笔记本电脑管理制度

2024-12-13 笔记

  在现在社会,各种制度频频出现,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的笔记本电脑管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

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  根据国有资产管理的有关规定,学校要管理好教学器材,使之更好地服务于教育教学。现制订学校手提电脑使用管理制度,具体规定如下:

  (一)总 则

  1、笔记本电脑是学校财产。

  2、笔记本电脑是作教师备课、上课和教育教学管理之用。

  3、笔记本电脑是贵重物品,使用时一定要遵守安全第一的原则。

  4、 笔记本电脑按照教学岗位进行分发使用,教师若调离岗位,应将笔记本电脑交还学校。

  (二)笔记本电脑维护

  笔记本电脑厂家保修期内免费保修,过了报修期,由教师自行维护。

  (三)笔记本电脑的管理规定

  1、教师的笔记本电脑是学校财产,主要用于教学资料的收集、整理、储存和利用、论文写作,课件制作等,作教师备课、上课和教育教学管理之用。

  2、上班时间不得将电脑用作与教学无关的任何事情,如玩游戏、看电影、聊天、炒股、网购、发表违法言论等,一经发现,将通报批评,后果严重触犯法律的,依法处理。

  3、笔记本电脑连接校园网络,需按照网管中心统一安排设置IP地址。

  4、学校在记录每台笔记本电脑的机身号码后,将笔记本发放到教师手中。

  5、笔记本电脑发放到教师手中后,由各教师使用并负责保管。

  6、笔记本电脑在教师借用时间内丢失,按价赔偿。

  (四)笔记本电脑使用注意事项

  1、小心轻放

  笔记本电脑最容易因为振荡而损坏。笔记本电脑一般都装在便携包中,放置时一定要把包放在稳妥的地方。

  2、保持清洁

  笔记本电脑经常被带到不同的环境中使用,比台式机更容易被弄脏;而且笔记本电脑非常精密,比起台式机的耐脏能力还低,所以一定要精心爱护。此外,大部分笔记本电脑的便携包是不防水的,所以如果你经常要带笔记本电脑出外,就得有一些防水措施。

  3、散热问题

  散热问题是笔记本电脑使用的难题之一。由于空间和能源的.限制,在笔记本电脑中没有像台式机那样的大风扇,它是靠CPU上的一块薄金属片散去一部分的热量,其余的只能靠机壳底板来散发。因此,使用时要保持良好的通风条件,不要阻挡住散热孔。

  4、严禁拆卸

  笔记本电脑绝对严禁拆卸,一来是因为厂家不会接受私自拆卸电脑的保修,最主要是因为笔记本电脑不同于台式机,哪怕是拧下一个小螺丝就有可能损坏里面的硬件,后果将是严重的。所以平时有硬件方面的问题,最好还是去找厂家处理。

  5、少用光驱

  光驱是电脑产品中最容易衰老的部件,笔记本电脑的光驱也不例外。而且笔记本光驱多是专用产品,损坏后更换是比较麻烦和昂贵,因此要多加爱惜。不要用它来看VCD或听CD,使其功能主要用于为教学服务为主。

  6、慎装软件

  笔记本电脑主要是为移动办公服务,在笔记本电脑上应该只安装你常用、熟悉的软件,不要安装一些你没有把握的软件,如果你安装了某个软件后,系统变得异常或不稳定,那你要尽快把它卸载。还有要安装正版杀毒软件,版本最好要新的,别忘了要定期升级。读取U盘文件之前,一定要先杀毒。

  7、注意使用环境

  笔记本电脑上面有电路和元器件,注意不要在过强的磁场附近使用。不要将笔记本电脑长期摆放在阳光直射的窗户下,经常处于阳光直射下容易加速外壳的老化。别忘了,在乘坐飞机时不能使用笔记本电脑。

  8、保存好驱动程序

  笔记本电脑的硬件驱动都有一些非常具有针对性的驱动程序,因此要做好备份和注意保存。教师们要注意保存好笔记本电脑官方配带的安装驱动盘。

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  一、 目的

  为了保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。

  二、 适用范围

  2.1 该制度中的“流动笔记本电脑”是指:利用公司资金配置的,以备各部门工作人员因公务必须使用笔记本电脑来完成工作任务,但又不归任何部门或者个人专用,处于日常流动使用状态的笔记本电脑;

  2.2 各职能部门因公需使用该笔记本电脑的部门和人员,以及对该笔记本电脑负有监管的部门和人员。

  三、 职责

  行政人事部专门负责该笔记本电脑的日常管理、监督和协调使用;网管或者技术人员在行政人事部的管理下,负责日常使用后的性能检测、维修和相应的技术支持。

  四、 制度条款

  4.1 流动笔记本电脑由行政人事部设专人管理,因公需要使用此电脑的人员,应提前一个工作日,填写《流动电脑使用申请单》,先经部门负责人审批,再报行政人事部批准同意后,办理相关的.交接使用手续;

  4.2 各使用人因使用时间出现交叉时,应本着相互理解、团结第一、积极协作的精神,服从行政人事部的分配和协调,同时,积极采取有效措施,寻求解决问题的方法和途径;

