4.后勤组——良好后盾，优质服务。
后勤组主要负责一些琐碎而又不可或缺的工作，例如：活动前布置场地、折叠春联纸、维护秩序、买水、定快餐等等。后勤组十几名同学的辛勤准备，为整个活动的有序进行提供了保证。
5.市民群众——志愿和谐在，赠联暖人心。
在布置活动场地的同时，就有不少市民开始来到活动场地。随着活动的开始，围观的群众就只见多不见少，而且不仅仅是看热闹或者要春联，很多人干脆主动帮忙，做些裁纸、晾春联等工作。
市民们参与活动的另一项目的也是最重要的目的就是领春联。他们首先选好自己想要的春联及横批，然后在志愿者旁边激动又焦急地排队等待志愿者书写。同时，志愿者也用自身的专业特长和爱心把节日的祝福和温暖送进每位市民的心中。市民们看着志愿者淋漓尽致的挥毫和手上墨汁未干的春联，脸上乐开了花，并连声称赞“字写得不错”、“这活动搞得好啊”……
在活动过程中，校团委李粤书记、美术学院党委李爱群书记、林志军副书记、李吾铭老师、李永老师等亲临活动现场指导。为了感谢嘉信茂广场对此次活动的支持，李吾铭老师亲笔写下“嘉庆富贵如意年 德才盈收增财源”的对联赠送予嘉信茂广场。
整个活动主要围绕志愿服务与传播文明文化为主展开的，在志愿者与市民群众的积极参与下，活动气氛活跃而温馨。参与活动的人数虽然多，但活动秩序在志愿者的维持下还是比较好。总体而言，此次活动还是在计划中有序地进行并取得预期的效果。
三、后期总结
此次活动从上午8：30开始准备到下午15：00结束返回，历时6.5个小时。今年的“义务送春联画速写活动”无论是参与活动的志愿者还是市民群众，人数规模和积极性相对前几年都有了很大提升。在这次活动中，参与活动的辅导老师2名，志愿者87人，送出春联400对、速写180张，调查问卷200份，活动总消费1186元。这些数据显示，今年的“义务送春联活动”在志愿者的热情服务和市民的积极参与中，活动又成功地步上一个新台阶。
(一)此次活动的成功及其影响主要在于以下几方面：
1.组织宣传方面。我们通过精心策划，大力宣传活动意义和认真发动我院学生，保证了众多学生投入到活动中去，使活动搞得扎扎实实、丰富多彩。通过这次活动我们积累了经验，更加坚定开展此项活动的重大意义，同时也为以后开展形式多样的志愿服务活动奠定了一定的基础。
2.志愿服务方面。我院志愿者从准备阶段到活动结束，都怀着热烈积极的心，不畏天气的寒冷和辛劳，全心全意为志愿服务工作奉献自己的点滴。从志愿者真诚的微笑和奉献中，很好地为构建湛江市和谐文化与志愿服务事业做出了贡献。
3.群众响应互动方面。参与活动的群众人数众多，互动积极，为传播文明文化和志愿服务精神起到良好的作用。通过市民群众的反映，使我们的志愿服务工作得到更大的提升和改进，从而更有效地服务大众、服务社会!
4.对我院学生的专业影响。通过“义务送春联画速写活动”，为我院学生提供了一个实践与服务社会的平台，同时也让更多人了解绘画与书法的无限魅力，这对我院学生往后的就业具有一定的影响。
(二)虽然此次活动的成功亮点与影响不小，但在活动中也存在很多不足，为了往后把活动办得更好，现总结如下：
1.没有周全的预备方案，以至于在原计划中申请的湛江世贸和国贸两个场地申请不到时，对活动的准备造成了一定的混乱。值得庆幸的是，在我院团委各部门的团结互助下，申请场地问题得到了及时的解决。
2.调查问卷的设题不够全面客观，市民回答较难。在问卷中，由于干部的粗心，出现了一个错别字，虽然事小，但从中可以看出我们的工作还要加强。希望通过此次教训，积累更多的经验把调查问卷做得更好。
3.在原计划化中，此次活动所招募的志愿者为50人，但我院学生参与活动的热情甚高，以致到活动时参与人数达到87人之多。临时的人数增多对活动所需的速写纸、春联纸、饮用水及快餐等的需求也增大很多，这给活动带来了很大的困难。
4.由于没有考虑到天气等客观原因，所以在当天风突然变大的情况下，没有及时找到东西压稳等待晾干的春联，造成几幅春联被墨汁弄脏。
从以上总结可以看出，活动虽然取得了一定的成果，但要想继续取得好的成绩，还需要加强组织和管理工作，特别是在策划期间，更要细心周详地对活动的各项进行妥善安排和计划。希望通过这次活动，我们吸取教训、保存优点，为以后的工作做好充足的准备。
四、对未来的展望和计划
“元旦义务送春联、画速写活动”作为我院的品牌特色志愿服务活动，在我院各级领导和老师的带领下，自2005年元旦开始，每年元旦都组织我院学生在湛江市内开展此项活动。活动自开展以来取得了良好的效果，得到了市民的欢迎和大力支持!
今年，此活动又向前迈进新的一步。作为传承中国传统文化、传播文明和志愿者服务精神的活动，对当代构建和谐社会具有重要意义。为此，我们希望以后开展“元旦义务送春联、画速写活动”，在以开展义务送春联、画速写、调查问卷为主要形式的基础上，展开创新，以更丰富的形式开展此项志愿服务活动。
就今年元旦的“义务送春联活动、画速写活动”的情况看，我院有望在未来把活动的规模办得更大，争取把活动开展进乡，为更多的人民服务!我们相信，只要用心，路就会走得更远更宽!