为了确保事情或工作有序有力开展，就需要我们事先制定方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编帮大家整理的换届大会策划方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
换届大会策划方案 1
一、大会背景
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年XX月XX日（星期X）举行换届大会。
二、大会前期准备
1、外联部
○1制作邀请函。
○2在大会前一天邀请嘉宾（协会指导老师和上届协会主要干部
○3购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。
○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩大此次换届大会的影响力。
2、秘书处
○1通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。
○2安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。
○3安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。
○4安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。
○5撰写致辞发言稿，大会通讯稿。
○6大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。
○7制作大会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部
○1制作活动宣传海报5份，宣传板3个。
○2大会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩大本次换届大会的影响力。
4、网信部
○1负责制作此次换届大会的ppt，以及现场ppt的播放。
○2负责此次换届大会的音响设备的播放。
○3制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。
○4负责此次大会的拍照工作。
5、实践部
○1申请大会所需的软座报告厅。
○2当天换届大会举行前布置会场。
○3安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。
6、三下乡支队
○1负责此次大会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。
○2大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。
7、文艺部
○1了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。
○2将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队
○1撰写突发情况处理方案。
○2成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
○3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。
三、大会要素
活动时间：X月X日
活动地点：软座报告厅
主持人：待定
四、大会流程
1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。
2、全体起立，奏国歌
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部（副部长部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证（在大会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前）。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。
11、领导发言（王志敬书记），对本次大会作总结。
12、全体起立，奏协会会歌。
13、主持人宣布本次大会结束。
14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
4、大会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
六、大会后期工作
1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、由网信部人员以电子稿的`形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录，而后下发到各个部门。
3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。
七、注意事项及其他
1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；
2、所需的教室需要实践部提前进行申请；
3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；
4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；
5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。
6、在整个换届大会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序；
八、经费预算
1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元
2、饮用水1X10：10元
3、宽胶带、请柬、托盘：10元
初步合计；50元
换届大会策划方案 2
一、活动前言
XX至XX年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿，并制作ppt
要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选，协会全体成员选举投票
7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场，清理会场
一、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部：海报条幅宣传
信息部：网络宣传工作
编辑部：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部：会场布置工作及后期工作
秘书处：表格制作及报名工作
培训部：主持人礼仪工作及主持稿
人力部：现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人：
2、ppt播放员：
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：
4、收集老师评价及选票人员：
5、唱票统计选票人员：
6、负责人
宣策部：
信息部：
编辑部：
外联部：
秘书处：
培训部：
人力部：
九、活动预算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、条幅海报(待定)
4、报名表格制作(待定)
注：所有物品提前准备完毕
附：会长：
1、统筹协会整体运作，协调协会与校内外各组织机构的关系;
2、传达学生处、指导老师下达的决议，完成上级下达的'有关任务，协调好协会各部的工作。
2、定期召开部长以上会议，制定近期工作计划，监督各部门工作情况;
4、及时向指导老师汇报协会工作。
书记：
1、负责主席团相关工作，定期将协会工作与指导老师进行沟通;
2、及时了解协会成员思想动态，组织开展按多种形式学习、文娱活动，提高协会成员思想觉悟，加强协会文化建设;
3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
副会长：
1、负责分管部门的监督与督促工作，使分管部门日常工作正常运转;
2、认真完成上级交给的各项任务;
3、协助会长做好协会全面工作，处理协会各项日常事务;
4、若会长不在时，代理会长职责。
部长职责：
1、制定本部的工作计划，定期总结部门工作，全面把握部门运作方向;
2、定期召开本部例会，商讨本部工作;
3、负责招聘会的各项相关工作，如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态，吸取部员意见建议，加强部门内部团结和文化建设;
5、完成上级交给的各项任务，及时向分管会长汇报本部工作。
换届大会策划方案 3
一、活动前言:
20xx至20xx年，在老师、社长及各部部长的带领下，我们数学社举办了不少的活动，
取得了优异的成绩! 在十二月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发
展空间。为保障数学社工作的连续性，也为给数学社注入的新鲜血液以激励，XXXX学院
应用数学社将于x月x日举办换届大会。
二、活动意义:
1总结上一年的工作，选取新一届的数学社社长、副社长、各部部长。
2展望新一年的工作，为数学社未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题:
XXXX学院应用数学社
四、活动对象:
XXXXX学院应用数学社全体人员
五、活动时间:
暂定为x月x日(星期x)下午x点
六、活动地点:
XXXXX学院神华教学楼xxxxx
七、大会竞选职位
XXXXX学院应用数学社社长、副社长;宣传部部长、外联部部长、办公室部长、编辑部部长、科技活动部部长、组织部部长。
八、活动流程:
(一)前期策划准备工作.
