时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，我们又将接触新的知识，学习新的技能，迎来新的工作目标，做好策划，才能轻装上阵，在今后奋勇争先。写策划书需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的书画比赛策划书，希望对大家有所帮助。
书画比赛策划书1
一、 比赛时间：20xx年8月27日星期五晚7:30~10:00
二、 比赛地点：草本鲜子营养俱乐部
三、 主办单位：草本鲜子营养俱乐部
四、 参赛组别：幼儿组（2~5岁）
少儿组（6~12岁）
五、 比赛主题：幼儿组（我心中的妈妈）
少儿组（健康生活）
六、 活动意义：通过举办绘画比赛，为孩子提供一个交流、展示绘画才艺平台，激发孩子的美术创意及艺术潜能！
七、 活动流程：
1、7:30~8:00 集合，签到
2、8:00~8:30 主题介绍
3、8:30~9:20 绘画比赛
4、9:20~10:00 评分、颁奖
八、活动形式：
1、家庭免费参加，儿童现场绘画，家长可在旁指引；
2、除画纸外，绘画所需用具自备；
3、作品要求：彩笔画、蜡笔画、水彩画均可，形式不限。
九、报名时间：8月20日至8月25日
报名方式：到happy处报名，填写资料
十、比赛奖项设置：
特等奖 最佳创意奖
一等奖 最佳色彩奖
二等奖 最具人气奖
三等奖 最具潜力奖
书画比赛策划书2
活动引言：激情盛会，和谐亚洲。亚运的步伐，披着五羊的光彩，流溢于花都。作为当代大学生有必要提高自身的人文素养和艺术鉴赏力，宣传书画艺术是不可或缺的途径。丰富学生课余活动，培养我系同学书画艺术特长，营造浓厚的校园文化氛围，激发广大同学对书画艺术的兴趣，提高同学们的艺术修养，我系将举办第六届现场书画比赛，现制定活动方案如下：
一、活动简介
活动主题：画墨香，五彩溢花城
活动内容：促进同学们的艺术交流，激发同学们艺术创作的积极性，陶冶同学们高尚的情操，
丰富大家的课余生活，展现大学生艺术才华，为学院、系选拔优秀宣传人才。
活动对象：经济管理系各班同学
活动形式：
第一部分：初赛：
初赛形式为收集各班选手参赛作品，每班各出书法和绘画作品各一幅，全部进入决赛，初赛作品分数占比赛总分30%；另各班可以自行选择参加手工类比赛，初赛分数前20名选手进入决赛。征集初赛优秀作品用于决赛现场展示。
第二部分：决赛
决赛形式分为现场创作和书法现场展示。
（1） 现场创作：各班进入决赛的选手在规定的时间内，进行现场创作作品，现场创作作品分数占比赛总分70%，书法类创作时间20分钟，绘画、手工类30分钟。
（2） 书法现场展示：现场创作完成后，评委现场评分，观众进场观看作品
第三部分：参赛作品展览
活动时间及地点:
第一部分：初赛 9月26日（星期日）中午11：30~12：30 下午16：30~17：30 各班将作品交于经济管理系办公室f309
第二部分：决赛
（1） 现场创作 9月28日（星期二）5：00~5：30 旧篮球场
（2） 书法现场展示 9月28日（星期二）5：30~6：00 旧篮球场
第三部分：参赛作品展览 9月29日（星期三）~10月8日（星期四） j栋教学楼一楼
活动作品种类：
书法类：a组--硬笔类
b组--软笔类
绘画类：c组--素画类(包括：漫画、素描、钢笔画、水墨画等)
d组--彩画类(包括：油画、水彩画、水粉画、蜡笔画等)
手工类：e组--手工类（剪纸、折纸、模型制作等）
规格：1.软笔纸张规格适中；硬笔以标准a4纸左右为准
2绘画作品不小于a4（十六开）
3.手工所需工具、材料自备
4.书画所需纸张及工具由选手自备
注：书法、绘画所有自带纸张，必须在入口处盖上活动专用章，才能作为比赛用纸。
评分标准：
1.书法类作品：纸面整洁、规范正确 、结构紧凑、笔画生动、字迹清晰、字体端正、排列整齐、章法合适、落款恰当
