行政执法案卷自查报告

　　时间飞快，一段时间的工作已经结束了，回顾这一段时间存在的工作问题，让我们一起来学习写自查报告吧。来参考自己需要的自查报告吧，下面是小编为大家整理的行政执法案卷自查报告，希望能够帮助到大家。

　　行政执法案卷自查报告 1

　　接到市法制办、市监察局、市档案局下发的《关于对行政执法档案管理情况进行专项检查的通知》文件后，我县高度重视，根据县主要领导安排，按照文件要求，县法制办、县监察局、县档案局联合成立了行政执法档案自查领导小组，并制发了《关于对行政执法档案管理情况进行专项检查的通知》（政府法发[20xx]1号）文件，对专项检查进行了专门的部署和安排，经过单位自查、抽查检查、专项汇报等几个阶段，圆满完成了专项检查工作，现将情况汇报如下：

　　一、 行政档案管理检查工作基本情况

　　行政档案管理评查工作，从3月份开始，至5月初结束。评查范围是37个行政执法部门20xx年形成的.重点行政许可、行政处罚案卷整理归档工作。整个评查工作分为安排部署、案卷自评、总结抽查3个阶段。在案卷自评阶段，全县相关行政执法部门认真开展自查自纠，历时近一个月，共提交自查报告近40份，整改发现问题150余条。4月15日-5月3日，县法制办、县监察局、县档案局组成3个联合调查组，开展行政执法档案抽查检查，共抽查县交通运输局、县计生局、县公安局、县工商局、县质监局、县药监局、县物价局等十余个行政执法单位。共抽查行政执法档案300余份，对行政执法档案管理整改情况进行了摸底整改。

　　二、行政执法档案管理主要做法

　　为加强行政执法档案管理，使行政执法档案工作制度化、规范化，根据省市相关文件精神，我县制定了相关工作制度，要求全县各行政执法单位建立健全行政执法档案的收集、整理、立卷、归档制度，并将行政执法档案管理工作纳入行政执法评议考核体系，使行政执法档案管理工作步入制度化、规范化轨道。按照市《xx市行政执法档案管理办法》要求，统一制作规范，一是行政执法档案装订成卷。要求各行政执法单位做到一案一卷，统一编号；二是严格执行行政执法档案的卷内材料顺序排列，采用阿拉伯数字依次编写页码或件号；三是规范行政执法档案的卷内材料制作目录，目录按规定的格式逐件填写，不得更改和简化；四是行政执法档案的封皮，逐项按规定填写清楚，案卷题名简明，确切地反映卷内文件材料内容；五是对行政执法档案卷内破损的材料应按裱糊技术要求托裱；六是行政执法档案按照案卷的排列顺序编制卷号，在一册案卷目录内不出现重复的案卷号。

　　三、存在问题

　　通过此次行政执法档案管理检查，反映出行政执法单位行政执法档案管理工作存在以下问题

　　（一）行政处罚证据种类相对单一。偏重采用询问笔录作为定案的主要证据，其他证据种类较少，个别案卷不能准确地反映违法行为的性质、情节、危害程度和后果。

　　（二）执法水平和办案质量有待提高。行政处罚的调查取证环节仍比较薄弱，重处罚、轻取证的意识还比较严重。部分行政许可未按照承诺时限办结，出现超限作出，个别案卷还存在重要的行政执法文书没有依法及时送达。

　　（三）文书制作和档案整理不规范。询问笔录中，执法人员提问针对性不强，内容过于简单；部分现场记录不完整、不具体，缺少当事人基本情况记载。部分案卷归档装订未按照档案管理要求标准操作，封皮制作、目录填写、文书排列、页码编写、纸张规格不规范等等。圆珠笔填写执法文书、金属物钉卷归档等现象也有发现。

　　（四）存在重实体、轻程序现象。没有严格按照法定程序进行，存在程序违法现象。行政自由裁量权标准不一，处罚随意性较大

　　四、下一步要求

　　（一）加强领导，提高认识。要求各行政执法单位提高对行政执法档案管理工作，主要领导要亲自安排，分管领导要具体抓，要充分认识到行政执法档案管理是推进依法行政重要环节。

　　（二）加强培训，提高水平。要求各行政执法单位要组织全体执法人员认真学习有关法律法规知识，对本部门本单位执行的法律法规要通读、吃透，切实提高行政执法案卷收集、整理、立卷、归档工作质量，各行政执法单位要加强组织开展行政执法档案管理工作学习教育，推行、建立相关配套制度，将行政执法档案工作纳入依法行政绩效考评内容。

