档案保密协议书

2023-08-04 保密协议书

  在学习、工作生活中,越来越多地方需要用到协议,签订协议能够保证双方合作愉快。那么写协议真的很难吗?以下是小编精心整理的档案保密协议书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  档案保密协议书 1

  甲方:

  法定代表人:

  乙方:

  身份证号:

  风险提示:

  用人单位有权采取措施保护商业秘密,但在订立保密协议时应注意不能侵犯劳动者的合法权利劳动者有择业的自由,但在行使权利时同样不得损害用人单位的商业秘密。保密协议跟其它协议一样,首先必须遵循公平、平等原则,才具有法律效力,否则该协议无效。

  一、保密的内容和范围在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动,协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。

  二、保密义务对甲方的商业秘密,乙方承担以下义务:

  1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密;

  2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密;

  3、不得使任何第三人(包括甲方单位内部员工)获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息,即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外,不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。

  三、保密期限风险提示:

  很多企业通常约定保密期限为任职期间及离职后2至________年,这样的约定会给员工造成误解即离职后过了2至________年后,可公开或使用商业秘密了,这样的约定是不可取的。因此,企业____区别约定,对商业秘密的保密期限应约定保密期限做为直至该保密信息通过正常途径进入公知领域为止,而不做具体的年限约定;对于一般的保密信息宜约定________年或________年保密期限。甲乙双方确认。乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始,至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。乙方的`保密义务并不因劳动合同的解除而免除。

  四、保密费用在劳动合同期内,甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用,甲方按月支付乙方保密费用人民____元月。

  五、违约责任风险提示:

  根据劳动合同法规定,除了员工违反培训服务期约定或违反竞业限制义务两种情形之外,企业不得与员工约定由员工承担违约金的条款。因此,保密协议中不得约定员工泄露企业商业秘密时应当支付违约金,只能要求员工赔偿由此给企业造成的损失。甲乙双方商定,如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益,若乙方不履行本协议所规定的保密义务,应一次性向甲方支付违约金人民币____元。

  六、争议的解决因履行本协议而发生纠纷的,由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成,或者一方不愿意协商、调解的,任何一方均将争议提交____仲裁委员会仲裁。第七条 其他本协议一式二份,甲乙双方各执一份,自双方签字或盖章后生效。

  甲方:

  ________年____月____日

  乙方:

  ________年____月____日

  档案保密协议书 2

  甲方:__________________________________________

  法定代表人:______________________________________

  地址:____________________________________________

  联系方式:________________________________________

  乙方:_____________________________________________

  身份证号码:_______________________________________

  住址:_____________________________________________

  联系方式:__________________________________________

  鉴于:因乙方愿意被聘用到甲方工作,已经(或即将)知悉甲方的商业秘密,为了明确乙方的保密义务,保护甲方的商业秘密,防止该商业秘密被公开披露或以任何形式泄露,双方经平等协商一致,本着自愿、平等、公平和诚实信用的原则,自愿达成本保密协议。本协议涉及保密和知识产权的内容。

  本协议所称任职期间,是指自甲乙双方劳动合同生效之日起至劳动合同终止或解除之日止。

  第一条甲乙双方确认,乙方应承担的保密义务的范围包括但不限于甲方以下商业秘密:甲方所有、使用、支配、提供的具有商业价值的未公开的技术信息和/或经营、管理信息、技术秘密、财务信息、客户信息以及其他对甲方具有重要意义的信息和/或资料以及按照法津和/或合同,甲方负有保密责任的第三方商业秘密。

  第二条乙方在甲方任职期间,除了履行职务的需要之外,未经甲方同意,乙方不得以任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他职员)知悉甲方商业秘密,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

  第三条在甲方任期期间,乙方应遵守甲方的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期何知悉或者持有的任何甲方商业秘密,以保持其机密性。

  第四条在甲方任职期间,乙方承诺遵守职业道德和商业领域公认的准则,不做、不参与下列行为:

  1、设置任何人为的、技术的、物质的障碍或者以其他任何方式造成工作无法顺利进行;获取或者设法获取乙方工作之必需的甲方商业秘密等。

  2、利用甲方的客户或公关渠道等为自己或他人谋利益。

  第五条乙方如发现甲方商业秘密被泄漏或者因其过失泄漏甲方商业秘密,应当积极采取有效措施防止泄漏范围的进步扩大,并及时向甲方报告。

  第六条乙方同意,因完成甲方所交给的工作任务和/或主要利用甲方仪器、设备、资料等物质或技术条件完成的作品、技术成果等智力成果,乙方享有署名权和/或者专利文件中写明自己是发明人或者设计人的权利,甲方享有该智力成果的其他全部相关权利。智力成果为专利的,乙方应协助甲方申请专利权。

