采购部门岗位职责

2022-11-06 部门职责

  在不断进步的时代,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的采购部门岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

采购部门岗位职责1

  1、采购物料交期的追踪及管控;

  2、进行有效的供应商管理与协调沟通(交期及品质异常类);

  3、采购订单的维护及下达;

  4、协助相关单位处理物料品质异常;

  5、完成采购日常相关工作职责及上级分派的其他工作。

采购部门岗位职责2

  1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

  2、负责公司的物资、设备的采购工作;

  3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;

  4、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;并对所承担的工作全面负责;

  5、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

  6、协助做好有关物资采购工作的事项;

  7、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

  8、采购合同制作,采购到货跟催、采购异常处理、采购统计及文档管理等日常采购工作的实施。

  9、根据采购需求储备、开发、筛选合格供应商,负责供应商的接待及维护工作。

  10、制作、编写各类采购指标的统计报表等。

采购部门岗位职责3

  1、主持部门全面工作;

  2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻,制定公司物资采购相关制度并监督执行;

  3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作;

  4、负责物资采购供应商管理;

  5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理;

  6、负责物资合同管理;

  7、负责物资采购信息系统的应用及管理;

  8、负责电子商务工作。

  副主任

  1、协助主任负责部门日常管理各项工作;

  2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略,制定部门管理制度与工作流程;

  3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行情况;

  4、负责建立供应商档案管理制度,参与供应商开发、选择、处理与考核工作;

  5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪,负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势;

  6、主持采购招标、合同评审工作,监督采购合同执行情况,建立合同台账;

  7、负责采购进度控制及交期管理,指导监督跟单、催货工作;

  8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。

  综合管理

  1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作;

  2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作;

  3、负责部门对外联络及上行文件报送工作;

  4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理;

  5、负责部门培训、学习及绩效考核;

  6、负责部门重点工作督察督办;

  7、负责部门办公、环境卫生;

  8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  系统管理

  1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作;

  2、负责公司物资编码工作;

  3、负责系统数据的备份工作;

  4、负责部门信息管理各项工作;

  5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转;

  6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  稽核

  1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作;

  2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证,按时完成帐务结算、报表上报工作;

  3、负责年度物资盘点与统计工作,按规定审核上报相关报表。

  4、对各类帐务进行汇总、装订、存档;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  计划管理

  1、汇总各单位物资材料需求计划,结合年度计划,制订详细的月度采购计划;

  2、平衡采购计划,监控库存变化,组织编制增补计划或临时计划,及时补充库存,使库存维持合理的结构及数量水平;

  3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪,定期向部门领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题;

  4、深入了解市场的竞争态势,多方收集供应商信息,不断拓宽供货渠道;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  采购管理

  1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程;

  2、负责制订采购招标工作计划并及时组织落实;

  3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标,到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作;

  4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作,并跟踪、监督合同的执行情况;

  5、负责进口物资采购相关手续办理工作;

  6、参与采购物资验收,协助办理入库等工作;

  7、收集、整理、审查供应商有关资料,参与供应商及年度合格供应商的评价工作,与供应商良好关系;

  8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  供应商管理

  1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估,形成评估报告;

  2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作,按规定组织供应商考评与分级管理;

  3、加强与供应商沟通配合,迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题,不断提高采购质量;

  4、向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,负责做好领导安排的其他工作;

  合同管理

  1、协助建立采购价格和合同管理体系,为实施采购建立执行、控制机制;

  2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度;

  3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,统一采购合同范文;

  4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工作;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

  质量检验

  1、负责编制采购货物质量检验的具体方案并实施;

  2、按照相关质量检验标准,协同使用部门人员对采购物资进行质量检验;

  3、按照公司规定的程序实施检验工作,防止不合格品入库或投入使用;

  4、识别和认真记录各类物资质量问题,填写质量检验报告单;

  5、定期对所检物资的质量情况进行统计分析,形成报告并上报部门领导;

  6、协助供应商评估工作,对供应商提出质量改进建议;

  7、建立完善采购物资质量检验台账,做好整理、归档、装订;

  8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备,建立完善的仪器设备档案;

  9、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

  库房管理

  1、严格执行《中国石油天然气集团公司物资仓储管理规范》,协助制定公司物资仓储管理、消防安全管理等各种规章制度;

  2、负责采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作;

  3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理,按不同规格、型号分别存储,做到帐、卡、物对应;

  4、对仓库进行温湿度管理,组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作;

  5、负责仓库安全管理,检查仓库消防、防汛等设施,巡查安全隐患,保证仓库安全;

  6、定期清扫管辖区,保证管辖区内清洁卫生;

