我们相聚在毕节学院,欣赏着大学里的花花草草.聆听着大学里的莺歌燕舞.品尝着人生百味.书香飘过寒夜时,江天一笑回梦痴。踏入大学生活的步履，从此我们的生活变得丰富多彩。为了能让我们的大学历程更富诗情画意，我们不得不在这美锦里绘上几缕花边来完善我们自己的花样年华。于此，我们本着以“拉近同学情谊，丰富大学生活，完善美满人生”的主题举行一次联谊晚会。为此，我们将举办09美术（1）班、09美术（3）班联谊活动，为了使本次活动能够顺利的开展，现将相关事宜安排如下：
一、活动主题：
毕节学院09美术1班、美术3班联谊晚会
二、活动时间：
xx年12月30日
三、活动地点：
美术楼m栋
四、活动方式：
文艺演出
五、活动性质：
丰富大学生活、拉近班级间友谊
六、主办：
09美术1班、09美术3班
七、指导老师：严小兰、张艳芳
八、总 策 划：张太阳
九、活动经费来源：两班班费
十、工作安排：
活动总负责人：严小兰
任务：1、负责晚会的整体策划、筹备、及总调度；
监督指导组：吴道勇、洪淑娟、
任务：1、负责节目排练、筛癣宣传等监督工作。
2、负责晚会节目的联络工作。
活动策划组负责人：张太阳、陈国州
任务：1、协助活动总负责人的策划工作。
2、负责监督并协调各组的工作开展。
3、负责本次活动工作人员的安排及查度。
节目组负责人：陈伟、
任务：1、负责节目的.联系及收集。
2、12月28日将节目单报给晚会策划。
礼仪组负责人：王建琴、
任务：1、负责安排晚会当晚的礼仪接待。
2、负责安排晚会所有演职人员的化妆。
3、负责发放礼品、饮用水。
舞台布置组：赵文艳、王德政
任务：1、负责舞台的设计及布置
2、协助工作人员安排舞台灯光、音响设备等。
3、晚会前物资的整理和存放。
4、晚会当晚桌椅和道具的搬运和摆放。
采购组负责人：高银才、
任务：1、负责购买本次活动所需要的物品。
2、协助本次活动节目所需道具的制作。
机动组负责人：张强、张衡、
任务：1、在晚会期间，负责处理会场的紧急情况。
2、维护晚会现场秩序及安全工作。
3、协助其他项目组完成工作。
4、负责中场互动活动的工作安排。
十一、晚会要求
1、本次文艺晚会举办各个环节必须遵纪守法，内容健康向上。
2、本次活动要求组织者与参与者之间相互配合、相互支持，保持晚会各个环节的顺利开展。
3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心地处理好自己的工作，协助晚会其他筹备组的工作；
十二、应急方案
（3）、在活动期间，出现了意外情况，应立即向活动负责人汇报，由负责人协调解决；如果负责人解决不了的，则立即上报指导老师，由指导老师来协调解决。
（4）、在节目演出中，表演节目之后的两个节目必须在后台做好准备，若前一个节目由于各种原因不能按时演出时，由下一个节目及时跟进。
（5）、若在晚会期间出现停电情况，在20分钟内没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。
十三、活动后期安排
1、晚会结束后，由礼仪组负责领导、老师及嘉宾的离开；
2、活动结束后，由机动组负责组织观众的有序退场；
3、活动结束后，由09美术1班、09美术3班全体会员来清理、打扫现场卫生。
十四、资金预算：
1、舞台装饰：300.00
2、瓜子、水果：600.00
3、茶叶、饮用水：100.00
4、烟（用于接待老师）：….
5、资料打印：50.00
策划人：张太阳
时 间：xx年12月23日
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