在现实社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的部门助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
部门助理岗位职责 篇1
1、在部门经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好部门经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在部门经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助部门经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供部门经理决策。
6、做好部门经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
部门助理岗位职责 篇2
一、行政管理工作
1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理
1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。
5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通
1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。
部门助理岗位职责 篇3
任职职责：
1、协助本部门进行各项日常工作的处理。
2、领导交办的其他相关事宜。
任职要求：
1、国家正规本科院校毕业。
2、一年以上商务工作经验，熟悉商务流程和采购流程，有投标工作经验者优先。
3、有良好的团队协作精神，具有一定的逻辑思维能力、理解能力和沟通能力。
4、能熟练使用办公软件。
部门助理岗位职责 篇4
1、协助邮件收发及归档管理工作；
2、负责运营部门的考勤和人员行政管理；
3、负责处理老板交付的'数据报表；
4、会议通知、安排及会议记录、归档工作；
5、协助安排出差行程相关机票及酒店安排事宜；
6、协助处理老板的签证，居留许可等各类证件；
7、老板交付的其他任务。
部门助理岗位职责 篇5
1、协助部门经理进行内部管理，做好上传下达的沟通；
2、负责部门会务安排，做好会前安排、会议记录、会后工作；
3、每月初统计营运部门数据，配合做好各项投标项目管理工作；
4、协助部门经理统计完成业务指标进度，并进行分析；
5、根据部门的业务进行相关的合同起草、修改、订立；
6、客户的维护，定期对客户进行拜访、节日的慰问等；
7、部门日常的后勤工作；
8、完成部门经理交办的其他工作。
部门助理岗位职责 篇6
任职职责：
1、根据人力资源管理中心现有工作安排，负责人力办公室工作。
2、结合各省际公司情况，对接各公司人力工作。
3、负责集团总部人员招聘。
4、负责协助省际公司非文职招聘工作。
任职资格：
1、专业不限，20xx/20xx届统招本科学历优先。
2、认同宇鑫文化，提供员工食堂和员工宿舍。
部门助理岗位职责 篇7
岗位职责：
1、负责商户品牌档案的建立、维护与管理。
2、协助招商、物业对商户租金/物业费用的催缴工作。
3、起草跟进部门OA、PM等系统流程工作
任职要求：
1、大专及以上学历，品貌端正。
2、有较强的语言表达能力及文字处理水平。
3、善于沟通协调，思维能力强，服务意识强，具有良好的职业素质。
部门助理岗位职责 篇8
1、在工程部经理的直接领导下配合工程部经理做好工程部的各项技术及管理工作。
2、协助工程部经理制定并完善工程部相关岗位职责、管理制度、业务流程及单据报表，并负责具体的检查落实工作。
3、负责督促检查工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作。
4、在工程部经理的指导下编制工程部年度及月度工作计划，撰写年度和月度工作总结、周工作汇报及工作日志。
5、负责工程投标阶段工程项目施工样板的制作工作。
6、负责工程施工准备阶段项目施工方案及施工任务书的编制工作。
7、负责各工程项目现场施工技术及管理方面的具体指导工作。
8、负责按照计划对所有工程项目的施工进度管理、施工质量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工设备及工具管理等情况进行检查并编制检查报告，报工程部经理和总经理。
9、工程竣工阶段负责指导项目经理及工程部内业做好施工验收、结算资料的整理、上报工作，