  乙方进一步承诺,未经甲方书面同意,不将本协议第一条所涉及的有关资料、信息等用作商业目的或者为他人用于商业目的'提供方便。

  第七条乙方应遵守甲方制定的有关办公电脑使用的规定(包括但不限于):

  1、未经甲方书面同意,乙方不得使用个人电脑(自带笔记本电脑、PC机及掌上电脑等)不得自行拆开机箱。

  2、未经甲方书面同意,乙方不得使用移动存储设备(包括U盘、移动硬盘及刻求设备等)或通过网络将公司办公电脑中的文件导出。

  第八条乙方在履行职务时,不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息,亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。

  若乙方违反前款的规定,导致甲方遭受第三方的侵权指控时,乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用;甲方因此而承担侵权赔偿责任的,有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的工资报酬中扣除。

  第九条乙方因违反本协议约定的保密义务,经甲方查实的,甲方可立即书面通知乙方终止双方的劳动合同关系,并可以根据法律对乙方采取惩戒措施。

  第十条因履行本协议所发生的争议,双方应协商解决。协商不成时,任何―方均可提起诉讼。双方约定由甲方所在地人民法院管辖。

  上述约定不影响被侵权人请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。

  第十一条甲、乙双方应本着诚实信用的原则履行本协议,经双方协商一致,可以对协议有关条款进行书面变更或者书面补充,补充协议与本协议具有同等的法律效力。

  第十二条本协议在履行中若与新颁布的法律、法规相抵触,双方将根据法律、法规的规定修订本协议有关条款。但此修订不影响其余条款的效力。

  第十三条本协议自双方签字、盖章后生效。双方确认,在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容,并完全了解合同各条款的法律含义。

  第十四条本协议条款在甲乙双方劳动合同终止或解除后―年内仍存在效力。

  甲方(盖章):______________

  法定代表人签字:__________

  乙方:____________________

  ____年___月___日

  档案保密协议书 3

  甲方:

  法定代表人:

  地址:

  乙方:

  身份证号:

  地址:

  联系电话:

  为保护甲方商业秘密以及甲乙双方的合法权益,甲、乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则,签订本协议。双方确认在签署本协议前已经详细审阅过协议的内容,了解协议各条款的法律含义,并愿意接受和履行本协议的相关约定。

  一、保密的内容和范围

  甲、乙双方确认,乙方应承担保密义务的甲方商业秘密范围包括与甲方运营相关的所有信息,包括但不限于以下信息:

  (1)甲方的经营战略、竞争战略、经营规划、经营政策、经营信息、经营统计报表、商务合同、客户信息、费用预算、利润情况及不公开的财务资料等;

  (2)甲方的各类技术文件、使用手册、项目资料、程序、技术指标、软件系统、数据库、运行环境、测试结果、测试案例等;

  (3)甲方所有信息系统的帐号及密码、权限清单、配置文件等;

  (4)乙方依照法律规定或者有关协议的'约定,应对外承担保密义务的事项。

  二、乙方的保密义务

  对甲方的商业秘密,乙方需承担以下保密义务:

  1、有关甲方的工作情况和信息均属秘密,没有获得甲方的书面许可,不允许将在甲方工作期间接触到的任何保密信息提供给任何第三方;

  2、不得接触、窃取、刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密;

  3、未经甲方同意,乙方严禁携带笔记本电脑、移动存储、PDA等设备进入甲方办公场所;

  4、任何需带进来的软件及电子资料需要交由甲方工作人员进行拷贝输入;非征得甲方同意,严禁任何形式的拷贝输出,否则视为泄密行为;

  5、对保密信息谨慎、妥善持有,并严格保密,没有提供方事先书面同意,不得向任何第三方披露甲方的商业秘密;

  6、不论因何种原因终止参与甲方关于该项目的工作后,都不得利用该项目之商业秘密为其他与甲方有竞争关系的企业(包括自办企业)服务;

  7、如发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密,应立即向甲方报告并采取有效措施防止泄密进一步扩大;

