青志协迎新策划书

2022-08-22 策划书

　　一、活动前言

　　在这个充满激情的九月,我院又迎来了一批又一批的莘莘学子。他们带着满腔的热忱，即将加入到东华理工大学这个大家庭中，为了让他们可以顺利的到学校报到以及尽快的熟悉新的环境。我们作为一个以“奉献，友爱，互助，进步”为宗旨的协会。将联合文法学院学生会以及团委在新生开学之日展开迎新活动。

　　二、活动目的

　　我协会希望可以通过这样的活动，帮助新生顺利报到，推进学校新生报到的有序进行。给新生一个和谐温暖的印象，给予家长一个满意的学校形象。促进新生与学姐学长的交流沟通，以及树立一个充满爱的青志协形象

　　三、活动主题

　　迎新生，送温暖

　　四、活动策划主办

　　文法学院青志协

　　五、活动对象

　　12届文法学院大一新生

　　六、活动时间

　　9月7号到9月9号

　　七、活动地点

　　南区二栋，本部天使路

　　八、活动流程

　　（一）前期准备

　　1、由副会长组织各部门召开会议讨论相关事宜。

　　2、由组织部统计参加活动的人员名单以及人数，以及对人员的安排。

　　3、联合学生会以及团委搭建迎新生的大本营以及服务定点，宣传部负责海报的布置。

　　（二）中期活动开展

　　1、各参加活动的人员按照安排准时到达自己所属的地方迎新，实行签到的方式。

　　2、本部的人员需要根据当时的具体安排，与学生会，团委配合工作，听从当时的负责人的安排。

　　3、本部的人员主要是带领新生到我们的文法学院大本营进行注册和一些相关的手续的办理，以及帮助他们下达到他们各自的寝室。

　　4、南区的人员要带领新生领床上用品，跟他们说明办理流程，以及下达各自的寝室，帮助新生以及家长解答一些疑难问题。

　　5、开学期间，各个参加活动的人员需要耐心等待新生到达，时刻注意新生的报到情况。

　　6、活动结束后，需要做好善后工作，大本营以及服务定点的卫生处理以及拆卸工作。

　　（三）后期总结

　　1、总结这次活动中较好的地方以及不及之处，并虚心改正。各个人员写下自己的心得交给办公室部长。

　　2、对活动中表现好的进行表演，做的不尽人意的进行适当的批评。

　　九、注意事项

　　1、活动时期需要准时参加，不得擅自离开。如有急事需要跟当天负责人说明。

　　2、活动期间需要本着负责人的态度，认真的做好迎新工作。

　　3、活动期间需要耐心的回答新生以及家长的问题，以及热情的帮助他们。时刻保持着一副积极的形象。

　　4、活动期间各个人员要保证自己的着装符合志愿者的精神风貌，以体现我文法学院青志协的形象。

　　5、活动期间需要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行。

　　6、活动期间需要代表我学校的形象，不做损坏我校，我学院，我协会形象的事情。

　　十、备用方案

　　1、若有应参加活动的人员有事不能参加活动，应该提前告知活动的相关负责人。

　　2、若有一些无法预料的因素造成这次活动不能进行，参与活动的人员需要听从当日活动负责人的具体安排。

　　备注

　　该策划书的最终解释权归文法学院青志协所有

　　文法学院青志协

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