四十周年同学会策划

2021-06-11 策划书

　　转眼间四十年的分别，四十年的牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由。以下是四十周年同学会策划方案，欢迎参考!

　　四十周年同学会策划(一)

　　(一)活动名称

　　我们再相聚

　　—凤庆一中高2xx班同学聚会

　　(二)活动目的

　　光阴似箭，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前，我们的匆忙分别，毕业后，我们的却各自心中怀念，或许是对校园生活的向往，或许是对同学朋友的情意，或许是对未来生活的激情，但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年，又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式，建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......2012年2月1日，高2xx班的同学将进行聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情谊前来参加，以使我们大家一起敞开心扉，共话沧桑，让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来，叙说当年友情，交流彼此的感悟，分享2年多以来的人生经历。

　　(三)活动时间

　　20xx年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥，请给我回复)

　　(四)活动安排

　　1.报到：凤庆县客运站门口

　　2.住宿：凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题，还需同学自理，城区的同学打车回家住宿。

　　3.活动地点：世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆?KTV哪里合适?请补充后发邮件给我)

　　4.参加人员：高2xx班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然

　　欢迎带家属，也让大家把把关。不过要一样交费哦，哈哈!

　　(五)活动内容

　　1.活动之一

　　主题:欢喜迎接，深情问候

　　时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表，登记个人信息，缴纳预收费用。同学互致问候。

　　2.活动之二

　　主题:参观学校，篮球，集体短程旅行。

　　时间:2月1号午饭前。

　　内容:在校门前集体合影，之后进入校园，参观校园，拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温许当年的美好片段。

　　3.活动之三

　　主题:相聚晚宴

　　时间:2月1号下午xx:30—18:30

　　内容:师生欢聚一堂，共用晚餐。

　　4.活动之四

　　主题：2年半年聚会KTV晚会

　　时间:2月1号晚上19:00—22:00

　　内容: KTV狂欢，唱出自己的热情和心声

　　(六)聚会日程表

　　日期

　　时间

　　内容

　　地点

　　备注

　　签到、缴纳聚会经费、登记其他信息

　　凤庆县客运站门口

　　登记负责人：

　　收款负责人：

　　12:00—xx:00

　　参观校园，合影留念，探访老师

　　凤庆一中门口

　　集合：凤庆一中门口

　　拍照人员：

　　xx:30-xx:00

　　篮球、短途旅行

　　凤庆县城

　　xx:30-18:30

　　晚餐

　　待定(请县城的同学推荐后补充)

　　19:00-22:00

　　KTV

　　待定(请县城的同学推荐后补充)

　　(七)聚会经费预算

　　由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，目前人数成员仅为预算，实际以当天聚会为准。注：a)聚会当天收取活动经费，每人预收100元。

　　b)所交费用用于为聚会全部支出，聚会结束当晚公布费用使用情况，多退少补。

　　C)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!

　　(八)温馨提示

　　聚会准备：

　　1.年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。

　　2.贵重物品请随身保管。

　　3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。

　　4、我们要把尽量多的同学联系起来参加，希望大家相互转告。聚会现场：

　　1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。

　　2.聚会酒后千万不要开车。

　　(九)聚会原则

　　少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的.力量及配合。

　　四十周年同学会策划(二)

　　一、聚会指导思想：重温记忆，加深友谊，分享经验，谋划未来。

　　二、聚会时间：20xx年2月xx日——2月18日

　　三、聚会地点：2月xx日早上8点，原新建一中(现新建五中)大门口

　　四、聚会组委会成员及分工：

　　(一)主任：***老师(兼任)

　　(二)副主任：***(负责同学聚会各项事宜的总协调)

　　(三)成员：

　　1、财务组：掌管此次聚会“财政”大权

　　出纳：*** 会计：***

　　2、后勤组：承担此次聚会所有的后勤工作(如：端茶倒水、搬运礼品等)

　　组长：*** 副组长：*** 组员：其他参加同学

　　3、秘书组：***4、外联组：负责此次聚会的上传下达工作(如：通知同学各项事宜、发放邀请函、制作通讯录、购买礼品、邀请任课老师、协调教室等)