  7、对库存的特殊物资,根据其物资特性要求采取相应的措施,保证其在库期间的质量;

  8、检查仓库养护设施设备的运转情况,保证库区的储存条件经常处于良好的状态;

  9、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作;

  驾驶员

  1、负责制订、执行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和计划;

  2、爱岗敬业,服从领导,听从安排,满足部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作;

  3、凭有效审批的派车单出车执行任务,做好部门费用控制工作;

  4、执行出车任务时要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车、文明行车,工作期间禁止酗酒;

  5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查,发现问题及时报告并维修处理,严禁带病出车执行任务。要爱护车辆,保证车内外清洁;

  6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的`其它工作。

  经管员

  1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作;

  2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作;

  3、负责部门工作人员劳保用品发放工作;

  4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作;

  5、负责部门来人来访接待工作;

  6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

  物资装卸

  1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定,服从分配,听从装卸班长指挥,确保物资装卸任务顺利完成;

  2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品,按时清洗工作服,保持良好形象,做好装卸作业过程安全防护;

  3、装卸作业过程中要提高装卸质量,减少或避免物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象,事后负责清理地面卫生;

  4、服从装卸班长安排,配合叉车、吊车完成物资送货到现场工作,同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作;

  5、大批物资到货卸车要按先后顺序卸车,严禁收受司机的钱财和物品;

  6、负责物资库区、料棚(场)卫生清洁工作;

  7、完成部门领导交付其他工作。

  门卫

  1、执行公司安全管理各项制度与规定,贯彻报告内控及HSE体系要求;

  2、严格遵守庆阳石化公司员工职业道德规范;

  3、按照物资仓储库区出入库管理规定,做好出入库人员及车辆检查,禁止无关人员和车辆进入库区,特殊情况需上报主任,经批准后方可放行;

  4、负责出入库人员、车辆登记和物资出门证的查验、收缴;

  5、负责维护物资采购部门卫区域正常秩序;

  6、负责库区夜间巡检及出现意外事故时的警戒工作;

  7、负责门卫区域环境卫生;

  8、完成领导交办其他工作。

采购部门岗位职责4

  1、项目一线材料供应保障:根据项目情况及时编制动态材料进场计划,根据施工进度跟踪材料到货情况,确保材料及时按质按量到场;

  2、供应商开发:负责供应商资源开发、资质审核、能力评估工作

  3、采购合同签订:负责及时按照公司的要求签订项目自购材料的采购合同,规范采购流程;

  4、负责材料款的请款支付和结算款的审核,并及时报销材料等各种费用。

  5、熟悉采购合同条文、谈判技巧等。

采购部门岗位职责5

  1、负责审核各部门采购清单,与仓库联络,确保不出现重复采购。

  2、负责日常采购工作,定期与成本会计、用货部门进行市场调查。

  3、收集市场信息,货比三家,优质优价优先,选择合适供货商。

  4、负责做好采购成本核算,努力为酒店节约采购成本。

  5、负责日常采购合同、协议的签署,对合同执行进行管理。

  6、负责对供货商的信誉进行调研。

采购部门岗位职责6

  1.采购物料主数据维护;

  2.采购流程优化,包含但不限于采购相关SOP的优化、文控相关工作等;

  3.供应商开发与整合,新供应商的开发,以及老供应商的维护、淘汰等;

  4. 上级交办的其他任务。

采购部门岗位职责7

  1、了解国际牛肉类市场,负责公司货源的采购,收集肉类产品信息、调查产品价格。

  2、不断完善所负责牛肉类产品收集,并进行供应商信息及市场趋势分析,落实供应商开发和供应商过程控制管理工作,建立稳定的供货渠道。

  3、根据需求了解、商品报价市场调研、价格比对,控制采购费用、降低采购成本;

  4、负责管理所属品类现有供应商及备选供应商,维护供采关系,建战略合作关系;

  5、负责所属品类商品资料系统录入、维护;采购订单下单、到货、入库、库存等跟踪相关工作;

  6、负责销售数据分析、了解国内销售状态,判断商品采购效果,及时与销售总监进行沟通以调整策略。

  7、对采购货品及时报账,做到所有单据齐全、金额及货物无误;

  8、与销售、仓库、客服等部门沟通,建立稳定的采购流程;

  9、持续跟踪所负责产品的市场状况并及时反馈,保证产品的可持续发展;

  10、其他领导分配的工作。

采购部门岗位职责8

  一、岗位描述

  全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

  二、岗位职责

  采购部经理职位说明书

  职务名称:采购经理

  所属部门:采购部

  直接上级职务:公司总经理

  工作目的:

