四水流年毕业生典礼暨欢送毕业生的晚会策划书

2021-06-13 策划书

　　一、活动介绍

　　在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。朋友们难舍难分、浓浓的师生情也无法割舍。美丽的校园，留下了他们青春的足迹和风采。可是天下没有不散的宴席，丰富的大学生活也要就此谢幕了，彼此的眼中也都透着不舍的情愫。这是药学院XX级学子大学阶段的最后一次聚会，这是XX级学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束，我们药学院的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。四年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受到药学院大家庭的温暖以及四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

　　二、晚会主题

　　“‘四’水流年”

　　三、晚会目的

　　大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们药学院师生对他们深刻怀念之情。我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。

　　四、参与方式

　　全院学生可以各班为组织单位，组织舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，突出文化多样性。

　　五、晚会对象

　　药学院领导老师药学院XX级毕业生药学院非毕业生全体学生

　　六、晚会地点

　　江西中医学院神曲厅

　　七、晚会时间

　　暂定于XX年5月中旬

　　八、晚会宣传方式

　　1、横幅(横幅内容为晚会的内容和赞助方的相关宣传--赞助商名称)活动前一周左右粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是24小时不间断性。

　　2.通过校园led电子大屏幕、海报方式等在校园内进行宣传（宣传中可添加赞助单位）。

　　3.立式广告牌。在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司酌情提供）

　　4.在晚会举行期间，向工作人员分发有赞助商标志的文化衫，加大宣传力度。

　　5.在晚会举行期间，加大网络微博宣传。6.调查问卷，活动结束后，帮助赞助方进行一次校园市场调查（查问卷由赞助公司准备并提供）

　　九、晚会准备

　　1、前期做宣传，制作海报、条幅等。

　　2、准备晚会所需物品，道具、请帖、服装等。

　　3、分多次（六次以上）对节目进行彩排与指导。

　　4、对所定节目进行排序。

　　5、选定晚会主持人（2男2女作为晚会主持人）。

　　6、做好晚会所需礼仪人员的安排工作。

　　7、提前布置舞台及晚会现场（会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现青春，温馨，和谐）。

　　8、制作邀请函、节目单、后幕。药学院团委以书面邀请函的形式，邀请各院系的有关领导以及校里的各位领导，说明晚会的时间地点等。

　　9、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等（前五天发出请柬）。

　　10、选背景音乐等。

　　11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。

　　12、所需物品到位有专人负责准备，于晚会前一天到位。

　　十、节目前期准备

　　1、由文艺部工作人员联系毕业生确定表演人员及形式2、组织毕业生参演人员排练3、组织选定节目在院里进行第一次整体彩排4、组织选定节目在学校神曲厅进行最后一次彩排

　　十一、晚会流程策划

　　（一）准备工作：下午2：00所有节目现场彩排。下午3:00-5：00每个节目彩排结束以后，演员化妆。下午5：00所有人员休息进晚餐下午5：30将晚会所需物品准备到位下午6：00所有演员、工作人员到位、点到、补妆

　　（二）晚会开始（19：00-21：30）第一阶段：毕业典礼1、背景音乐响起，主持人上台宣布“XX年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会”开始。2、开场节目：毕业生晚会宣传视频循环播放。3、主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜，宣布毕业典礼开始。第二阶段：毕业生欢送晚会开始1、大型开场舞2、晚会节目正式开始（节目待定）3、主持人宣布晚会闭幕节目单待定第三阶段：晚会结束第四阶段：背景音乐响起。在“‘四’水流年”条幅上集体签名第五阶段：（1）所有人员上台，主持人致闭幕词。（2）所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。（3）晚会结束后，所有工作人员清理会场，将相关物品交给办公室人员，做好晚会的收尾工作；

　　十二、工作人员安排

　　1、统筹组：指导老师：组员：学生会主席团任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；c、主持人的选择、形象设计及台词审核； d、准备好晚会所需的一切服装道具。2、宣传组；组长：徐娟缪怡琳组员：宣传部、办公室成员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、视频等方式开展宣传b、制作邀请函、节目单、后幕c、负责现场的摄相工作d、负责媒体报道、记者及摄影人员；3、机动组；组长：郭彬吴真赛高玉成组员：体育部、生活部、自律会成员任务：a、负责搬运演出时舞台所需的道具b、协助其他部门做好晚会机动应急工作c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况4、舞台礼仪组；组长：艺术团负责人组员：艺术团礼仪队成员任务：b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）c、发放晚会节目单、小礼品d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师5、安全保卫组：组长：张迪组员：青工部成员任务：a、嘉宾、班级席位的安排b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序c、协助文艺部晚会前的准备，晚会当天的现场布置。6、节目组：组长：王国全组员：文艺部成员任务：a、主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。b、负责催节目及舞台道具转换。c、负责演出当晚舞台跟幕。

　　十三、晚会经费预算

　　1、活动宣传所用所有材料纸张等，共计大约300元；2、晚会入场券约1500张，所需费用共计大约1200元；3、晚会演出服装租赁费用，共计大约XX元；4、所有演职人员化妆用品以及各类饰品等费用，共计大约300元；5、所有工作人员用餐费用，共计大约300元；6、晚会现场布置所需物品，共计大约200元；7、晚会所需荧光棒，渲染气氛等物品，共计大约300元；8、晚会定制毕业生留念文化短t约100件，共计大约1000元；9、晚会为毕业生准备鲜花以及礼物，共计大约800元；10、全程摄影录像以及制作光盘等费用，共计大约3000元；初步预算：8000元——10000元本活动为我院的特色活动，在学校的影响范围甚广。全校的师生都会重视本次毕业生晚会。往年均出现全校学生抢票现象。影响范围很广，同时影响力较大。活动预算根据往年经验总结而来，赞助商家可酌情进行赞助，但我院校会尽自己最大的努力为商家进行宣传，同时尽最大的努力满足商家的合理性要求。谢谢。

　　十四、特别注意事项

　　 1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎（其中dv片的收集—需剪辑）。2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备.4、场景设计。观众区域布置，进退场的秩序维持。5、微博部分的应用6、音乐的配置。待定7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的'时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决十五．后期工作将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到各大网站上，毕业生们可以自己下载留念。相聚是缘，不舍是情,一年年的逝去，我们又要送走一届毕业生了，此时，他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！通过这台欢送会，让毕业生有种药院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。药学院团委3月27日筹备工作：1、前期宣传：通过报名及海报的形式对这次晚会的前期大力宣传。2、拉赞助小组：由团委学生会外联部组织好拉赞助工作，保证晚会经费充足。3、主席团和文艺部负责确定晚会节目内容。4、中期节目的排演，由文艺部监督。5、后期工作：由主席团、文艺部统筹安排后期的工作安排，制定出活动流程以及晚会具体操作方案。 【赞助商受益点】

　　1、药学院毕业生晚会为本院品牌节目，几年来深受老师们好评、学生们喜爱。在全校影响力颇高，为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。

　　2、宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。3、宣传形式多样。可通过宣传海报、视频等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。

　　4、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在大师生心中产生良好效应。

　　5、赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。

　　6、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，并在晚会中大力宣传。

　　7、若商家需要在校园进行展卖，我们可以帮助商家申请展卖位置并协助商家进行校园展卖。

　　【赞助方式】

　　1、活动经费可由赞助公司酌情承担。

　　2、横幅、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。

　　3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。

　　4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。

　　5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。6、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。