采购合同

2022-08-08 采购合同

　　随着时间的推移，越来越多事情需要用到合同，签订合同也是非常有必要的行为。合同有不同的类型，当然也有不同的目的，以下是小编帮大家整理的采购合同5篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

采购合同篇1

　　甲方：

　　法定代表人：

　　地址：

　　乙方：

　　法定代表人：

　　注册地址：

　　中央国家机关政府采购中心(甲方)就中央国家机关办公家具定点供应商采购项目在国内进行公开招标。经项目评标委员会评定，确定 (乙方)为中标人。甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规以及《中央国家机关办公家具定点供应商采购项目招标文件》（gc-f0539）的规定，经平等协商达成合同如下：

　　1.定义

　　除非另有特别约定，在本合同以及与本合同有关的甲乙双方另行签订的其他文件中，下列词语按如下定义进行解释：

　　1.1“合同”是指甲方和乙方已达成的协议，即由双方签订的合同格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其他文件。

　　1.2“办公家具供应及有关服务”是指本合同约定的乙方同意按照甲方的要求为用户提供办公家具生产、供货、运输、安装、维修等一系列工作的总称。

　　1.3“用户”是指按本合同约定在乙方处采购办公家具的在京及京外国务院各部委、各直属机构及其下属各级行政事业单位。

　　1.4“工作日”是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日。

　　1.5“第三方”是指本合同以外的任何中国境内、境外的法人、自然人或其他组织。

　　1.6“附件”是指与本合同的订立、履行有关的，经甲乙双方认可的，对本合同约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、音像制品等资料。

　　1.7“招标文件”是指《中央国家机关办公家具定点供应商采购项目招标文件》（gc-f05039）。

　　2.适用范围

　　2.1本合同条款仅适用于中央国家机关办公家具定点供应商采购项目（项目编号：gc－f05039）。

　　3.合同的组成

　　3.1下列文件应作为本合同的组成部分：

　　3.1.1本合同条款

　　3.1.2招标文件澄清及招标文件

　　3.1.3投标文件澄清及投标文件

　　3.1.4中标通知书

　　3.1.5形成合同的其他有关文件

　　3.2上述文件互为补充和解释，如有不清或相互矛盾之处，以所列顺序在前的为准，但甲、乙双方有特别约定的除外。

　　4.协议承诺

　　4.1甲方确认乙方为中央国家机关办公家具定点采购供应商。乙方应按甲方要求为用户提供办公家具供应及有关服务。

　　4.2 如用户提出要求，乙方有义务免费为用户设计家具样式、制定采购需求。

　　4.3乙方按本合同向用户供货时应与用户签订供货合同，确定产品数量、质量要求、价格、服务等。

　　4.4乙方应保证提供给用户的合同货物必须是符合国家强制性环保要求，达到或高出“gb18580-XX 室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量”、 “gb18581-XX 室内装饰装修材料溶剂型木器涂料中有害物质限量” “gb18583-XX 室内装饰装修材料胶粘剂中有害物质限量”“gb18584-XX室内装饰装修材料木家具中有害物质限量”标准。

　　4.5乙方应保证提供给用户的合同货物是货物生产厂商原造的，全新、未使用过的，是用优良的工艺和优质材料制造而成的，并完全符合招标文件规定的质量要求。

　　4.6乙方应保证提供给用户的合同货物通过货物制造厂商的出厂检验，并向用户提供质量合格证书。

　　4.7乙方应接受由甲方组织的每年两次关于家具产品质量的检查，抽检费用由乙方承担。

　　4.8乙方应于每季度结束前七个工作日向甲方报送《中央国家机关办公家具采购情况报表》。

　　5.违约责任

　　5.1乙方对所提供的服务与合同要求不符负有责任。若乙方有下列情形之一，甲方有权扣除相应的履约保证金作为违约金：

　　5.1.1采用不正当竞争手段谋取中标的，向用户提供回扣的，或其他因乙方原因影响本合同无法履行或终止的，甲方可扣除全部履约保证金。

　　5.1.2 乙方存在以下情形，用户可向甲方投诉：

　　（1）乙方向用户提供的家具，质量明显不满足供货合同、招标文件、乙方投标文件和本合同规定标准的；

　　（2）乙方向用户提供的家具，明显高于市场同类产品价格的；

　　（3）乙方其它违反合同规定的行为。

　　用户对乙方的有效投诉超过三次（含）以上的，甲方每次可扣除20％的履约保证金；用户对乙方的有效投诉达到五次（含五次）的，甲方有权解除本合同，并取消乙方下一年度参与中央国家机关办公家具定点供应商采购项目的资格。