10、负责协助工程部经理指导工程施工售后服务工作。
11、负责公司工程施工所用新型施工材料的开发与推广工作。
12、负责工程部工程技术人员的业务培训工作。
13、负责指导工程部内业进行工程档案资料及施工队档案资料的整理归档工作。
14、协助工程部经理做好外部各工程协作单位、内部各部门的沟通、协调工作。
15、完成领导交办的其他工作。
部门助理岗位职责 篇9
1、负责协助项目经理完成项目的整体策划、运营规划，并协助项目经理完成项目的管理与监控；
2、负责收集、整理、分析行业和项目相关数据和信息；
3、配合项目经理开发新客户维护老客户，负责信息推广并通过公司指定形式落实电话、邮件、传真等形式的市场推广；
4、配合项目经理协调相关部门与公司关系，跟进项目完成后的后续服务工作；
5、负责客户资源开发和维护；保证项目的顺利进行，协调公司内外的资源，控制进度；
6、依据公司要求，了解市场商业模式、配合客户部与客户咨询解答并沟通。
7、在公司的各项活动中协助项目经理做好现场执行及管理等工作；
部门助理岗位职责 篇10
1.搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况，为销售代表提供销售信息;
2.帮助销售代表联系客户，发掘客户需求;
3.帮助销售代表做好客户的接待以及沟通工作，负责记录客户或者顾客的投诉并联系相关部门协助处理;
4.整理销售资料，管理销售合同以及其他销售文件，做好归档工作;
5.协助销售代表做销售数据的统计、分析工作，并制作销售报表;
6.为客户提供咨询服务，建立与客户的良好合作关系;
7.完成领导交给的其他任务。
具备的能力
销售助理作为销售人员的准备人员，需要具备一些基本的销售能力：
1.具备销售产品的专业知识;
2.具备良好的语言表达能力，能与客户进行良好的沟通协调;
3.具备应变能力，遇到客户、顾客投诉能进行良好的沟通解决，维护企业的声誉;
4.善于学习，能快速掌握销售技巧。
部门助理岗位职责 篇11
职责描述：
1、在上级的指导下，配合业务完成一些紧急客人产品咨询工作；
2、在上级的指导下，共同参与区域产品管理工作，包括负责区域内产品生命周期的监控、新老品的上下架、三年产品规划等；
3、在上级的指导下，完成产品管理数据分析工作，包括月报、半年报和年报；
4、在上级的指导下，配合业务一起完成产品推荐工作；
5、完成领导交办的其他任务。
任职要求：
1、大专以上学历，英语四级以上，有一年以上相关工作经验，其中有户外家具相关行业经验者优先；
2、熟悉运用ExCEL、PPT等软件；
3、思路清晰，有责任心，执行力强，具有较强的沟通协调能力、逻辑分析能力和一定的抗压能力。
部门助理岗位职责 篇12
1、负责部门会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集；
2、负责上下线投放的部分确认工作；
3、负责排障工作的登记、统计规整、后续收口汇报；
4、负责对物业合同，以及其他合供方合同的归档工作；
5、协助部门经理对部门运作与各职能部门进行协调；
6、根据公司业务开展需要寻找合适的供应商；
7、完成经理交由的其他各项工作内容；
部门助理岗位职责 篇13
1、提供高效全面的秘书工作支持，包括处理电话和信件/邮件、电子和纸质拷贝文件存档、准确的电子邮件、商务信函和会议记录、接待访客、安排和确认会见，并为管理层和/或员工制定出行计划；
2、协助部门经理，实现更有效和高效的活动及表现；
3、操作办公设备，如传真机、复印机、电话系统，并使用电脑处理表格、文字、数据库管理，以及其他应用程序；
4、学习运用新的办公技术并在办公室实施；
5、定期与其他部门代表沟通和协调；
6、提供全面的信息搜集，通过网络搜索和阅读商业/贸易刊物；以及，
7、安排和出席会议、制定日程，并记录会议纪要及保存行程和日程表。
部门助理岗位职责 篇14
岗位职责：
1、 市场部经营业务工作的对接；
2、 配合市场部招投标工作的开展；
3、 市场项目的开拓和维护；
4、公司经营外联事务的处理。
任职资格：
1、年龄25—35岁，会驾驶；
2、大专及以上学历 ，工民建、建筑设计、工程造价等相关专业；
3、具有一定的语言表达能力、人际交往能力和学习能力，形象气质佳；
4、能适应短期出差及工作应酬；
5、有建筑企业工作经验1—2年为佳，条件优秀的应届毕业生亦可；
部门助理岗位职责 篇15