2.绘画类作品：内容积极健康、画面结构比例恰当准确、主题明确，画面中心内容突出、勾线自然，粗细有秩、内容新颖，富有个性
3.手工类作品：造型美观、制作精细、构思新颖、富有想象力和创造力。
4.评分标准： 评委按以上要求打分，作品满分100分，初赛成绩占30%，决赛成绩占70%，按初赛决赛总分得出名次
评奖办法：
作品将分为a、b、c、d组，各设一、二、三等奖一名，e组设最佳手工奖，并在参选的班级啦啦队中评选出“最佳组织奖”一名。
奖品设置：
（a、b组）
一等奖：奖金60元 + 奖状
二等奖：奖金50元 + 奖状
三等奖：奖金40元 + 奖状
（c、d组）
一等奖：奖金80元 + 奖状
二等奖：奖金60元 + 奖状
三等奖：奖金40元 + 奖状
e组—最佳手工奖：奖金60元 + 奖状 最佳组织奖：奖状
二、活动流程
宣传阶段：
9月17日（星期五） 召开我系学生会副部级干部会议 9月19日（星期日） 召开各班负责人会议
9月19日（星期日） 广播版头播出及电子版展示，张贴小海报 9月20日（星期一） 大海报张贴 9月26日（星期日） 初赛 9月28日（星期二） 决赛，插彩旗，起圆拱
活动当天：（9月28日）
1、下午4点40分选手、啦啦队签到
2、下午4点50分老师、评委、嘉宾入座，选手入场
3、下午4点55分主持人宣读比赛正式开始，宣读比赛规则
4、下午5点创作开始，现场互动，各班口号展示
5、下午5点20分，书法类创作结束，老师评分
6、下午5点30分，绘画、手工类创作结束，老师评分
7、下午5点40分，选手讲解创作作品，文娱节目
8、下午6点分评委评分完毕，工作人员统计分数，老师点评
9、下午6点10分公布比赛结果，现场颁奖
10、下午6点20分活动结束，观众进场观看作品
11、全体工作人员合影留念
三、工作安排：
主席团：活动总策划，制定详细活动策划书，统筹、协调各部门工作，处理突发事件，邀请老师、评委、嘉宾现场观看
秘书部：制定计分表和参赛者名单表，记录活动过程, 跟进主持人
组织部：参赛选手签到以及带队，选手自带纸张盖章工作，作品展示环节后，回收作品
纪检部：活动场地的划分以及封场，桌椅的摆放，啦啦队的签到及带队，维持现场秩序，评选最佳组织奖
学习部：负责活动的场地，所需大音响、无线麦、桌椅、四角散幕布、封场绳,圆拱和彩旗等器材的申请以及比赛的统分工作
体育部：负责器材搬运，协助桌椅的摆放，安排一名计时员，现场的摄影工作
宣传部：活动的承办，初赛作品收集，活动舞台布置，大小海报、通知、路标及奖状制作，选手号码的制作，圆拱上的字，现场作品展示环节前的作品装裱，以及活动后j栋楼下展览的布置
生活部：负责活动所需物品与奖品的购买，活动前后现场的保洁工作，起圆拱，以及比赛奖金的领发
文娱部：安排两名主持人，音响操作，背景音乐的播放和文娱节目
宿管部：插彩旗，维持场外秩序
外联部：负责礼仪接待工作
四、经费预算:
1.舞台布置及作品装裱：330元 （彩带、卡纸、气球、胶纸、胶水、颜料、奖状、kt板、油性笔等。）
2.奖金：720元（300+360+60）
3.嘉宾及工作人员饮水：50元 （水、杯子）
总计：1100元
五、备注
1.全体工作人员统一穿系服，佩戴工作证。
2.如遇天气原因，活动将改在j栋楼下。
经济管理系团总支、学生会
书画比赛策划书3
大学生书画协会是以书画会友，弘扬中华民族传统艺术的大学生社团。笔走龙蛇，酣畅淋漓的翰墨书写了泱泱大国五千年的历史；高山流水，锦绣前程的丹青描绘了祖国的大好山河。为了丰富和繁荣校园文化，提高同学们对书法、绘画的热情，陶冶同学们的情操，展示大学生的风采，培养同学们认识美、发现美、创造美的能力,鼓励同学们将有限的课余时间投入到更加积极有益的兴趣爱好中,特此举办“兰亭杯”书画比赛,为全院广大书画爱好者提供学习、交流、展示的平台。
一、组织机构
策划主办：大学生书画协会
二、活动主题
以书画会友，增进交流，弘扬中华民族传统文化
三、参赛对象