  4.3 笔记本电脑属于贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人应自行承担赔偿费用,并可给予纪律处分;

  4.4 在使用过程中,遇到电脑系统出现各种问题时,应立即与行政人事部取得联系,汇报电脑的故障情况,由行政人事部汇同公司网管或者技术人员,拿出解决问题的方法和途径;未经行政人事部批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者,一经发现,即按严重违纪处理,因此,致使系统性能降低或者硬件损害的,还应承担相应的赔偿责任;

  4.5 相关领用人使用完毕后,应在“批准归还时间”内及时到行政人事部办理归还手续;如因工作需要,确需延长使用时间的,必须在“批准归还时间”内,先重新与行政人事部联系,得到批准后,方可延长使用。否则 ,必须在规定时间内送还。未经批准,强行留用的,视为严重违纪;因此,而延误其他部门和人员使用,给公司造成损失的,相关责任人应承担相应责任;

  4.6 领用人使用完电脑后,应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除,避免重要文件和公司的商业秘密泄露。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的,相关责任人应承担相应责任;

  4.7 各领用人使用完毕后,应完好无损、原质原量地交回行政人事部,如有任何异常现象,应及时向行政人事部说明,记录完毕后,再交公司网管或者相关的技术人员进行性能检测,检测合格后,方可办理移交归还手续;未提前向行政人事部说明或者及时汇报的,检查不合格的,因此而产生的维修费用,由使用人承担,除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。

  制度自颁布之日起执行。

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  为加强学校教学设备管理,确保学校配置的笔记本电脑妥善保管,正常使用,在现代化教学过程中发挥最大效益,结合我校实际特制定本规定:

  (1)学校根据教学和管理工作的需要,将笔记本电脑配发相关的教师和管理人员,以提高教师办公效率。是教师上网查找有关教育、教学资料,制作多媒体课件等的专用设备,其产权归学校所有,学校必须进行财产登记,纳入学校公共财产统一管理。

  (2)在本校从事一线教育教学工作的正式职工,享有笔记本电脑的使用权和保管权。学校配置的`笔记本电脑只限于教职工本人使用,不得转借他人。

  (3)为教职工个人配备的笔记本电脑经本人与学校签订协议发出后,原则上不予收回,但使用者自领取笔记本电脑之日起在校工作不满三年的(到龄退休教师满二年),学校将按使用年限收取折旧费用。

  (4)按照学校要求,提倡教职工在校办公时随身携带笔记本电脑,坚持在校每天至少四次上校园网,了解工作信息,利用网络处理日常教育事务。同时按照学校信息处的管理规定,及时上传信息资源,丰富校园网内容,加快校园资源库建设力度。

  (5)笔记本电脑在保修期内硬件出现故障,学校负责与经销商联系,一切按经销商和厂方所承诺的服务执行。保修期外硬件维修,由学校鉴定后负责联系维修。不论什么情况,维修费由教师个人负责。

  (6)因个人保管不善,导致笔记本电脑遗失,则教职工个人应及时购买同档次笔记本电脑予以赔偿,保证教学需要。

  (7)学校每学期要对所配备的笔记本电脑进行核查验证。如发现将学校配备的笔记本电脑被变卖,学校将按原采购价追缴变卖款并在学校予以通报批评。

  (8)笔记本电脑由教师个人保管并负责其安全。在工作时间内,是教育教学办公电脑,教师应经常性使用笔记本电脑上课,创作课件及办公管理等。工作时间内,不得将笔记本电脑用于与教育教学无关的活动(如聊天,玩游戏,炒股,看电影电视等);工作时间之外,严禁利用笔记本电脑浏览、传播不健康的网页或文件、电子邮件,传播病毒、攻击学校服务器等,由此造成的网络故障或电教设备损坏由当事人负责。一经发现,学校将给予相关经济处罚及纪律处分,情节严重、触犯法律的将送交司法机关处理。

  (9)笔记本电脑属于贵重教学设备,在使用过程中,要依照注意事项和管理规定使用,注意清洁卫生,悉心爱护,禁止私自拆装,防火防盗,做好病毒及安全防护工作;注意易损、保质期短的硬件的使用保养。任何人未经同意,不得擅自使用他人的电脑。如因未按要求使用或野蛮操作等损坏笔记本电脑及其附件(电源线、电池、光驱等),责任自负。

  (10)学校笔记本电脑由教科室(信息处)统一管理。发现违规现象,及时作好记录,由学校予以处罚,相关违规行为的处罚标准由学校自行制定。

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  为充分利用学校信息资源,促进学校教育、教学和科研工作,教师根据工作的特殊需要,经个人申请,学校审批,可向学校借用笔记本电脑,管理要求如下:

