环球雅思留学展的活动策划

2021-06-15 策划书

　　为加强学校宣传招生，为满足广大雅思考生的学习和出国留学考生的要求，大连环球雅思学校将联合多家知名出国留学机构举办大连环球雅思学校留学展。留学展将邀请知名留学专家全面解析20XX年留学趋势，为出席者提供一对一的留学前规划安排。届时，大连环球雅思金牌讲师将从专业角度破解雅思、托福“解题密码”，让您轻松学英语，为出国留学铺平道路。

　　活动时间：3月28日

　　地点：天兴罗斯福9f大连环球雅思培训学校

　　一、活动宣传

　　活动宣传是办好教育展的关键所在，为了更好的举办教育展特将宣传活动做以下安排：

　　宣传：

　　1.大学宣单宣传：在活动举办前2星期进行各大学派单宣传，宣传教育展信息

　　2.大学海报宣传：在各大学墙报处张贴教育展内容海报

　　3.招生代理宣传：跟各校签约的招生代理辅助宣传，邀请招生代理手中的准学员参与活动

　　4.报纸广告宣传：在活动举办前一星期内进行2次报纸宣传

　　5.咨询部宣传：咨询部咨询师在咨询过程中提出留学展活动，并邀约咨询者参加；针对以前咨询而没有报名的咨询量以邀请参加留学展名义进行回访，同时邀约参加活动

　　6.学校网站宣传：建留学展专题页面，对留学展进行全面报道

　　7.网络宣传：制定留学展文案，在相关网站论坛、学校博客、百度贴吧里进行宣传

　　8.参展中介网站宣传：将留学展内容发给参展企业，进行参展企业内部网站宣传

　　9.相关qq群宣传：在特定的qq中发布展会消息，适当邀约人员参加

　　二、参展中介确定

　　在活动举办前2星期进行参展企业确定，按照参展企业的、名单进行会展布展

　　三、学校布展

　　1.把906教室座位学校展区，以两门为进出口，呈口子型摆设

　　2.按照学校宣传课程分内部课程展区、优秀学员展区和出国留学学员展区

　　3.不同课程摆设为1-2张桌子，上面有单页，表，课程详解、x展架或易拉宝

　　4.参展课程：雅思、托福、gre、一对一、口语、4+4、v+3、v+4、sat等课程

　　5.在参展区播放学校介绍光盘

　　6.讲座安排在教学907室，以便学员参与

　　四、活动方案

　　1、市场部

　　（1）根据活动内容及涉及范围，市场人员针对自己负责市场进行宣传，特别是大学、高中学员全体

　　（2）根据活动宣传需求，在各个信息发布媒体网站、论坛、博客、qq群进行活动宣传

　　（3）活动前，对会展所需物品进行清点，会展前一天进行会展布置，会展音箱等物品进行调试，保证会展期间无误

　　（4）负责会展期间单页的安排，学校宣传片的'播放，会展活动秩序维护

　　（5）负责宣传期参加活动人员名单的确定

　　（6）讲座场地布置，播放宣传片，讲座礼品准备，配合教学部进行讲座互动安排

　　（7）活动当天的拍照工作

　　（8）会展结束后会场的清理、归纳，宣传物品的回收

　　2、教学部

　　（1）接收到市场部关于会展活动时安排会展讲座的内容制作

　　（2）在会展前1星期进行讲座试讲

　　（3）讲座内容的修改于确定

　　（4）当日会场的气氛把握和演讲，现场互动，部分意向学员的跟踪

　　3、咨询部

　　（1）负责活动前期的邀约、回访跟踪

　　（2）辅助市场部进行会展安排

　　（3）会展当天的现场咨询讲解录入工作

　　（4）引导参与者参加讲座

　　（5）辅助讲师进行现场互动工作，礼品发放工作

　　（6）配合市场部进行会展结束后的物品清理工作

　　五、活动物品准备

　　（1）宣传资料、课程宣传单页

　　（2）学校宣传手提袋

　　（3）讲座奖品

　　（4）表

　　（5）易拉宝、x展架、横幅、宣传海报

　　（6）白板笔、板擦、投影仪、电脑、宣传片、音箱

　　（7）照相机、咨询台

　　（8）办公用品（桌椅、笔、文件夹、纸杯、手提袋、大头针、别针、透明胶、剪子、裁、纸刀、订书器、便签纸、名片、咨询单等）

　　六、注意事项

　　（1）当日员工全部着工装上班

　　（2）注意维护学校形象

　　（3）维护会展当日秩序，不得大声喧哗、无理喧闹

　　（4）听从组织安排，积极配合学校工作

　　七、活动分组

　　（1）宣传组

　　主要负责活动宣传，活动前期宣传，邀请目标群体人群参加活动，活动当日照相；活动文案，活动当日的场地布置，活动后期宣传

　　（2）咨询组

　　活动当天的现场咨询工作，讲座换防冻环节的辅助工作；活动前期的邀约，场地布置与会后处理工作

　　（3）接待组

　　负责活动当天的人员接待和安排工作

　　（4）技术支持

　　负责活动前后的设备调试和安检工作

　　（5）公关外联组

　　负责出国留学企业的邀约参展工作，确定参展企业的名单、数量及参展日当天参展企业的位置安排工作

　　（6）保卫组

　　负责参展当天的活动秩序包围工作及应急性处理工作

　　（7）采购组

　　负责展会所需物品的归纳，采购工作

　　（8）讲师组

　　负责活动讲座内容制作，当日讲座宣讲，学员互动沟通工作

　　八、活动时间安排

　　时间组别活动内容3月14日-3月24日宣传组进行活动宣传、参加人员邀约工作咨询组进行客户回访，邀约参加展会公关外联组邀约企业参加，确定参加企业名单3月16日前采购组采购部收集各组所需采购物品，18日前准备好3月18日讲师组负责讲座内容的制作3月20日讲师组进行讲座内容试讲，及修改工作3月22日公关外联组负责确定邀约企业名单，并进行展位布展计划3月24日咨询组确定邀约名单宣传组确定邀约名单3月25日宣传组会展当日宣传物品清点咨询组会展当日咨询物品的清点采购组负责临时物品采购工作3月26日公关外联组确定参展企业的展位，企业参展要求及物品3月27日技术支持所需设备的调试、安装、检查工作宣传组会展布置咨询组会展辅助布置工作3月28日所有组会展日工作

　　九、活动费用预算

　　（1）活动条幅

　　（2）海报

　　（3）单页

　　（4）咨询表

　　（5）x展架、易拉宝

　　（6）讲座活动的派发奖品

　　（7）平面媒体宣传

　　（8）其他采购用品

　　十、活动当天执行

　　1、活动接待组前台接待

　　2、公关外联组负责参展企业的沟通协调