大学校庆策划书(一)
一、庆典背景
韩湘大学创校于1909年,历史悠久,为我国各界培养了大批人才。值此百年校庆,特邀海内外校友和各级领导参加庆典。
二、庆典目的
回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展。
三、庆典时间
**年10月10号上午9:00——11:30
四、庆典地点
韩湘大学绿荫露天广场
五、与会人员
省委副书记及省有关部门领导10人
市委书记及市有关部门领导10人
各界校友200人
学院领导
师生代表
六、庆典流程
主持人:副校长张明之,校友苏晓娟
领导嘉宾按座位图就座,同时播放背景乐曲。
(1)主持人介绍到会领导、来宾,校友返校情况,宣布庆典大会开始:(放气球、和平鸽、彩炮,鸣礼炮20响)
(2)升校旗、奏校歌
(3)宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单
(4)校长讲话(讲稿由校庆秘书小组撰写)
(5)有关领导讲话(省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话)
(6)校友讲话(知名校友陈春鹏、李建军讲话)
(7)演出文艺节目
(8)由校长宣读闭幕词,宣布大会结束
(9)组织嘉宾到图书馆一楼参观百年韩湘教学成果展。(由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排)
七、庆典前期准备
成立校庆筹备办公室,下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、校园美化小组、会场布置小组。
各小组名单如下
(1)校庆筹备办公室总负责人:陈宏辉校长
(2)宣传工作小组
组长:龙小河
组员:马大发、胡锦劳、刘合欢
(3)接待小组
组长:黄锦标
组员:苏文静、丁雪芬、王大宝
(4)秘书小组
组长:吴泽谋
成员:杜婷莉、苏明花
(5)礼仪小组
组长:陈红薛
成员:院礼仪队全体人员
(6)安全小组
组长:徐强斌
成员:校内保安、校内医务室人员
(7)校园美化小组
组长:郭延喜
成员:向明里德公司员工
(8)会场布置小组
组长:吴子豪
成员:谢寅伟、苏曼洁、陈银河、张小丽
(一)宣传工作(9月1日起宣传工作全面启动)
(1)进行校徽、校庆标志的征集工作,各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。
(2)建立百年校庆华诞专题网站,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
(3)邀请知名学者和领导对本校进行参观,指出办学存在的问题,总结办学的成绩。
(4)通过电视台、电台、网络等形式,进行强势宣传。
(5)筹集资金拍摄韩湘大学百年教学成果纪录片,并制作《校史(1909-20**)》、《校友通讯录》、校庆纪念物等。
(6)在图书馆一楼筹备百年韩湘教学成果展,展示韩湘大学的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。
(7)邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。
(8)校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出,挑选演出节目。
(二)邀请工作
(1)9月25日,确定参加庆典大会名单。
(2)9月26日,制作邀请函,并发出邀请。
(3)10月6日,汇总情况,统计到会人员。
(三)现场布置工作
(1)在进入庆典现场的东山路上以及庆典现场四周插上500面刀旗,营造出隆重热烈的现场气氛。
(2)在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅,条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”,并在上空放飞红色气球。
(3)在校道两边,设置20块宣传展板,展示韩湘大学百年辉煌历史以及未来蓝图。
(4)在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台,利用现场开阔的地势,搭建一个大型的舞台和大型背景板,气势磅礴,显示韩湘大学的的强大实力。
(5)整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合,营造喜庆热烈的气氛。
(6)在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。
(7)百年校庆成果展现场布置:在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,展位两旁摆放花篮。
(8)对现场实行合理的功能分区,使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅,以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌,以便来宾能够及时找到。
(9)音像调试。
(四)接待工作
(1)10月9日由接待小组负责机场、火车站的接待工作,并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店,同时发放庆典流程表。
(2)10月10日上午8:00,接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。
