圣诞活动策划方案书

2021-06-12 策划书

　　2018年大学圣诞活动策划方案一

　　一、整体情况

　　1、活动主题:

　　圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)

　　2、活动主旨:

　　为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。

　　3、活动时间:

　　12月24日晚18:00

　　4、活动地点:

　　XX外语外贸职业学院大学生活动中心

　　5、主办方:

　　XX外语外贸学院院团委团体联合会

　　6、承办方:

　　XX外语外贸职业学院院团体联合会及各社团

　　二、工作人员和项目组

　　1、工作人员：

　　总负责：正主席

　　总导演：某副主席

　　总策划：XXX

　　2、项目组：

　　(1)第一项目组：节目组

　　组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席

　　组员：各协会会长及参演人员

　　任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(2)第二项目组：宣传服务组

　　组长：分管宣传部主席

　　副组长：宣传部部长

　　组员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)

　　任务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

　　b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

　　c、晚会全过程节目摄影

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等

　　(3)第三项目组：采购组

　　组长：分管财务部主席

　　副组长：财务部部长

　　组员：财务部成员

　　任务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

　　b、保管采购清单并做好报销费用的工作

　　(4)第四项目组：舞台布置组

　　组长：分管艺术部主席

　　副组长：艺术部部长

　　组员：文艺、体育、学术部部门部员

　　任务：a、晚会现场的设计与装饰

　　b、确保演出当天舞台装饰的完整性

　　c、负责会场桌椅的配备工作

　　(5)第五项目组：外联组

　　组长：分管外联部主席

　　副组长：外联部部长

　　组员：外联部部员

　　任务：a、负责晚会的赞助

　　b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作

　　c、联系好兄弟院校的节目

　　d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

　　(6)第六项目组：机动组

　　组长：XXX

　　组员：策划部及秘书处部员

　　任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　b、晚会现场话筒的传递

　　c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

　　(7)第七项目组：清场组

　　组长：副主席

　　组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处

　　任务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置

　　b、财务部：负责晚会会场的场地清扫

　　c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

　　三、各阶段任务及工作分配

　　1、晚会前三个阶段：

　　(1)晚会策划及准备期

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

　　1) 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。

　　2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

　　(2)晚会协调及进展期

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

　　1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。

　　2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

　　3) 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

　　4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。

　　(3)晚会倒计时期

　　本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

　　1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

　　2) 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。

　　3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责。

　　2、晚会当日流程：

　　由总导演和节目组负责 (节目附表)

　　3、晚会后期工作：

　　(1)清扫会场(由清场组负责)

　　(2)送嘉宾(由外联组负责)

　　(3)书面总结(全体工作人员)

　　四、宣传：

　　1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

　　2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功云云。

　　备注：活动宣传方式

　　1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。

　　2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

　　3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。

　　4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。

　　5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。

　　6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

　　五、会场布置：

　　1、入口：放圣诞树

　　2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案

　　3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

　　4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处

　　六、资金预算：(附表)

　　宣传：海报：3元/张 15张=45元

　　横幅：40元/条 2条=80元

　　宣传单：0.2元/张 100张=200元

　　会场布置：圣诞歌曲的CD：20元/张 1张=20元

　　圣诞树：80元/棵 1棵=80元

　　喷雪：2.5元/瓶 6瓶=15元

　　气球：0.5元/个 20个=10元

　　彩带：0.5元/条 30条=15元

　　氢气球：1.5元/个 20个=30元

　　纸张(最想表达的一句话)：2元/张 2张=4元

　　油性笔：3元/支 3支=12元

　　奖品设置：保暖水杯 15元/个 10个=150元

　　七、应急方案

　　如果晚会遭遇停电状况的话

　　1、由秘书处负责看管晚会财务。

　　2、由文艺部负责看管表演所需道具。

　　3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。

　　4、如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

　　5、如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

　　6、如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。

　　八、赞助方案：

　　圣诞节是西方的春节，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。

　　圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。

　　其影响力之大，难以表述!通过这次的圣诞之夜派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。

　　这次活动，我们将以XX圣诞之夜来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传;同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与外语外贸职业学院院团体联合会携手，圣诞之夜派对在成都大学做大、做好!