　　（三）查找原因，及时整改。要求各行政执法单位要以这次行政执法档案管理检查活动为契机，针对检查组对本单位本部门评查发现的问题，要认真梳理分析，主动查找原因，采取切实有效措施加强整改，真正使行政执法档案管理检查活动达到查找问题、纠正问题和促进工作的目的。县法制办、县监察局、县档案局将跟踪检查，对于不予整改或整改不到位的，将启动行政执法过错责任追究程序，追究相应责任人的责任，并把检查情况列入年终依法行政考评分数。

　　（四）健全制度，追究责任。要求各行政执法单位不断完善行政执法档案管理内部管理机制，严格依法加强行政执法档案管理工作，切实提高行政执法办案质量。

　　行政执法案卷自查报告 2

　　为进一步提高卫生行政执法水平，保障公民、法人和其他组织的合法权益，并追究行政执法过错行为，保障行政执法职责的切实履行，规范行政处罚行为，提高卫生行政部门办理行政执法案卷的质量和水平，我站按照《满洲里市20xx年度行政执法案卷评查工作情况通报》的具体要求，对照《内蒙古自治区行政机关行政许可案卷评查内容和标准》、《内蒙古自治区行政机关行政处罚案卷评查内容和标准》对20xx年的卫生行政许可和行政执法案卷进行认真自查。

　　现就我站行政执法案卷自查工作情况汇报如下：

　　一、行政执法案卷自查情况

　　(一)基础标准完全符合法律、法规要求

　　1、实施行政执法主体合法。严格在法定职权内和管辖区域内实施，被处罚主体认定准确。

　　2、行政许可项目、许可条件、许可收费均有法律、法规、条例作为依据。没有超范围许可和高收费现象。

　　3、违法事实清楚，证据确凿。每个案件的违法事实与情节认定清楚，表述准确，认定违法主体和违法行为的证据充分。

　　4、适用法律正确。实施的行政处罚都有明确的、有效的法律依据，引用法律的条款准确、完整。罚缴实行分离。

　　5、程序合法。认真按照立案、调查取证、审查决定、送达执行的步骤实施行政处罚，在调查取证时有两名以上执法人员进行调查取证，在作出处罚决定前，向当事人履行告知义务，并听取其陈述和申辩，每件行政处罚都有行政机关负责人批准需送达的法律文书，并依照法定程序和法定时间送达。

　　(二)文书规范，案卷质量较高

　　1、立案情况：立案文书齐全，填写内容符合要求。有当事人的基本情况记载，有案情来源，案情记载;有承办人的.意见，注明了违反法律、法规、规章的名称，有责任科室的审理意见，并在法律规定的时间内立案。

　　2、调查取证情况：调查取证阶段是案件处罚的关键阶段。我们做到调查有现场笔录，有时间、场所记载。记录准确、客观、全面。

　　3、审查决定情况：案件处罚文书规范，记载准确，违法事实记录完整，证据确凿、充分，处罚依据明确，有承办人的意见，单位负责人的审查意见，处罚机关负责人的审批意见，并各有签名、有日期。

　　行政处罚决定书有记载当事人的基本情况，有违法的事实和证据，有行政处罚具体内容和法律依据，有告知当事人如不服行政处罚决定的，可以申请行政复议或者提起行政诉讼的途径和期限，有作出行政处罚机关的名称、印章、日期。

　　4、送达和执行情况：回执送达时间、地点、方式准确，内容记载齐全。处罚案件全部按时办结，没有出现有强制性执行的案件。

　　5、案卷档案情况：案件全部按照规定进行了立卷，案件卷宗材料齐全。严格执行案卷管理制度，实行一案一卷，卷内材料齐全，做到文书按时间顺序排列，有页码编号，书写规范，字迹清楚，装订整齐，案卷归档及时。

　　二、通过自查发现的的问题

　　通过自查，按照高标准要求，我们也发现自身存在着一些问题，主要表现在：

　　(一)、由于执法人员的个人底蕴不同，个别文书书写出现使用语言措词不精炼、表达不够准确等问题。

　　(二)、存在案例行政处罚种类与幅度略低于法律、法规、规章的规定，没有严格按法律执行的情况。在我区整体经济水平较低的前提下，有一些下岗职工和贫困户，要对这部分人进行行政处罚时，不得不给予一定降低处罚标准的考虑。

　　(三)、由于站内条件有限，取证工具不足，一些案卷缺少图像材料，使得证据单一。

　　三、下步改进措施

　　在下步工作中，我们将严格按照《内蒙古自治区行政执法机关行政执法案卷评查内容和标准》的要求，加强对监督执法人员法律法规和文书书写等方面的培训，以便提高监督执法人员综合素质。

