学生会干部聚餐活动策划书

2021-06-12 策划书

　　一、聚餐背景

　　由于大一新干事的加入以及老干事们即将退出，经部门部长及各位组长商量于本周日举行聚餐活动。这样一方面可以让老干事们聊聊自己的心声有个愉快的结束。另一方面，可以增加部门新老干事以及新干事之间的相互认识、相互了解，为以后部门的工作进一步发展打下基础。

　　二、聚餐目的

　　1、增加部门新老干事的交流、沟通，为以后的工作交接打下基础;

　　2、增加部门新干事之间的交流与更进一步的认识、了解，为今后的工作上的.配合增加默契;

　　3、由于前段时间部门工作比较频繁、忙碌，因此聚餐可以缓解我们的疲劳和让部门干事找个地点休闲、谈心、聊聊天之类的。

　　三、聚餐时间：4月2号

　　四、聚餐地点：吴家花园农家乐

　　五、前期准备

　　1、预收聚餐费用 (每人5元，多退少补)

　　请各位干事在本周星期三之前把你们的费用交与你们各自的组长处，由组长代收齐后于周四值班时间交与负责人处;

　　2、酒水的预购

　　由负责人商量于本周五之前前往市场打探酒水方面的价格，在价格适宜时将酒水买下：

　　① 啤酒 (初步定：一桌一件)

　　② 白酒(泡酒之类) (初步定：一桌一瓶)

　　③ 饮料方面 (初步定：一桌两瓶大的饮料)

　　④ 小吃 (待定商量)

　　⑤ 由负责人事先预定桌席

　　3、路程的安排

　　①公交路线：在学校门口乘坐1路公交车至汽车站，再在汽车站转车坐25路公交车直达目的地。

　　②包车路线：(待定商量)

　　六、聚餐当天准备

　　1、所有干事在周六早上八点准时在三教(计算机楼)前面集合，我们统一点名，统一带队乘车去;

　　2、各个组组长必须起带头作用，且各组组长在周五时开个小会;

　　3、所有干事必须以团队形式出发，不能单独行事;我们以团队形式去，以团队形式回学校;

　　4、所有干事必须听从组长及负责人的安排;

　　5、部门所有干事个人在路上应注意人身财产安全;

　　七、聚餐经费(预计)

　　聚餐桌席费用 3元一桌

　　车费每人2元公交车费(一面)

　　酒水 (待定)

　　饮料 (待定)

　　小吃 (待定)

　　不可预计费用 (待定)

　　(聚餐一共所花具体费用到时候会在例会上统一公布)

　　预祝大家玩的开心、快乐!

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