　　2018年大学圣诞活动策划方案二

　　一、活动背景:

　　无论是圣诞还是元旦，都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的`重要载体，更是入主各大商店柜台。

　　但是，贺卡的制作会耗费大量的纸浆，这样会给森林的资源造成很大的压力。一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张，每10万张贺卡以1吨计，意味着1000万人每人邮寄一张贺卡，就要砍掉近3000棵十年生的树木，耗电1万多千瓦时，排废水30000多吨!如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算，耗资就高达1000万元。

　　森林是地球的绿肺，是维持大气中氧气和二氧化碳相对平衡的近乎最为重要的一环。而树木，正是构成森林的基础。节约纸张，拯救森林之平安夜送橙意，正是希望通过一种特别的方式向同学们传达我们保护环境，保护地球的呼声。

　　二、活动目的：

　　1、降低贺卡发放的使用量，为森林资源的保护做出一点贡献及减少生产贺卡所带来的污染。

　　2、借此机会，向在校大学生宣传一些环保理念和环保知识。把绿色消费的理念深入到同学们心中，时刻提醒同学们在生活当中从点滴做起，从小事做起，珍惜森林资源，带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。

　　3、加强福建各环保高校之间的联系，促进各自的学习交流,为以后更多的福建地区性活动积累经验。

　　我们深知，通过这次活动所拯救的树木与世界上正在被砍伐的树木数量来说，是多么的微不足道。但重要的是，我们希望把节约纸张，拯救森林，保护环境的理念传达出去并让其深入人心。只要每一位公民都有环保意识，只要每一位公民都能为环保事业贡献一份力量，我们相信，地球的明天会更好。

　　三、活动内容：

　　(一)活动主题：

　　绿色大学城，温情圣诞节

　　(二)活动口号：

　　Marry Fruits!

　　(三)活动对象：

　　XX省在校大学生

　　(四)活动时间：

　　圣诞、元旦

　　(五)活动组织：

　　1、主办方：福建青年交流服务中心

　　2、承办方：福建省各高校环保类社团

　　(六)活动步骤：

　　1、11月1日到11月15日

　　(1)成立策划小组，完成活动策划，确定活动主题、模式、流程等基本情况。成立宣传组、财务组、美工组(可与学校美工协会合作)、购买组进行前期的准备及相关信息的事先查询。

　　(2)确定参与高校，并进行初步沟通，建立高校水果高校联络表。(每校至少两名联系人，以确保活动联系的实效性。)

　　(3)对参与的高校进行活动推广宣传培训，以保证前期准备工作实施到位，后期活动正常顺利开展。培训内容包括活动主题、口号、标志、形式，活动宣传内容方法，环保知识宣传，水果包装，活动信息交流模式。

　　(4)申请表于14日前发到中心的邮箱。

　　2、11月16日到11月29日

　　(1)联络赞助，以致力于或有益于环保的企业、NGO为对象，宣传他们的环保理念，增强他们在大学生中的知名度，提升其公众性。向环保组织、环保网筹集资金，为保证活动顺利进行提供保证。

　　(2)各高校调查自己学校附近各类水果价格，做出一份水果价格表。发到福建青年交流服务中心，再由中心整理发给各个高效。以便向所在高校学生传递价格信息。

　　(3)水果价位表请与27日发到中心邮箱。

　　3、12月1日到12月12日

　　(1)制定水果温情表，内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。

　　(2)各高校集中宣传，通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式，让同学们了解我们的活动，尽可能扩大活动的影响力。

　　(3)做好报名资料收集工作，在12日之前将资料整合分类，发送到福建青年交流服务中心，福建青年交流服务中心将会整理发给各个高校。保证同学们的祝福如期送达朋友手中。(各社团在同学报名时要求同学说出自己在日常生活中的环保小行动)

