总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它可以促使我们思考,不如立即行动起来写一份总结吧。总结一般是怎么写的呢?以下是小编精心整理的年终总结大会策划方案,希望对大家有所帮助。
年终总结大会策划方案1
一、活动目的:
1、进一步加强全体员工的内部凝聚力,提升公司在同行业的竞争能力;
2、回顾20xx年整个公司发展状况,针对公司针织一厂、梭织二厂和梭织三厂一年生产情况作以总结,对在酬备的羽绒车间和明年三个分厂的发展计划加以明确,让大家了解明年工作方向和目标。
3、表彰产值比较优秀的班组长,评选部门优秀员工,通过奖励作用,把全体员工的主观能动性充分调动起来,为来年的工作不断努力。
4、进行文艺演出全部节目由员工提供。
二、年会主题:
“与时俱进共创辉煌”
三、年会时间:
第一部分:20xx年1月日晚18:00—22:30领导致辞、表彰优秀员工、表演节目
四、年会地点:
公司三厂操场
五、年会组织形式:
由公司各分厂厂长和经理布置工作项目,由各流水线小组申报表演项目统一组织、执行。
六、参加人员:
公司各分厂全体员工,并邀请当地政府部门和业界领导以及部门客人和合作厂商。
七、员工工作安排:
公司行政部统一调度安排。
1.会场总负责:公司副总
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划:人力资源部
会场协调:行政部
邀请嘉宾:客人、政府人员、厂商
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集,人员分工、布场撤场安排。
4.嘉宾接待、签到:公司礼仪小姐
5.音响、灯光:租借,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:采购部和仓库部门
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
八、会场布置:
统一用粉笔在操场上规划好各分厂的位置,以般组为次序,组检在后、组长在前,着在凳子上。
会场内:搭好T型舞台
方案:
1、舞台背景喷画:“牵手,共同创辉煌”喷上“公司标志”
内容:20xx年福建省石师市xxxxx公司首届职工文艺演唱会
文字内容:“见具体策划方案”
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼.
3、厂门口拉上拱门,插上彩旗、挂上汽球,
4、制作一些公司宣传手册和招工计划发放厂外观看人群
5、邀请电视台来拍摄,并把完会制成光碟,让员工带回家欣赏和宣传。
会场外:
1、充气拱门放置大门外主要通道,
2、门口入口处挂红布幅
3、安排8名礼仪小姐门口迎接
4、派保安人员维持次序
5、安排工作人员放烟花
九、年会流程:
1、形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目、发放礼品
2、整个年会分两部分:
第一部分:
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞
2、公司领导上台致辞
3、表彰优秀员工;
4、优秀员工致辞;
第二部门
5、员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖
6、发放礼品
年终总结大会策划方案2
一、目的:
20xx年是公司的观念提升年,在即将过去的一年里,公司提出了“对标先进找
差距,转变观念谋发展”的先进文化理念,极力推行员工关怀制度,大力培养后续人才梯队,积极学习和践行新版企业文化,在公司领导和员工上下一心,积极配合和努力下,大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升,在这辞旧迎新之际,为了让企业文化真正在员工心中落地生根,继续加强员工凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作,幸福的生活,特举办此联欢会。
二、晚会宗旨:
本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴,整台晚会以“激情大闯关”为主线,分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块,通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化,感知公司领导对员工的关怀,总结过去,展望未来,使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午。
三、时间:
20xx年1月18日下午1:30-4:30
四、地点:
ⅹⅹ公司六楼娱乐室
五、与会人员:
ⅹⅹ公司全体员工
六、联欢会人员安排及职责:
整台晚会以“激情大闯关”为主线,通过四个职场队之间的游戏和互动来达到晚会的目的和效果,人员安排如下:
1、总负责人:职场队总秘书长
职责:负责整台晚会的前期策划和人员分工,节目审核确定,晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。
2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书
职责:负责节目的搜集和整理,与队员的协调和联络,节目所需道具和物品的制作和准备,晚会安排和精神的传达,晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。
3、总导演:ⅹⅹ
职责:负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。
4、主持人:
职责:负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。
七、联欢会前期准备工作:
1、12月25日,总负责人及导演向各职场队长分配任务,由各职场队队长负责晚会素材的搜集。(已完成)
2、12月25日至27日,各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演审阅。(已完成)
3、12月28日至12月30日,总负责人及导演确定最终的节目内容,,确定最终节目名单及其所需道具,并开始进入准备阶段。
4、20xx年1月10日前,筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单,并总经理审批,并于1月15日前采购到位。
5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场,晚会时间安排及注意事项于1月13日前成文,报总经理审批,通知各公司。
6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当,并于17日进行现场调试,发现问题及时改进。
