6、校广播站负责运动会进行期间的广播宣传。
7、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。 几条主干道的数上绑写宣传经管学院标语的宽丝带。
9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
在观众席入口出发放写有经管学院标语的气球。
10、调查问卷：活动结束后，出调查问卷我们运动会举办的成功与否
11、在运动会期间在校内设立宣传台、服务台。
运动会经费预算
(一)宣传
1、宣传展板：100元/块×5块=500元
2、宣传横幅：150元/条×5条=750元
3、宣传海报：30元/张×6张=180元
4、照相费用：100元
(二)后勤费用
1、饮用水：15元/箱，50箱，总计650元
2 工作人员和运动员救护药品：400元
3、会场防晒伞：300元
4、会场值班人员饮食：200元
5、会场保洁费：100
(三)裁判费用
1服装及道具：2500
2 裁判饭补：300
(四)颁奖及奖品费用
1、奖品费用
(1)一等奖：无线鼠标和 4G U 盘
(2)二等奖：4G U盘
(3)三等奖：2G U盘
2、颁奖
(1)礼仪服装：800
(2)鲜花：30元/束
(五)会场布置
1 横幅：200
2 彩旗：1500
3 大气球：1000
4盆装鲜花租赁：300
人员配备
开幕式讲话：管理学院院长
主持人：管学院院长
广播员：
闭幕式讲话：学院院长
(一)体育部(负责人：成员：)
1.完善各种资料，办理运动员的注册手续和报名工作;
2.入场式方阵，广播操参赛人员的训练;
3.比赛进行前现场分发号码布，并于所有比赛结束后现场收回;
4.运动会现场安排人员，提醒运动员按时参加比赛，并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点，切实做好检录工作;
5.协调各部门工作，做好工作导向;
6.负责购买运动会相关物品及药物。
(二)办公室(负责人： 人员：)
1.督促各工作组落实各项工作，协调各部门的工作;
2.根据运动会需要安排相关会议及比赛期间的临时会议，负责有关会议的组织、召集、记录工作，并迅速落实会议有关事项;
3.书写各项通知;
4.协助体育部落实运动员参赛秩序;
5.做好运动会期间经费收支报告。
(三)分团委组织部、繁星文学社(负责人：人员：)
1.负责广播稿的积极投稿工作(于精神文明奖至关重要)，及时报道好人好事;
2.策划入场式方案并即时与主席团，体育部商议;
3.协助生活部做好休息场地的卫生工作。
(四)宣传部(负责人： 人员：)
1.拟定有关标语，口号，开幕式中的方阵入场式解说词;
2.配合办公室书写各项通知并做好新闻报道工作;
3.做好各项宣传工作，以多种形式宣传运动会，营造良好比赛氛围(出海报等)。
(五)学习部(负责人： 人员：)
1.准备两块宣传板，根据赛程安排和现场广播及时提前公布比赛项目和参赛人员名单;
2.及时公布比赛成绩，提醒取得名次的运动员参加颁奖仪式和领取奖品;
3.书面记录所有获奖情况，并于运动会结束后上交办公室作为档案;
4.协助生活部作好休息场地的卫生工作。
(六)保卫部(负责人：人员：)
1.负责开，闭幕式秩序的管理(看台上的观众)，保证一定数量的人员参加闭幕式;
2.做好人身，财产保卫措施，看管好运动人员的物品(尤其是中午休息时段要安排专人看管休息处的财物)，对需要帮助的运动员及时给予帮助;
3.与维权中心共同负责运动会所有使用物品的搬运工作(并且及时搬回);
(七)维权中心(负责人： 人员：)
1.负责有关运动员请假事宜，防止不参加比赛出现的倒扣分情况;
2.协助体育部在现场做好人员安排，了解赛程，根据宣传板报，在每项比赛开始前提醒运动员不得缺席;
3.与保卫部共同负责我院运动会使用物品的搬运工作(并且及时搬回)。
(八)生活部(负责人： 人员：)
1.赛前根据运动员需要，准备固定号码布所需的别针，饮用水，钉鞋等一切物品;
2.全权负责做好钉鞋的发放和收回及转送等工作并做好相关记录，看管好比赛用品; 3，每半天比赛全部结束后做好器材检查，归类，保管工作;
4.带扫帚，畚箕以及垃圾袋到休息处，做好休息场地的卫生负责工作。
(九)外联部(负责人： 人员：)
1.协助体育部购买所需的物品，制作相关横幅。
2.做为机动部门及时协调突发事件，(哪个部门缺人就到哪个部门)。
(十)分团委宣传部(负责人： 人员：)
1.负责拍照新闻工作，向投稿中心报道好人好事事迹;
2.协助外联部做好机动工作，应对突发事件。
(十一)现场观看加油人员(负责人：)
1.务必做到分团委学生会全体成员到场，任何请假都需主席团批准;
2.xx级每班必须组织十名以上人员观看比赛，同时当天各班向主席团通报人数，开幕式和闭幕式要求都要参加。
附录：1、运动会报名表
2、运动会裁判员名单
3、运动会秩序册