  一、借用时,借用老师必须与学校签订借用及管理规定,原则上用期限为1年。

  二、笔记本电脑使用过程中的一般故障由学校负责维修。在使用期限内合理使用和维护笔记本电脑,不得私自拆卸和组装。

  三、在使用期限内利用笔记本电脑上2节多媒体录像课。

  四、在使用期限内在校级以上刊物上发表与现代教育技术相关的.教育教学文章一篇,如论文、教案、反思等。

  五、在使用期限内承担或参与一项以上的校级以上科研课题研究工作。

  六、在使用期限末将运行正常的笔记本电脑交回学校管理。

  七、在使用期限内若发现笔记本电脑有故障,必须及时向学校相关部门汇报,以便进行及时处理。

  八、在使用期限内若笔记本电脑被偷盗或人为损毁,由规定签订人负责赔偿。

  九、本规定至规定签订人将运行正常的笔记本电脑交回学校时终止。中途变更由学校与规定签订人共同协商。

  十、本规定最终解释权归学校,未尽事宜由学校与规定签订人协商解决。

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  1、机关各办公室配置的微机(包括其他相关设备)财产所有权和管理权归镇机关,各办公室相关人员有使用权。机关外部人员未经批准无权使用。各办公用微机经统一调配后,未经批准,不允许私自更换或带出机关使用。

  2、机关人员在使用中必须遵守《计算机信息系统安全保护条例》、《国际互联网管理办法》和公安部有关文件精神,树立法律意识,不登录不健康网站,不发表有损国格、人格的言论,不得使用黑客软件进行网络攻击,对因违反法律而造成的一切后果,责任自负。

  3、各办公室微机是为满足机关人员工作学习查阅资料和进行现代办公而设立的,上班期间禁止进行聊天、玩游戏、听音乐、看电影等与工作学习无关的活动,禁止在乡机关微机上进行炒股等一切营业性活动,机关将进行不定期抽查。

  4、未经机关管理员同意,微机使用人员不得从网络上下载与工作无关软件及在本机上安装与工作无关的软件,不得在本地查阅可疑的'电子邮件,不得在微机上浏览、下载、播放反动及黄色的内容,不得使用带有病毒的光盘、U盘。

  5、有交换机的办公室,微机使用人员不得随便移动交换机,抽插网线。未经管理维护人员同意,微机使用人员不得擅自移动微机,打开机箱,抽插各种电源线、信号线,不得擅自修改微机的IP地址等各种设置,如因失职造成不良影响或者网络故障,要追究有关人员责任。

  6、上机操作不得违反操作规程,下班后要切断外电源。如因个人操作或疏忽大意造成设备不能正常工作或损坏,将追究相关人员责任。

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  为有效管理好本院办公电脑,充分发挥使用效能,防止流失,特制定本管理办法。

  1、办公电脑产权属于县人民法院所有,由办公室负责管理。

  2、配发办公电脑要以工作性质所需的原则,只配发到部门、不直接配发到个人。

  3、各庭室、各部门要保护和爱护好办公电脑,规范操作,小心使用,注意清洁,做好防火、防盗工作。

  4、非特殊情况不得将办公电脑带离办公室,带离后的一切责任由使用者自行承担,本院不承担维修、遗失等相应责任。

  5、办公电脑主要用于审判执行及日常办公,不得用于非工作事务。

  6、由办公室定期不定期对办公电脑进行维护。

  7、部门负责人调整,办公电脑必须进行移交。

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  一、教师办公电脑只服务于学校的'教育教学,不得用于其他方面。

  二、各位教师在平时应做好所属设备的使用、清洁和保养工作。

  三、在长时间离开电脑前应设置屏幕保护或者退出系统并关机。

  四、进行资料备份使用移动存储设备前,必须确保无病毒。

  五、定期升级杀毒软件、查杀计算机病毒,确保运行环境安全健康。

  六、所有设备不得安装游戏软件,严厉禁止在工作时间玩网络游戏、网上聊天。

  七、严厉禁止上网浏览有关x、黄色、暴力等不健康网站以及其他法律法规禁止的网站。

  八、设备在使用中出现故障,应及时向总务处报修,不得自己拆卸设备。

  九、认真做好日常使用记录,期末结束将记录本交教研组长。

  十、加强责任心,关心学校网络发展,正确使用、积极维护,支持校园网建设。

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  为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。

  一、安全使用要求

  1、办公室配备电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理,方便办公人员资料查阅,以逐步实现公司无纸化办公。每位员工都必须用好办公室电脑;

  2、办公室电脑只能用于各部门内部的工作、学习;

  3、请勿自行更改各项网络设定,以免无法联机,如不得擅自更改IP地址、电脑名称等;

  4、请勿使用来路不明的磁盘片(移动硬盘、优盘、软盘、光盘等);自行携带的磁盘片应在使用前先杀毒再使用。各部门应该定期升级杀毒软件;

  5、各部门电脑不得安装游戏软件,并需将电脑自带的游戏删除,上班时间不能用电脑玩游戏;

  6、不得擅自在电脑上安装应用软件,尤其是与办公、学习无关的软件。如确需要安装,需经部门经理同意。部门安装的相关工具软件,如由于安装盗版软件或不当操作造成的故障,自负其责;

  7、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动,不制作、传播计算机病毒等破坏性程序,不传播侮辱、诽谤他人的信息,不发表有失后勤形象的言论;

  8、注意网络安全,使用电脑必须遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度。不得利用计算机网络从事危害国家安全、攻击社会主义制度、泄露国家机密的活动,不得查阅复制和传播有害社会治安和伤风败俗的信息。