7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的'会场布置工作.8、1月18日,联欢会准时进行。
9、会后总结经验,寻找差距和不足,再接再励,继续努力。
八、联欢会流程:
12:30筹委会人员到场,开始联欢会前的准备工作。
1:20与会人员陆续到场,筹委会人员为到场人员安排落座。
1:30与会人员各就各位,全场灯光亮起,主持人宣布联欢会开幕。
1:35安排领导讲话,致新年祝福。
2:00为优秀员工颁奖,员工代表发言。
2:30激情大闯关
4:25联欢会结束,主持人致闭幕词。
4:30除留下清理场地人员外,其余人散场。
九、联欢会费用预算:
1、会场布置用汽球等100元。
2、联欢会条幅50元。
3、奖品150元。
4、其他100元
注:优秀员工奖金另做准备
合计:400元整
十、注意事项:
一、资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。
二、联欢会准备及安排不能影响正常工作。
三、领导讲话及莅临提前发出邀请,以便领导做好时间安排。
四、提倡大众参与、注重会场气氛,互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。
五、做好晚会前期的动员和宣传工作,充分调动每位队员的积极性,鼓励全员参与。
年终总结大会策划方案3
会议地点:
会议时间:
一、会议目的:
总结本年工作,增强企业管理协会全体会员的凝聚力,使会员坚定留在协会的决心。
二、会议流程:
1、会员入场
2、会议开始
3、书记上台。汇报一下本学期协会会员的思想状况,纠正会员的错误思想,勉励会员在来年努力工作,争取进步。
4、会长上台作工作总结
5、各部部长作工作总结
6、部员代表作工作总结。
7、组长代表作工作总结。
8、会员代表对协会本年度工作提出意见和建议
9、对优秀会员颁发荣誉证书及奖品
10、大会结束,各部部长可以开小会。秘书财务部会员打扫会场。
三、会前安排:
书记、会长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。
1、组织管理部:
负责对场地的申请,以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章,租用会议所需要用到的无线麦克风,检查会议所需设备;
2、人力资源部:
归纳每个部门的新会员,统计到会新会员。
3、策划宣传部:
设计好邀请函,准备相机或摄像机。制作协会迎新大会所需PPT,以及做好会场布置。
4、外联信息部:安排至少两个人在门口引导会员入场。
5、秘书财务部:
准备会议资料,为会议做好记录。
四、工作人员安排:
a、人力资源部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作,并及时联系缺席会员。
b、组织管理部和人力资源部协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位。
c、外联信息部安排控场人员,前后场各2人,后场负责会议中秩序,防止人员走动,前场负责调动气氛,防止冷场,带动鼓掌,会后打扫会场。
d、策划宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接,并为会议整个过程拍照或摄影。
五、会议尾声:
1、主持人宣布会议结束后,应立即安排人员打扫会场。
2、会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档
3、人力资源部在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结,外联信息部会后帮忙将会场相关物品回收好。
六:财务预算
总计:
七:突发状况及应对方案:
1、突发状况:有人在会议上当众辱骂协会干部
解决方案:现场工作人员应及时劝阻,劝阻不成可以请他(她)出去。
2、突发状况:自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况
解决方案:人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理,必要时由会长宣布可当场开除。
3、突发状况:自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不发言。
解决方案:协会组长及组长以上干部应努力缓解气氛,以会议圆满为大局。
年终总结大会策划方案4
一、活动目的:
为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。
二、活动主题:
20xx年工作总结和20xx年公司规划,表彰先进
三、活动时间:
20xx年x月x日14:30—17:00
四、活动地点:
招商中心2F会议室
五、与会人员:
董事长、集团领导、集团领导、合作公司领导、客户代表、丰帆全体工作人员;
六、活动主持人:
综合管理部经理
七、活动方案:
(一)会场布置:
负责人:综合管理部
横幅标题:重庆丰帆资产管理有限公司20xx年年终总结大会
具体准备:照相机及证书、奖品、电脑、茶水、水果、干果等;
奖品:一等奖:;二等奖:;三等奖:;优秀奖:3天带薪休假。
(二)总结和表彰大会
1、主持人宣布:请董事长致新年贺词;
2、主持人宣布:请丰帆总经理致新年贺词;
3、主持人宣布:请丰帆分管领导为我们作20xx年工作总结并宣读20xx年度规划,大家热烈欢迎
4、主持人宣布:请丰帆综合管理部宣读员工表彰决定:
(1)、对先进部门进行表彰:由董事长进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)
(2)、对先进个人进行表彰:由吴总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)
(3)、对特殊贡献者进行表彰:由李总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)
6、李总对大会进行会议总结;
评优标准见附件1
(三)节目娱乐
1、游戏内容
1)太阳能美食烹饪大赛
目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。
要求:(1)事先分组:3组,
太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房
食材:
A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
B:水果:苹果、梨等;
C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;
D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;
E:一桶水;
F:面食:面包5个、待煮的包子若干。
烹饪时间:20钟
烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委:现场同事