安庆师范学院全体在校学生
四、征集作品类型
(一)书法(硬笔，软笔)，国画，油画，版画，装饰画，漫画等多种类型作品，作品形式不限，内容健康向上。
(二)作品规格尺寸：软笔书法用宣纸书写，大小不得超过4尺整宣；硬笔书法用a4纸、宣纸信笺、白纸等书写；绘画类可以是普通画纸、素描纸、水粉纸等。
(三)提交作品时请在作品背面右下角注明姓名、所在学院、班级以及联系方式。
五、比赛时间安排：
(一)作品征集时间：即日起至9月27日
(二)作品展览时间：社团统一招新时
(三)作品展览地点：社团招新英语角
六、参赛作品交至各班负责人或书协助理
联系人：刘葛磊 18096457171
郭 涵 18096457216
七、奖项设置：
书法组和绘画组均设：一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖若干名，最佳创意奖一名。
八、活动创新：
凡是被入选的作品都会被上传到大学生书画协会人人，新浪博客、微博，以及群共享，让广大的网民也来参与其中分享、评鉴。
书画比赛策划书4
一、 活动时间：
20xx年12月12日(周六)晚7：00
二、 活动地点：
八角楼
三、 活动范围：
针对我系07、08、09级全体同学
四、 活动目的：
为了充分展现同学们的书画才能，进一步提高同学们的'书画技巧，加强同学之间的互相了解，丰富校园文化生活，增强我系同学间的凝聚力。
五、 活动展开：
1、 由办公室组织策划。
2、 12月1日，由宣传部组织07、08、09级各班宣传委员开会，提前下达有关“书画大赛”通知，使想参加本次活动的同学有充分的时间准备作品。
3、 各班班长于12月10日下午4：00，将作品交到经管系学生会办公室，办公室负责收作品，由宣传部和主席团选出优秀作品，每年级取前十名，书法、绘画各五名。
4、 通知这三十位同学，于12月12日晚七点，在八角楼进行现场书画展示，做好准备。
5、 各年级分别进行书画才艺展示，同一年级的十名参赛者同时上台进行展示，共三组，每组台上展示时间不得超过30分钟，每一年级书画完毕后，各自拿自己作品向观众展示。
6、 由评委团的老师、学生依据评审标准评选出第一、二、三名，结果暂时保密，以免影响下面的参赛者。
7、 三个年级的比赛完毕后，宣布比赛结果，各年级前三名分别上台领奖。
8、 大赛结束。
六、 评审标准：
1、 参赛者的现场展示状态，是否紧张，是否自信。
2、 参赛者作品内容是否积极向上。
3、 书法类注重笔法是否流畅，字与字间距是否得当;绘画类注重色彩搭配是否合理，是否有新意。
七、 经费预算：
墨汁 4盒 每盒8元 共32元
宣纸 15张(大)每张3元 共45元
板纸 10张 每张1元 共10元
颜料 15盒 每盒2元 共30元
铅笔 10支 每支5角 共5元
橡皮 10块 每块1元 共10元
毛笔 5支 每支10元 共50元
共计：182元
八、 活动注意事项：
1、 由系学生会全体成员维持现场秩序。
2、 由办公室、体育部协助此次大赛的举办。
书画比赛策划书5
一、活动主题
情系母校铭记校训
二、比赛目的
为了弘扬 “求索”校训-------“爱国 自强 求真 创新”的精神内涵，提高同学审美素质，发掘同学发现美，创造美的能力，为同学们提供一个展示对母校的热爱和自我风采的平台。
三、活动对象
三峡大学全体同学
四、主办单位
三峡大学诗画协会 化学与生命科学学院团委学生会
五、活动安排
1、前期宣传
宣传时间：xx年10月25日至xx年10月29日。
（1）在各苑区寝室楼栋下张贴宣传海报，在中心体育场，沁园足球场悬挂宣传条幅。
（2）通知兄弟学院宣传部，请宣传部代为在各班通知。
（3）联系化生学院新闻部采写新闻，在校刊，网站进行宣传
2、报名事宜
报名时间xx年10月25日——xx年11月4日。
本次比赛在南苑、沁园、欣苑、西苑、东苑设点报名，投稿。同学将自己的作品上交时记录学号、姓名、学院、联系方式等信息。