  二、硬件维护要求

  1、各部门要妥善保管、维护好电脑,做好防尘、防潮、防雷等工作。办公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。电脑桌上不得堆放无关资料;

  2、电脑在使用过程中的维修统一负责,如发生损坏、丢失、替换相关的电脑配件的情况,要追究当事人的责任并进行赔偿;

  3、未经同意,外来人员不得擅自使用办公室电脑;

  4、电脑在不使用时应及时关闭,尤其是下班时间;

  5、返还或收回的'电脑必须处于完好和可用状态,否则使用部门必须负责恢复到完好和可用状态。

  三、资料管理

  1、各部门必须将本部门电脑内的各个贮存盘内的文件夹进行重新合理地分类,形成级级相连的树形目录。除操作需要,各部门不得任意增删档案与更改设定;

  1、对本人使用的电脑,可自行加注密码,保证专人专用;

  2、各部门电脑内所有资料归公司所有,人员离开公司时需保证资料的完好;

  3、财务、库房等相关电脑资料需注意保密。

  以上规定要求广大员工严格遵守,违者将严肃处理。

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  (一)、总则:

  1、为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。

  2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

  (二)、使用规定:

  1、部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。

  2、公司网络资源是公司用于工作目的的`投资,电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动,严利用电脑设备播放x、黄色音像、访问不健康的网站。

  3、qq使用规定:qq工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用qq工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。

  4、严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑,调换配件。一经查实,按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的,请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

  5、更换电脑时,要做好文件的拷贝工作,同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。

  6、离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

  7、计算机名称、ip地址由公司办公室统一登记管理,如需变更,应在公司办公室做变更备案登记。

  8、对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应定期拷贝到服务器、u盘或移动硬盘上,便于公司文件统一管理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。

  9、不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上病毒。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。电脑设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、u盘、硬盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘

  10、加强本司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准,部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废等都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱,硬件或应用软件出现异常,应及时与管理人员联系。未经部门同意,计算机及其附属设备不得外借。

  11、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本部门无关人员,严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及附件。

  12、计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。

  13、员工离开座位超过半小时需关闭显示器,以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关机,并关闭电源,关好门窗,方可离开。

  (三)、安全规定:

  1、部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业机密的保护。

  2、严格遵守商业机密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

  3、重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动,或者告之部门之外的人员。

  4、非本电脑使用者,不得在公司电脑上拷贝任何文件及下载任何软件。

  (四)、处罚办法:

  1、违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。

  2、违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以一定数额的罚款。

  3、违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。

  4、附则,本规定由公司办制订并负责解释,报总经理核准后施行,修改或终止时亦同。

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  第一章总则

  第一条为确保公司计算机以及相关系统的正常有效运行特制定本制度;

  第二条本制度适用于xx实业集团有限公司所管辖的各部门、各分子公司及项目部。

  第三条计算机、软件、计算机配件及相关设备的定义(以下简称计算机及相关设备):

  (一)计算机指公司购置的台式计算机,笔记本计算机。

  (二)软件指操作系统,驱动程序,办公必须的软件等。

  (三)计算机配件指cpu、内存条、主板、硬盘、机箱、显示器、键盘、鼠标、网卡、光驱、软驱等。

  (四)相关设备指网络交换机、集线器、路由器、防火墙、打印机、扫描仪等。

  第二章管理规定

  第四条归口管理

  计算机、软件、计算机配件以及相关设备等由行政部it处负责管理。

  第五条行政部it处管理职责:

  (一)配合采购管理中心对软硬件的采购中涉及专业技术的部分进行把关。

  (二)为使用部门提供培训、维修、维护等服务。

  (三)检查监督使用部门是否在公司允许的范围内正常、合理地使用计算机及网络。

  (四)为公司的生产经营提供信息技术保障,推荐适合公司需求的辅助管理软件。

  第六条购置与验收

  (一)购置标准由集团it部按使用部门实际工作需要确定

  (二)行政部it处参照财务部资产验收规定办理验收手续。

  第七条领用与调配

  (一)行政部it处对计算机及相关设备拥有调配权。

  (二)领用部门按工作需要领取计算机及相关设备,不得冒领,多领。

  (三)公司员工离职后,计算机须经由it处验收后退库至董事会仓库,董事会根据需要予以调拨到有需求的部门。

  (四)退库部门对本部门退库的计算机及相关设备有优先调拨权。

  第八条计算机使用责任人及操作资格的规定

  (一)各部门各分子公司在招聘办公人员时应将会操作计算机作为一项条件加入到招聘要求之中。

  (二)计算机责任人确定、更换或异动时,应由本部门责任人审批同意并及时到行政部it处备案。

  (三)任何人不得将计算机给公司以外人员使用,如有特殊情况,必须经部门经理同意。

  第九条计算机操作规定

  (一)非it处人员,未经计算机使用责任人许可,不得开启、使用他人计算机。

  (二)使用者在操作计算机时应按正常程序进行操作,如人为原因造成计算机损坏(包括键盘、鼠标),损失将由当事人承担。

  (三)使用者不得擅自删除计算机操作系统及相关文件,否则造成文件丢失或机器损坏应承担相应的责任以及硬件维修费用。

  (四)使用者不得更改计算机配置(如cmos参数、网络属性参数、ip地址、系统注册表、适配器参数、超管密码、机器名称、域管理限制等)。

  (五)使用者不得使计算机长时间让计算机处于失控状态,临时离开办公座位时应锁定计算机,时间超过1个小时的应该关闭计算机。

  (六)使用者在操作计算机时,如发现计算机出现异常现象,而自己又不能解决,应及时协调it处专业人员进行维护。

  (七)未经it处许可,不得擅自向计算机上添加或删除各种硬件及软件,如添加软驱、光驱、声卡等、卸载预装软件(如杀毒软件等),特殊情况须向it处申请,经批准后方可进行操作。