  8、乙方在工作结束后,原已带出的所有资料(包括技术信息、项目文档、测试数据、工具等)都应及时上缴销毁,严禁通过任何形式传播给第三方。

  三、保密期限

  乙方的保密义务自本协议签订日起,到该商业秘密公开时止。

  四、违约责任

  甲、乙双方约定:因乙方的违约行为侵犯了甲方的商业秘密权利的,甲方可要求乙方承担经济责任,或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任。

  五、争议的解决办法

  因执行本协议而发生纠纷,可以由双方协商解决或者共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成或者一方不愿意协商、调解的,任何一方都有向甲方所在地人民法院提起诉讼的权利。

  六、协议的效力和变更

  本协议自双方签字并盖章之日起生效,到该商业秘密公开时止。

  本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。

  甲方:(盖章)

  乙方:(签字)

  法定代表人/委托代理人:(签名)

  年 月日

  档案保密协议书 4

  委托方(甲方):_________________

  受托方(乙方):_________________

  一、总则

  甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作,乙方也愿意提供上述服务,双方经友好协商,在平等条件下就档案整理服务工作,达成如下协议,以资共同遵守。

  第一条、整理概况

  (一)、整理类别

  ①文书档案

  ②人事档案

  (二)、整理内容

  对(一)所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。

  (三)、整理时间

  开工日期________年________月________日,竣工日期________年________月________日,期限________年________月;

  第二条、整理价款包括

  (一)档案按每整理一盒________元计,以实际完成的案卷计算价款;电脑录入以每条________元计(每条指的是每份文件需要录入内容)

  (二)按人头发放工资,固定以每人每月______元计,每月______日计算。

  (三)材料费、工具费不纳入整理价款。

  第三条:整理质量

  (一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行,规定不明确的,按照行业规定或者行业习惯执行。

  (二)在档案整理过程中,甲方如有特殊项目或者特殊质量要求,应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的,乙方不承担责任。同时,因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的,甲方应额外支付补偿费用,具体需要双方签订补充合同另行约定。

  第四条:甲方责任

  (一)负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。

  (二)负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。

  (三)负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。

  (四)为乙方服务工作提供必要协助和配合。

  第五条、乙方责任

  (一)在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作,按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理,并对整理质量负责。

  (二)委派专业人员进入指定场所工作,工作时间按照甲方作息时间

  安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为,遵守甲方劳动制度。

  (三)负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育,佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果,责任一概由乙方承担。

  第六条、付款方式

  (一)甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的30%,其余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。

  (二)合同履行期间,合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不按要求履行合同的,均视为违约,除承担违约责任外,还应向对方支付合同总额的5%的违约金;一方违约造成另一方实际损失超过违约金的`,对超出部分应另行赔偿。

  第七条、合同变更和终止

  合同生效后,甲乙双方需严格履行。任何一方需要变更服务合同内容的,应与另一方协商,就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。任何一方不得擅自变更合同内容,否则视同违约。

  第八条:违约责任

  在合同履行期间,任何一方不得无故违反本合同,否则视为违约。违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金,实际损失大于违约金的,对差额部分,违约方应予以补足。

  第九条:争议解决

  因履行本合同双方发生争议的,应友好协商解决。解决不了的,向深圳市仲裁委员会申请仲裁。

  第十条:其他

  本合同未尽事宜,双方应补充约定。补充协议是本合同不可分割部分,具同等效力。补充协议与本合同冲突的,视同本合同变更,以补充协议为准。

  本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

  本合同经双方签字盖章后生效。

  甲方(签字):_________________

  乙方(签字):_________________

  ________年________月________日

  ________年________月________日

  档案保密协议书 5

  甲方:

  住所:

  法定代表人:

  联系电话:

  乙方:

  联系电话:

  身份证号:

  家庭住址:

  紧急联系人:

  联系电话:

  鉴于甲方在生产经营活动中形成的商业秘密是其自身劳动成果的结晶,是一种无形资产,属于正当合法权益,乙方作为甲方的员工应当履行保密义务,并承诺未承担其他公司的竞业限制义务。为此,甲乙双方经友好协商,就乙方保守甲方商业秘密事宜达成一致,特订立本协议,条款如下:

  一、乙方有为甲方的商业秘密保密的义务。

  (一)甲乙双方同意并确认:甲方的商业秘密是指:甲方提供的或者乙方在职期间知悉的或乙方为履行自己的职责或执行甲方安排的工作任务所开发完成的,或者与甲方经营业务有关的一切具有商业价值且不为公众所知悉的具有实用性的所有经营信息和技术信息。包括但不限于以下几类:

  1、甲方现有的以及正在形成或开发之中的各类章程、组织管理架构体系图表、各类管理制度及甲方下发的各类文件、人事任命、薪酬制度、考核制度、甲方重要成员的档案、合同与协议、重要报告与情况说明、重要会议记录、重要客户的资料、重要的外部来函、历年的经营报表(包括业务统计报表和财务报表)、系统各种配臵和密码等内容。

  2、甲方现有的以及正在形成或开发之中的产品设计、经验公式、实验数据、计算机软件及其算法、设计等方面的信息、资料和图纸等。

  3、甲方现有的以及正在形成或开发之中的业务项目信息或资料。

  4、甲方现有的以及正在形成或开发之中的经营管理方法、定价方法、销售及采购方法、质量管理方法等业务活动规则和方法。

  5、甲方现有的以及正在形成或开发之中的业务计划、产品开发计划、财务情况、内部业务规程以及供应商、经销商和客户的名单等业务活动信息。

  6、甲方依照有关法律法规规定或有关合同/协议约定等对外承担保密义务的商业秘密或其他需要甲方保密的一切经营信息和技术信息。

  7、甲方依法制订的任何成文或不成文的保密规章制度或硬性规定所指定的.各类信息,本人及他人的薪酬,以及一切可能影响甲方经营/竞争优势的信息、资料。

  (二)保密期限,除本协议另有约定外,乙方在职期间及离职后________年内,未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三人披露甲方的商业秘密,也不得以任何形式和任何目的加以使用,除非是为甲方利益行事。同时乙方还应采取一切必要且合理的措施对商业秘密进行保护,维护甲方合法权益。

  二、乙方应遵守下列条款,否则即构成侵犯甲方的商业秘密。

  1、对在履行协议过程中所知悉的甲方商业秘密,乙方不得向任何第三人泄露、也不得用作与履行本职工作无关的任何目的(正常工作需要沟通除外)。

  2、未经甲方同意,乙方不得将所知悉的甲方商业秘密以任何方式加以传播。

  3、未经甲方同意,乙方不得私自将载有甲方商业秘密的材料、文件、电脑软盘、硬盘、光盘、录音带、录像带等材料及其复制品带出公司。

  4、未经甲方批准,乙方不得私自扩大保密材料的传播范围,严禁私自摘录、复制、复印、拷贝保密材料。

  5、乙方不得利用甲方的商业秘密从事牟取个人利益的活动,乙方须保证其亲属也不得利用甲方的商业秘密从事牟取个人利益的活动。

  6、解除或者终止劳动合同后,乙方不得到与甲方生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位服务,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务。

  三、乙方在履行协议期间或协议期满后,不得实施侵犯甲方商业秘密的行为,即乙方保密义务至相关业务秘密成为社会公知信息始得解除,而不论其与甲方协议是否期满。如果乙方违反本协议的规定,应赔偿甲方全部损失。赔偿范围包括但不限于甲方的名誉损失、直接损失和可得利益的损失,以及调查费用和诉讼费用、律师费用。

  四、其他事项

  1、乙方同意并确认:甲方在招收录用乙方时已经明确告知了其在职期间及离职后所需承担的保密义务,乙方确认甲方已将保密补偿费和劳动报酬结合在一起以工资的形式按月发放,故在乙方离职时甲方无须额外向其支付保密补偿费。

  2、甲乙双方同意并确认:乙方在甲方任职期间,因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等资源所产生的著作权、邻接权、专利权、商标权、知识产权,以及其他专有技术、生产工艺、技术秘密或产品方案、活动策划等商业秘密信息等均为职务作品,该等职务作品的知识产权或所有权均属于甲方。甲方承诺在取得上述权利后,将依照法律规定给予乙方相应的补偿或奖励。

  3、本协议未规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,对其任职期间知悉或者持有的任何属于甲方的商业秘密或其他可能影响甲方竞争优势的商业信息、资料等进行保护。以保持其机密性。

  4、乙方在职期间所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归甲方所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。乙方离职时必须及时、全部的退还给甲方。

  5、甲乙双方确认,在签署本协议时双方均已仔细审阅过本协议项下的所有内容,并准确理解本协议项下内容的法律含义。

  6、因本协议的订立、履行或与本协议有关的一切纠纷,由甲方所在地____________人民法院管辖。

  五、本协议一式两份,双方各执一份,签字(盖章)后生效。

  甲方(公章):

  法定代表人(签字):

  ________年____月____日

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