　　5.2如果乙方未能履行按合同规定的任何义务，甲方有权从履约保证金中扣除相应的违约金作为补偿。

　　5.3履约保证金的扣除不影响乙方履行本合同规定的各项义务。

　　5.4对乙方履行合同情况，甲方有权在中央国家机关政府采购网或其他媒体上公布。

　　6.不可抗力

　　6.1合同任一方由于受诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的，且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。

　　6.2遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方，并于事故发生后14天内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行合同影响程度的说明用特快专递或挂号信寄给对方。

　　6.3发生不可抗力时，任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本合同义务而使另一方蒙受损失承担责任，但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。

　　6.4一旦不可抗力事故的影响持续120天以上，甲乙双方通过友好协商，在合理的时间内达成进一步履行合同或终止合同的协议。

　　7.履约保证金

　　7.1乙方中标后投标保证金将全部转为履约保证金。履约保证金的有效期到乙方完全履行合同规定全部服务义务时止。

　　7.2履约保证金被扣除后3个工作日内，乙方应予以补足。

　　7.3甲方将在本合同期满后1个月内将履约保证金无息退还乙方。

　　8．保密条款

　　8.1任何一方对其获知的本合同涉及的所有有形、无形的信息及资料（包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件、电子邮件及信息、软盘资料等）中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。

　　8.2除非法律、法规另有规定或得到本合同之另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。

　　9.合同的解释

　　9.1任何一方对本合同及其附件的解释均应遵循诚实信用原则，依照本合同签订时有效的中华人民共和国的法律、法规以及人们通常的理解进行。

　　9.2本合同标题仅供查阅方便，并非对本合同的诠释或解释，本合同中以日表述的时间期限均指公历日。

　　9.3对本合同的任何解释均应以书面做出。

　　10.争议的解决

　　10.1在执行本合同中发生的与本合同有关的争端，甲乙双方应通过友好协商解决，经协商在60天内不能达成协议时，甲乙双方同意将争议提交北京仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

　　10.2除另有裁决外，仲裁费用应由败诉方负担。

　　10.3在仲裁期间，除正在进行的仲裁部分外，合同其他部分继续执行。

　　11.合同的终止

　　11.1本合同有效期至XX年7月31日。合同期内任何一方不得擅自终止合同，否则应负担所造成的一切损失。如一方因故需终止合同，必须提前三个月书面通知另一方，经双方达成一致意见后，方可终止。

　　11.2出现下列情况时本合同自行终止：

　　11.2.1本合同正常履行完毕；

　　11.2.2甲乙双方协议终止本合同的履行；

　　11.2.3不可抗力导致本合同无法履行或履行不必要时；

　　11.2.4一方不履行合同条款，造成另一方无法执行合同协议，协商又不能求得解决，责任方赔偿损失后，合同终止。

　　11.3除本合同另有约定外，发生任何以下一种情况，甲方有权解除本合同，对于由此给乙方造成的损失甲方不承担赔偿责任，对于由此给甲方造成的损失，乙方应负赔偿责任：

　　11.3.1经甲方查实，乙方设备设施或其它情况与投标文件严重不符的。

　　11.3.2乙方未按合同规定及时补足履约保证金的。

　　11.3.3乙方向用户提供任何形式的回扣。

　　11.3.4用户对乙方有效投诉达到五次（含五次）的。

　　12.法律适用

　　12.1本合同及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本合同签订时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。

　　13.权利的保留

　　13.1任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动，不应被视为是对其权利的放弃或对追究其他各方违约责任权利的放弃。任何一方放弃针对违约方的某种权利，或放弃追究违约方的某种责任，不应视为对其他权利或追究其他责任的放弃。

　　13.2如果本合同部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行，且该部分无效或无法履行的条款不影响本合同其他条款效力的，本合同其他条款继续有效；同时，合同各方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整，使其依法成为有效条款，并尽量符合本合同所体现的原则和精神。

　　13.3在本合同履行期间，因中国法律、法规、政策的变化致使本合同的部分条款相冲突、无效或失去可强制执行效力时，甲乙双方应尽快修改本合同中相冲突或无效或失去可强制执行效力的条款。

　　14.主导语言与计量单位

　　14.1合同书写应用中文。甲乙双方所有的来往信函，以及合同有关的文件均应以中文书写。

　　14.2除合同另有规定外，计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。

　　15.通知

　　15.1甲乙双方发出与本合同有关的通知或回复，应以专人送递、传真或特快专递的方式发出。如果以专人送递或特快专递发送，以送达至对方的住所或通讯联络地视为送达；如果以传真方式发送，发件人在收到传真报告后视为送达；如果采用电话或电子邮件方式发送，则应在发送后由对方以书面方式予以确认视为送达。