  (八)所有计算机操作用户不得利用公司计算机传播公司或国家法律明文规定的.不健康信息、不得使用网络造谣惑众、散布不利于公司团结稳定、发展的信息;不得在计算机上安装或玩游戏;

  (九)个人计算机使用者须经本部门责任人同意后到it处备案(检测并安装相应防病毒软件)后方可使用,在公司使用期间必须无条件服从it处的监控与管理。

  (十)公司员工应爱护计算机相关设备,保持设备及其使用环境的清洁,不得人为污损设备,定期清洁;保持无灰尘、无污渍,不得在计算机显示器,主机上放置花卉、电话等杂物。

  (十一)不得将公司计算机及相关配件占有已有,否则视为盗窃公司财产。

  第十条帐号与口令的管理规定违规操作。

  (一)使用者对帐号必须设立口令,无口令或口令简单的用户视为违反操作规定

  (二)计算机使用者必须妥善保管帐号密码,不得泄露;不得试探和打听他人帐号和密码。

  (三)计算机使用者在请假、出差、调离时,应将相关帐号、口令及其产生的文件与接收人做好交接。

  (四)计算机使用者在离职时应到it处备案注销账号。

  (五)计算机使用者应不定期更换口令,尤其是在更换操作员时,更应及时更改用户名与口令。

  第十一条outlook邮件的使用规定

  (一)用户在公司内部使用邮件时,不得重发邮件、不得发送无标题的邮件、不得发送垃圾邮件(垃圾邮件的界定由it处根据管理需要另外进行界定)。

  (二)件发送时要明确发送对象,确保发送的内容、对象是在授权范围之内,不得超范围发送,否则视为垃圾邮件或泄密;

  (三)邮件服务器仅供用户之间邮件传送,不承担备份任务,所有邮件用户应及时清理过期邮件,并对有价值的邮件在本地进行备份;对于长期不清理的用户,it处有权直接清理,并不对丢失的邮件承担责任;

  (四)it处代表公司有权对用户的邮件进行监控。

  第十二条安全与防病毒管理规定

  (一)凡接入公司网络的计算机必须接受it处统一安装的诺顿杀毒软件。

  (二)用户不得删除计算机的杀毒软件也不得擅自安装其他杀毒软件。

  (三)用户发现计算机感染病毒时应及时报修到it处,逾期不报引起严重后过的须承担相应责任。

  (四)用户应及时更新相关软件补丁。

  (五)使用移动存储设备(如移动硬盘、u盘、mp3等)须先进行全面杀毒后方可使用。

  第十三条重要信息备份管理规定

  (一)集团总公司及分子公司可根据具体情况设立专人利用硬盘、光盘等信息存贮设备对重要信息(如权证、重要工程资料、财务数据等)进行数据备份。

  (二)集团总公司及分子公司必须建立信息备份日志,该日志由集团总公司或分子公司指定的专人如实填写,主管领导应不定期对此项工作进行检查。

  (三)集团总公司及分子公司发生重大信息事故时,应保护现场,请有关技术人员对信息进行保护性修复,并上报公司信息中心。

  (四)进行信息备份前,应利用防病毒软件对所备份内容进行病毒检测,并应使用足够空间进行备份,为确保信息完整性,应采用异机异盘备份,一般不应同机同盘备份,并应避免使用软盘备份。

  (五)所有周期信息应先行备份方可结转,结转前信息应保留至少二个周期后方可销毁。

  (六)进行系统调试、测试、试验、维修、保养、更新、升级等情况下均需将信息备份后方可操作。

  (七)为确保信息的安全性、可靠性,对重要信息载体可按公司档案管理办法归档管理。

  第十四条分子公司以及项目部的网络布线管理规定

  (一)分子公司以及项目部必须确保在建工程的信息化网络同时设计、同时施工、同时验收、同时交付(包括活动板房)。

  (二)it处确保分子公司以及项目部在设立之前完成所有信息化建设并提供技术支持。

  第十五条计算机及网络设备维修规定

  (一)未经it处授权,非专业人员不得拆开计算机及网络设备外壳进行维修。

  (二)因操作不当或其它人为原因造成的损失(如将水掉在键盘上),将由当事人按价赔偿被损失的设备或因此而造成的维修费用。

  (三)使用者发现计算机或其它网络设备出现故障时,应及时到it处报修。it处将及时派人维修,论断障原因,属人为原因的,一律责任到人;

  (四)网络设备被it处论断为需要外修的,使用部门应及时与相关部门协调外修(设备的采购部门、或采购经手人联系)事宜,同时it处协助外修相关事宜;