　　(4)统计各高校发送到各自学校的祝福容量，给以回执。保证福建的大学生在圣诞时收到环保给大家带来的时尚祝福。

　　(5)12日前，请各个高校将水果温情表发到中心邮箱，并自己留份档案。

　　4、12月13日到12月14日

　　(1)将各学校统计好的水果高校联络表发至青年交流服务中心以便统计。后，再转与每高校。(确保每所高校有一份完整的联络表)

　　(2)各高校分配好送祝福的人员，务必保证祝福顺利的送达。

　　5、12月24日到12月25日

　　圣诞节水果祝福集中派送，在送祝福时，派送组需收集受祝福人的反馈信息，同时向受祝福的人介绍我们活动的意义,扩大绿色理念的宣传面。

　　6、12月25日12月31日

　　总结圣诞派送，整理同学及各地区反馈，对于发现的问题及时作出解决方案，确保元旦派送完美收局。

　　7、统计发出定单的派送情况，向未送达祝福的同学道歉。

　　四、注意事项：

　　1、各高校必须有至少两名联络人与中心保持联系，确保信息的顺畅沟通。

　　2、各社团工人人员必须保持高度责任感，明确活动不仅是为同学服务，同时涉及到社团、高校的信誉问题。

　　3、活动中要对相关环保知识进行宣传，我们是环保组织，不是为作活动而作活动，我们的意义在于宣传环保理念，增强同学们的环保意识。

　　4、活动属于非营利性，各社团不得在活动中多收取参与同学费用,活动所得资金必须用于社团环保活动。

　　五、赞助商

　　1、赞助商或NGO组织必须是具有环保理念的环保节能型企业，以具有全国性效益的企业为优。

　　2、在活动中为赞助商的帮助给与宣传，但是不进行商业促销。

　　3、不做营利性回报活动，双方本照公平公正的原则，建立合作关系。

　　4、双方按照合约行使各方权利、履行各方义务。

　　2018年大学圣诞活动策划方案三

　　一、活动时间：圣诞节

　　二、活动地点：本班教室

　　三、活动目的

　　1.通过活动让幼儿初步了解西方的节日和西方文化背景。

　　2.中班孩子年龄特点在公共场所参加聚会的礼仪，让幼儿充分感受节日的快乐氛围，体验与家长、老师、同伴共庆节日的快乐情绪。

　　3.幼儿在集体生活中如何与人交流例如：孩子在参加活动时大方，不扭扭捏捏

　　四、活动前期准备

　　1.教师准备：环境布置策划大型活动的整个流程教师手绘玻璃橱窗、为幼儿准备材料进行空间悬挂装饰

　　活动宣传：制作节日海报，设计邀请卡，及时把活动流程在博客中落实;

　　2、幼儿准备：为幼儿准备节日盛装(女孩子穿最喜欢的公主裙子扮演公主、男孩子穿衬衫马夹深色裤子，也可以打领结扮演王子) 幼儿利用老师准备材料动手制作美工活动，进行装扮教师，让幼儿成为环境中的小主人

　　3、家长准备：

　　1、准备化妆品(当天宝宝都是由家长进行自由发挥式的化妆)

　　2、准备当天聚餐需要的食物，我们按照学号顺序分组进行准备

　　3、家长准备一道自己拿手的菜，带到幼儿园和大家分享

　　星期六我们一起共度圣诞节，需要家长们准备以上物品当天带到幼儿园，大家分工不同，让我们一起完成简单的食物制作，最后共享美味!

　　如果您也想一展厨艺，欢迎您也带一道拿手的菜品与大家分享!肉类、青菜类、炖菜、炝拌菜等，有此想法的家长请提前告知老师，请把菜名在周二早晨写好教给班级老师(避免家长之间菜做有重样)注：由于您带来的食品是给孩子食用的，请保证食品的卫生安全，

　　家长带来的菜一定要用微波炉盒子装好，并且做好记号!

　　注：为保证家长带来食物的可口，需要微波炉、电磁炉各1台，如果您离幼儿园较近，方便带到班级，请提前告知老师，谢谢!

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