　　组长：*** 副组长：*** 组员：其他参加同学

　　5、文体、摄影组：筹划聚会期间的各项文体活动(从参会人员中挑选)

　　6、摄影组：全程纪录精彩瞬间(从参会人员中挑选)

　　五、聚会内容

　　(一)2月xx日

　　1、上午8点：原新建一中大门口集合

　　2、上午8点—9点，缴费、报到、合影等

　　3、上午9点—10点，原高三二班教室集合，与毕业班任课老师见面，赠送纪念品，听老师“训话”，拍照等

　　4、10点—xx点，乘车前往南昌县国鸿度假村

　　5、xx点—xx点40分，分房、入住、短暂休整

　　6、xx点58分，第一次聚餐

　　7、13点—14点30分，午休(自由支配时间，费用自理)

　　8、14点30分—xx点，座谈会(主题：我的十年);座谈会期间将声情并茂展示十年前各位亲笔书写的“XX，我想对你说”，并配以音像等资料;该资料由黄老师友情提供

　　9、xx点30分—19点，第二次聚餐

　　10、19点30分—22点(视天气情况做如下安排)

　　(1)下雨：室内舞厅活动

　　(2)不下雨：室外篝火晚会、配以自助烧烤

　　xx、22点——，自由活动，费用自理

　　(二)2月18日

　　1、上午8点20分—9点，自助早餐

　　2、9点—xx点，度假村内自由活动，费用自理(参观、钓鱼、打球、采摘蔬菜、骑双人自行车、冬泳、射箭、唱歌、喝“花酒”、跳舞、扑克、麻将、散步、聊天、睡觉等)

　　3、xx点28分，第三次聚餐

　　4、13点—14点，乘车到达新建县，途中发放纪念袋1个(内含最新版“特色”通讯录1份、最有价值纪念品1份);纪念光盘、合影将根据各位同学的新地址予以邮寄送达

　　六、聚会经费：预计40人，每人360元，共计14400元

　　(一)原则：

　　1、最低消费：每人360元

　　2、特殊贡献：鼓励“X总”捐款，上不封顶，多多益善;组委会将给爱心老总发放精美纪念卡一张

　　3、尾款结算：按照“多退少不补”的原则进行尾款结算，不足部分由组委会成员平均分担

　　(二)经费预算：

　　1、国鸿度假村：每人220元

　　(1)餐费：

　　三正：400元/桌，(不含酒水，酒水自带)，人均40元，小计120元/人

　　一早：10元/位，自助，小计10元/人

　　(2)住宿费：标间(三星)，xx0元/间，小计55元/人(房间内其他各项费用均自理)

　　(3)会务费：1000元/天，按照40人计算，小计25元/人

　　(4)篝火晚会或KTV等，小计20元/人

　　2、交通费：根据车的来源渠道及春节市场价另行计算，初步按40元/人计算，往返，具体金额待定)

　　3、礼品(10元左右)、任课老师纪念品、合影(10元左右)、通讯录(6元左右)、光盘(6元左右)、黄老师礼品(初定20元左右)、邮寄费(8元左右);小计：60元/人

　　4、酒水(每桌标配：白酒1瓶，约25元;啤酒1箱，约60元;饮料2瓶，约12元)，按4桌计算，共12桌，小计1xx4元，人均30元(超出部分自理)

　　5、现场布置、宣传、老师请柬、鲜花等，10元/人

　　(三)缴费方式：请参加聚会的同学自行选择以下三种方式之一进行缴费：

　　1、汇款缴费：一月三十日前将钱存入曾勇账户，账号为：***

　　开户行：招商银行南昌分行昌北支行，开户名：**，联系电话：132********。存入后及时告知曾勇并将存款凭证保管好，作为聚会时的参会凭证。

　　2、承诺缴费：一月三十日前以电话或者其他方式与曾勇取得联系，确认参会并于2月xx日上午报到时现场缴费。

　　3、直接缴费：组委会成员及其他方便的同学可自即日起将费用交至曾勇处。

　　如未采用上述方式缴费，将不予纳入聚会名单内，请同学积极配合，避免资源浪费。

　　七、注意事项

　　1、简朴而不失隆重

　　2、原则上不带家属

　　3、经费收支需商议

　　4、一切行动听指挥

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