　　进一步规范卫生监督行政处罚程序和行为，使案卷符合《内蒙古自治区行政执法机关行政执法案卷评查内容和标准》的要求。着力提高我站办理行政执法案卷的质量和水平，严格按照行政执法案卷评查标准，坚持高质量、严要求，开展经常性的案卷检查活动，缺什么补什么，发现问题及时解决，力争把卫生监督行政执法案卷的制作工作提高到一个新的水平。

　　行政执法案卷自查报告 3

　　为进一步贯彻落实《中华人民共和国行政许可法》，规范行政执法行为，提高行政审批工作质量和水平，我单位迅速组织人员，积极主动开展自查工作。现将我单位开展行政许可案卷质量自查情况报告如下：

　　一、自查结果基本情况

　　根据上级的要求，我单位明确了此次行政案卷自查的重点，主要针对行政许可案卷的合法性、审批工作的规范性以及立卷归档的标准性进行自查，认真组织实施，严格按照相关文件的要求，对以往的行政许可案卷逐项检查，逐一对照，修改完善。

　　通过自查，我单位各行政许可案卷均符合主体合法、行政许可项目合法、适用法律依据合法、程序合法、审批工作规范。在案卷制作过程中，基本上符合文书规范标准和立卷归档标准。

　　二、行政许可中存在的问题

　　从案卷自查情况上看，我单位行政许可工作人员的.法治意识明显增强，依法行政的工作水平也有了较大提高，行政许可审批依规，适用法律依据准确，程序合法，行政服务高效、及时、周到，做到全方位优质服务。但同时也存在一些不足：主要是行政许可审批后案卷归档工作有待进一步加强，部分行政许可案件材料顺序排列、目录填写以及页码编写不规范。

　　三、改进措施

　　针对存在问题，我们将于近期采取以下措施切实加以整改。

　　（一）加强培训，提高能力

　　要加强对行政许可工作人员的业务培训力度，着力提高行政许可人员对法律、法规和规章条文的学习理解能力，对行政许可文书的制作运用能力；加强行政许可人员的理论学习和业务知识学习，不断提高自身的政治素质、业务素质和为民服务能力，严格按照行政许可职业道德基本规范，把好每一道行政许可程序关，进一步严格依法行政，把行政许可工作推向新的高度。

　　（二）提高档案管理人员素质

　　立卷归档管理工作的好坏，在很大程度上取决于档案管理人员。通过对档案管理人员进行档案学科理论培训，提高档案管理人员专业技能和素质，使其熟悉档案工作的各个环节和基本要求，掌握科学管理的原则和方法，提高档案管理质量。

　　（三）落实案卷归档专人负责制

　　加强档案工作队伍建设，选择作风正派、责任心强、有专业技能的干部从事档案管理工作，加速档案管理科技进步。

　　（四）立卷归档要与信息化管理相结合

　　信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出新的要求。应尽可能运用现代科技成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，尽快实现档案信息化管理。

　　规范行政许可案卷质量是一项长期工作，对规范行政许可行为、促进依法行政将起到重要的作用。针对这次案卷自查中发现的问题，我单位将认真分析研究，不断完善内部运行机制，规范工作流程，认真做好行政许可案卷的立卷和归档工作，满足案卷合法、规范性标准，切实提高行政审批工作水平和案卷质量。

