一、前言
“唱响心灵，飞扬舞步，秀出自己风采，共建和谐校园”为了丰富同学们的课余文化生活，加强同学们之间的学习与交流，推动校园文化建设，创造浓厚的交流氛围，提高同学们的综合素质，展现当代大学生的风采，特举办此次晚会，为同学们提供一个展示自我，激励他人的舞台；同时这也将是最美好最精彩的一次晚会，能够更好的促进同学们的友谊，团结一心共建和谐校科协。
二、活动介绍:
1、活动主题：Christmas Fantasy——激情圣诞 温暖随行
2、活动目的：加强我校学生组织的凝聚力度，完成在校内的组织宣传工作，积极发展校科协的'创造能力，为学生提供更广阔的平台，展现学生魅力，校园风采。
3、活动时间：12月24号晚
4、活动地点：一食堂三楼共青团会议室
5、参加人员：河海大学文天学院大学生科技创新协会所有成员（包括专利班、实践小组成员及十大中心学员）
三、活动计划（前期准备）
节目组：
1、秘书处：负责主持人、礼仪，邀请嘉宾。
2、策划部:活动的统筹、监督及安排。
A、12 月 15 号前完成节目收集与筛选工作。
B、12 月 14 号确定主持人及其形象设计、服装。
C、12 月 15 号前确定好晚会流程及制作节目单。
D、20 号确定嘉宾致词。
E、12 月 22 日进行晚会初次彩排。
12月23日进行晚会最后一次彩排
宣传组
1、宣传部：负责ppt、横幅的制作（20号前完成）及张贴；
校科协宣传视频；现场拍照。
2、各部门内部宣传动员
物资筹备组
1、外联部：经费预算，物资借买
2、办公室：负责比赛场地的申请，打印节目流程单，邀请函，准备席卡、剪刀、水瓶、纸杯、胶带、气球、装饰带、荧光棒等相关物品。
舞台布置组
1、专利部：负责安排2名干事作为本次活动的引导人员及 4名机动人员。
2、实践部：会场的布置与会前场地打扫
3、培训中心:负责比赛结束后的收尾工作以及结束后的清扫 现场。
座位安排：第一排：主席及嘉宾；
第二、三排：正副部。
报名方式：各部门干事在自己的负责人处报名，
由部门负责人统一收取报名表及作品，交给策划部（各部门上报节目数不限）
活动说明：
a：以安排的人员到指定位置，活动开始。
b：活动期间气氛搞好，不能出现冷场。
c：活动期间可以进行互动环节，主持人提前准备安排一些互 动的游戏。
d：后续的总结及活动的结果汇报：各部门工作人员做好此次的活动安排和组织，以自己的角度看看在此次的活动中我们是否取得了理想的效果，是否达到预期的活动目标。 活动流程：
1、开场秀表演并播放院科协宣传视频
2、主持人致开场词并介绍本次嘉宾
3、嘉宾致辞并宣布晚会开始
4、节目表演（上半段）
5、现场互动（中间段：小游戏）
6、节目表演（下半段）
7、现场抽奖及赠送小礼物
8、嘉宾致闭幕辞
9、主持人宣布晚会结束，会场清理
四、宣传计划
1.商家给予活动全部赞助，我们将商家的特色宣传视频，在晚会期间播放，并作出宣传
2.活动期间，全校范围内，进行一定宣传，在我们的活动流程单，通知单印上商家logo
3.横幅宣传：在活动场地内外悬挂赞助商的横幅，横幅字迹清晰醒目，引人注意。（***预祝***圆满成功）
4.海报宣传：在学校的宣传点上张贴大型海报，内容展现出大学生的青春活力，在保证活动宣传下，可以帮商家更好的宣传。（logo，简单的商家宣传标语，赞助方）
5.传单派发：活动前期，活动期间在学校各宿舍区，食堂，教学楼派发传单，可连同赞助商传单一起派发。
6.网络宣传：在微博、贴吧、校科协等校科协网站主页大力宣传提供赞助的商家名称及带有商家或商品特色的宣传语。
7.现场宣传：说明赞助商；（PPT，入场卷（奖品），邀请函（可印有商家特色标志）），同时主持人可做现场鸣谢。
发放优惠券策略
我校人员12000多人，为更好地促进商家物品的推广及销售的增长，制定优惠券方案（如果商家感兴趣可以给出详细方案)
五、注意事项：
1、活动之前一定要确定好嘉宾、学生干部及干事的人数，并及时通知参加晚会人员，做好联系单
2、活动前期一定要将每个工作落实到每个人
3、宣传阶段要充分调动同学们的参与积极性；
4、此次活动主要为展示我科协风貌，促进我科协更好的发展，任何人不得以敷衍的态度面对；
5、所有人都要积极配合负责人的一切工作安排；
6、提前检查奖品和器材是否完好、做好应急工作；
7、本次活动所有过程要有信息采集，拍照，制作视频留念；
8、机动组人员要做好突发事件的处理工作，遇事切勿慌张，要冷静
六：活动经费预算：
物品 数目 费用（单位/元）
横幅 2 140元
海报 2 80元
流程单 20 20元
嘉宾名单 6 6元
晚会节目单 15 15元
圣诞小礼品 若干 300元
晚会现场装饰物品 （气球、装饰带、荧光棒等） 若干 200元
音响与灯光租赁 2个音响2个灯光 500元
总计：1271元
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