帮扶困境爱心义演拉赞助策划书

2021-06-11 策划书

　　一、前言

　　为还云南省那片青山绿水、帮助贫困留守儿童，同时也为了迎合湖北省第二届“情系湖北”公益活动，我协会将与荆州市电视台，江汉商报，长江大学校团委隆重举办“爱润彩云南帮扶困境儿童”大型公益义演活动。借此机会我校同学非常希望与（商家，如：中国移动公司，中国电信等企业）建立合作关系。以巩固（商家，如：中国移动品牌等企业）在学生群体中的稳定地位，并借此机会宣传（企业）和提高我校及协会的知名度，使双方达到“双赢”。（商家，如:中国移动通信湖北省荆州市有限责任公司……等）、荆州市电视台（暂定）、江汉商报（暂定）、长江大学都是荆州市具有影响力的单位，四强联手必将势造最具影响力的一次公益活动。

　　作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的校园品牌，更有利地去巩固这一片大市常因此，长江大学帮扶困境儿童志愿者协会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是精心策划了“爱润彩云南帮扶困境儿童”大型公益义演活动。本次活动的'策划通过了异彩纷呈的节目。况且本次活动是将会成为最具特色的学生公益活动、拥有极高的品牌文化，也是本协会本学年的重头戏，因此得到校团委、（市电视台,江汉商报社）等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

　　二、市场分析（投资高校活动的优势）

　　1、（荆州市电视台新闻频道是向全市范围播放的节目，收视率较高，且具有广泛的收视群体。）作为大学生公益活动的首发，也是全省首例，具有深远意义，必将带动荆州市、湖北省乃至全国的献爱心活动。

　　2、长江大学在荆州市具有相当高的知名度，定会受到社会各界人士的关注。

　　3、本次义演活动得到校方和社会等方面的广泛支持

　　4、学校消费地域集中，针对性强，更适合（行业名称，如:通信行业，）的巩固与发展，让（商家，如：“中国移动”）及周边产品深入学生群体当中。

　　5、本次活动将在荆州市花台剧院开展，并至少超1200人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在校内及荆州市广为宣传。