3、比赛流程
（1）初赛
时间：11月6日
评委：各学院宣传部成员各1名 ， 对参赛作品进行初选，保留质量较高的作品。进入复赛名额视参赛人数而定。
（2）复赛
时间：11月7日
评委 艺术学院大三学生和老师
（3）整理
时间：11月7日----11月11日
成员：宣传部干事及诗画协会干事，对作品得分进行计算，确定最高分作品
（4）颁奖及表彰
时间：11月13日
地点：待定
备注：获奖名单以红榜形式张贴在各苑区公告栏，优秀作品以照片形式展示于各苑区
六、作品要求
主题为弘扬 “求索”校训“爱国 自强 求真 创新”的精神，要求内涵健康积极，能体现出当代大学生的精神风貌。
书法分为硬笔书法和毛笔书法。内容自眩
绘画作品形式不限，油画、水彩、素描、漫画等各种形式均可。
七、注意事项
硬笔书法作品用a4白纸书写
国画用标准三尺宣纸
八、奖项设置
书法组：一等奖 一名
二等奖 二名
三等奖 三名
绘画组：一等奖 一名
二等奖 二名
三等奖 三名
九、经费预算
前期宣传：宣传单、海报、横幅 150元
后勤杂务：饮用水、纸巾、签字笔等 100元
奖品： 200元
后期宣传： 100元
总计： 550元
十、各苑区负责人
南苑：王长兰 639238 沁苑：董学美 624612
西苑：陈亚麟 657574 欣苑：朱柯全 623578
东苑：马江 62862
本次大赛解释权归化生学院团委学生会与三峡大学诗歌与书法绘画协会所有。
三峡大学诗画协会策划部
化生学院团委学生会宣传部
xx-10-21
书画比赛策划书6
一、活动时间
20xx年4月14日——20xx年5月24日
二、主办单位：
河北联合大学大学生社团联合会
承办单位：墨韵书社、问墨书画社
三、活动内容
1、20xx年5月6日前征集参赛作品，聘请董宏济、王金霞两名专业老师评选出优秀作品，5月24日集中进行展示。
2、作品上交：
20xx年5月5日、6日下午14：00—18：00将参赛作品上交校团委办公室。
联系人：建设路校区负责人：xxx，xxx
新华道校区负责人：xx，xxx
3、作品要求：
（1）以“庆祝建团xx周年”为主题，或古今诗词、联、赋、格言、警句、标语、口号等也可以，内容要求积极、健康向上，鼓励原创作品。
（2）作品要求软笔硬笔均可，各种字体与画风皆可，硬笔书法作品大小不得小于A4纸，书体形式不限，行楷、隶书、宋体等均可。软笔书法作品不得小于四尺对开（长条、斗方或扇面）。
（3）作品尾部要求落款，背面右下角用铅笔写清姓名、学院、专业、班级、联系方式等基本个人信息。
（4）奖项设置：在全校范围内征集作品，后由评委老师评选前十名（书法，绘画各五名）参加决赛。决赛分为书法组和绘画组，每组设一等奖、二等奖、三等奖各1名，优秀奖 2名。最终将在社团节颁奖开幕式上为获奖者颁发证书及奖品。获奖作品将在河北联合大学新华道校区与建设路校区巡回展示。
四、活动准备
日期 内容 负责部门
4月5日 悬挂条幅 社联
4月7日 绘制并摆放宣传板 社联宣传部
4月14日～5月5日 征集作品 墨韵书社、问墨书画社
5月5日、6日 收集作品 墨韵书社、问墨书画社
5月26日 作品展览 社联、墨韵书社、问墨书画社
五、 活动预算
费用项目 数量 金额 备注
条幅 4个 320 两校区展出
礼物 待定 200 评委老师
个别优秀作品装裱
奖品 10个 300 获奖同学
获奖同学 xxx元
书画比赛策划书7
一、活动时间：
5月13日9：00——12：00
二、活动地点：
三期客服中心9号楼前围墙处。
三、参加对象：
金色港湾小区12岁以下中外儿童。
四、活动主题：
“尊老爱幼，爱护环境，珍惜我们共有的家园”。
活动口号：为“金色港湾”绘彩图
五、活动目的：
丰富社区文化生活，激发小朋友想象力；为小业主们提供一个相互学习、交流和展示才华的舞台；也为家长们搭建一个交流的平台。
六、活动安排
1、报名地点：一、三期客服中心前台（客服管理人员按附表做好记录）。
