庆祝书友会三周年的晚会策划书

2021-06-14 策划书

  晚会目的:“园中葵”书友会自XX年11月成立,经过三年的努力,书友会的各种规章制度正在逐渐完善,而且书友会的各项工作开展都很顺利,为了庆祝“园中葵”书友会成立三周年,并且有效的锻炼大学一年级新生的各种能力,给机械工程系增添校园活力,特此策划了本次活动。

  晚会主题:“三周年庆典”晚会

  拟举办时间:XX年11月25日晚6:30入场,7:00正式开始,8:30结束

  拟举办地点:图书馆五楼大会议室

  参加人员:全体书友会成员以及廊坊职业技术学院动科系墨翰书法社,并邀请各社团负责人

  列席人员:暂定

  此次晚会分为:

  一、导演组:主要负责此次晚会的整体规划

  二、节目组:针对各类型节目进行排练,保证节目质量

  三、舞台设计组:负责舞台的设计、布置及会场人员安排

  四、彩排组:对节目进行整体效果编排,对整台晚会进行评估

  五、后勤组:负责晚会的宣传、并邀请各社团负责人、并负责晚会时的各种服务工作

  六、音响组:负责音响的调试、电脑操控等

  七、文字组:负责晚会所有资料的提供、整理

  八、应急组:处理预计之外的情况

  九、摄影组:暂定

  十、主持人组:暂定

  “三周年”晚会流程

  1、落实策划准批和场地的申请工作。

  2、场地、背景应在下午前布置好。

  3、音响、灯光设备要提前调备好。

  4、参加人员入场

  5、列席人员入场

  6、由主持人宣布晚会正式开始

  7、介绍晚会出席的领导、嘉宾

  8、邀请领导为本次晚会致开幕词

  9、节目有序的上台表演

  10、表演节目全部结束,主持人宣布晚会结束、列席人员退场、观众退场

  11、请现场列席人员,书友会成员,以及邀请嘉宾合影留念

  晚会前期工作具体流程

  1、节目组自10月19日下午启动,节目种类有①舞蹈 ②歌曲 ③小品 ④相声 ⑤朗诵 ⑥武术 ⑦笛子独奏

  节目组组长:

  2、彩排组11月13日启动,准备第一彩排11月16日下午5点,第二次彩排11月23日下午5点,25日中午12:30进行最后走台

  3、舞台设计组21日启动,23日中午进行会场布置装扮

  4、后勤组:11月9日启动

  5、音响组:11月16日启动

  6、主持人组:11月6日启动

  晚会中期工作具体流程

  1、嘉宾的邀请涵提前制做并提前三天发送

  2、制作好嘉宾牌、等牌子

  3、确定台后、现场维持纪律的人员

  4、确定晚会所需的器材:

  1)音响设备(包括电脑、麦克风)

  2)气球x个

  3)其他表演道具视具体而定

  晚会的后期工作具体流程

  1.表演节目的人员必须提前两个节目到场签到。(负责好表演人员的联系情况)

  2.表演时需要伴奏的必须在晚会前把伴奏交到

  3.如遇到不可预知状况时应做好晚会的延迟工作,及时利用广播播放晚会的延迟时间做好应急方案

  5.晚会现场如出现突发状况要求主持人随机应变,把现场的气氛带动高潮,避免冷场现象的`发生

  6.在晚会的每一个环节里,后勤人员必须积极配合主持人的工作

  7.表演时使用的设备出现故障时,技术人员要及时修理好,以免造成演员的正常发挥能力

  9.当场下出现混乱、吵闹时,工作人员要整顿现场的纪律问题,利用适当的时机把气氛带到高潮

  10.做好突发事件的应急方案

  11、晚会结束后的离场工作,离场工作一定要维持纪律,以免造成拥挤

  12、背景的拆除以及各种器材的收拾

  13、现场的清洁卫生要及时打扫干净

  最后让我们预祝本次晚会取得完满成功!