　　15.2甲乙双方发出的与本合同有关的通知或回复均应发至以下通讯地址，付款或收款应使用以下账号，一方变更通讯地址或账号，应自变更之日起3个工作日内将变更后的通讯地址和账号以书面形式通知对方。变更方不履行通知义务，应对由此造成的一切后果承担法律责任。

　　甲方：

　　联系人:

　　地址：

　　电话：

　　传真：

　　开户银行及账号：

　　乙方：

　　联系人：

　　地址：

　　电话：

　　传真：

　　开户银行及账号：

　　15.3上述发出通知、回复的费用由发出方承担。

　　16.合同修改

　　16.1对于本合同的未尽事宜，需进行修改、补充或完善的，甲乙双方必须就所修改的内容签订书面的合同修改书，作为本合同的补充协议。

　　16.2补充协议与本合同具有同等法律效力。

　　17.合同生效

　　17.1除非合同中另有说明，本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章，并在甲方收到乙方的履约保证金后，即开始生效。本合同有效期至XX年7月31日。

　　17.2本合同中的附件均为本合同不可分割的部分，与本合同具有同等的法律效力。

　　17.3本合同期满后，在本合同有效期内乙方与用户签订的供货合同，在其约定的合同期限内继续有效。

　　17.4本合同正本一式三份，甲乙双方各执一份，报财政部备案一份，每份正本具有同等法律效力。

　　甲方：（盖章）乙方：（盖章）

　　法定代表人：（签字）法定代表人：（签字）

　　XX年7月日 XX年7月日

采购合同篇2

　　甲方（买方）：

　　乙方（卖方）：

　　因甲方要购买一批电脑桌，经双方协商一致，达成协议如下：

　　一、产品名称、规格、数量及报价。

　　以上物品合计价格为：3600元（大写：叁仟陆佰元整人民币）。其中含运输费、安装费及发票。

　　二、材料使用复合木质面板，材质符合国家标准。

　　三、乙方负责运输、包装，在中途有所损坏由乙方负责更换。

　　四、交货地点：

　　五、运输方式及费用由乙方自行选择运输方式并承担运输、装卸等费用。

　　六、货款支付方式：

　　1、货到甲方规定地点后，双方共同组织人员卸货并当场验收。验收合格后由乙方出具付款方式（提供银行名称、帐号、收款人姓名）以便甲方转帐。

　　2、甲方付款时需提前通知乙方申明缘由、金额等内容。

　　七、验收：

　　1、验收时要求在卸货时一同进行，按照购货清单及合同要求清点，验收无误后交予甲方使用。

　　2、乙方应保证供给甲方的电脑桌是全新的未使用过后，符合合同规定

　　的质量、规格和性能、数量的要求。

　　3、验收不合格不得使用。

　　八、违约责任

　　1、乙方提供的货物验收不合格，由乙方收回，并双方协商在规定时间内纠正，所产生费用由乙方承担。

　　2、双方任何一方擅自解除合同，应向对方支付30%的违约金。

　　以上合同一式二份，各执一份。本合同自双方签字盖章之日起生效。

　　甲方（盖章）：乙方（盖章）：

　　签字代表：乙方代表：

　　日期：日期：

采购合同篇3

　　甲方(受托方)：

　　乙方(竞标方)：甲方受XX市民润农产品配送连锁商业有限公司(简称民润公司)委托进行水果/蔬菜网上招标采购。根据《中华人民共和国合同法》有关规定，和竞标方(乙方)达成如下协议：

　　一、产品名目、品级：

　　二、质量要求：

　　三、产地规格要求：

　　四、单价：扣除损耗，按照实际净重结算，报每公斤单价( )。

　　五、拒绝标准：以小样作为样品，大样必须符合小样，否则以此作为拒绝标准。

　　六、数量：本次委托招标数量为箱，以总量成交形式交割，送货周期为一周(7天)，每隔一天送货箱。具体数量如有增减，按实际要求送货量结算。如超过总送货量50%，应给予乙方合理备货时间。

　　七、招标方式：由甲方确定明标或暗标形式。

　　八、中标结果：由甲方确定并通知乙方。

　　九、交货地点及时间：货物交付地点为民润生鲜配送中心(福田农产品批发市场三楼)。从20xx年月日起到月日。水果每天早上5点至7点30分。蔬菜下午5点至晚上11点到货验收。搬运费用乙方自负。