  (五)分子公司以及项目部如出现硬件上的故障(如显示屏、计算机风扇、主板、键盘等),可以联系当地维修站修理;如需重装操作系统或其他软件故障,须送至集团行政部it处修理。

  第十六条处罚规定

  (一)如有以下行为,根据情节轻重将扣除责任人相应绩效分数。

  1、违反计算机操作资格规定;

  2、违反计算机操作规定;

  3、更改计算机参数(如ip地址)给公司造成损失的

  4、违反帐号与口令管理规定;

  5、违反outlook邮件的使用规定;

  6、违反安全与防病毒管理规定;

  7、违反重要信息备份管理制度;

  8、违反分子公司以及项目部的网络布线管理规定;

  9、违反计算机及网络设备维修规定;

  (二)利用公司计算机和网络进行泄密、散布对公司不利的信息、金融犯罪等其它国家法律明文禁止等行为者一律作辞退处理,并追究相关法律责任。

  第三章附则

  第十七条本制度解释权归行政部it处,执行监督权归总经办与行政部it处。

  笔记本电脑管理制度 11

  为了更好的使用和维护公司的办公电脑及相关办公设备,在提高工作效率的同时最大限度的延长电脑的使用寿命,根据目前公司的实际情况,现就公司办公电脑及其配套设备的使用和维护作如下规定:

  一、为提高办公自动化的水平,各部门均配备电脑,按要求由专人负责操作、维护,设备不得串用或随意调整。

  二、按照谁使用谁负责的原则,个人必须严格操作规程,保证电脑正常运转,严禁使用来历不明的软盘及光盘,以免病毒侵蚀。

  三、严禁外来人员使用电脑,以免资料丢失、失密,确需查阅有关资料,需经领导同意后,监督查阅。

  四、计算机使用完毕后,按规定程序及时关机,并保持机器的清洁,周围环境要通风、防尘、防潮。

  五、计算机硬件设备管理。

  计算机硬件包括:主机和外部设备(输入、输出设备;辅助存储器、传输设备及其它相关设备)。

  1、所有硬件设备,必须由公司统一配置、安装、调试,各部门及工作人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。

  2、电脑的开关机和使用应该依照正常的流程,以保证电脑的正常使用。

  3、公司将定期对计算机、电源线路、网络线路、设备接口等辅助设备进行检查、维修,分析处理在使用中存在的问题,使设备处于良好状态。

  4、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范,因个人原因造成设备损坏的,应予以赔偿。

  六、在不影响业务的情况下,员工应努力学习,争取熟练地进行电脑操作。

  七、公司禁止任何人使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏,家属不得使用公司电脑。

  八、电脑维护

  1、为了保证电脑的正常使用,每台电脑必须安装相应的电脑维护软件,推荐使用360安全卫士。

  2、公司确立专(兼)职人员负责电脑系统的维护。

  3、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即通知电脑管理人员。

  4、电脑维修维护过程中,应首先确保对公司信息进行拷贝,防止遗失。

  5、电脑软硬件更换需经领导同意,如涉及金额较大的维修,应报公司领导批准。

  6、对重大电脑软件、硬件损失事故,公司会进行专门的调查处理。

  7、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。

  九、计算机病毒的防治

  1、为防止病毒破坏,无论数据文件还是应用软件,应备份系统软盘和写保护口,及时对备份软件进行保护,以防止病毒感染。

  2、控制软盘流动,严禁使用不明来路的`外来软件。对输入的软盘和来源不清的软件,要交电脑维护员进行严格检测处理。

  3、计算机游戏是计算机病毒的重要传播途径之一,禁止在计算机上安装、使用、传播、复制计算机游戏。

  4、每部计算机必须安装防病毒软件,各部门要经常利用防病毒软件对所使用机器进行检测,建议每周检测一次,发现病毒应尽快消除。

  十、耗材料的管理

  1、各部门计算机及附件上的消耗材料(包括:磁盘、光盘、打印纸、墨水、碳粉等),一律由公司统一购置,按需发放。

  2、办公室必须建立严格的消耗材料收、发制度,并记入登记薄。各部门使用时,必须填写领取表后方可领取。

  3、有关人员必须本着节约的原则,管好、用好各种消耗材料,对因使用管理不当,造成丢失、损坏、浪费者,要进行严肃批评和处理。

  4、各部门对所应用的重要程序、重要文件和数据备份磁盘应严格保管,以防止机器故障的发生给工作带来的不便。

  十一、用户离职或取消使用电脑

  1、应该收回该用户电脑,并查看电脑基本情况,如有损坏必须赔偿。

  2、离职人员应将公司所用的网络账号及密码交还公司相应人员。

  笔记本电脑管理制度 12

  (一)遵守公司的保密规定,禁止非使用电脑人员进入电脑。输入电脑的`信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

  (二)必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为公司领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

  (三)信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑。

  (四)爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  (五)严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。

  (六)电脑设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

  笔记本电脑管理制度 13

  一、制定目的:

  统一办公电脑的使用规范和要求,保证办公电脑及往来设备的正常运行,强化学校办公制度和常规管理,为现代教育技术设备充分、合理地辅助办公提供制度保障。

  二、具体内容:

