英文书法大赛活动策划

2021-06-12 策划书

  一、活动名称

  印象eic——英文书法大赛

  二、活动背景

  开学伊始,经历一学期的历练,成员在各方面逐渐成熟,社团亦愈加蓬勃。为此,社团举办大型室外活动朝着更高的目标进发。

  三、活动目的、意义

  不仅加深会员之间的相互了解,而且充实会员的课余文化生活,还能培养出和展现出积极、自信、自强的大学生,更重要的是推广本社团,提高其知名度。

  四、活动时间

  xx年03月10日 上午9:00

  五、活动地点

  文化广场

  六、活动对象

  全体eic 会员和广大同学

  七、活动内容

  活动前期准备

  1、3月7日前,宣传部和办公室进行宣传海报的制作和粘贴,外联部于3月6日前做好宣传横幅;

  2、3月8日或9日,各部门协同摆点,进行活动宣传,征集参赛者,并号召会员参与活动;

  3、演讲部负责参赛人员的.信息采集和确认工作,财务部进行物品采购

  4、外联部租借相关物品(桌子5-6张,凳子15-20个,帐篷3个,音响和话筒分别两个),争取相关赞助,疯狂英语小组负责挑选英语美句美段,供参赛者参照,并邀请嘉宾;

  活动流程:

  1、3月10日7:00,全体会员广场集合(如个人有事无法参加,至少每一部门出4人)提前布置场地,摆好桌椅,搭好帐篷,以及音响话筒的调试等,

  2、策划部核对到场参赛者,根据实际参赛人数划分比赛场次,其他人员维持比赛秩序;

  3、9:00,主持人邀请会长或嘉宾发言,随后介绍比赛的具体流程,正式开始比赛;

  4、比赛过程中,主持人组织趣味游戏,吸引校友注目;宣传部负责粘贴并悬挂在绳索上,让参赛者作品进行展览,疯狂英语小组和外联部邀请路过同学进行现场的公开投票,演讲部进行拍照;

  5、根据评比情况,财务部和办公室进行票数统计,会长宣布结果,对获奖者进行嘉奖,并请嘉宾颁发奖品,向参赛者赠送纪念品,全员合影留念;

  6、会长总结陈词,协会工作人员合影。

  7、活动结束后,协会成员共同清理场地,归还租借用品。

  八、活动经费预算:

  1、前期宣传:宣传单和报名表300份(30元),海报(9) ——39元

  2、比赛文具用品:稿纸(5元) ——5元

  3、活动奖品:一等奖(小台灯25元/1),二等奖(电脑桌或四级词汇12元/3),三等奖(笔记本7元/5),优秀奖(文件夹4元/10) ——136元

  共计180元

  九、活动突发事件处理机制:

  1、活动期间可能场上气氛不活跃,主持人要想办法让气氛活跃起来,会员及时向行人宣传,制造人气;

  2、若因为天气原因,公开评选无法进行,则由事先安排好的以会长为首的评委会进行评议;

  3、尽量将活动控制在两个小时内,最多不超过两个半小时。

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