行政部部门岗位职责

2024-02-24 部门职责

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编精心整理的行政部部门岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政部部门岗位职责1

　　1、负责公司前台接待、电话接听与转接，信件、快递的收发与登记;

　　2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的`维护;

　　3、负责办公用品的采购与管理;

　　4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;

　　5、负责公司发货及物流跟进;

　　6、负责简历筛选、面试邀约等工作;

　　7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;

　　8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。

行政部部门岗位职责2

　　执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；

　　组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

　　执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

　　及时做好人力培训部各类统计报表工作；

　　负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

　　内部维修的.管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班等安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

行政部部门岗位职责3

　　1.负责开展招聘各项工作，包括信息发布、筛选邀约、面试参与、offer谈判等;

　　2.负责管理、维护现有招聘渠道，积极拓展新渠道，按时保质完成招聘目标;

　　3.负责整理、维护应聘、面试人员信息，建立及管理公司人才库;

　　4.负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程，提高招聘效率;

　　5.定期进行招聘进度的更新和总结，提交招聘报表;

　　6.完成领导交办的其他相关工作事务。

行政部部门岗位职责4

　　1.负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作;

　　2.协助幼儿园内的后勤保障工作;

　　3.协助日常接待工作，电话转接及文件处理工作;

　　4.领导交办的其他事项。

行政部部门岗位职责5

　　一、制度管理

　　1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。

　　2．组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

　　3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

　　二、行政后勤管理

　　1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；

　　2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；

　　3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；

　　4．进行公共关系的维护；

　　5．负责对各部门工作进行内部协调与沟通；

　　6．负责公司合同管理、诉讼等法律事务；

　　7．负责各类行政规章制度的拟制。

　　三、人力资源管理

　　1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；

　　2. 人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；

　　3．人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；

　　4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；

　　5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；

　　6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；

　　7．协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

　　8．人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。

　　四、策划管理

　　1. 负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的`建设；

　　2. 社区文化活动策划与督导。

　　行政人事部部门岗位职责3

　　岗位职责:

　　◆负责起草公司行政公文,负责拟订公司管理制度,对其他部门提出建设性意见；

　　◆负责各部门绩效考核方案的制定、修改、完善；

　　◆负责做好大型会议的准备、主持工作；

　　◆拟订公司人力资源管理制度,负责对公司人力资源进行规划及内部人力资源优化的工作,建立人才储备库；

　　◆负责公司员工招录、人才招聘的工作；做好人力资源管理工作,稳定员工队伍。；

　　◆负责公司劳动关系的管理及劳动争议与劳动纠纷的处理；

　　◆负责公司员工进出、异动手续办理,制作完善人事档案；

　　◆负责制定和实施公司长短期的员工培训计划,合理安排培训内容和培训人员

　　◆完成领导交办的其他工作。

行政部部门岗位职责6

　　1、负责行政的全面工作。

　　2、负责公司考勤及报销费用的.整理、社保缴纳。

　　3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。

　　4、办公用品的采购、办公设备的维护及公司环境的管理。

　　5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现场设备的调试工作，确保活动顺利完成。

　　6、协助完成公司活动方案的策划及落地。

行政部部门岗位职责7

　　1、负责执行招聘工作流程，简历的发布、筛选、邀约、初试等工作

　　2、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人资料的`管理

　　3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作

　　4、负责企业文化建设，员工关怀，布置文化墙、组织旅游等活动

　　5、员工关系及劳资关系处理，入、离、调、转相关手续办理

　　6、负责薪资核算。

行政部部门岗位职责8

　　1、负责公司内部网络维护、调优、及时处理网络故障等，保证办公网络顺利运行;

　　2、处理计算机故障，安装和维护计算机，为其他部门的软硬件提供技术支持;

　　3、定期进行电脑等固定资产的盘点和申购;

　　4、负责办公设备的日常维护与管理;

　　5、协助处理日常行政事务，完成领导交办的'其他工作任务。

行政部部门岗位职责9

　　(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作，制作招投标书文件审阅合同，擅长公文写作和电脑操作水平熟练，良好的内外协调及沟通能力。

　　(2)整理公司会议记录及纪要，跟进会议内容上传下达和监督落实执行。

　　(3)建立和维护与相关政府部门的良好关系，负责公司对外公共关系事项。

　　(4)正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的'现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。

　　(5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。

　　(6)对公关工作有较深刻认知，善于人际交往，性格诚恳开朗，沉着冷静，具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。

行政部部门岗位职责10

　　1.招聘

　　(1)按时完成公司的招聘工作;

　　(2)拓展招聘渠道，提供招聘相关分析及报告。

　　2.员工关系

　　(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;

　　(2)提供聘用流程所需相关文件及材料;

　　(3)维护和更新员工个人信息及档案。

　　(4)与员工保持定期联系，收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理。

行政部部门岗位职责11

　　1、负责公司日常办公用品的'采购、发放、登记管理、报销等;

　　2、负责人事工作，如人事招聘、员工考勤、入离职手续办理、员工关系处理、劳动合同的签订、员工绩效考核等;

　　3、负责公司后勤工作，如协助公司撰写通知及公告，定期策划公司员工团建活动，整理公司文件、企业微信和花名册的管理等。

行政部部门岗位职责12

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试安排;

　　2、员工入、离职手续办理，员工劳动合同的.签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、公司员工社保、公积金的增减员管理与执行;

　　5、负责员工考勤，公司人力编制与预算、薪酬核算工作;

　　6、负责员工培训管理，制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排;

　　6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施;

　　7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维护及其他行政后勤类相关工作;

　　8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

行政部部门岗位职责13

　　1、负责公司行政日常事务的'管理，包括资产、物资、印章、档案、车辆、前台接待、办公管理等;

　　2、负责公司日常的运营管理，包括公司通知公告的上传下达;

　　3、负责常规的商务接待，策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

　　4、完成上级领导安排的其他各项工作。

行政部部门岗位职责14

　　1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;

　　2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

　　3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

　　5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;

　　6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

　　7.上级安排的'其他工作事项。

行政部部门岗位职责15

　　1、负责公司部份岗位招聘，人员面试，招聘渠道维护。

　　2、人员入职，离职，转正、晋升等相关工作

　　3、负责新员工入职培训以及跟进年度培训相关工作

　　4、食堂与宿舍管理

　　5、公司差旅平台管理。

　　6、根据公司发展需求建立人事行政相关规章制度。

　　7、对应人事行政部外联事项窗口(包括消防，安监等)

　　7、能独立开展公司企业文化活动策划，包括年会等。

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