研究生才艺大赛策划书

2021-06-18 策划书

　　一、活动主题

　　聚无限才艺，展自信青春—研究生才艺大赛

　　二、活动目的

　　1、为我校所有研究生创建一个既能展示自我才艺又能让所有具有才艺特长的学生进行交流

　　的平台。

　　2、为了丰富我校研究生的课余生活，建造一个积极向上和融洽的校园氛围。

　　3、为我校研究生院与其他兄弟院校研究生院进行交流时提供各方面人才，以提高我校的影响

　　力。

　　三、活动对象

　　我校注册在籍的全体研究生

　　四、活动形式

　　1、征集全体研究生的各种才艺作品，其类别包括书法、绘画、文章、各种手工艺品以及摄影

　　作品，作品内容须积极向上，对各种作品进行分类评奖。

　　2、组织所有获奖同学进行才艺现场展示。

　　五、活动时间

　　1、通知时间：201*年11月3日

　　2、作品提交截止时间：201*年11月24日

　　3、现场才艺展示时间：XX年12月1日

　　六、活动地点

　　四教XX教室

　　七、组织单位

　　1、策划主办单位：北京信息科技大学研究生部

　　2、承办单位：北京信息科技大学研究生会

　　八、活动流程

　　1、宣传工作

　　（1）、宣传方式

　　第一、悬挂宣传条幅。

　　第二、张贴大、小活动海报。

　　第三、召集各班班长开会或发短信通知各班班长。

　　第四、让各班的研会成员在自己班进行宣传。

　　（2）、宣传工作人员安排：由3人整体负责宣传工作并且记录相关情况。

　　2、收集作品

　　（1）、各班先将所有作品集中到班长那里再由研究生会学术部申请一个电子邮箱专门收集电子作品，各班班长将电子作品发到这个邮箱。

　　（2）、专门安排两个人员直接去各班班长处收集实物作品，每人负责一个年级。

　　3、评奖工作

　　（1）、奖项设置，根据征集的作品具体情况进行设置，初步方案为各项设一等和二等奖再设一个优秀奖给所有交作品但没或一二等奖的同学，再设两个优秀班级组织奖

　　（2）、对所收集的作品进行分类，再按照分类聘请评委。

　　（3）、购买奖品和制作获奖证书。

　　4、才艺展示

　　（1）、组织获奖同学进行现场才艺展示。

　　（2）、举行颁奖仪式。

　　5、活动总结

　　书写活动报告，总结活动优缺点。

　　九、具体方案

　　第二届研究生才艺大赛活动总负责人：郑晗、蔡俊

　　1、宣传工作

　　a、制作一个长10 m内容为“第三届研究生聚无限才艺，展自信青春才艺大赛”的条幅；

　　b、制作大海报2张和小海报150张，大海报贴在学校宣传栏，小海报在班上分发和研究生教室和楼层电梯口处张贴；

　　c、飞信通知各班班长活动内容

　　d、给各班研会成员发送飞信，旨在加强部门内合作和加深宣传力度。

　　条幅海报负责人：胡庆辉

　　联络通知负责人：谢松汕研1101班——研1107班

　　王展研1108班——研1113班

　　何海蛟研1001班——研1012班

　　2、收集工作

　　作品收集分为实物提交和邮箱提交两种方式。实物作品由各班班长收齐后由学术部派专门人员前往收集，每份作品统一按照“班级+学号+姓名”格式贴上标签；电子作品由班长收齐后统一压缩打包发至学术部邮箱：，作品统一按照“班级+学号+姓名”格式命名。

　　收集作品负责人：谢松汕研1101班——研1107班

　　王展研1108班——研1113班

　　何海蛟研1001班——研1012班

　　3、评奖工作

　　a、此次大赛分为书法、绘画、文章、手工艺品以及摄影作品五类作品，奖项设置一、二等奖、优秀奖和最佳班级组织奖，其中每类作品一等奖1名，二等奖2名，优秀奖若干名，最终根据提交作品数量，采取宁缺毋滥的原则，奖项可以空缺；