1、宣传工作
制作宣传换届海报;在新疆工程学院应用数学社校园网上公示。 注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的`要求。
2、演讲人员准备工作及要求准备演讲稿，并制作ppt要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任
职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周x中午x点，要求大家在周x中午x点x分交到数学社活动室。
4、主持人工作及与老师的提前沟通主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作。
1、活动要求：
公开、公正、公开
2、会场安排：
提前布置会场，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作
3、竞选顺序：
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号。
4、主持人、开场老师致开幕词。
5、活动竞选者自我展示。
6、老师评选，数学社全体成员选举投票。
7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式。
(三)活动后期工作。
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场。
2、全体成员照相留念。
3、全体成员离场，清理会场。
九、人员安排：
(一)各部门工作安排工作宣传部：网络宣传工作。
编辑部：编辑各部长职责及社长职责和相应的材料 外联部：会场布置工作及后期工作 办公室：表格制作及报名工作组织部：主持人礼仪工作及主持稿 活动策划部：现场秩序维持
(二)工作人员安排。
1、主持人：
2 、ppt播放员：
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：
4、收集老师评价及选票人员：
5、唱票统计选票人员：
6、负责人:
组织部：
宣传部：
编辑部：
外联部：
办公室：
科技活动部：
十、活动预算.
1、水xx元。
2、报名表格制作(待定 )。
换届大会策划方案 4
一、大会主题：
总结过去，程前启后，展望未来
二、大会目的：
总结上学年工作，产生新一届协会负责人
三、大会参与者：
曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
四、主办单位：
武汉理工大学未来管理者协会
五、大会时间：
20xx年03月19日(周四)晚18：30
六、大会地点：
东院教四十五楼
七、大会具体安排：
略
换届大会策划方案 5
一、会议主题
“薪火相传，逐梦新程 ——XX 社团第 X 届换届大会”
二、会议时间与地点
时间：XX 年 XX 月 XX 日 19:00-21:00
地点：学校 XX 阶梯教室（可容纳 150 人）
三、参会人员
社团指导老师、往届社团负责人
本届社团全体成员、新一届候选人
兄弟社团代表（3-5 人）
四、会议流程
开场环节（19:00-19:10）
播放社团年度回顾视频（含活动照片、成员采访），营造温馨氛围；
主持人开场，介绍参会嘉宾，说明换届大会目的与流程。
工作总结环节（19:10-19:30）
本届社长汇报年度工作：从活动开展（如 “校园文化节摊位活动”“技能培训课”）、成员成长、存在不足三方面展开，附数据支撑（如 “全年组织活动 12 场，参与人数超 500 人次”）；
指导老师点评，肯定成果并提出改进建议。
换届选举环节（19:30-20:20）
候选人依次上台演讲（每人 5 分钟）：阐述对岗位的认知、工作规划（如 “若当选活动部部长，计划每月开展 1 次主题实践活动”）、个人优势；
全体成员投票（现场发放纸质选票，候选人回避），工作人员现场统计票数，当场公布结果；
指导老师为新一届负责人颁发聘书。
交接与寄语环节（20:20-20:50）
往届负责人与新一届负责人交接社团物资（如社团公章、活动档案、经费账本），并分享工作经验（如 “活动策划需提前与学校报备场地，避免临时变动”）；
新一届社长代表发言，表态将传承社团精神，推动社团发展；
兄弟社团代表送上祝福，促进社团间合作。
闭幕环节（20:50-21:00）
全体参会人员合影留念；
主持人宣布大会结束，工作人员组织有序离场。
五、物资与人员安排
物资：选票、聘书、社团年度回顾视频、话筒、投影仪、签到表、矿泉水；
人员：主持人（1 名，社团内口才较好成员）、计票员（2 名，非候选人）、摄影师（1 名，记录会议过程）、场务（2 名，负责签到与物资分发）。
六、注意事项
提前 3 天通过社团微信群通知参会时间地点，提醒候选人准备演讲 PPT；
投票环节需确保公平公正，计票过程公开透明；
会后整理会议记录与照片，发布至社团公众号，扩大宣传。
