学生会文秘培训策划书

2021-04-11 策划书

　　新的学期，新的化工系，新的学生会。工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作，那么制定一份策划书呢？下面和小编一起来看看吧！

　　活动主题：

　　活动背景:新学期,新开始,又一批新干事加入到学生会这个大家庭中,为了加强新进干事对学生会的全面了解，提升整个新进干事的综合素质，特此举办xx年浙江理工大学校学生会干事培训。

　　活动目的:希望通过这次培训，使新一届的干事对学生会有个全面、深入的了解，提高新任学生干事的理论知识水平和工作能力，给自己进行正确的定位，清楚自己的职责，树立起强烈的团队协作意识，端正的工作态度，真正的成为学生会优秀的新生力量, 让他们“会”做事且能自己“找”事做。

　　资源需要:

　　已有资源:学生活动中心310办公室需要资源: 宣传展板，教室,横幅,主席和各部门部长(在询问部长们时间安排后再定,如时间不允许,可减少邀请的主席和部长的人数)

　　培训内容:

　　1.各个部门具体工作介绍:包括主席团,办公室,人力资源部,外联部,学习部,校园文化部,女生部,体育部,宣传部,广策部,生活部,俱乐部,文艺部.(由主席以及各部门部长做介绍,同时提出对该部门新干事工作的要求以及注意事项,以便新干事更好的了解该部门工作,更好地做好自己的本职工作.)

　　要求:

　　a.各部门必须准备充足（最好准备ppt），不能走过场,要详细.

　　b.部门介绍:包括部门职能，该部门工作过程需要的素质及工作方法

　　c.应具体地说明部门的工作状况:“做了什么工作”，“什么工作没能完成”，“部门现状是什么等等”，每个部门一定要如实的讲述一些经验与教训,讲述成功之处和不足之处.

　　d.各部门部长应对下一届提出希冀与要求，并鼓励学员积极加入.

　　e.每一个部长结束介绍前都会留有学员提问时间，各部长应做好充分的准备。

　　2.人际交往能力：包括上下级、同级间的沟通、交流.(请2-3个主席或部长进行经验传授,请新干事代表向学长学姐们提问.)

　　3.组织管理能力：包括学生会内部的管理，部门的'设置，任务的分配等.(由主席或部长随意提问新干事,提问内容可以是以前工作中遇到的问题,新干事给出回答后,由主席或部长进行评判,同时给予纠正和说明.)

　　4.执行力：包括对于活动的执行，办事效率的提高.(各部门有自己不同的工作和评判标准,可以分开讨论,对于已经过去的一个月里,部长对新干事的评价和建议.)

　　5.创新能力：包括对于学生会活动的策划,各个部门活动的策划.(分开讨论,由部长给予新干事评价和建议.)

　　时间安排:

　　培训时间具体分为5次,时间根据大家的无课表进行安排,

　　第1-3项要求全员参加,(可能需要学生活动中心5层多功能厅,需要提前申请)需根据大家的无课表安排具体时间.

　　第4,5项各个部门自行安排时间和场地,每个部门要上交一份完整具体的会议记录.

　　注意事项：

　　1.开会期间不得无故迟到早退,如遇特殊情况必须请假，需提前以书面形式由部长签字证明请假。

　　2.开会期间需遵守会场纪律,不能做玩手机,睡觉,喧哗等违反会场纪律的事.

　　3.培训结束后各部门需召开一次培训总结会,各新干事可以发表自己对此次培训的看法和意见,交流自己所学到的知识,部长可以做一次工作总结.

　　活动负责人:人力资源部

　　参与者:学生会主席,各部门部长,全体干事

　　策划人:郝娟

　　注:如遇特殊情况,具体事宜另行通知. 浙江理工大学校学生会

　　人力资源部

　　xx年10月

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