  1、办公电脑是为编制练习、查找教育教学资料、制作多媒体课件、接收文件、通知等教育教学工作和专项工作配备的专用设备。

  2、办公室的电脑由办公室负责人或指定专人作为电脑管理员进行管理,班级的电脑管理员为各班班主任或指定的学生。电脑管理员应负责电脑的日常维护(特别是显示器、键盘、鼠标、耳机)和保养(特别是防潮、防尘保洁工作)。

  3、电脑操作规程:电脑开机遵循显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少间隔一分钟。严禁进行连续多次的开关机操作。电脑关机时,应遵循主机、显示器的顺序。计算机暂时不用时,请将计算机处于睡眠状态。开机后无特殊情况,尽量不要随意关机。下班时,各办公室电脑管理员应将电脑电源插座拔下,彻底切断电源,以杜绝火灾隐患,并且随手关好办公室的门窗,保持高度的安全责任意识。如操作明显不当、故意损坏或保管不善造成电脑故障或遗失,学校将追究使用者或相关人员的维修、赔偿等经济责任。

  4、办公电脑是教师共用设备,教师使用时要注意保护他人的资料和信息,切勿轻易修改或删除他人保存的资料,请尊重他人权利。

  5、办公电脑为教育教学服务,严禁在工作时间利用电脑聊天、玩游戏。正确处理好使用电脑与备课、上课、批改作业的关系,做好与同室其他老师使用电脑的协调工作,不长时间地占用电脑。使用电脑时应尽量减小对他人的干扰。各办公室的电脑管理员有权利和义务制止本室人员在电脑上聊天、玩游戏、高声播放音乐等行为。

  6、学校鼓励教师充分利用电脑编制练习、制作多媒体课件、查找教学资料等。教师使用过程中要严格遵守操作规程,爱护机器设备,不得随意更改计算机的系统配置。

  7、计算机操作过程中,发现病毒应立即停止操作进行杀毒。感染病毒的磁盘不得在办公电脑上使用。对于陌生的`邮件一律擦除,不要随意点击查收,以免带入病毒影响学校计算机网络。

  8、爱护学校电脑设备是每位老师的责任,发现电脑故障应及时反馈给学校网管员,严禁私自拆卸电脑或人为损坏电脑,严禁私自拨、插网线。不私自改变IP地址以免影响网络上其他计算机的正常工作。为了保证校园网的正常运行,未经学校网管员同意不得擅自更改办公电脑各系统设置和相关的重要数据,以免影响全校网络。

  9、不得在办公电脑内私自安装与教育教学工作无关的软件,如发现学校网管员有权予以清除。不随意改动电脑内的系统文件,不删除自己不知道的文件,以免计算机系统瘫痪。如发现有病毒请及时解决或与学校网管员联系。人为原因造成重大损失的,视情况给予经济处罚。

  10、各任课老师可以在班级电脑上建立一个文件夹专用(最好在后面的分区里,不要建立的C盘),重要资料请保存在这个文件夹内,不定期的进行备份,以免资料丢失。为了保证电脑的正常运行请老师们定期对文件夹中的资料进行整理,删除不用的资料。

  11、学校网管员应定期检查办公室的电脑使用情况,负责电脑的安全使用、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理、软件系统维护等,发现问题及时纠正。

  笔记本电脑管理制度 14

  办公电脑是为了方便教师更好地应用现代教育技术进行教育教学活动,如查阅资料、电子办公、学生管理、家校联系及了解国内外时事动态等。是学校重要的基础设备,为保证电脑的正常使用以及校园网的安全运行,特制定本管理制度。

  一、日常管理与维护

  1.办公室电脑由学校统一安装下发至办公室,使用人即为日常直接管理与维护人,有保持办公电脑正常工作的责任和义务。

  2.办公电脑的主要用途为查阅资料、电子办公、学生管理、家校联系等,工作时间不得利用办公电脑从事与教育教学无关的.活动。(如网络游戏、网上聊天等)

  3.禁止在电脑运行时非法插拔电源,下班后应拔掉电源插座。长时间不用时应开启屏幕保护或关闭显示器电源(统一预设)。

  4.办公电脑软件为统一预装,使用人不得擅自安装、卸载,不得擅自修改相关设置(如ip地址等)。

  5.各办公室教师不得擅自拆卸电脑组件,如因失误操作造成电脑硬件损坏,将视具体情况予以一定的赔偿。

  6.教师应及时、定期备份个人重要资料至第三方存储空间(u盘、mp3播放器、网络存储空间、自有电脑等),养成良好使用习惯。

  二、故障处理

  1.教师在日常使用中遇到任何问题可向信息技术老师咨询。

  2.因信息技术老师有日常的教育教学工作,故不能保证迅速及时处理故障电脑。如需急修,请事先联系,并将电脑主机搬至电脑机房。

  3.故障电脑维修过程中,不保证机内数据的完整,所以教师重要资料请定期备份在其他空间。

  三、其他事项

  1.由于不遵守上述相关制度而引起的相关问题及后果,责任由相关使用人自负。

  2.办公电脑均可访问国际互联网,使用人在网络浏览过程中的行为与责任参照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律和法规,责任自负。