2)太阳能微型厨房现场整理大赛
目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。
道具:太阳能微型厨房10
人员:2人一组;
10组共同参赛;
要求:
A:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;
B:器具无损坏、排列整齐;
C:在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。
3)气球
目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求:
A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。
(四)公司合影;(25分钟)
公司员工大合影
(五)活动注意事项
1、活动着装要求:全员着工装出席
2、入场车辆安排:待定
3、现场注意事项
签到处:
请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示签到并入场。
a、请各项目按座位编排就座,到会员工须自觉遵守会场秩序,领导讲话时须保持安静,讲话后应以鼓掌回应。
b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重,配合节目主持人互动环节的参与。
c、项目的节目在表演时,请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。
d、爱惜物品,不能随意破坏设施设备,保持好场地的卫生,不要乱扔果皮纸屑。
e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场,携带好自己的随身物品。
年终总结大会策划方案5
一、活动目的:
为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。
二、活动主题:“大团结,共发展”20xx年终总结暨表彰文艺会
三、活动时间:20xx年x月x日9:00—21:30
四、活动地点:公司XXXX五、与会人员:公司全体员工
六、活动主持人:
七、活动方案:
(一)会场布置:负责人:公司办公室、综合部、财务室
(二)时间安排会议时间:9:00——11:30
中餐时间:12:00——13:30
文艺时间:14:00——17:00
晚宴时间:17:30——19:30
晚会时间:19:30——21:30
(三)议程:
8:50全体参会员工提前到达指定会议室,按指定排座就位,等待大会开始;第一项:总结和表彰大会(9:00~11:30)
1、主持人宣布:宣读会场纪律
2、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;
3、主持人宣布:请总经理为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎。
4、主持人宣布:请宣读20xx年度规划。(1小时)
5、请退休职工代表讲话,大家热烈欢迎。
6、主持人宣布:请宣读员工表彰决定:
(1)、对先进部门(团体,拟3个奖项)进行表彰:由进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)
(2)、对先进员工(个人,拟10个奖项)进行表彰:由进行颁奖,大家表示
热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)
(3)、对先进驾驶员(13个人)进行表彰:由进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约20分钟)
6、对大会进行会议总结。
7、主持人宣布:早上会议结束,进入中餐。
第二项:文艺节目及游戏(14:00——17:00)拟10个节目
主题:大团结、共发展
公司各单位出一个节目,节目类型不限:唱歌、跳舞、诗歌朗诵、相声、绕口令、小品等。
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
游戏3:筷子运钥匙链;用具2支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
第三项:晚宴安排17:30晚宴正式开始
晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
第四项:最后主持人邀请全体员工上台合影留念,会议结束。
四、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于向各单位发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“银磷公司年终总结暨表彰大会”(条幅规格:5M)
(三)演出台:红地毯、装饰物(纸花)、节能灯
具体准备:奖品:奖励证书(拟10份:优秀、先进、敬业)、奖励牌匾(拟3块:先进、优秀)、游戏奖品;
物品:席位卡(15个)、笔(一盒)、纸、会场布置所需气球、拉花、花篮;笔记本电脑、热水壶(两个)、烟(三条)、笔记本、会议所需矿泉水、晚宴所需各类干果小食品、水果,游戏道具另定(打气筒、气球等)。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年终总结大会策划方案6
一、“大会”筹备工作组:
组长:朱维明、
成员:张伟、杨军、费维成、周建安、梁静、张亚、马凤玲、阮清、许华
二、筹备内容:
1、拟“时代科技”关于做好工作总结暨表彰的通知
2、拟“时代科技”召开总结暨表彰大会通知
3、地点:天宇酒店会议室
4、时间:20xx年x月x日下午3点
参会人员:股份公司领导(待定)、股份公司相关部门领导、系统内各单位班子成员、中层干部、受表彰先进集体代表、个人(约120人,其中股份公司、时代科技两桌,其它十桌)
5、主要议程:
■主持人致开幕词(主持人:杨军)
■7单位总经理做20xx年度工作汇报
■朱维明同志做20xx年工作总结报告
■颁奖
■获奖者代表发言
■李仰总经理讲话
■股份公司领导致辞
■新年聚餐(餐标1000元,含烟酒)
■参会人员礼品(每份260元左右,共120份)
三、准备物料
证书、铜牌、奖金、条幅、摄影、会场布置等
四、预算
■奖金:先进集体20xx*2=4000.00
优秀员工1000*10=10000.00
市场拓展800*7=5600.00
安全生产800*7=5600.00
合计:25200.00
■参会人员礼品:260*120=31200.00(过年礼包)
■餐饮:1200*10=120xx.00(850菜金+300酒水+50烟)
■系列活动奖励:
拔河:500(第一名)+300=800
乒乓球:团体300+200+100=600
男单:300+200+100=600
女单:300+200+100=600
合计:2600.00
■会场租金:?
