学校圣诞节晚会策划书

2021-06-13 策划书

  一、整体情况

  1、圣诞节晚会主题名称:陕西科技大学、西安工业大学圣诞节晚会汇演――暨“xx新年狂欢夜”

  2、圣诞节晚会目标:融合陕西科技大学、西安工业大学师生情谊、展现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学管理学院学生会、西安工业大学人文学院行政管理研究会的影响。

  3、时间:xx年12月25日19:00—23:00

  4、地点:西安工业大学未央校区经纬广场

  5、主办单位:共青团西安工业大学委员会

  陕西科技大学管理学院

  西安工业大学人文学院

  6、承办单位:陕西科技大学大学生艺术团

  西安工业大学大学生艺术团

  西安工业大学社团管理办公室

  陕西科技大学管理学院学生会

  西安工业大学人文学院行政管理研究会

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授

  西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师

  田亮教授

  统筹组:陕西科技大学管理学院学生会主席团

  西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:

  组员:

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:

  组员:宣传部、公关部(外联部)两部理事

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及dv摄像

  (3)第三项目组:公关组

  组长:

  组员:公关部(外联部)、宣传部二部部员

  任务:a、负责联系商家以及完成承诺

  给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:

  组员:主席团行政助理、公关部、礼仪部

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影 大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接 待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:

  组员:行政部理事

  任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:

  组员:陕西科技大学管理学院学生会其他成员

  西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(现在到12月11日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

  ②赞助商确定:由公关组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月12日-12月19日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月20日-12月25日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月21日,地点西安工业大学图书馆礼堂。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  12、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)vcd制作及网络宣传

  四、节目单

  13、本次晚会共20个节目(暂定):(见附件节目单)

  节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  用途金额(单位:元)备注

  场地租用300元

  舞台设计布置7000元

  海报300元

  宣传展板150元

  &nbs

  p; 宣传横幅200元

  晚会现场横幅120元

  服装费1000元

  奖品500元

  场地布置150元

  彩球50元

  礼炮100元

  节目单20元

  交通费200元

  荧光棒150元

  邀请帖50元

  策划书20元

  工作证100元

  道具500元

  vcd制50作元

  化妆品300元

  小礼品200元

  矿泉水100元

  14、总预算:11560元人民币。

  六、资金来源

  15、赞助商家及金额:11560元人民币

  16、合作协议:

  七、应急控制

  17、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的.组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由行政部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会常

  18、灯光应急方案:

  (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

  (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

  19、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  八、附录

  附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

  次序工作内容时间控制负责人

  1场地申请

  2四位礼仪到岗

  3发放节目单

  4会场服务器具

  5引领观众进场入座

  6搬运学生会器材

  7借用所需工具工作

  8舞台搭建及灯光安装调试工作

  9音箱设备调试工作

  10准备好晚会所需伴奏带

  11化妆室换衣间搭建工作

  12服装道具准备工作

  13搬运桌椅及电脑

  14赞助商的服务工作

  15赞助商接待交流工作

  16换衣间服务人员到位

  17维持秩序工作人员到位

  18舞台道具服务人员到位

  19照相及dv工作人员到位

  20电线及器材看管人员到位

  21预演节目准备工作

  22进出口控制工作

  23外场小活动秩序维持工作

  24主持人、演员到位

  注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

  晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并

  在以后的一天内由原定负责人送达。

  附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)

  主办单位:共青团西安工业大学委员会

  陕西科技大学管理学院

  西安工业大学人文学院

  承办单位:陕西科技大学大学生艺术团

  西安工业大学大学生艺术团

  西安工业大学社团管理办公室

  陕西科技大学管理学院学生会

  西安工业大学人文学院行政管理研究会

  xx年11月30日

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