  笔记本电脑管理制度 15

  遵照上级指示精神,为加强机关办公设施现代化建设,我局于近期给各科(室)和局领导配备了电脑,并建立了本局网站网页。为加强局机关办公信息系统管理,保证电脑设备安全、快捷、准确运行,以充分发挥其作用和功能,现结合实际,制定本规定:

  一、各科室的电脑及附属设备由所在科室负责管理,主要用于科室建立资料档案,查找信息资料,提高办公(事)效率;同时,组织员工学习科技、业务知识,了解和掌握国际、国内时事政策,以不断提高队伍自身素质。

  二、科室配备的电脑设备,实行科长负责制。机关工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本局人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人和科室负责人的责任外,其维修费用从科室办公经费中核减。

  三、本局网络信息输入操作员,应加强责任心,所有输入信息必须经局领导审核批准后,按有关规定正确操作,信息载体必须安全有效。输入电脑的加密信息和资料,属本局机密,未经批准本局工作人员不得向任何提供、泄露。输入信息由办公专人提供操作。各科室日常工作资料应指定专人负责收集、整理,实行微机管理。

  四、严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看VCD、听音乐和浏览与工作无关的'网页,更不得浏览黄色网页,一经发现严肃处理。

  五、不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上“病毒”。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。电脑设备维修应由局办公室组织进行。

  六、加强本局电脑设备的集中统一管理。未经办公室同意,局长批准,任何科室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和上报。

  七、凡违反上述规定,将视情给予批评教育、警告和扣除个人年终考核奖的处理,情节严重者给予党纪政纪处分。

  八、本规定从20xx年6月5日起执行。

  笔记本电脑管理制度 16

  为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:

  1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。

  2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。(详见附件一)

  3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的`文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。

  4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用等E、 F盘)

  5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。

  6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。

  7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。

  8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。

  9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。

  笔记本电脑管理制度 17

  为充分利用学校信息资源,促进学校教育、教学和科研工作,教师根据工作的特殊需要,经个人申请,学校审批,可向学校借用笔记本电脑,管理要求如下:

  一、借用时,借用老师必须与学校签订借用及管理规定,原则上用期限为1年。

  二、笔记本电脑使用过程中的一般故障由学校负责维修。在使用期限内合理使用和维护笔记本电脑,不得私自拆卸和组装。

  三、在使用期限内利用笔记本电脑上2节多媒体录像课。

  四、在使用期限内在校级以上刊物上发表与现代教育技术相关的`教育教学文章一篇,如论文、教案、反思等。

  五、在使用期限内承担或参与一项以上的校级以上科研课题研究工作。

  六、在使用期限末将运行正常的笔记本电脑交回学校管理。

  七、在使用期限内若发现笔记本电脑有故障,必须及时向学校相关部门汇报,以便进行及时处理。

  八、在使用期限内若笔记本电脑被偷盗或人为损毁,由规定签订人负责赔偿。

  九、本规定至规定签订人将运行正常的笔记本电脑交回学校时终止。中途变更由学校与规定签订人共同协商。

  十、本规定最终解释权归学校,未尽事宜由学校与规定签订人协商解决。

  笔记本电脑管理制度 18

  为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商业秘密泄露,特制定此制度。

  1.公司所有电脑,是指利用公司资金配置的,以备各部门工作人员使用来完成工作任务的所有电脑,包括笔记本电脑及台式电脑,其使用和管理,均须按公司要求执行。

  2.公司

  按要求为每位需要使用电脑的工作人员配置台式电脑1台,除出差等特殊需要,其他情况一律不提供笔记本电脑使用。

  3.台式电脑未到位时,任何人不得以任何理由将笔记本电脑带出公司。

  4.台式电脑配置到位后,原先配置手提电脑的工作人员,务必及时将手提电脑归还公司,将所需资料考出,并到档案管理部备份归档。

  5.因公确需使用笔记本电脑的人员,应提前一个工作日申请,先经部门负责人批准,再报厂部批准同意后,办理借用手续,并按以下办法执行:

  (1)笔记本电脑属贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人应自行承担赔偿费用。

  (2)在使用过程中,遇到电脑系统出现问题时,应立即与综合部取得联系,汇报电脑的故障情况;未经批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者,一经发现,即按严重违纪处理,因此而致使系统性能降低或者硬件损害的,还应承担相应的.赔偿责任。

  (3)相关领用人使用完毕后,应及时到后勤部办理归还手续;如因工作需要,确需延长使用时间的,必须先重新与综合部联系,得到批准后,方可延长使用。否则,必须在规定时间内送还。未经批准,强行留用的,视为严重违纪。

  (4)领用人使用完电脑后,应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的,相关责任人应承担相应责任。

  (5)各领用人使用完毕后,应完好无损、原质原量地交回综合部,如有任何异常现象,应及时说明,记录完毕后,再交网管或者相关的技术人员进行性能检测,检测合格后,方可办理移交归还手续;未提前向行政人事部说明或者及时汇报的,检查不合格的,因此而产生的维修费用,由使用人承担,除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。

  本制度至颁布之日起执行。人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。

  制度自颁布之日起执行。

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