1、协助xx部经理完成公司xx事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常xx工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助xx部经理做好公司各部门之间的协调工作
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司xx、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
部门助理岗位职责 篇16
岗位职责：
1、负责部门员工招聘、入职、转正、离职等工作。
2.重点招聘渠道的维护及拓展。与招聘网站—前程无忧、智联、及人才市场等渠道开展合作，定期发布、更新职位信息，开展校园招聘活动，招募与储备优质人才。
3、协助部门主管处理部门的日常事务；
4、协助部门部门做销售团队的数据统计及分析；
5、负责部门文化的建设和传播工作；
6、处理上级安排的其他工作。
任职要求：
1、熟练操作excel、word等办公软件及数据分析能力；
2、高效的执行力，较强的责任心和原则性，能承受工作压力；
3、有良好的沟通能力、语言表达能力和一定的书面表达能力；
4、具备较强工作条理性及协调能力，头脑灵活，应变能力强。
部门助理岗位职责 篇17
岗位职责：
无行业工作经验希望加入本行业者，公司将无偿提供零起点的培训和实践学习的机会。对于有一定行业从业基础的人员，公司将无偿提供高级培训与晋升培训机会。
1、协助部门主管处理部门的日常事务；
2、负责部门文化的建设和传播工作；
3、处理上级安排的其他工作。
任职要求：
1、熟练操作excel、word等办公软件及数据分析能力；
2、高效的执行力，较强的责任心和原则性，能承受工作压力；
3、有良好的沟通能力、语言表达能力和一定的书面表达能力；
4、具备较强工作条理性及协调能力，头脑灵活，应变能力强。
1、负责协助主管或者经理完成日常工作，会议安排、准备文件报表等。
2、参与公司行政、采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发。
3、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
4、新员工接待、入职、培训、转正等事务，帮助新员工尽快熟悉公司的业务情况。
5、负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
部门助理岗位职责 篇18
职责描述：
1、良好的文字功底，熟悉销售部门工作内容及流程，能建立各种销售流程及制度；、
2、良好的人际沟通能力，善于与公司内部各部门沟通；
3、亲和力强，能与客户建立良好关系；
4、为技术部及公司决策提供相关市场调研及决策依据；
5、负责部门内部销售体系建立及文件的编制，招标文件的编写；
6、协助完成公司项目验收、回款等。
7、领导交代的其他任务
任职要求：
1、本科或以上学历，机械、电气自动化、市场营销等相关专业；
2、具有1年以上自动化设备行业相关背景经验，有销售渠道者优先；
3、具备业务开发经验和相应的市场推广技巧，具有灵活的谈判技巧；
4、有良好的人际沟通技巧，具有团队协作精神；
5、可适应弹性工作环境、出差。
部门助理岗位职责 篇19
岗位职责：
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新
2、按照门店的招聘需求进行简历的筛选和初试人员的约见和选拔
3、负责员工入职、离职、转正、晋级、调店和调岗等相关工作
4、按时保质的实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果
5、每月做好薪酬核算，并分析总结数据上报领导
6、相关数据报表的制作汇总
7、协调好各部门人员的相关工作
任职要求：
1、大专以上学历，有零售相关的人事工作优先
2、熟练掌握人力资源事务性工作，熟练制作各种报表
3、具有良好的沟通和协调能力
部门助理岗位职责 篇20
1、原则上年龄35周岁记一下，全日制本科（含）以上学历；
2、具有5年（含）以上银行招聘工作经验；最好有猎头及银行招聘工作经验；
3、有较好的的沟通协调能力，熟悉相关办公软件应用；
4、能够高效率、高质量地完成本岗位的工作内容，能够较好地完成领导交办的各项工作；
1、负责分支行人员招聘工作，完成分行瞎打的招聘指标；
2、策划活动方案，推动全员开展内部推荐活动；
3、拓展招聘渠道，搭理挖掘同业优秀人才；
4、完成总分行交待的其他工作。
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