外贸单证员工作总结

2021-02-04 总结

　　一、从业务员那里拿来PI，S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。

　　询问：

　　① 有没有现货?要不要商检?

　　② 如果走空运有没有空运鉴定?

　　③ 如何包装?毛重?体积?

　　④ HS编码，CASNO.

　　⑤ 付款的银行资料有没有给过?

　　二、跟货代联系订仓

　　① 制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体

　　② 索要进仓地址(入货通知)

　　③ 走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函(盖公章)

　　④ 海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS

　　三、做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章，交给财务。

　　四、跟工厂确认唛头。逐字核对!注意唛头上要显示CAS号码批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期

　　五、关于商检

　　① 做美金的'情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息

　　② 做人民币情况下，可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

　　③ 制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书(盖章)。

　　④ 商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。

　　六、关于报关

　　① 做美金时，工厂自己报关。提供出运港，目的港

　　② 做人民币时，让货代公司帮忙报关。

　　③ 给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单(备案到出运港)，

　　④ 报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

　　⑤ 注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。

　　⑥ 零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

　　七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。

　　八、和货代联系，确认是否按时进仓。

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