　　行政执法案卷自查报告 4

　　一、自查目的

　　为进一步规范行政执法行为，提高行政执法水平，确保行政执法案卷的质量，根据相关法律法规和上级要求，我单位对行政执法案卷进行了全面自查。

　　二、自查范围

　　本次自查涵盖了我单位在一定时期内办理的所有行政执法案卷，包括行政处罚、行政许可、行政强制等各类行政执法案件。

　　三、自查内容

　　行政执法主体是否合法，执法人员是否具备执法资格。

　　行政执法程序是否合法、规范，包括立案、调查取证、审查决定、送达执行等环节。

　　行政执法证据是否充分、确凿，证据的收集、保存和使用是否符合规定。

　　行政执法文书是否规范、完整，包括格式、内容、签名盖章等方面。

　　行政执法裁量是否合理、公正，是否符合法律规定和自由裁量标准。

　　行政执法案卷的归档管理是否规范，是否按照规定及时归档、保管。

　　四、自查方法

　　成立自查工作领导小组，明确职责分工，确保自查工作顺利进行。

　　制定详细的自查方案，明确自查的内容、方法和步骤。

　　采取逐卷审查的方式，对每一本行政执法案卷进行全面检查，记录存在的问题。

　　对自查中发现的问题进行分类整理，分析原因，提出整改措施。

　　五、自查结果

　　行政执法主体合法，执法人员均具备执法资格。

　　行政执法程序基本合法、规范，但在个别案件中存在程序瑕疵，如调查取证时间较长、送达回证填写不规范等。

　　行政执法证据较为充分、确凿，但部分证据的收集和保存不够规范，如照片证据未注明拍摄时间和地点。

　　行政执法文书基本规范、完整，但在格式和内容上还存在一些不足之处，如文书编号不统一、文字表述不够准确等。

　　行政执法裁量基本合理、公正，但在个别案件中存在裁量不当的情况，如处罚幅度较轻。

　　行政执法案卷的归档管理比较规范，但在档案装订和保管方面还需要进一步加强。

　　六、整改措施

　　加强对执法人员的培训，提高执法人员的业务水平和法律素养，确保行政执法程序合法、规范。

　　规范证据的收集和保存，明确证据的标准和要求，确保证据的充分、确凿。

　　统一行政执法文书的格式和内容，加强对文书的.审核把关，提高文书的质量。

　　严格按照自由裁量标准进行行政执法裁量，确保裁量合理、公正。

　　加强对行政执法案卷的归档管理，规范档案装订和保管，确保档案的安全、完整。

　　七、总结

　　通过本次行政执法案卷自查，我单位及时发现了行政执法工作中存在的问题和不足，并采取了有效的整改措施。在今后的工作中，我单位将进一步加强行政执法规范化建设，不断提高行政执法水平，确保行政执法行为的合法性、公正性和有效性。

　　行政执法案卷自查报告 5

　　一、自查背景

　　为进一步规范行政执法行为，提高行政执法水平，确保行政执法工作的合法性、公正性和严肃性，根据相关要求，我单位对行政执法案卷进行了全面自查。

　　二、自查范围

　　本次自查涵盖了我单位在特定时间段内的所有行政执法案卷，包括行政处罚、行政许可、行政强制等各类行政执法行为的案卷。

　　三、自查内容

　　主体合法性

　　检查行政执法主体是否合法，是否具有相应的执法权限。

　　确认执法人员是否具备执法资格，是否持有效执法证件。

　　事实认定

　　审查案卷中对违法事实的认定是否清楚、证据是否充分。

　　核实证据的收集是否合法、规范，是否能够形成完整的证据链条。

　　法律适用

　　检查行政执法行为所适用的.法律、法规、规章是否准确。

　　确认法律条款的引用是否正确，处罚幅度是否适当。

　　程序合法性

　　审查行政执法程序是否符合法定要求，包括立案、调查、听证、决定、送达等环节。

　　核实是否保障了当事人的合法权益，如告知权利、听取陈述申辩等。

　　文书规范

　　检查行政执法文书的格式是否规范、内容是否完整。

　　确认文书的语言表述是否准确、清晰，是否存在错别字、语病等问题。

　　四、自查方法

　　成立自查小组，由相关领导和业务骨干组成，明确职责分工。

　　制定详细的自查方案，确定自查的标准和步骤。

　　逐卷查阅行政执法案卷，对照自查内容进行全面检查。

　　对发现的问题进行记录、分析和汇总，提出整改措施。

　　五、自查结果

　　主体合法性方面

　　我单位作为行政执法主体合法，具有明确的执法权限。

　　执法人员均具备执法资格，持有有效执法证件。

　　事实认定方面

　　大部分案卷对违法事实的认定清楚，证据充分。但个别案卷中存在证据收集不够全面的问题。

　　法律适用方面

　　行政执法行为所适用的法律、法规、规章准确，法律条款的引用正确。但在一些案卷中，处罚幅度的裁量存在一定的主观性。

　　程序合法性方面

　　行政执法程序基本符合法定要求，但在部分案卷中，存在送达回证填写不规范、听证程序未充分告知当事人权利等问题。

　　文书规范方面

　　行政执法文书的格式总体规范，内容完整。但仍有少数文书存在语言表述不够准确、错别字等问题。

　　六、整改措施

　　加强对执法人员的培训，提高执法人员的业务水平和法律素养，确保执法主体合法、执法人员具备相应资格。

　　进一步规范证据收集工作，明确证据收集的标准和要求，确保违法事实认定清楚、证据充分。

　　建立健全行政处罚裁量基准制度，规范处罚幅度的裁量，确保法律适用准确、公正。

　　严格执行行政执法程序，加强对执法程序的监督和检查，确保程序合法、保障当事人合法权益。

　　加强对行政执法文书的管理，规范文书的制作和填写，提高文书的质量和规范性。

　　七、结论

　　通过本次行政执法案卷自查，我单位及时发现了行政执法工作中存在的问题和不足。我们将以此次自查为契机，认真落实整改措施，不断提高行政执法水平，确保行政执法工作的合法性、公正性和严肃性。同时，我们将进一步加强对行政执法工作的监督和管理，建立健全长效机制，为推进法治建设做出更大的贡献。

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