协会换届策划书

2021-06-13 策划书

　　一、大会主题：总结过去，承前启后，展望未来

　　二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人

　　三、大会参与者：原协会会长副会长、本部以及南区大二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。

　　四、策划主办单位：河南工程学院市场营销协会

　　五、大会时间：XX年6月3日（周五）晚19：00

　　六、大会地点：南区（具体待定）

　　七、大会具体安排：

　　（一）前期准备

　　1．材料准备；

　　主持人致辞（开场白）、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由主持人负责；嘉宾发言稿（包括会长的`开场致词和结尾总结）场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌；

　　用气球和彩带装饰会场；张贴名单和换届通知，由负责。

　　2．宣传通知工作

　　通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由协会现负责人负责。

　　3．会场布置

　　会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期五下午6：00前完成。

　　（二）大会现场

　　1．会前工作

　　大会当天下午6：30前协会所有人员必须到场；

　　嘉宾接待由业务拓展部负责；

　　出席人员登记由团小组及权益部负责；

　　现场照片拍摄由网络部负责（包括借相机）；

　　2．大会议程

　　1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾

　　2．有请协会会长及社联负责人致辞

　　3．有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告

　　4．协会大一成员上台发表竞职演说

　　5.请到场人员进行投票选举

　　6．公布选举结果后，举行交接仪式（原会长与新一届会长交接会旗）

　　7．请新一届会长作就职演说及工作展望

　　8．主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词

　　9．请协会负责人作总结陈词

　　10 主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

　　11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

　　3．会后收场

　　大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；

　　（三）后期工作

　　人员的出席情况由统计总结；

　　照片的上传由网络宣传部负责；

　　本次大会的总结由秘书部负责；

　　备注：1.此次大会主持人：王换娜

　　2.每位负责人必须要有主人翁的意识

　　市场营销协会

　　XX年5月30日

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