四十周年同学会策划

2021-06-11 策划书

  转眼间四十年的分别,四十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。以下是四十周年同学会策划方案,欢迎参考!

  四十周年同学会策划(一)

  (一)活动名称

  我们再相聚

  —凤庆一中高2xx班同学聚会

  (二)活动目的

  光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前,我们的匆忙分别,毕业后,我们的却各自心中怀念,或许是对校园生活的向往,或许是对同学朋友的情意,或许是对未来生活的激情,但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年,又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式,建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......2012年2月1日,高2xx班的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情谊前来参加,以使我们大家一起敞开心扉,共话沧桑,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来,叙说当年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以来的人生经历。

  (三)活动时间

  20xx年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥,请给我回复)

  (四)活动安排

  1.报到:凤庆县客运站门口

  2.住宿:凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题,还需同学自理,城区的同学打车回家住宿。

  3.活动地点:世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆?KTV哪里合适?请补充后发邮件给我)

  4.参加人员:高2xx班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然

  欢迎带家属,也让大家把把关。不过要一样交费哦,哈哈!

  (五)活动内容

  1.活动之一

  主题:欢喜迎接,深情问候

  时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。同学互致问候。

  2.活动之二

  主题:参观学校,篮球,集体短程旅行。

  时间:2月1号午饭前。

  内容:在校门前集体合影,之后进入校园,参观校园,拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许当年的美好片段。

  3.活动之三

  主题:相聚晚宴

  时间:2月1号下午xx:30—18:30

  内容:师生欢聚一堂,共用晚餐。

  4.活动之四

  主题:2年半年聚会KTV晚会

  时间:2月1号晚上19:00—22:00

  内容: KTV狂欢,唱出自己的热情和心声

  (六)聚会日程表

  日期

  时间

  内容

  地点

  备注

  签到、缴纳聚会经费、登记其他信息

  凤庆县客运站门口

  登记负责人:

  收款负责人:

  12:00—xx:00

  参观校园,合影留念,探访老师

  凤庆一中门口

  集合:凤庆一中门口

  拍照人员:

  xx:30-xx:00

  篮球、短途旅行

  凤庆县城

  xx:30-18:30

  晚餐

  待定(请县城的同学推荐后补充)

  19:00-22:00

  KTV

  待定(请县城的同学推荐后补充)

  (七)聚会经费预算

  由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。 注:a)聚会当天收取活动经费,每人预收100元。

  b)所交费用用于为聚会全部支出,聚会结束当晚公布费用使用情况,多退少补。

  C)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!

  (八)温馨提示

  聚会准备:

  1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。

  2.贵重物品请随身保管。

  3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。

  4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。 聚会现场:

  1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。

  2.聚会酒后千万不要开车。

  (九)聚会原则

  少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的.力量及配合。

  四十周年同学会策划(二)

  一、聚会指导思想:重温记忆,加深友谊,分享经验,谋划未来。

  二、聚会时间:20xx年2月xx日——2月18日

  三、聚会地点:2月xx日早上8点,原新建一中(现新建五中)大门口

  四、聚会组委会成员及分工:

  (一)主任:***老师(兼任)

  (二)副主任:***(负责同学聚会各项事宜的总协调)

  (三)成员:

  1、财务组:掌管此次聚会“财政”大权

  出纳:*** 会计:***

  2、后勤组:承担此次聚会所有的后勤工作(如:端茶倒水、搬运礼品等)

  组长:*** 副组长:*** 组员:其他参加同学

  3、秘书组:***4、外联组:负责此次聚会的上传下达工作(如:通知同学各项事宜、发放邀请函、制作通讯录、购买礼品、邀请任课老师、协调教室等)

  组长:*** 副组长:*** 组员:其他参加同学

  5、文体、摄影组:筹划聚会期间的各项文体活动(从参会人员中挑选)

  6、摄影组:全程纪录精彩瞬间(从参会人员中挑选)