换届大会策划方案 6
一、会议主题
“凝心聚力，继往开来 ——XX 部门第 X 届负责人换届大会”
二、会议时间与地点
时间：XX 年 XX 月 XX 日 14:00-16:00
地点：公司 XX 会议室（可容纳 80 人）
三、参会人员
公司领导（部门分管总监）、人力资源部代表
部门全体员工、新一届负责人候选人
四、会议流程
签到入场（13:30-14:00）
员工扫码签到，领取会议手册（含会议流程、候选人简介、部门年度工作报告摘要）；
播放部门年度工作短片（含项目成果、团队活动片段）。
领导致辞（14:00-14:15）
部门分管总监发言：肯定部门年度业绩（如 “超额完成年度 KPI 120%”），强调换届对部门发展的`意义，鼓励员工积极参与。
年度工作汇报（14:15-14:45）
本届部门负责人汇报工作：从业绩指标、团队建设、问题改进三方面展开，重点分析 “客户满意度提升 15%”“新人培训体系完善” 等成果，提出 “跨部门协作效率待提升” 等不足。
候选人展示与评选（14:45-15:30）
候选人通过 PPT 展示工作成果（如 “主导 XX 项目，为公司创收 50 万元”）与岗位规划（如 “若当选主管，将优化部门周报制度，提升沟通效率”），每人 8 分钟；
采用 “领导评分（占比 40%）+ 员工投票（占比 60%）” 综合评选，人力资源部现场核算分数，公布结果。
交接与培训启动（15:30-15:50）
本届负责人与新一届负责人签订《工作交接确认书》，明确交接内容（如项目进度、客户资料、团队分工）；
人力资源部宣布 “新负责人培训计划”（如 “未来 2 周开展 3 场专项培训，涵盖管理技巧、公司制度”）。
闭幕与交流（15:50-16:00）
新一届负责人集体表态，承诺履行职责；
会议结束后，领导与新负责人单独交流，提出工作期望。
五、物资与人员安排
物资：会议手册、PPT 投影设备、签到二维码、评分表、《工作交接确认书》、签字笔；
人员：主持人（1 名，人力资源部员工）、计分员（2 名，人力资源部代表）、记录员（1 名，负责整理会议纪要）。
六、注意事项
候选人需提前 1 周提交 PPT 至人力资源部审核，确保内容贴合岗位需求；
投票环节需匿名进行，避免员工因顾虑影响投票；
会后 24 小时内发布会议纪要至部门群，明确新负责人职责与工作节点。
三、社区居委会换届大会策划方案
一、会议主题
“共建美好家园 ——XX 社区第 X 届居委会换届选举大会”
二、会议时间与地点
时间：XX 年 XX 月 XX 日 9:00-11:30
地点：社区活动中心（可容纳 200 人）
三、参会人员
街道办领导、社区民警、社区居民代表（需符合法定选举资格）
居委会换届候选人、社区工作人员
四、会议流程
会前准备（8:30-9:00）
居民代表签到，领取选民证与选票；
工作人员宣读选举纪律（如 “禁止拉票，确保公平公正”）。
开场致辞（9:00-9:15）
街道办领导发言：说明居委会换届的重要性，强调选举需严格遵循《城市居民委员会组织法》。
上届工作汇报（9:15-9:45）
上届居委会主任汇报工作：涵盖社区服务（如 “全年开展养老助餐服务 120 次”）、环境整治（“清理楼道杂物 50 处”）、文化活动（“组织中秋晚会、春节庙会”），听取居民代表意见。
候选人介绍与选举（9:45-10:45）
候选人依次自我介绍（每人 6 分钟）：说明对居委会岗位的理解、服务规划（如 “若当选，将推动社区充电桩安装项目”）、个人优势（如 “从事社区工作 5 年，熟悉居民需求”）；
居民代表现场投票，设秘密写票处，工作人员核对选民证后发放选票，投票后当场开箱计票，公布选举结果；
街道办领导为新当选居委会成员颁发当选证书。
新班子表态与居民互动（10:45-11:20）
新当选居委会主任代表发言：承诺 “每月召开 1 次居民座谈会，解决居民急难愁盼问题”；
居民代表提问（如 “小区停车位紧张，后续有何解决办法”），新班子现场回应，收集意见建议。
闭幕环节（11:20-11:30）
全体参会人员合影，新班子与上届成员交接工作资料；
工作人员引导居民有序离场，发放小礼品（如社区定制环保袋）。
五、物资与人员安排
物资：选民证、选票、当选证书、秘密写票处标识、签到表、环保袋、矿泉水；
人员：主持人（1 名，街道办工作人员）、计票员（3 名，非候选人）、监票员（2 名，居民代表）、场务（4 名，负责引导与物资分发）。
六、注意事项
提前 10 天在社区公告栏、业主群发布选举通知，明确选民资格与候选人条件；
选举过程需全程录像，存档备查，确保合法合规；
会后将选举结果公示 3 天，接受居民监督。
换届大会策划方案 7
一、会议主题
“承前启后，服务同学 ——XX 高校学生会第 X 届换届大会”
二、会议时间与地点
时间：XX 年 XX 月 XX 日 18:30-20:30
地点：学校大礼堂（可容纳 500 人）
三、参会人员
