一．活动主题：“留影，绽放”
二．活动标语：“莫失·莫忘”
三．活动时间：5月17日晚上7：00—9：00
四．活动地点：湖南女子大学北院体育馆
五．活动对象：
1.留影话剧社全体成员。
2.外邀嘉宾（各高校有关话剧社团体与个人）及学校领导。
3.女大全体学生。
4.赞助单位代表。
六．活动方案
为了各高校的交流与联系，将各高校话剧社力量凝聚在一起，向各高校展示我校话剧文化，我社将举行一次话剧专场，一来，本次话剧专场也是留影两周岁纪念日。二来，在女大这样一个特殊环境中，话剧本来就是一个具有挑战性的项目，此次的话剧专场，更好的促进了与个兄弟院校的交流与支持，为我们与外部交流搭建了一个更高、更广的平台，同时也扩展了留影话剧社的影响力。
七．活动目的
1.为了庆祝留影成立两周年，向全校师生及外校话剧社展示留影两年来的结果。
2.丰富留影存在的内涵，展示女大无穷魅力与积极向上的精神。
3.增加留影在校内校外的影响力，拓展人脉。
4.加强各高校话剧社的联系，并相互学习，方便日后活动开展。
5.丰富校园文化生活，增进各协会间联系，增进社员之间友谊。
6.增加留影凝聚力，培养部门间的团结意识。
八．活动主办单位：女大学社联留影话剧社
九．活动协办单位：湖南女子学院学社联
十．活动前准备工作
1.策划阶段（提前半个月）
本社组织例会，起草活动策划书，并确定活动主题与日期，对社内成员进行分工筹备，特别是场地的布置与活动内容方面。
2.宣传阶段
步骤一：宣传栏张贴具有吸引力的精美海报与通知。
（1）数量：4张
（2）内容简介：晚会节目，主演，及一些剧情介绍等
（3）规格：全开
（4）地点：南北院宣传栏
（5）时间：活动开始前五天（5月12日）
（6）负责人：徐霞（在海报张贴及维护过程中所需要人员及人员安排使用都由负责人指挥调度）
步骤二：召开所有部门部长、协会会长、社团长、讨论与活动相关事项：
a. 每班派发宣传单。
（1）数量：宣传单（400张）
（2）内容简介：赞助商资料、晚会时间地点等
（3）规格：a4
（4）地点：湖南女子大学各班级（按人数派发），各寝室
（5）时间：5月16日晚自习
（6）派发方式：由话剧社成员发放并向同学介绍晚会的情况，如时间、地点、赞助单位等，这样可以增加广大同学对留影此次专场的了解。
（7）负责人：张璋（负责宣传单的发放及过程中的人员安排）
b．召开各部门、各协会、各社团成员准时到场，并做好登记
c．各部门、协会、社团要求派代表参加。
步骤三：利用广播站进行宣传
（1）时间：5月12日—5月17日广播站中午、晚上播放晚会举办信息。
（2）内容：关于剧情的介绍及演员介绍
（3）负责人:张婷
3.外联阶段
a. 秘书部长电话联系各负责人，通知此次活动，并确定参与学校人数。
b. 制作邀请函,.外联部长（本社）负责联系各高校话剧负责人，并派成员送邀请函。
十一.活动前期准备
（1）5月5日，所有活动策划书到位。
（2）5月8日—5月10日，确定赞助情况。
（3）5月16日，由指定负责人将海报张贴到方案指定张贴地点，并且负责在晚会开展前这段时间要负责关注海报是否有被损坏或者覆盖，如有发现海报有被损坏或者覆盖，应该立即重新张贴海报，以达到海报的`宣传效果。
（4）5月16日，由指定负责人将宣传单发放到班级、教室。
（5）5月17日晚会开始之前，由负责人将宣传海报撕下，贴至体育馆外面展板上。
十二.活动流程
1.6：00—6：50 入常
2.6：50—7：00 主持人宣布当天活动的相关事宜（即开场白，活动目的、流程、内容，到场嘉宾以及要注意的事项）
3.7：00—9：00 （1）舞蹈《十字街头》
（2）会长发言拉开晚会的帷幕
（3）话剧《梦想的舞台》
（4）话剧《校服的裙摆》
（5）长沙理工大学话剧节目
（6）话剧《源氏物语》
（7）话剧《四个人的爱情》
（8）吉他演奏
十三.注意事项：
a． 整个活动邀请维纳斯协会进行拍照记录，并邀请校报进行全程拍摄记录，以便保存资料。
b． 布置场地和维持秩序与学社联合作。
c． 活动参与者要求6：50以前全部进常进场后，并保持会场纪律。
d． 应急方案:
（1）一个节目演出时，其后节目在后台准备，若下一个节目由于各种原因无法按时演出时，下下一个节目及时跟进。
（2）任何一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目的导演组织演员重演此节目，或及时进行调度。具体情况由秘书长黄颖婷负责。
e． 活动完成后写总结，扬长避短。
十四.活动意义
营造良好和谐的话剧氛围，服务学习爱，构建和谐女大，全面提高大学生的综合素质，调动广大同学对话剧的积极性与主动性，使广大学生对话剧有一个更深层次的领悟。同时，也增进我校与外校的交流，更好的推进我设话剧更辉煌的发展。
活动经费预算
所需品 单价 费用
请柬40张 2元·张 80元
嘉宾牌10张 2元·张 20元
矿泉水5箱 25元·箱 125元
宣传单400份 0.1元·张 40元
话筒电池若干 ··· 40元
铁丝若干 ··· 50元
卡纸50张 3元·张 150元
锡纸10卷 5元·张 50元
彩条50根 1.5元·个 75元
logo标志300个 0.5元·个 150元
外邀主持及老师 ··· 50元
节目单100份 0.2元·张 20元
幕布和横幅 ··· 150元
服装及化妆 ··· 300元
其他 ··· 50元
合计 ··· 1350元
时间推进表
阶段安排 时间安排 工作安排 地点 负责人 参与人员
方案准备 xx年4--5月 拟定话剧专场晚会方案 王巧 秘书处
前期宣传洽谈等工作 xx年3--5月 节目排练 形体房 王巧 全社成员
xx年5月11日 全社会议 2---310 李雯娟 所有剧组成员
xx年5月3日 海报设计 徐霞 宣传部
xx年5月5日 宣传单设计 徐霞 宣传部
xx年5月8日 确定赞助商 刘霞 外联部
xx年5月9日 节目音乐整理 寝室 张璋 编辑部
xx年5月11日 制作宣传单 徐霞 宣传部
xx年5月11日 制作海报 徐霞 宣传部
xx年5月12日 制作节目单 梁孙敏 秘书处
xx年5月16日 全社会议 2---310 王巧 全社成员
中期宣传物资准备工作 xx年5月14-16日 张贴海报，宣传单 南北院宣传栏 徐霞 宣传部
xx年5月14-16日 发放宣传单 徐霞 宣传部
xx年5月9-16日 派发请帖 甘甜 外联部
xx年5月9-16日 采购晚会物资 廖静 财务部
晚会现场 xx年5月17日 接待外校话剧社负责人及人员 黄凌 台演部
xx年5月17日 清理会场 彭子芬 全社成员
晚会后期 xx年5月18日 进行活动总结 黄颖婷 秘书处
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