2、报名时间：5月1——10日
3、宣传：A、由客服中心管理员定向通知符合年龄段的小业主（客服管理员通过电话及上门预约）；
B、在社区宣传栏上张贴活动海报。以小朋友喜欢的卡通画的形式，提议使用“尊老爱幼、爱护环境、团结互助、共建家园内容的画面，突出此次活动的主题；（商务部联系制作）
C、通过小区广播一天两次进行通知。（张杰凡）
D、置业顾问通知四期业主及意向客户的小孩。（陈萍）
4、物品准备：
儿童文化衫：30件（印上：为“金色港湾”绘彩图及随风飘扬的金色港湾LOGO），
帽子：30顶（印上活动口号及LOGO），
饮料：1－3箱，
点心：30份，
活动场地指示牌：2块
活动方案牌：1块
绘画工具（颜料、铅笔、毛笔）：30套。（或由小朋友自带）
太阳伞：5把（护管队提供）
小板凳或靠椅：30个（供选手及家长们休息用）
长木凳：5条（绘图时垫脚爬高用，可使用都林苑2、3、4、8号楼架空层下的长木凳）
奖品及证书：证书6本，奖品：若干
宣传横幅1条：“为金色港湾绘彩图”首届墙画比赛
书画比赛策划书8
一、活动目的
书画乃中国优秀传统文化之一，流传至今已有悠久辉煌的历史，但就目前形势来看，它以渐渐成为“被人们遗忘的角落”，即将消失在大多数人的视线里，为了弘扬民族文化之精髓，为了丰富我系学生的课余生活，提高我系学生的综合素质，更为了拯救徘徊在“文化边缘”的书画艺术。宣传部筹办了此次书画大赛，为广大书画爱好者提供了一个展现自我的舞台，让大家秀出自我，超越自我，书写人生，画出智慧。最终将祖国的传统文化精髓传承发扬光大。
二、主办单位：
生物工程系团总支。
承办单位：生物工程系学生会宣传部
三、获奖作品展出时间:
20xx年10月19日(星期三)。
活动参与对象：
生物工程系全体书画艺术爱好者。
四、活动安排：
1. 作品要求：
主题鲜明，内容健康向上，能展现当代大学生综合素质。用艺术的美感感悟人生!
2. 作品类别：
书法类：毛笔、钢笔、篆刻、卡-通字体。
绘画类：国画、素描、水粉、漫画、卡-通、手工艺彩绘(剪纸)。
3.作品规格：
毛笔、国画、作品不超过4尺。
水粉、漫画、篆刻、卡-通、雕塑作品、手工艺彩绘、钢笔、素描、作品大小不限。
作品内容灵活，可以充分发挥个人的创造能力!
4.截稿日期：20xx年10月11日
5.奖项：
(1)对获奖人颁发证书。
(2)奖项设定：书法组，绘画组(一等奖各一名，二等奖各两名，三等奖各三名)
(3)对获奖人颁发奖品：
书法组：一等奖1名。(笔记本一本，毛笔一支、或钢笔(15元左右)。)
二等奖2名。(笔记本一本，中性笔)
三等奖3名。(笔记本一本)
绘画组：一等奖1名。(笔记本一本，彩铅笔(15元左右)。)
二等奖2名。(笔记本一本，中性笔)
三等奖3名。(笔记本一本)
优秀作品、最佳创意(根据交稿人数定人数。)
书画比赛策划书9
一 活动主题：
书画美好理工，共创和谐校园
二 活动背景：
欢庆石嘴山市建市五十周年，宁夏理工学院二十五周年校庆，以及积极响应宁夏理工学院学生处创建文明和谐校园的号召，特举办宁夏理工学院第三届“理工杯”书画比赛。
三 活动目的及意义：
为了丰富校园文化生活，营造浓厚校园文化气氛，展现中国文化的博大精深，提升当代大学生的个人文化修养、审美情趣，给同学们提供一个自我展现的平台，以便于促进在书法、绘画方面有爱好的同学和老师之间的交流，培养我院学生各方面的综合素质。并以此展现当代大学生的风采，促进文明、和谐校园的建设。
四 活动时间地点及形式 ：
时间：20xx年10月27日下午1点整
地点：移动大厅右侧
形式：以书法、绘画形式比赛，之后展出获奖作品和优秀作品
五 活动对象 ：
本次活动面向全院师生，主要针对09级老生和10级新生。
六 活动主办方：
共青团宁夏理工学院委员会
活动协办方： 宁夏理工学院学生会
活动承办方：宁夏理工学院学生会宣传部
七 活动流程：
1 、报名阶段：
报名时间：20xx年10月20日