(五)彩排工作
(1)10月8上午第一次彩排,确定演出节目。
(2)10月9下午第二次彩排,全体上台人员进行模拟排练。
(六)秘书工作、
(1)辅助校庆筹备组组织动员大会,宣布各小组负责的工作。
(2)协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。
(3)撰写邀请函,拟写庆典流程表等资料。
(4)负责发言领导的讲稿撰写,并负责邀请校友发言,必要时准备发言稿。
(5)跟进工作进程,在庆典前两天组织工作汇报会议,以便做好最后的工作。
(6)负责庆典的彩排工作。
(七)礼仪工作
(1)9月下旬,由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。
(2)10月9日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人,做好接待工作。
(3)10月10日,各就其位做好礼仪工作。
(八)校园美化工作
(1)9月份期间,负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。
(2)9月份期间,对校园的草地添购一些新的草皮,并对花草树木进行修葺和美化。
八、庆典当天现场工作安排
(1)当天负责人安排
总负责人:陈宏辉校长
会场总指挥:周明东副校长
会场副总指挥:张延春副校长
其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长
(2)当天时间安排
1、7:30全体工作人员到场,各就其位。
2、8:10师生代表和各表演人员入场。
3、8:30各级领导和校友入场。
4、9:00庆典开始。
5、10:30庆典大会结束
6、11:30参观结束
九、庆典当天的安全问题(有安全小组负责)
(1)人身安全
在会场旁边设立医务点和休息区
(2)财物安全
A、在侯厅室里提供临时物品暂寄处。
B、安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地,确保财物安全。
C、
(3)公共安全
A、规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点,确保校内交通畅通。
B、疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况,确定了不同的疏散通道和流线,加强各时段的管控措施,加大对会场的秩序维护控制,保证与会人员快速有序离场,没有发生任何拥挤、踩踏等事故。
C、通过电子系统监看会场情况,发现可疑现象马上进行处理。
十、经费预算(略)
十一、附件
1、工作人员一览表
2、与会人员一览表
3、邀请函、发言稿、主持词
4、会场布置效果图
6、工作日程与分工
7、全体工作人员通讯录
大学校庆策划书(二)
一、校庆活动背景
长沙民政职业技术学院原为国家民政部唯一直属院校,2000年实行省部共建,以湖南省教育厅为主管理。学院作为全国首批国家示范性高等职业院校始终秉承立足民政,面向社会的办学宗旨,坚持走以服务为宗旨,以就业为导向,产学研结合的发展道路,培养德、智、体全面发展,具有“爱众亲仁”良好职业道德和“博学笃行”优秀专业品质,面向生产、建设、管理、服务一线需要的高素质应用型、创新型人才。长沙民政职业技术学院原为国家民政部唯一直属院校,**年实行省部共建,以湖南省教育厅为主管理。学院作为全国首批国家示范性高等职业院校始终秉承立足民政,面向社会的办学宗旨,坚持走以服务为宗旨,以就业为导向,产学研结合的发展道路,培养德、智、体全面发展,具有“爱众亲仁”良好职业道德和“博学笃行”优秀专业品质,面向生产、建设、管理、服务一线需要的高素质应用型、创新型人才。20**年5月正值我院三十周年校庆月,为应广大在校及校外的民院学子的要求,同时也为彰显我院学子对本院的情谊及本院对学生的人文关怀,我校于本月在本院举行“长沙民政职业技术学院三十周年校庆”活动。
二、校庆活动宗旨和目标
以校庆活动为切入点,回顾发展历程,展示办学成就,凝聚校友爱心,增进
师生情谊,规划发展前景,不断追求卓越,努力跻身世界一流社会工作高等
院校行列。
三、校庆活动主题
传承文化,增进友谊,和谐共建,创新发展。
四、校庆活动程序
(一)、启动阶段(20**年01—02月)
1.成立筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆期间在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1三十年校庆征文活动,让学生忆起校园生活与趣事,抒发师生情谊、同窗友谊的感怀。为他们在工作和学习、生活的难忘经历和深切回忆。
(2)以“传承文化,增进友谊,和谐共建,创新发展”为主题的校庆书画、摄影作品征集开展多样的绘画、摄影、书法展回顾学生在民政学院的生活实录。
3.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和今后校园建设
4.研究确定校庆相关项目
5.完成校庆筹备领导小组的其它任务
(二)、筹备阶段(20xx年03月—04月)
1.在各地建立校友联络服务中心,编辑《校友通讯录》在学校网站开设校友交流网站。
2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作视频(学校历经的三十载栉风沐雨、三十年春华秋实专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史资料
3.在图书馆设立学院校史陈列室
