新生联谊策划书

2018-02-20 策划书

　　一：活动背景

　　xx级的新生们刚摆脱烦闷的高三踏入五彩缤纷的大学，他们需要更广阔的空间及平台去创造更丰富的生活，需要接触跟多的人群来拓宽个人的交际圈，同时这个平台，也是新生与老生的一个交流平台，让新生更加容易适应大学生活。为丰富新生的课外生活，增添大学生活乐趣，张扬青春个性，阳关志愿者协会与爱牙协会将于xx年11月10日联合举办一场大型医大男女生互动交流活动，给医大的`学子提供的交友的平台。

　　二：活动目的

　　由阳光志愿者协会与爱牙协会一起联合举办一场大型的联谊party,为新进大学的xx级新生搭建一个广阔的交流平台,相互沟通，相互了解。让每个人能接触到跟多的人，接触更多的新鲜事物，憧憬更好的未来。

　　三：活动主题

　　跳过华尔兹，跳过孤单11

　　四：活动时间

　　11月10日晚上7点至晚上9点半

　　五：活动地点

　　生活区篮球场

　　六：活动策划主办方

　　阳光志愿者协会，爱牙协会

　　七：活动承办方

　　阳光志愿者协会，爱牙协会

　　八：活动对象

　　大部分新生与部分老生

　　九：活动流程

　　活动前期

　　1.两个协会提前交涉，组织一次会议协商相关事宜安排。

　　2.提前一个星期宣传此次活动。

　　①内部宣传方式：两个协会分别开展内部宣传，通过飞信，微博，qq空间等可以正式的渠道进行此次活动的宣传。

　　②外部宣传方式：两个协会分别画一张宣传海报展板于东西区；另外通过微博平台进行宣传；（如果后面报名人数不足，则与校级其他协会进行宣传报名）

　　3.申请场地与活动当天需要用的道具用品。

　　4.通知报名，统计报名名单。将报名人员名单打印两份（供当天活动出勤记录）。由阳光志愿者协会制作登记海报板供进场时候的信息录入。

　　5.两方协商活动当天人员安排。需要安排的工作人员有：

　　①咨询工作人员（兼任前台信息登记人员）2名（各协会各派一人）②主持人（阳协安排女主持爱牙协会安排男主持）提前写好大致的主持稿，让主持人熟悉活动的流程③秩序维持人员（每个游戏场地安排2个x4场=8人）④统分人员（每个协会各1人）⑤物资管理人员（每个协会各1人）⑥技术人员（音响调试员2名，电脑调试员2名）⑦机动组（位置引导员）

　　详细工作人员安排看附件

　　6.讨论场地布置。场地分为

　　7.预算讨论。预算限额：每个协会150元。（详细预算看附件2.）

　　奖品的购置由两协会相关人员共同购买。

　　8.游戏环节的最终确定。详细看活动过程的游戏方案。其中有些游戏内容需要事先准备。

　　9.与社联工作人员提前一天联系监察工作。

　　活动过程

　　1.工作人员6点去准备场地的布置。把活动现场区域划分清楚，用玻璃绳将活动场地围起来。

　　2.布场过程进行中：①注意音响电脑的调试②相关资料提前打印（人员安排名单和报名名单，奖品一览表）③咨询处（登记处）的工具准备：马克笔5支加上油性笔5支

　　3.各个工作人员各司其职，在活动过程中做好自己安排的事情，配合服从安排。禁止一切暴力，粗俗，下流的言行、动作出现。违规者当场清理出场，决不留情。

　　4.主持人注意气氛的调动，临场应变突发状况。工作人员注意及时处理突发状况。

　　5.奖品的分发于每个游戏结束后，奖品领取由物资管理人员与机动组进行统一分发。