Word设置文档段落格式

2018-08-01 优美段落

  Word2003中的段落是以回车符为结束标志的。段落格式对文档的美观性起着非常重要的作用,本课主要介绍设置文档段落格式的方法。

  1.设置段落的缩进方式

  段落缩进是指段落在水平方向上的表现形式,设置段落缩进会使文档显得更有条理。Word2003提供了4种缩进方式:左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。

  设置段落缩进的方法是,选择要设置缩进方式的段落或将光标插入该段,然后选择【格式】→【段落】命令打开【段落】对话框,单击【缩进和间距】选项卡,在【缩进】区进行设置。其中,各项设置的含义如下:

  2.设置段落的缩进方式

  在【左】数值框中输入或单击上下箭头设置左缩进的数值。

  在【右】数值框中输入或单击上下箭头设置右缩进的数值。

  在【特殊格式】下拉列表框中选择【首行缩进】或【悬挂缩进】选项,然后在其右侧的【度量值】数值框中输入或单击上下箭头设置缩进的数值。

  设置完成后,单击按钮即可得到设置的段落缩进效果。

  3.设置段落的对齐方式

  段落对齐方式是指段落在当前页中水平方向的对齐方式,包括左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐5种。

  左对齐:选择的段落靠左边对齐,而右边不对齐。

  居中对齐:选择的段落文本在页面中居中对齐,该段落内容离左右两边的页边距相等。

  右对齐:选择的段落靠右边对齐,而左边不对齐。

  4.设置段落的对齐方式

  两端对齐:选择的段落中除末行外的各行的两端同时对齐或缩进。

  分散对齐:Word自动调节字符间距,使所选段落中的各行文本等宽排列。

  设置段落对齐的方法是:选择要设置对齐方式的段落或将光标插入该段,然后选择【格式】→【段落】命令打开【段落】对话框,单击【缩进和间距】选项卡,在【常规】区的【对齐方式】下拉列表框中选择所需的对齐方式,然后单击按钮即可。

  5.设置行间距

  行间距是指段落中行与行之间的距离,默认情况下为单倍行距,也可以将其设置为多倍行距;另外,还可以通过指定磅值来设置任意行距。设置行间距的`具体操作步骤如下:

  1)选择要调整行间距的段落或将光标插入该段。

  2)选择【格式】→【段落】命令,打开【段落】对话框。

  3)单击【缩进和间距】选项卡,在【间距】区中,单击【行距】下拉列表框右边的按钮,弹出一下拉列表,在该列表中选择所需的行间距,然后单击按钮关闭【段落】对话框。

  6.设置段间距

  段间距是指段与段之间的距离。Word2003默认的段前间距和段后间距都为0磅,用户可以根据需要自行设置段间距的值。其具体操作步骤如下:

  1)选择要设置段间距的多个段落。

  2)选择【格式】→【段落】命令,打开【段落】对话框。

  3)单击【缩进和间距】选项卡,在【间距】区的【段前】和【段后】数值框中输入磅值或单击上下箭头设置其值,然后单击按钮。

  7.设置边框和底纹

  在Word2003中,可以给文字或段落设置边框和底纹效果。

  1)设置边框

  为段落设置边框的具体操作步骤如下:

  1)选择要设置边框的段落。

  2)选择【格式】→【边框和底纹】命令,打开【边框和底纹】对话框。

  3)单击【边框】选项卡。在该选项卡中可进行以下设置。

  1)设置边框

  在【设置】区中选择边框的类型,如“方框”、“阴影”或“三维”等。

  在【线型】列表框中选择边框的线型。

  在【颜色】下拉列表框中选择边框的颜色。

  在【宽度】下拉列表框中选择边框的宽度。

  在【预览】框中单击各按钮,可以取消或添加某条边框线。

  4)设置完成后,单击按钮,关闭该对话框。

  2)设置底纹

  为段落设置底纹的具体操作步骤如下:

  1)选择要设置底纹的段落。

  2)选择【格式】→【边框和底纹】命令,打开【边框和底纹】对话框。

  3)单击【底纹】选项卡。在该选项卡中可进行以下设置。

  在【填充】区中选择底纹的背景颜色。

  在【样式】下拉列表框中选择所需图案的样式。

  在【颜色】下拉列表框中选择所选图案的颜色。

  4)设置完成后,单击按钮,关闭该对话框。

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