新生迎新晚会策划书格式

2021-06-13 策划书

  一、整体概况

  晚会主题:缘聚管理院,结伴同行

  晚会目的:新生到,齐欢笑!为迎接2016届新生的到来,丰富我院学生的课余文化知识,充实我院学生的大学生活,发扬创新并重视实践参与,展现湖南城市学院学子的风貌,创建良好的校园生活气氛,响应学校“知行统一、品学兼修”的办学方针,特此举办2015年西华大学管理学院迎新晚会。

  主办单位:西华大学管理学院

  承办单位:西华大学管理学院团总支、学生会

  统 筹:西华大学管理学院学生会主席团

  时 间:2018年10月26日19:30—22:00(具体时间按天气情况确定)

  地 点:新校区篮球场

  二、活动准备工作

  1.晚会策划期(新生开学的一周):本阶段主要完成晚会宣传、节目收集、主持人的确定和赞助商的寻求等工作。

  (1)前期宣传工作:主要由宣传组负责海报、横幅的设计以及张贴。大学生艺术团成员利用晚自习时间到大一新生的班级进行宣传。

  (2)节目的收集:宣传工作的同时,鼓励大一新生表演精彩的节目,同时大学生艺术团同时召开副班主任会议,下发文件到各班,由副班主任引导各班进行好节目的创作与排练,由本班的班长(军训负责人)负责节目的质量把关。除此之外,我们也将邀请社团(飞扬表演艺术团、爱心协会)以及往年的特色经典节目。

  (3)主持人的选拔:邀请往届迎新晚会的优秀主持担任本次迎新晚会的主持,另外根据晚会需要,在大一新生中挑选晚会主持。

  (4)赞助商的确定:主要由实践部负责联系商家,签订相关赞助经费合同,保证晚会经费。

  2.中期(军训期间):

  (1)节目的督促与筛选:期间进行一次节目的初选和复选,提出改进意见并督促节目的完成进度和质量,原则上保证各办都有节目参演。

  (2)申请场地、制作音乐、筹集道具、选定服装、审核节目质量、确定晚会节目,并且安排本部门人员对音乐光牒的制作、道具的制作、服装的准备情况进行一次详细的统计工作。

  (3)根据晚会各项工作需要分配好各部门的工作人员,制成人员安排表,责任到部门到人。

  (4)审核各项工作进程,找出存在问题,及时解决,确保晚会节目的质量。

  3.后期(国庆期间)

  (1)进行一次晚会的彩排,并根据彩排情况,找出仍然需要改进的地方,提出意见,完善晚会。

  (2)再次确保演员、服装、舞台、场地、道具、音乐等晚会各个方面,准备晚会的正式演出。

  三、晚会流程(具体时间另行安排)

  1.中午1点开始由工作人员搭建舞台后,做好布置会场、调试音响的工作。

  2.下午2:00左右进行配置灯光音响的部分节目彩排。

  3.下午5:00—6:00,工作人员及演员吃晚餐、安排演员进行化妆。

  4.下午6:30—7:00嘉宾入场签到,观众入场,各部门作最后演出前的准备。

  5.晚上7:30,主持人宣布晚会正式开始。

  6.进入晚会第一环节——节目演出,主要以大一节目为主。

  7.进入晚会第二环节——游戏互动环节。

  8.进入晚会第三环节——寄语,请本院领导致辞,为新生送上良好的祝愿。

  9.晚会结束。

  四、各阶段具体工作流程

  策划期:

  本阶段主要完成活动策划书,在新生入校时进行前期的宣传,在大二及高年级学生中推荐以往晚会优秀节目或选拔推荐新节目。

  1.策划工作:征求院校领导、老师及主席团和相关协助部门的意见,通过相互讨论交流提出草案,初步制定晚会流程,按步骤制定策划书。

  2.前期宣传工作:主要由大学生艺术团和宣传部负责。宣传部负责海报及版面宣传:大学生艺术团通过召开大一大二副班主任、班长、文娱委员会议进行文件下达和宣传,同时走访各大一班级进行直接宣传。

  3.候选节目的初步确定。

  协调进展期:

  本阶段主要完成节目的编排和筛选

  1.节目编排:由大学生艺术团组织监督。前期向班级和社团了解、选取优秀节目,进行编排。

  2.初步筛选:大学生艺术团成员及各部门部长担任节目评选评委,将各阶段编排的节目按新旧生节目比例进进行初步筛选。

  完成期

  本阶段主要完成节目的复选,确定迎新晚会节目名单及流程

  1.邀请老师担任评委观看节目彩排,根据彩排情况,确定节目单。

  2.所需服务物品和必要的舞台装饰的购买,制作晚会节目单以及邀请函。

  3.在活动结束一周内向获奖班级和个人颁发证书和奖品。

  晚会后期工作

  1.费用结算

  2.书面总结

  3.相关图像文字资料整理上交

  五、各项目组成员名单和工作人员任务分配

  第一项目组:节目组

  组长:赵锦

  成员:大学生艺术团所有成员

  工作任务:1.前期宣传工作

  2.完成节目收集、排练、筛选、确定

  3.活动所需用品的筹备

  4.组织现场演员秩序以及节目的.衔接

  第二项目组:宣传组

  组长:张欣研

  成员:宣传部所有成员

  工作任务:1.提出并设计宣传方案

  2.设计并制作宣传版面和海报

  3.保证各部门之间的联系,尤其是与大学生艺术团的沟通,以保证信息的传达,确保迎新晚会活动的顺利进行。

  第三项目组:外联组

  组长:邹咪

  成员:实践部所有成员

  工作任务:1.与文娱部共同计算经费

  2.负责外联,筹到活动经费

  3.提供晚会相关活动经费

  4.提供赞助商名单以及与问与本商讨晚会中相关商业运作环节

  第四项目组:文件制作组

  组长:刘帅

  成员:办公室所有成员

  工作任务:1.确定并邀请评委和嘉宾,并制作请柬

  2.晚会节目单制作

  3.晚会现场拍摄记录

  第五项目组:保卫

  组长:王聃、伍显

  成员:宿舍管理中心与体育部所有成员及其他部门男干事

  工作任务:1.维持现场秩序,保证晚会顺利进行

  2.帮助节目演员搬运表演道具等

  第六项目组:机动组

  组长:钟收

  成员:团学会全体成员

  工作任务:1.晚会的前期准备,包括舞台搭建与装饰,会场的布置等。

  2.处理现场的突发状况。

  3.随时调配人员支援其他组。

  第七项:flash、DV制作

  组长:王科

  成员:科创部所有成员

  工作任务:1、flash、DV制作

  2、投影仪维护工作

  第八项:礼仪组

  组长:谭迪

  成员:女生部所有成员

  工作任务:1、嘉宾茶水、水果等

  2、礼仪小姐的到场及安排

  第九项:会场布置

  组长:殷浩、雷明、陈杰

  成员:心理部、社团管理中心

  工作任务:1、会场桌凳的安排

  2、气球、彩带等物品的放置

  注:各工作组在尚未开展自己的工作时或已完成自己的工作时,要自觉参与其他工作组的工作,以加快整个工作流程的进行。

  晚会后工作细则:

  晚会结束后,各工作人员按照会前安排的响应工作进行收场工作。

  1. 晚会结束,立即开展会后清理工作,所有工作成员必须完成自己的工作方可离开会场。

  2. 如不能马上归还的物品,先运回学院学生会办公室或相关负责人寝室,并在以后的一天之内由原定负责人送还。

  注:晚会过后请全体大一学生会成员清理卫生。晚会用过的可回收的用品交大学生艺术团保管。

  六、经费用途及金额:略

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