活动策划和实施作为公关工作常用的技术手段已经被广泛应用。怎样搞好一个活动不管是虚拟网络上的还是现实的,是一个值得研究的问题。
首先是网上和现场活动都有许多共性:
1、活动有鲜明的目的性。活动需要耗费资源,包括人力、物力。它不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
2、有计划性。凡事都应有计划,举办活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
3、众多人参与。既然是活动,就应该有一定的人参与,大型活动和小型活动的根本区别在于参与人的数量和活动的社会化程度。
4、一定的社会传播性。信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
5、严密的操作性。在组织活动的过程中,成功与失败的机会只有一次。因为活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
6、一定的投资性。一个活动往往要投入的资金和费用的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。
其次是策划,策划需要创造活动的`“眼”,活动策划需要创造这样一个氛围,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是活动创意的核心和关键。网络活动要有吸引人的原创性东西,包括网站原创和用户自己原创,也就是说除了活动要有吸引力外,让用户之间的原创性作品能够相互吸引,从而营造一个互动的氛围。
还需要有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,重视通过场地或网站的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来。
对于操作实施过程,在实施操作设计上存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。网上和一般的现场活动应该非常重视实施方案的操作设计。对于我们网站来讲,要从确立怎么样的推广方案及推广方案的有效性,操作步骤和用户体验的使用方便性入手。
还有是实施操作管理的规范程序化。网站的活动推广也要按步骤一步步来,不能过急。规范程序化很有必要,包括网站推广做记录等等。
方案培训。在一个活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
网站及活动的推广人员具备向当的素质和主题领悟能力,推广的效果是不一样的。
评估标准。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让网名在完成这个方案以后,根据我们设定的标准作出科学评估。我们可以做出一些问题的反馈程序让用户在体验的同时写下自己的感受。
推广总结:
网站活动推广只是网站推广的一个形式。网上获取信息并不是用户获取有关信息的惟一渠道,网站在刚发布信息时利用网上推广手段并不一定很快达到推广的目的,网上和网外可以互相配合发挥各自的优势,从而获得更好的网站推广效果。
推广意见:
1、对推广过程进行监督
2、掌握不断变化的市场和社会动态,关注竞争对手。
3、解决网站的本身问题,再推广。如内容的更新与充实等等
活动是网站一个推广的点,关键还是要在于网站内容设计创意各方面的支持,如果是问题多多,那么网站活动的推广是很难的。用户只来一次,下次来的可能性就小了,其实做什么都是一样的道理,服务和产品质量不过关,宣传再好也是徒劳。
4、 综合评估网络推广的效益。经常头痛医头,脚痛医脚也是要避免的。
最后考虑品牌效应,长期效益与短期效益有所取舍,区分轻重。
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