为倡导积极、健康、文明、向上的“毕业文化”，摒弃不良行为，引导毕业生平稳度过大学生活，顺利走向社会，为给学校经济困难的学生提供精神上的关爱和物质上的帮助，为给广大具有社会责任感的师生提供奉献爱心的平台，同时为节约资源、物尽其用、建设互助和谐的校园，我院在校团委的领导下特发起“书送希望”——毕业生捐书捐物献爱心活动。
捐书捐物的活动流程
（一）收集重点
以“传递爱心火炬，建设和谐贵大”为主题，本着“爱满校园，真情无限”的信念，号召全校应届毕业生同学踊跃捐献书籍、物等学习用品和生活用品。要求所捐书物整洁干净、无明显破损毁坏。
具体可分为以下几类：（1）书籍及学习用品：①专业教材类，包括专业教科书、公共课教材、选修课教材、各科辅导资料、学术科研书籍等；②课外书籍类，包括文学类、历史类、艺术类书籍等；③报刊、杂志类，包括学术科研报刊、新闻报刊、文化娱乐报刊、英文报刊等；④工具书类，包括专业辞典、外文词典等；⑤学习用品类，包括磁带、cd等相关视听物品，复读机、电子词典等相关学习用具等；⑥其他内容健康向上的书籍及学习必需品。（2）衣物及生活用品：①衣物类，包括各季节的外衣、鞋子，围巾、手套等；②被褥类，包括盖被、垫被、枕头、席子、床单被套等相关床上用品；③生活用品类，包括台灯、衣架、水瓶、背包、伞等各类生活必需品；④其他生活用品。（3）其他学习生活所需要的物品。
（二）活动安排
1、活动时间：四月二十日，开始进行宣传；
二十一日，开始收书；
二十三日，开放贫困生赠书点。
2、宣传
（１）网络发贴：贵大论坛
（２）印制宣传单。发表此次活动的倡议书以及时间地点（见附件一）。我们将设立一个地点收书给那些其他校区或者捐书不方便的同学。暂时定为：一教三楼理学院团委学生会办公室
（３）qq群：此为不可忽视的宣传方式，因为现在绝大多数毕业生都有一个以上的qq群，我们将捐书的方案，包括时间、地点、方式等通过qq群转发给网友，相信许多人会知道此信息，也会使更多人参加到此活动中。
3、捐书捐物负责人
a每天都有指定的负责人。
b另外收集的人，记录的人分开。每次活动结束，都要有一个详细的记录。每次活动人数在8人左右。
c每次活动结束，负责人要写记录，做一份报表登记。
4、如果可以找到商家赞助,我们将给捐书的团体或个人，发放小礼物。一是表达我们的谢意，二来是对商家一种很好的宣传。
5、书籍物品收集完毕，我们将设立贫困生服务站，地点定为北区十栋学生宿舍一楼杨老师办公室。我们将以文件的形式发放给各个学院的资助服务管理站，通知各院贫困生前来领取书籍和物资，并交给我们一份学院贫困生名单，我们再根据实际情况，合理分配。
若现实允许，我们还可联系一些青年志愿者服务团队（如银鸽，熄火燎原。。。），与其合作，向他们提供此类物资。（见附件二）
6、后续工作
书籍物品收集完毕，我们将设立贫困生服务站，地点定为北区十栋学生宿舍一楼杨老师办公室。我们将以文件的形式发放给各个学院的资助服务管理站，通知各院贫困生前来领取书籍和物资，并交给我们一份学院贫困生名单，我们再根据实际情况，合理分配。
若现实允许，我们还可联系一些青年志愿者服务团队（如银鸽，熄火燎原。。。），与其合作，向他们提供此类物资，或者我们在暑期社会实践三下乡时自行捐赠给农村小朋友。
二、人员安排
1、实践部：提前联系活动场地。
2、宣传部：每次活动要提前到场，布置会场。
3、其他各部值班人员：发宣传单的人员；收书的人员；以及现场的记录人员
4、每次活动结束，部长和部员登统书籍，并配合生活部整理现场。
5、每次活动，部长，要记录现场的参与人员，到场离场的具体时间。
三、经费预算
1、横幅“书送希望”——毕业生捐书捐物献爱心活动，一条，80元；
2、倡议书二百份，二十元。
3、工作饮用水，三桶，24元；
4、其他费用：26元
共计：150元
四、注意事项
1、联系有关媒介，做好宣传工作。
2、可联系校外受赠之人。如XX区附近的监狱、福利社等。
3、协同媒体作相关报导，作好活动总结。
4、我们欢迎学校各级人士对物资发放过程进行监督。
5、最终解释权归贵州大学理学院团委学生会所有。
贵州大学理学院团委学生会
20xx年3月13日
附件一：
书送希望——毕业生捐书捐物活动倡议书
亲爱的毕业生同学们：
你们好!
在这草长莺飞、花红柳绿的季节里，为了迎接4月23日“世界读书日”的到来，也为了给贫困学生铺就更顺畅的求学之路，在此，理学院团委学生会（联合。。。协会）向全校毕业生同学发出倡议：
将你们手中闲置的图书和旧课本捐赠出来，将你们带不走有用的物品留下来，就能给学校经济困难的低年级学生提供精神上的关爱和物质上的帮助。
书籍是人类进步的阶梯，是开启人类智慧的金钥匙，是让人们看到外面世界的窗口。但时光荏苒，总有许多旧书积存。相信每一位爱书的同学都会希望自己的图书能在一双又一双求知的眼底传播力量，而不是在箱底蒙尘......
同学们，捐一册书籍，留一份真情。知识海洋中融入了您的.一滴水，您的思想就将同海洋一样辽阔宽广；校园文化中增添了您的一朵花，您的精神也将同花朵一道绽放出馨香。一册书不为少，百册书不算多。您的捐赠也许有限，但我们深信聚沙成塔的力量--------涓涓细流，汇集成海；拳拳爱心，感动一生。大厦巍然，梁椽共举；授人玫瑰，手留余香--------您的慷慨捐赠定会让更多低年级贫困同学受益，也使书的价值和您的境界得到了升华。
参与到捐书捐物行动中来吧，让我们共同营造一个书香贵大、和谐贵大！
活动时间：四月二十一至二十三日
活动地点：北区勤工助学部对面（或一教三楼理学院团委学生会办公室）
理学院团委学生会
附件二
有关书“送希望——毕业生捐书捐物活动之受赠活动”的通知
各学院资助服务站：
为倡导积极、健康、文明、向上的“毕业文化”，摒弃不良行为，引导毕业生平稳度过大学生活，顺利走向社会，为给学校经济困难的学生提供精神上的关爱和物质上的帮助，为给广大具有社会责任感的师生提供奉献爱心的平台，同时为节约资源、物尽其用、建设互助和谐的校园，我院在校团委的领导下特发起“书送希望”——毕业生捐书捐物献爱心活动。
现将有关后续赠书事宜通知如下，
一、请各学院自助服务站将本院的贫困生名单发放至理学院团委学生会邮箱内，邮箱：
二、通知本院贫困学生请于四月二十三日来北区十栋学生宿舍一楼理学院办公室领取受赠物资，请带上学生证。
三、若有特殊要求者，请以书面形式发至以上的邮箱内
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