报名地点：食堂对面
报名方式：
1、在食堂门口摆桌设专门的报名点进行报名。
2、印制报名表发放各系各班进行报名。
3、设专门的报名电话进行报名。
报名截止时间：20xx年10月25日中午12点整
2 、筹备阶段：
1、各种相关物品的准备：纸墨由本部提供，笔具参赛选手自备。桌子、凳子由本部在20xx年10月25日之前申请借龋 1
2、海报展板的制作：由策划组负责海报和展板的内容，于18号晚交到负责人李欢处。海报和展板于19号晚由海报组制作。20号早上进行展出。其中海报内容包括活动通知一份，活动宣传展板一份。
3、通知、策划书、邀请函、报名表等活动所需要文件的制作由策划组负责。在 20xx年10月18日 之前完成并上交。
4、场地的申请已由策划组完成，并在20xx年10月24日之间提交申请。
5、主持人的选定：
(1)、原则上优先考虑本部成员，主持稿由选定的主持人拟定。
(2)、主持人在20xx年10月20日之前选定，并进行彩排。
6、工作任务的分配：由本次活动负责人和策划组负责人全面考虑活动期间所需工作之后进行分配，并拟定详细的工作分配表，于筹备总结会议上进行布置。
7、评委的确定及邀请：邀请学院部分老教授及书法协会骨干，邀请函内容于20xx年10月24日之前完成制作。
8、嘉宾的确定及报名表的汇总及整理：嘉宾为各系辅导员及院学生会主席团、社联主席团成员。(报名表见附表)
3、活动的举办阶段：
1、20xx年10月23日召开工作分配会议，布置各项工作，做好活动事项和责任划分。以便于活动更好的开展。
2、工作人员于27日中午12点半之前到达比赛场地，并于12点45之前布置好比赛场地。
3、活动开始前20分钟参赛人员入场签到，并由工作人员做统一安排。
4、活动开始前10分钟评委嘉宾入场，并由工作人员安排入座。
5、主持人宣布比赛开始，并介绍到场评委和嘉宾。
6、由主席致开幕词。
7、邀请到场嘉宾代表讲话。
8、由评委宣布比赛规则，并请在场人员保持场地秩序。
9、比赛开始，选手进行比赛，工作人员依照工作分配表做好自己的本职工作。
10、比赛结束，由嘉宾代表做本次活动的总结。
11、主持人宣布比赛结束，并说明获奖名单于30号公布。
12、参赛选手、评委以及嘉宾有序退常
13、工作人员打扫比赛场地，清理并归还比赛场地相关物品。
14、作品展览的时间、地点及方式：
活动时间：20xx年10月30日------20xx年11月6日
布展时间：20xx年10月30日
展出时间：20xx年11月1日
地点：回民餐厅大厅
方式：以画廊的形式将获奖作品及部分优秀作品固定展出
15、获奖证书的制作：我们将于11月2日统一为获奖选手发放证书。
16、由活动总负责人做本次活动的总结，并在全体会议上讲评此次活动的得失。
八 本次比赛奖项设置 ：
硬笔书法：一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名
软笔书法：一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名
绘画作品：一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名
九 活动注意事项：
1、如选手在两点半前不到场比赛，视为弃权
2、有专人负责活动会场秩序，防止出现会场混乱情况的发生
3、为防止比赛所用设备出现故障，各种活动设备均需有备份
4、如因天气原因导致室外场地不能如常使用，应提前申请第二备用场地
5、作品展览期间由部长和部长助理轮流值班负责
十 活动总结：
1、活动总结：总结由总负责人撰写并备案，并提交一份活动概况
2、活动后期宣传：将评审过程、获奖情况、作品展览以及颁奖仪式用照片拍摄记录，并以展板形式展出，以呈现出此次书画比赛的全过程
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