　　十、结算方式：第一批货到后十五天结算，一周为一结算周期。乙方取得入库验收单后将复印件交给甲方，甲方收到民润公司的货款后准时支付给乙方。

　　十一、担保金的收取、使用、返回：为确保竞标方严格执行合同，甲方将向竞标方收取竞标保证金(标的5%)。如在交易过程中竞标方违约，甲方将根据违约程度部分或全部扣留保证金，并将扣除部分全部交由民润公司补偿损失。如交易正常进行，甲方在确定交易双方货、款两清后一个工作日内将保证金全部返回。若乙方未中标则保证金在招标结束后一个工作日内退回。

　　十二、责任：甲方必须敦促乙方按时送货，协助乙方将入库验收单复印件留存，并及时和民润公司财务部核对，监督民润公司准时支付货款。在整个交易过程中商品品质由民润公司和乙方确定，甲方不对商品的品质，以及由商品的品质引起一切后果负责。

　　十三、招标代理费：甲方每次向中标方收取合同总额0.2%的招标代理费，每次结算时从货款总额中扣除。

　　十四、其他事项：本合同在甲方通知乙方中标后自动生效，不中标则合同自动作废。其他未尽事宜，双方另行协商解决。本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

　　甲方：乙方：

　　甲方代表：乙方代表：

　　日期：日期：

　　甲方：

　　电话：

　　乙方：

　　电话：

采购合同篇4

　　甲方（采购人）：乙方（供应商）：

　　甲方组织的项目所需设备（项目编号：）询价采购活动，确认乙方为本次采购第标段成交供应商。现依据《中华人民共和国合同法》和其他有关法规，经甲、乙双方协商，就有关事项达成如下合同，双方同意严格执行本合同规定的所有条款。

　　一、定义

　　本合同中的下列术语应解释为：

　　1、“合同”系指甲方与乙方签署的、合同条款中载明的甲方与乙方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。

　　2、“货物”系指乙方根据合同规定须向甲方提供的一切有关项目所需设备本标段采购设备（均含启动柜）、备件、工具、手册、技术资料及其他相关材料。

　　3、“服务”系指根据合同规定乙方须承担与供货有关的所有辅助服务，比如运输[含运费（交货至买方指定之交货地址，含港口、码头、拖运等征收之费用)包装费、卸装费(卸货制卡车可到达一楼地面)、运输保险、培训费、清关费用、保修期内维修费、卖方人员差旅费、其它税费]、辅助安装、调试、验收、提供技术援助、培训和其他类似的乙方应承担的义务。

　　4、“工程” 系指建设工程，包括“ 设备采购规范书”中本标段所列相关工程施工，包括改建、扩建、装修、拆除、修缮等。

　　5、签订合同文件的依据

　　（1）合同签订后双方有关项目的洽商、变更等书面协议或文件；（2）甲方的设备询价采购文件》（项目编号：号）、设计图文件以及相关的补充文件；

　　（3）乙方所有的竞标文件及澄清文件；（4）成交（中标）通知书；（5）标准、规范及有关技术文件

　　（6）合同附件：含乙方竞标文件中的《竞标函》、《竞标报价表》、服务承诺、产品配置情况成果文件、技术说明文件等。

　　二、合同金额

　　1、本合同本标段总金额(人民币大写)∶； (人民币小写)。

　　2、上述金额是乙方对本次本标段成交设备采购提出的各项支付金额的总和。报价应包括供应商为完成本次本标段采购文件所确定的采购内容（均含启动柜），以及供应商为完成上述内容所必须的质量保证与技术支持、加工制造、采购、运输[含运费（交货至买方指定之交货地址，含港口、码头、拖运等征收之费用)包装费、卸装费(卸货制卡车可到达一楼地面)、运输保险、培训费、清关费用、保修期内维修费、卖方人员差旅费、其它税费]、供货、辅助安装、调试、验收、交付、售后服务以及保险、材料、劳务、机械投入、利润、税金、管理费、代理费、政策性文件规定以及“富士康（阜宁）动力、给排水设备采购规范书”报价范围规定的各项所需的全部费用、不可预见费及其它一切相关费用。

　　3、安装交付使用前的一切费用由供货方承担。

　　三、税费

　　1、政府根据现行税法规定对乙方征收的、与本合同有关的一切税费，均由乙方负担。

　　2、在中国境外发生的与本合同执行过程的`一切税费由乙方负担。四、交付使用时间

　　必须在20xx年4月20日至20xx年4月30日期间供货至安装现场（不要求提前供货），且必须派专业技术人员在供货、安装、调试、验收、运行保修等方面进行全过程跟踪服务。