  五、聚会内容

  (一)2月xx日

  1、上午8点:原新建一中大门口集合

  2、上午8点—9点,缴费、报到、合影等

  3、上午9点—10点,原高三二班教室集合,与毕业班任课老师见面,赠送纪念品,听老师“训话”,拍照等

  4、10点—xx点,乘车前往南昌县国鸿度假村

  5、xx点—xx点40分,分房、入住、短暂休整

  6、xx点58分,第一次聚餐

  7、13点—14点30分,午休(自由支配时间,费用自理)

  8、14点30分—xx点,座谈会(主题:我的十年);座谈会期间将声情并茂展示十年前各位亲笔书写的“XX,我想对你说”,并配以音像等资料;该资料由黄老师友情提供

  9、xx点30分—19点,第二次聚餐

  10、19点30分—22点(视天气情况做如下安排)

  (1)下雨:室内舞厅活动

  (2)不下雨:室外篝火晚会、配以自助烧烤

  xx、22点——,自由活动,费用自理

  (二)2月18日

  1、上午8点20分—9点,自助早餐

  2、9点—xx点,度假村内自由活动,费用自理(参观、钓鱼、打球、采摘蔬菜、骑双人自行车、冬泳、射箭、唱歌、喝“花酒”、跳舞、扑克、麻将、散步、聊天、睡觉等)

  3、xx点28分,第三次聚餐

  4、13点—14点,乘车到达新建县,途中发放纪念袋1个(内含最新版“特色”通讯录1份、最有价值纪念品1份);纪念光盘、合影将根据各位同学的新地址予以邮寄送达

  六、聚会经费:预计40人,每人360元,共计14400元

  (一)原则:

  1、最低消费:每人360元

  2、特殊贡献:鼓励“X总”捐款,上不封顶,多多益善;组委会将给爱心老总发放精美纪念卡一张

  3、尾款结算:按照“多退少不补”的原则进行尾款结算,不足部分由组委会成员平均分担

  (二)经费预算:

  1、国鸿度假村:每人220元

  (1)餐费:

  三正:400元/桌,(不含酒水,酒水自带),人均40元,小计120元/人

  一早:10元/位,自助,小计10元/人

  (2)住宿费:标间(三星),xx0元/间,小计55元/人(房间内其他各项费用均自理)

  (3)会务费:1000元/天,按照40人计算,小计25元/人

  (4)篝火晚会或KTV等,小计20元/人

  2、交通费:根据车的来源渠道及春节市场价另行计算,初步按40元/人计算,往返,具体金额待定)

  3、礼品(10元左右)、任课老师纪念品、合影(10元左右)、通讯录(6元左右)、光盘(6元左右)、黄老师礼品(初定20元左右)、邮寄费(8元左右);小计:60元/人

  4、酒水(每桌标配:白酒1瓶,约25元;啤酒1箱,约60元;饮料2瓶,约12元),按4桌计算,共12桌,小计1xx4元,人均30元(超出部分自理)

  5、现场布置、宣传、老师请柬、鲜花等,10元/人

  (三)缴费方式:请参加聚会的同学自行选择以下三种方式之一进行缴费:

  1、汇款缴费:一月三十日前将钱存入曾勇账户,账号为:***

  开户行:招商银行南昌分行昌北支行,开户名:**,联系电话:132********。存入后及时告知曾勇并将存款凭证保管好,作为聚会时的参会凭证。

  2、承诺缴费:一月三十日前以电话或者其他方式与曾勇取得联系,确认参会并于2月xx日上午报到时现场缴费。

  3、直接缴费:组委会成员及其他方便的同学可自即日起将费用交至曾勇处。

  如未采用上述方式缴费,将不予纳入聚会名单内,请同学积极配合,避免资源浪费。

  七、注意事项

  1、简朴而不失隆重

  2、原则上不带家属

  3、经费收支需商议

  4、一切行动听指挥


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