  工作要点:

  在采购部担当领导,监督的重要角色。

  工作要求:

  工作目标与职责:

  1制定采购计划,修定采购制度。

  2统筹安排采购资金。

  3监督和考评采购人员,并指导其工作。

  4决策购进业务活动,提高经济效益。

  5组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。

  6与供应商建立良好的关系。

  工作完成结果及衡量标准:

  提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础

  上工作,从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。

  9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

  10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

  6.1采购部经理

  6.1.1岗位职责

  6.1.1.1采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制;

  6.1.1.2产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;

  6.1.1.3与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;

  6.1.1.4改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

  6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

  6.1.1.6对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;6.1.1.7及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本;

  6.1.1.8制定部门工作计划,主持部门工作,进行部门建设、部门内员工的管理培训工作;

  6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需要;

  6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。

采购部门岗位职责9

  1、负责工器具、仪器仪表、五金材料等工业品采购;

  2、供应商的寻源,整合;

  3、采购价格谈判;

  4、根据实际需求情况,制定合理的库存计划,控制好库存周转,并降低呆滞库存;

  5、维护与内部客户的关系以确保采购策略平稳和可持续实施

采购部门岗位职责10

  1、配合公司销售团队,根据销售团队的订单需求,采购各类电子产品。

  2、快速处理销售日常询价,提供准确优势报价。

  3、维护采购渠道资源,收集整理采购供应商信息,建立行业渠道信息来源系统。

  4、熟悉采购成本构成,并能提出降低成本的方案。

  5、开拓新供应商平台和合作渠道。

  6、拥有3年及以上电商采购经验,熟悉采购流程。

  7、具有丰富的供应商资源,能独立引进优质的符合电商需求的供应商。

  8、具有较强的谈判能力,通过有效的成本控制来配合公司业务部门相关项目招投标。

采购部门岗位职责11

  1)协助经理了解、分析市场,积极引进质量可靠、市场畅销或独家的商品,淘汰滞销及问题商品;

  2)协助经理签订年度协议及落实上年度的返利并做好台帐;

  3)协助经理梳理调整商品结构,满足商品市场需求。

采购部门岗位职责12

  一、基本信息

  部门名称:采购部部门人员编制:2人

  部门直接主管:副总经理部门负责人:采购部部长

  二、部门定位

  负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。

  三、部门职能

  1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。

  2.采购管理。

  1)原物料采购计划的编制和执行;

  2)采购合同的签订和采购定单下达;

  3)原物料到货跟催、入库和报帐。

  4)采购物资质量等问题处理事务;

  3.采购物资行情信息处理

  1)建立相关信息的搜集渠道;

  2)定期对信息进行汇总分析;

  3)根据行情的变化提出相关采购意见。

  4.供应商管理

  1)根据公司的需要开发新的供应商;

  2)定期对供应商进行评估;

  3)建立完整的供应商档案库。

  5.负责合同、定单等记录的档案管理

  6.为其它部门提供相关性支持;

  7.其它事务性考核管理。

采购部门岗位职责13

  1、负责根据采购计划寻找符合要求具备性价比的产品和供货商;

  2、对供应商做整体状况的评估(工厂产能、设备、产品质量、服务品质等);

  3、根据供货商提供的价格和样品进行比对;

  4、配合业务部,准时准确的提供采购产品的报价;

  5、对供应商进行考察以及谈判,根据公司实际需求和供货商拟定合同及采购订单后续事宜的跟进;

  6、与供应商保持良好联系,及时掌握供应商的最新情况;

  7、不断了解产品市场状况和动向;

  8、完成上级交付的其他相关任务。

采购部门岗位职责14

  一、岗位描述

  全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。

  二、岗位职责

  1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。

  2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。

  3.审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。

  4.监督和参与采购业务洽谈;

  5.审核商品采购合同、协议;

  6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;

  7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支

  8.对本部门的工作负责。

  9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

  10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。

采购部门岗位职责15

  1、熟悉物料的相关标准,对采购订单的要求、交期进行掌控。

  2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,提供《原材料价格跟踪表》及市场调查报告。

  3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织相关人员对供应商进行评审和考核,并及时更新供应商一览表。

  4、配合物控部门将原材料采购到位,确保生产顺利进行,并做好物料交货异常信息反馈日报表。

  5、对重点物料进行重点跟进并及时解决来料异常。

  6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

  7、协助跟单员的日常事务,并做好每日的日清工作。

  8、协助财务部做好对账工作。

  9、定期或不定期向采购主管汇报工作。

  10、服从上级安排的其他任务。

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