　　如20xx年4月30日前交货的供货期发生延误，甲方可拒收所供设备，且一切损失均由乙方承担。如不能在设备安装调试期间派专业技术人员在安装现场协助安装、调试等，每发生一次（一日历天）罚款10000元，直接在供货款中扣除。

　　五、交货地点

　　设备安装地点：甲方指定的地点。

　　六、技术标准

　　质量要求符合国家现行质量验收规范合格标准。乙方所提供设备的系统规格和技术标准必须符合中华人民共和国有关部门最新颁布的标准及规范。乙方施工所用材料必须符合招标文件及投标文件中所确认的品牌或厂家所生产的产品。如有不符合的，由乙方承担全部责任。

　　七、专利权

　　乙方应保证甲方在使用设备、服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其

　　专利权、商标权、版权和工业设计权的指控。一旦出现任何第三方提出侵权指控，乙方必须与第三方交涉，并承担可能发生的全部责任。

　　八、质量保证

　　1、乙方应保证提供的设备是最近生产的、未使用过的原装合格正品，并保证能得到该产品生产厂家的认可。乙方应保证设备经过正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命周期内应具有满意的性能。

　　2、设备最终验收后，在质量保证期内，乙方应对由于因设计、工艺或材料的缺陷以及其他由于生产厂家或乙方的原因而发生的任何不足或故障负责，费用由乙方承担；

　　3、根据当地法定检验机构的检验结果或者在质量保证期内，如果设备的内在质量或规格型号与采购单不符，或证明设备是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方有权向乙方发出索赔通知；

　　4、乙方在收到甲方的报修通知后，应在合同所附服务承诺约定的时间内免费维修、更换有缺陷的设备或部件；

　　5、如果乙方在收到甲方通知后，在合同所附服务承诺约定的时间内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用由乙方承担；

　　6、设备质量和器件性能应符合规定，乙方提供给甲方的技术文件正确、清晰、完整，对牵涉到有关技术方面的问题乙方应给予全力支持；

　　7、每一采购设备具体质量保证期详见“动力设备采购规范书”；凡采购规范书中没有明示的，质量保证期统一为三年。质量保证期自甲乙双方验收之日起计算。

采购合同篇5

　　1.公司采购合同的内容

　　公司采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：

　　(l)商品的品种、规格和数量

　　商品的品种应具体，避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。

　　(2)商品的质量和包装

　　合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款;对商品包装的办法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细规定。

　　(3)商品的价格和结算方式

　　合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。

　　(4)交货期限、地点和发送方式

　　交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。

　　(5)商品验收办法

　　合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

　　(6)违约责任

　　签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金：

　　①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;

　　②不按合同中规定的商品质量标准交货;

　　③逾期发送商品。

　　购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。

　　(7)合同的变更和解除条件

　　合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。

　　此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。

　　2.采购合同的签订

　　(l)签订采购合同的原则

　　①合同的当事人必须具备法人资格。这里所指的法人，是有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。

　　②合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。

　　③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。

　　④签订合同必须坚持等价、有偿的原则。

　　⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。

　　⑥采购合同应当采用书面形式。

　　(2)签订采购合同的程序

　　签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤：

　　①订约提议。

　　订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。

　　②接受提议。

　　接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也叫承诺。承诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约―新的要约一再要约―直到承诺的过程。

　　③填写合同文本。

　　④履行签约手续。

　　⑤报请签证机关签证，或报请公证机关公证。

　　有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定是否签证或公证。

　　3.公司采购合同的管理

　　采购合同的管理应当做好以下几方面的工作：

　　(l)加强对公司采购合同签订的管理

　　加强对采购合同签订的管理，一是要对签订合同的准备工作加强管理，在签订合同之前，应当认真研究市场需要和货源情况，掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况，依据企业的购销任务收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款提供信息依据。另一方面是要对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要按照有关的合同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。

　　(2)建立合同管理机构和管理制度，以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况，及时发现问题，采取措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。同时，可以加强与合同对方的联系，密切双方的协作，以利于合同的实现。

　　(3)处理好合同纠纷

　　当企业的经济合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决。协商不成时，企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁，也可以直接向法院起诉。

　　(4)信守合同，树立企业良好形象

　　合同的履行情况好坏，不仅关系到企业经营活动的顺利进行，而且也关系到企业的声誉和形象。因此，加强合同管理，有利于树立良好的企业形象。