派对式年会策划书

2021-04-11 策划书

  年会也可以玩出新花样,大家一起看看下面的派对式年会策划书,欢迎大家阅读。

  派对式年会策划书

  一、 活动主题

  企业年会、客户答谢会之盛装******舞会

  二、 活动场地

  成都东郊记忆(原东区音乐公园)——活态互动体验仓

  三、 活动调性:神秘、浪漫、温馨、互动

  四、 活动目的

  1、 借新春即将到来之际,有限公司年会以******舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。

  2、 进一步增强**有限公司的品牌效应和影响力;

  3、 提升客户满意度和社会公信度;

  4、 通过创意年会节目或活动提升企业文化的`深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力;

  5、 企业年会通过******舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。

  五、 活动时间

  20xx年12月31日 星期二 17:00~21:00

  六、 来宾构成:

  合作客户、公司领导及内部员工

  七、 主办单位:**公司

  八、 活动组成:晚宴、******狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。

  九、 活动流程及内容

  (一) 前期准备工作

  1、主持词串词

  2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)

  3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。

  4、企业宣传片制作

  5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)

  6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)

  7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)

  8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)

  9、安全排查和安全评估。

  (二) 签到时段和事宜17:00~17:30

  在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀……

  暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。

  A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

  B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;

  (三) 晚宴阶段17:30~19:30

  冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实;

  A、 物料:吧桌、吧椅、点缀桌花、。

  B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;

  注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况

  (三) 舞会阶段19:30~21:00

  19:20~         主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。

  19:20~19:30    来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托

  17: 30~19:35   音乐响起,******火辣领舞携领导登台开场共舞

  19:35~19:40   领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。)

  19:40~20:00   音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式开始;

  20:00~20:10   评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品;

  20:10~20:20   获奖者感言

  20:20~20:30   抽奖环节(一等奖:1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖:5名)

  20:30~21:00    ******狂欢派对正式开始

  21:00~         活动淡出

  十、 奖品设置

  一等奖:ipad mini  1台。

  二等奖:itouch   2台

  三等奖:移动硬盘  3个

  幸运奖:U盘+电影券一张

  十二、活动物料、活动经费报价

  详见物料清单及报价

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