应用文术语摘抄

2024-03-13 摘抄

  在不断进步的时代,越来越多人会去使用文术语,写各类文章的时候要注意内容的完整。你知道怎样运用文术语才能写的好吗?下面是小编帮大家整理的应用文常用术语摘抄,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  应用文常用术语

  用语名称作用常用特定用语

  开端用语主要用于文章开头,表示发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。

  称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称:我、我单位、本人、本公司、我们。

  第二人称:你、你局、贵公司。

  第三人称:他、该公司、该项目

  递送用语用于表示文、物递送方向上行:报、呈。

  平行:送。

  下行:发、颁发、颁布、印发、发布、下达。

  引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉。

  拟办用语用于审批拟办拟办:责成、交办、试办、办理、执行。

  审批:同意、照办、批准、可行、原则同意。

  经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经。

  过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此,为使、对于、关于。

  期请用语用于表示期望请求上行:请、恳请、拟请、特请。

  平行:请、拟请、特请、务请、如蒙。

  下行:希、望、尚望、请、希予、勿误。

  应用文常用格式

  ① 称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

  ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

  ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。

  ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

  称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

  ⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿xxx、父xxx、你的朋友xxx等。再下一行写日期。

  如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。

  应用文申请书的格式及内容要求

  申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛,申请书也是一种专用书信,它同一般书信一样,也是表情达意的工具。申请书要求一事一议,内容要单纯。不同的对象有不同的申请书,常见的有入团申请书、入党申请书、贫困申请书、辞职申请书、低保申请书等。

  注意事项

  (1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。

  (2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。

  (3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。2 格式要求(1)标题有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“低保申请书”等,一般采用第二种;

  (2)称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

  (3)正文 正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。

  (4)结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

  (5)署名、日期 个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。主要种类

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