校团委老师、学生会指导老师、往届学生会主席团成员
各学院学生代表、学生会全体成员、新一届主席团候选人
四、会议流程
暖场环节（18:00-18:30）
播放学生会年度服务视频（含 “校园迎新”“权益维护”“文化活动” 片段）；
学生代表扫码签到，领取换届纪念书签。
正式开场（18:30-18:45）
全场奏唱国歌；
校团委老师致辞：肯定学生会 “服务同学、连接学校” 的作用，对换届工作提出要求。
上届工作汇报（18:45-19:15）
上届学生会主席汇报工作：从权益服务（如 “解决食堂就餐排队问题，推动增设窗口”）、活动组织（如 “举办校园歌手大赛、运动会”）、团队建设三方面展开，附数据与图片展示。
候选人演讲与投票（19:15-20:00）
主席团候选人依次上台演讲（每人 8 分钟）：阐述服务理念（如 “以同学需求为核心，优化权益反馈渠道”）、工作规划（如 “建立‘学院联络人’制度，及时收集同学意见”）；
各学院学生代表投票（现场发放选票，校团委老师监督），工作人员统计票数，当场公布新一届主席团成员名单；
往届主席团成员为新成员佩戴学生会徽章。
交接与寄语（20:00-20:20）
上届主席与新一届主席交接学生会会旗，传递工作责任；
往届主席团成员分享工作经验（如 “组织大型活动需提前制定应急预案”）；
新一届主席代表发言，承诺 “提升服务效率，打造有温度的学生会”。
闭幕环节（20:20-20:30）
全体参会人员齐唱校歌；
主持人宣布大会结束，新主席团成员与老师、往届成员合影。
五、物资与人员安排
物资：选票、纪念书签、学生会徽章、会旗、国歌与校歌音频、投影设备、签到二维码；
人员：主持人（2 名，校广播站成员）、计票员（5 名，各学院学生代表）、摄影师（3 名，记录会议）、场务（10 名，负责引导与秩序维护）。
六、注意事项
提前 2 周通过学校官网、学生会公众号发布候选人名单与会议通知；
投票环节需确保代表资格合规，避免非代表参与投票；
会后通过公众号发布会议回顾，展示新一届主席团成员风采，增强同学认知。
换届大会策划方案 8
一、会议主题
“家园携手，共护成长 ——XX 幼儿园第 X 届家委会换届大会”
二、会议时间与地点
时间：XX 年 XX 月 XX 日 15:00-16:30
地点：幼儿园多功能厅（可容纳 60 人）
三、参会人员
幼儿园园长、保教主任、各班班主任
家长代表（每班 3-4 名，自愿报名）、家委会候选人
四、会议流程
签到入场（14:30-15:00）
家长签到，领取会议资料（含家委会职责、候选人简介、幼儿园年度工作报告）；
播放幼儿园活动视频（如 “亲子运动会”“节日活动”），营造温馨氛围。
园长致辞（15:00-15:15）
园长介绍幼儿园发展情况（如 “新增 2 个特色课程：绘本阅读、创意美术”），说明家委会 “监督、建议、协助” 的重要作用，欢迎家长参与。
上届家委会工作汇报（15:15-15:40）
上届家委会主任汇报工作：分享协助幼儿园开展的活动（如 “组织家长志愿者参与晨检”“收集家长意见，推动幼儿园改善伙食”），提出 “家园沟通频率可进一步提升” 的.建议。
候选人介绍与选举（15:40-16:10）
候选人依次发言（每人 5 分钟）：介绍个人情况（如 “从事教育行业，熟悉幼儿心理”）、加入家委会的初衷（如 “希望为幼儿园与家长搭建更好的沟通桥梁”）、服务计划（如 “每月收集 1 次班级家长意见，反馈给幼儿园”）；
家长代表投票，班主任现场计票，公布新一届家委会成员（设主任 1 名、副主任 2 名、委员 5 名）；
园长为新成员颁发家委会聘书。
新班子讨论与规划（16:10-16:25）
新家委会成员与园长、保教主任座谈，讨论本学期工作计划（如 “筹备‘六一亲子游园会’”“建立家长育儿经验分享群”）；
确定家委会沟通机制（如 “每月召开 1 次线上会议，每季度召开 1 次线下会议”）。
闭幕环节（16:25-16:30）
全体参会人员合影，新家委会成员与班主任对接班级家长需求；
工作人员发放幼儿园定制小礼品（如儿童绘本），家长有序离场。
五、物资与人员安排
物资：会议资料、聘书、选票、绘本礼品、投影设备、签到表、矿泉水；
人员：主持人（1 名，保教主任）、计票员（3 名，班主任）、记录员（1 名，幼儿园行政人员）、摄影师（1 名，记录会议）。
六、注意事项
提前 1 周通过班级群通知家长报名参会，明确家委会候选人条件（如 “有时间参与家委会工作，热心幼儿园事务”）；
发言环节鼓励家长自由表达，尊重不同意见；
会后将会议纪要与工作计划发布至班级群，让未参会家长了解换届情况。
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青协换届大会的策划书（通用15篇）04-10
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换届大会邀请函08-17
换届大会的邀请函11-01