4.美化校园环境,校道整修
5.组织校庆文艺活动排练(准备校庆文艺表演)
6.继续筹集校庆活动相关经费,设立校庆专项基金
9.落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
10.制订校庆活动具体实施方案
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务
(三)、校庆阶段(**年5月—校庆日)
1.邀请领导、来宾、校友
2.起草校庆文稿,印制文字资料
3.在各种媒体上加大校庆宣传力度,邀请知名新闻媒体参加、报道校庆
4.登记接收校庆捐赠财物
5.在校庆日举行校庆开幕仪式及相关庆祝活动
(1)出席的领导、来宾和重要校友参加校庆开幕仪式、庆祝大会;()给各方来宾展现学校的特色与学校的文化形象
(2)组织来宾参观文艺表演
(3)举办嘉宾招待宴会
五、校庆日(20xx年5月20日)具体活动设计
(1)、开幕式
(5月20日上午8点—9点30)
1、刘晓院长宣布长沙民政学院三十周年庆典活动正式开始
2、全场起立,奏国歌,升国旗
3、教育局领导讲话
4、刘晓院长讲话
5、教师代表讲话
6、校友代表讲话
7、学生代表讲话
8、宣布开幕式到此结束
(2)、庆祝大会(10点—12点)
1、组织来宾观看民政学院三十年发展史的PPT
2、组织来宾参观文艺表演
3、宣布校庆大会结束
(3)、校园游览活动(下午3—5点30)
1、组织领导、校友,教师,学生游览民政学院
2、参观图书馆,了解民政学院的发展历程
3、校友发表感言,提供在校学子可借鉴经验
4、在图书馆进行捐赠仪式
5、学校领导发言表示感谢
4、宣布本次活动结束
(4)嘉宾招待宴会(晚上7点—9点)
1、在民政学院的`休闲草坪举行露天宴会
2、领导、师生、校友交流感情,增进友谊
3、进行露天舞会
4、发放校友通讯录和纪念册
5、刘晓院长宣布校庆圆满结束
6、安排来宾的住宿
六、经费预算
1、校友通信录:2000册*5元/册=1万元
2、庆纪念册》:2000册*10元/册=2万元
3、纪念品:1200个*30元/个=3.6万元
4、庆典中餐:100席*500元/席=5万元
5、外地来宾食宿费:500人*100元/人=5万元(总计)
6、校庆信息广告费:共计5万元
7、庆典大会(会场布置、灯光音响租赁费等)共计6万元
8、露天酒会和舞会—5万
9、新闻媒体的邀请费和资料准备费—5万
共计37.6万
大学校庆策划书(三)
一、校庆主题
回顾历史 展望未来 凝聚人心 密切联系 扩大影响 加快发展 忠真志勇 回馈社会
二、指导思想
**周年校庆是我校在21世纪的第一个重大庆典活动,所以要做到隆重、热烈、影响深远。通过校庆,认真回顾学校**年发展历程,明确新世纪发展目标;振奋精神,增强凝聚力,密切与校友及社会各界的联系,扩大学校的影响和知名度;促进学校全面发展。校庆活动要发挥院,系的作用,上下齐动员,充分展示我校60年的辉煌成就,展示湖南公专迎接新世纪的良好精神面貌。校庆活动要与制定、宣传学校“十五”发展规划相结合,与专科教学评优相结合,通过校庆活动,更好地促进学校的改革与发展。校庆活动要广泛调动群众的参与热情。通过校庆,使广大师生和校友更加了解学校,热爱学校,积极为我校在21世纪的全面振兴和发展做贡献。校庆活动要务本求实、勤俭节约。
三、组织领导
成立由现职和离退休校级领导组成的湖南公安高等专科学校60周年校庆筹备委员会,下设综合组,宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组9个工作组,具体负责校庆活动的策划和实施,同时设立校庆办公室处理日常工作。
四、筹备工作及活动安排
整个校庆工作分三个阶段进行:
第一阶段:启动阶段(20**年12月上旬——20**年3月初)
组织发动,营造氛围,落实材料,全面启动
(一)策划工作
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构(由综合组负责)
2、研究确定校庆日和校庆规范名称 (由综合组负责)
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员(由综合组负责)
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定
5、在校内外营造迎校庆氛围 ( 宣传组、文艺与师生活动组负责)
6、启动校庆活动经费筹集工作(由筹款与经费组负责)
7、研究确定规划项目和校园景观项目(由环境与建设组负责)
8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务(由项目规划组负责)
(二)宣传工作
1、邀请省领导以及社会知名人士为校庆题词,并出席校庆大会。(综合组负责, 20**年3月开始)
2、在校内外广泛征集校训、校歌、校标,设计制作校庆纪念品。(综合组、活动组负责,20**年12月开始)
3、在校内外进行广泛宣传,通过各大媒体展示湖南公专60年的办学成就,介绍为学校发展做出了突出贡献的专家、学者,以及著名校友等。(宣传组负责,20**年3月开始)
4、召开各地校友会负责人会议,介绍学校情况,商讨60周年校庆有关事宜。(综合组负责,校友联络组负责,20**年3月初完成)
(三)、校园建设
1、全面美化校园,增加绿地面积,装修主楼、教学楼等标志性建筑,粉刷学生宿舍、教师住宅等,刷新体育场看台及校园各处围栏,翻修校园主干马路。(环境与建设组负责,20**年6月前完成)
2、重新修建、规划运动场,扩大使用面积。拆除学生区、教学区内影响观瞻的建筑物等。(环境与建设组负责,相关部门配合,争取20**年6月前全部完成)