■会场布置:条幅、铜牌、获奖证书、桌花、其它备用等约5000元
总计:约80000.00
年终总结大会策划方案7
一、活动目的:
为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。
二、活动主题:
20xx年工作总结和20xx年公司规划,表彰先进
三、活动时间:
20xx年1月30日7:305:00
四、活动地点:
公司户外主会场
五、与会人员:
公司全体员工
六、活动主持人:
XXX
七、活动方案:
(一)会场布置:
负责人:后勤保障科:李xx、王xx
横幅标题:XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案
具体准备:桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品:一等奖:太阳能便携微厨房;二等奖:iPhone;三等奖:名牌笔记本;优秀奖:3天带薪休假。
(二)总结和表彰大会
1、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;
2、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎
3、主持人宣布:请总经办主任宣读20xx年度规划4、主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰决定:
(1)、对先进部门进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)
(2)、对先进个人进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)
(3)、对特殊贡献者进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)
6、总经理对大会进行会议总结;
(三)节目娱乐
1、游戏内容
1)太阳能美食烹饪大赛
目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。要求:
(1)事先分组:3组,
太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房食材:
A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:苹果、梨等;
C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;E:一桶水;
F:面食:面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间:20钟
烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委:现场同事
2)太阳能微型厨房现场整理大赛
目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。道具:太阳能微型厨房10人员:2人一组;10组共同参赛;要求:
A:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;
B:器具无损坏、排列整齐;
C:在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。
3)气球
目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。要求:
A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。
(四)公司合影;(25分钟)公司员工大合影
(五)活动注意事项
1、活动着装要求:全员着工装出席
2、入场车辆安排:待定
3、现场注意事项签到处:
请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示签到并入场。
a、请各项目按座位编排就座,到会员工须自觉遵守会场秩序,领导讲话时须保持安静,讲话后应以鼓掌回应。
b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重,配合节目主持人互动环节的参与。
c、项目的节目在表演时,请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。
d、爱惜物品,不能随意破坏设施设备,保持好场地的卫生,不要乱扔果皮纸屑。
e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场,携带好自己的随身物品。
年终总结大会策划方案8
一、会议目的:
为表彰先进、树立典型,激扬广大团员青年和各级学生干部,学生干部以更加优异的成绩和状态做好我院团学工作,为我院广大学生做好服务,现在对过去一年中表现优秀的集体和个人进行表彰,以示鼓励。总结本年度的工作,增强校社团联合会全体会员的凝聚力,使校社团联合会有更快更好的发展。
表彰时间:6月10日 晚上6:00—8:00
与会对象:学院领导,优秀个人及各社部代表
会议地点:待定
二、会议流程:
1、会员入场
2、组织部登记与会代表人数
3、主持人介绍嘉宾:待定
4、 全体起立,奏唱国歌
5、 第二届社团联合会副主席致开幕词
6、会议开始
7、主席上台作工作总结
8、领导讲话
9、各部部长作工作总结
10、各社社长作工作总结。
11、会员代表对社联本年度工作提出意见和建议
12、对优秀会员颁发荣誉证书及奖品
13、主持人对本次大会的总结
14、大会结束,欢送领导。组织部会员打扫会场。
三、会前安排:
主席、社长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。
1、组织部:
负责对场地的申请,以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章,租用会议所需要用到的无线麦克风,检查会议所需设备;
2、办公室:
统计到会的人,做好考勤工作。
3、宣传部:
设计好邀请函,准备相机或摄像机。制作好本次大会的海报,以及做好会场宣传布置。
4、外联部:安排至少两个人在门口引导会员入场,做好信息流畅、
5、财务部:
准备会议资料,为会议做好记录。
四、工作人员安排:
a、办公室安排人员准备好笔和签到本做好签到工作,并及时联系缺席会员。
b、组织部和宣传部协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位。
c、外联部安排控场人员,前后场各2人,后场负责会议中秩序,防止人员走动,前场负责调动气氛,防止冷场,带动鼓掌,会后打扫会场。
d、宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接,并为会议整个过程拍照或摄影。
五、 会议尾声:
1、主持人宣布会议结束后,应立即安排人员打扫会场。
2、会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档
3、办公室在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结,组织部会后帮忙将会场相关物品回收好。
六:财务预算
项目单价(元)数量总价(元)
矿泉水11212
打复印费 30
荣誉证书340120
横幅 50
总计:212元
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