　　b、发电子邮件和打电话邀请本科社团的相关人员作为评委助理，发邀请函邀和打电话邀请相关老师作为评委；

　　c、研会派人把作品送到评委手中，并协助评委完成评分工作后，带作品和结果汇报至许瑞麟处。

　　d、利用网络和实际考察相结合比较物品价格，向研究生部申请，购买奖品；

　　e、制作获奖证书及奖状

　　奖品、水等物资采购负责人：何海蛟、吴迪

　　邀请评委负责人：马宏志、郑晗

　　证书制作、获奖作品包装展览负责人：吴艳丽、杨济平

　　4、才艺展示

　　a、分派研会成员布置展示现场，包括桌椅、音响设备等；

　　b、摄影人员录像，主持人主持介绍与会人员

　　c、主持人主持会场，介绍才艺展示规则和流程等

　　d、展示完后宣布获奖结果和老师点评

　　e、举行颁奖仪式，礼仪队风姿卓越，舞蹈队飘逸洒脱

　　f、给评委赠送纪念品，同时对他们的辛勤工作致以谢意

　　g、宣布北京信息科技大学第二届研究生聚无限才艺，展自信青春才艺大赛闭幕

　　h、注意事项：工作人员要提前联系好获奖作者和评委老师等关键任务，以防他们因突发情况不能参加才艺展示现场，以致影响活动进程。

　　才艺大赛具体工作说明

　　1、活动总负责人：郑晗，蔡俊

　　主要工作：首先，要非常熟悉活动的整个流程，在活动未开始之前就要能够清晰的说出各个环节的工作；其次，是要很好的掌握好活动的进程，协调好每个环节的工作，了解每个部员活动任务的进展情况并且及时对活动的进展报告给部长；再次，如在活动进程中出现不能解决的问题及时向部长回报，碰到协调不了部员及时请部长解决，发现活动的缺陷及时提出并想出解决的对策。一句话，负责整个活动，承担整个活动是否成功的责任。

　　2、宣传工作中的海报条幅工作：胡庆辉

　　主要工作：第一、负责小海报和大海报的制作，将做好定稿的小海报交给马宏志由马宏志到研究生部进行打印；第二、负责询问条幅制作的价格以及定好条幅的长宽比例以及条幅的内容。第三、询问制作作品展板的制作风格及价格。第四、便签纸的购买主要用于现场展示中的投票用。

　　3、通知和作品收集工作：谢松汕，王展，何海蛟

　　主要工作：第一、由谢松汕负责研1101班——研1107班，王展负责研1108班——研1113班，何海蛟负责研1001班——研1012班；第二、每个通知人员向部长要每个班负责人的联系方式，之后最好是每个班的`班长或副班长都亲自见一面，向其说明活动的主要内容同时交一份部门已经制作好的通知给班长或各班负责人，再将已经制作好的小海报分发给各班班长。注意一定要和各班的负责人保持联系！第三、作品的收集工作，每个通知人员都要给各班的负责人将清楚作品收集的截至时间和作品的上交途径，最后在收集作品的期间多催促各班班长动员班级人员交作品。说明：在通知的时候一定要说明研会现在的活动都跟优秀班集体的评选挂钩，至于研二同学的通知工作，何海蛟先和各班班长取得联系，在联系的时候出现问题及时和活动组织者联系。

　　4、海报的分发张贴以及条幅的悬挂工作：蔡俊，何海蛟，胡庆辉。

　　主要工作：小海报的分发工作已经在通知工作中安排好了，大海报由胡庆辉张贴一张在女生宿舍楼前的宣传栏内，由梁张华张贴一张在男生公寓楼前的宣传栏内，以及在男生宿舍楼15、16楼的电梯口张贴一张；三人除将小海报分发到各班负责人外，还需负责将剩余海报张贴在4教的各个研究生教室门口，还有主教的研究生教室门口。条幅悬挂在足球场的护栏上。

　　5、物资采购工作：吴迪，何海蛟

　　主要工作：采购本次活动除条幅外的所有物资。主要有以下物品，获奖人员的证书，获奖班级的奖状（内容由杨济平负责填写）、获奖人员的奖品、嘉宾的礼品、矿泉水（农夫山泉）、在办理上述工作的时候注意要开发票，特殊情况下不能开发票的可以向组织者说明，能开发票的情况下问及多开的金额需要增加多少税金再考虑是否加开发票金额，所有物品买回后要提交一张详细的购物清单，购买物品之前先问马宏志价格范围再进行购买防止超出预算。

　　6、作品的装裱和证书的制作工作：谢松汕，胡庆辉

　　主要工作：作品的装裱：书法作品要进行装裱，绘画作品要装裱，摄影作品要进行冲洗、最后展板的制作由蔡俊以及宣传部负责，书法作品的装裱店地址：小营建材城二楼有专门装裱的地方，照片的重新在出学校大门往右走，到t字路口马路对面的药房隔壁，或者在超市发的对面有几家冲洗店，找能开发票的地方。展板纸的制作地方由庄希勍问好后一起去制作。

　　7、评委嘉宾的邀请工作：马宏志，郑晗

　　主要工作：先由马宏志确定各项目的评委，再有三人分别拿着正式的邀请函去邀请评委，留下评委的联系方式，保持和评委的联系，避免出现评委缺席后无法更换的现象。由上述三人将各种作品交给评委进行评奖。

　　8、现场展示环节工作安排：

　　a、学术部所有人员一起到主教203借桌椅以及到研会办公室搬活动黑板。

　　b、主持人1人负责才艺大赛现场展示环节的主持工作，主要是介绍展示活动的环节以及介绍嘉宾，主持人由学术部或文艺部部员担任。马宏志负责挑选人员。

　　c、礼仪工作由实践部礼仪队负责，礼仪人员6名，4女2男。

　　d、奖品由采购人员负责保管和分类。

　　e、评委及嘉宾由郑晗邀请并且由采购人员购买好请柬杨济平负责写，现场的嘉宾由活动主要组织者郑晗蔡俊负责。

　　f、拍照由办公室出一位部员负责。

　　g、活动新闻稿件由王展负责撰写。

　　h、活动总结分两部分：第一部分每个部员按照自己的工作写一份总结，再由活动主要组织者写一份总的活动总结。