3、重新规划设立校园各类标识牌。各校门的校园平面图、十子字路口等处指示牌要重新规划和修建,原则是实用、美观,与校园风格协调一致。(综合组负责,环境与建设组等配合,20**年3月启动,20**年6月前完成)
第二阶段:筹备阶段(20**年3月上旬——20**年9月底)
全面准备,逐个提高,逐项验收,查漏补缺
1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯录》。设立校友网站( 宣传组,校友联络组等配合,20**年3月上旬启动,20**年9月底前完成)
2、制作《纪念湖南公安高等专科学校庆60周年》光盘,向海内外全面展示学校面貌和教学、科研成果等,以及部分著名校友事迹。光盘采用多媒体等现代 化手段,呈现丰富的内容和优美的视听效果。(宣传组牵头,综合组等配合,20**年3月上旬启动,20**年9月底前完成)
3、编辑《湖南公安高等专科学校画册》(中英文),以图文并貌的方式,介绍湖南公专历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等,同时附以领导题词、珍贵照片等。(综合组负责,20**年3月上旬启动,20**年9月底前完成)
4、布置校史陈列馆,举办校史陈列展览。以多媒体和展板、实物相结合的方式全面反映学校50年发展历程,以此作为师 生开展爱国爱校教育的课堂。(综合组负责,宣传组等配合,20**年3月启动,20**年9月前完成)
5、设计确定校庆纪念品, 开始意见征集活动。( 活动组负责,宣传组、文艺与师生活动组配合,20**年3月上旬启动,20**年9月底前完成)
6、20**年3月开展“我爱公专”为主题的系列活动(如“我爱公专”的征文)。(活动组负责,宣传组、文艺与师生活动组配合,20**年3月上旬启动,20**年9月底前完成)
7、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。(筹款与经费组负责,20**年3月上旬启动,到校庆结束)
8、组织文艺活动排练和师生活动布展。(活动组负责,文艺与师生活动组等配合,20**年3月上旬启动,20**年9月底前完成)
9、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛;组织实施规划项目和校园景观项目 ;联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单;制订校庆活动具体实施方案;完成学校校庆领导小组确定的其它任务。( 项目规划组负责,材料组等配合,20**年3月上旬启动,20**年9月底前完成)
第三阶段:庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)
由学校统一组织的活动集中在20**年10月2日和3日两天,其它活动各系部根据情况自行安排。
1、庆祝大会。10月2日上午举行,拟邀请省领导、公安厅领导、教育局领导等领导,企业领导,部分高等院校领导,校董会成员,有关知名人士、校友及师生员工参加大会。(综合组负责)
2、“世纪论坛”。10月2日下午举行,邀请省内著名大学校长、部分省市领导、大企业领导,共同探讨高等教育为国民经济建设服务的有关问题。(宣传组负责)
3、文艺晚会。10月2日晚举行,邀请演艺界著名人士与我校师生同台演出,庆祝公专60岁生日。(活动组负责)
4、综合运动会。10月3日,举行校友、师生综合运动会,尽可能多设置一些趣味性项目。(文艺与师生活动组负责)
5、科技成果洽谈会。10月2日举行,以展览的形式展示我校及部分兄弟院校科研成果,邀请社会各界人士参观,就有些项目进行洽谈。(宣传组、材料组负责)
6、校友座谈会。10月2日前后,各学院或有关系统召开校友座谈会,校领导按分工和联系单位分头参加。(各系部负责)
(四)筹资活动
为了推动湖南公专教育事业,增强学校办学实力,同时为60周年校庆活动提供必要的财力、物力支持,要广泛动员社会关心支持教育的力量,共襄校庆盛举。制定捐赠办法,做好酬资规划,落实鸣谢措施。(筹款与经费组负责)
(五)工作要求
(一)领导高度重视
60周年校庆活动,是我校迈向新世纪的一次总动员。各级领导一定要高度重视,抓住这个难得的机遇,充分展示湖南公专风采,把校庆活动作为重要的精神文明建设工程抓紧抓好。同时要积极争取上级领导的大力支持。
(二)广泛发动群众
校庆活动是全校举行,必须充分调动群众参与的积极性。要通过组织校庆活动,提高师生的爱校意识,增强师生凝聚力,使公专人能够团结一心,众志成城,为实现学校在二十一世纪的发展目努力奋斗。
(三)发挥各自优势
各系部要在学校统一规划的大原则下,充分发挥自己的能动作用。结合自身特点,组织丰富多彩的庆祝活动。主动与本系的校友、协作单位联系,邀请各界朋友参加60周年校庆活动。通过各种方式、多种渠道宣传学校,扩大学校知名度和社会影响力。
(四)精心组织,周密安排
校庆活动牵扯面很宽,内容庞杂,每项工作、每个环节都不能掉以轻心。各项活动事先要有周密计划,时间上一定要留出足够的余量。尤其注意在接待工作中,对校友要充分尊重,一视同仁,不分地位和尊卑,只论长幼,要使所有来学校的人都感觉到湖南公专是尊师重教、热情友善的高等学府。
(五)加强分工协作
搞好校庆工作必须全校一盘棋。各部门、各单位要听从领导,服从指挥,互相协作,互相配合。同时,对学校分配的工作要高质量、高标准完成。
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