　　6、本次活动将有荆州市知名媒体作大力宣传，荆州市电视台新闻频道，荆州市江汉商报等，以及覆盖长江大学的校内广播、报纸，必将使四强联合所带来的社会影响深入人心。

　　三、活动介绍

　　1、活动目的

　　为帮助云南各族群众渡过旱灾难关，献出我们的爱心与关怀。为了那些因贫困失学的孩子尽我所能的帮助他们。同时也在为了推动学校和社会公益活动的发展与进步。

　　2、组织机构

　　主办单位：（荆州市电视台）

　　长江大学校团委

　　承办单位：（中国移动通信湖北荆州市有限责任公司）

　　3、活动时间：

　　xx年5月29日19：00—21：00点（暂定）

　　4、活动地点：

　　湖北省荆州市花台歌剧院

　　5、活动内容

　　本次义演活动节目包括舞蹈、唱歌、朗诵、话剧、小品等。同时会在会场内设募捐箱并请相关公正人员对募捐金额现场公布，募捐金额会如数捐到云南旱灾红十字会。

　　（1）前期活动

　　4月26日展板悬挂横幅校内报刊和广播使广大师生了解并积极参与以及宣传举办本次义演活动的目的和意义。

　　5月10日展板宣传本次义演活动的节目，公布各方面项目负责人。

　　5月24日展板校园广播宣传活动当天各事项具体安排及活动的时间、地点。

　　5月29日悬挂横幅及发宣传单在荆州市进行义演活动的宣传。

　　5月29日进行会场的具体布置。

　　项目

　　负责人（东西）

　　备注

　　拉赞助

　　谢江峰邵良宇张琦

　　组织开会

　　节目内容

　　刘丹孙琴

　　陈炼森

　　内容的控制与质量监督，主持人选定、主持人定稿、彩排

　　礼仪及安保人员

　　苗留洁卢文英

　　李智伟

　　晚会当天现场秩序与安全

　　后勤部

　　苏丹胡志刚

　　黄殷秋

　　嘉宾邀请及请柬制作发送，横幅悬挂、张贴海报

　　申请展板、海报制作、喷绘展板制作、

　　宣传部

　　丁如骏

　　活动期间对于校内事务的宣传活动

　　物品采购

　　余苗苗龚天丽

　　夏涓

　　演出服装、晚会必需品的购买

　　会场布置

　　吴军周超

　　靳宇航

　　晚会当天与舞台相关的所有事项

　　召开负责人会议

　　邵良宇谢江峰

　　侯林炜

　　活动期间的所有相关会议

　　（2）中期活动

　　礼仪到位签到

　　活动当日需要礼仪的到场负责签到，礼仪需要提前30分钟到常

　　现场秩序维护

　　活动当日人员到场会比较多，需要维持现场的秩序，以确保演出可以很好的进行。

　　时间

　　内容

　　负责人（东西）

　　备注

　　5月30日

　　新闻撰写

　　策冬冬

　　本次活动的对外宣传

　　6月1日

　　总结会议

　　策冬冬谢江峰邵良宇李辉

　　对本次活动的自我认识

　　5月31日

　　写总结

　　孙琴谢江峰

　　本次活动书面总结

　　（3）后期活动：

　　具体安排如下：

　　四、商家补偿计划

　　冠名权：本次活动可以冠名（与商家携手共同举办）。（冠名费经费的二分之一）

　　传单宣传：主要宣传这次活动和活动的意义，帮助灾区和贫困儿童。传单上可印赞助商的标志。

　　海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物。海报由长江大学帮扶困境儿童志愿者协会和商家共同设计。

　　展板宣传：展板上可帖海报和宣传纸（宣传纸右下角可印有赞助商的标志）

　　横幅宣传：在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。

　　校园报纸宣传：主要宣传本次义演和赞助商

　　现场宣传：现场可用到印有商家特色的道具进行布置

　　媒体宣传：可有赞助商独家赞助字样的字幕，会场可出现条幅，海报等软性广告。

　　五、经费预算

　　项目

　　数量

　　金额（单位元）

　　说明

　　幕布

　　1个

　　5000

　　舞台背景

　　横幅

　　6个

　　6*60=360

　　教学楼前

　　服装

　　3000

　　演出人员的服装和化妆

　　文化衫

　　50套

　　50*30=1500

　　志愿者服装

　　喷绘宣传板

　　10个

　　10*50=500

　　对本次活动的所有宣传

　　车费

　　4辆

　　4* 400=1600

　　对于演出人员的安全考虑

　　彩色气球

　　4袋

　　4*10=40

　　用于以及布置

　　双面胶

　　4个

　　4*5=10

　　用于布置会场

　　糖果

　　4斤

　　4*20=80

　　供到场嘉宾食用

　　矿泉水

　　10箱

　　10*18=180

　　指导老师、到场嘉宾及演出人员饮用

　　封口胶

　　2个

　　2*5=10

　　用于张贴海报和喷绘

　　盒饭

　　200盒

　　200*5=1000

　　演出人员的晚餐

　　细铁丝

　　1卷

　　1*10=10

　　用于固定横幅

　　邀请函

　　100

　　邀请主办单位、赞助商、报社、电视台

　　摄影

　　4*200=800

　　对彩排及当天演出的记录

　　场地

　　租用剧院

　　总计

　　16190

　　本次活动的所需经费

　　补充赞助方案：赞助商可以提供其他宣传方式，两方达成协议方可施行。

　　本次活动阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩，规模之庞大是全国首次法制节目走进大学校园，必将引起强烈的社会反响，从而为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

　　主办单位：长江大学校团委

　　帮扶困境儿童志愿者协会

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