关于巡回展的邀请函

2017-07-31刘烨 邀请函

  为积极响应商务部《关于“十二五”期间促进会展业发展的建议》,安徽省收藏家协会观赏石专业委员会积极行动起来,发起组织了20xx安徽奇石巡回展。本次巡回展以做精做实专业品牌展会为目的,以丰富百姓文化生活为主题,通过巡回展的形式对奇石进行宣传推广!本届巡回展共设阜阳、合肥、淮南、六安、芜湖五个分站,其中阜阳站,拟定于20xx年3月30日----4月10日在清颖公园东门广场盛大开幕。作为本次巡回展的第一站,组委会倾力把本届奇石博览会办成一次业内认可、参展商满意、消费者满意、政府满意、社会满意,具有生命力和延续性的品牌盛会。

  阜阳市清颖公园东门广场位于阜阳市市中心繁华地段,市国贸斜对面,距离市步行街仅200米。

  一、时间和地点安排

  时间:布展时间:20xx年3月30日—20xx年3月31日

  展览时间:20xx年4月1日—20xx年4月9日

  撤展时间:20xx年4月10日

  地点:阜阳市清颖公园东门广场

  二、办展单位构成

  筹办单位:安徽省收藏家协会观赏石专业委员会

  主办单位 :阜阳市鸿昌文化传播有限公司

  三、参展范围:

  各类精品奇石(因场地有限,假灵璧石、车载石、单个重量超过两吨的奇石禁止入场)。

  四、宣传与推广:

  通过网站、报纸、电台、移动宣传车等多种形式进行全面宣传推广;参展单位也可向组委会提供自己所期望的客户范

  围或名单,由组委会代为邀请专业人士。并在会前将请柬送至目标观众。

  五、收费标准:

  组委会共设3X3标准展位约100个, 每个展位配一个插座、一个灯头;平位1200元/个、角位1500元/个,自带蓝色展棚;押金1000元/户(展期结束如无违规押金全数退还)。

  六、 参展手续:

  1、 电话领取预约号,进行报名。

  2、 参展单位需在报名后两日内将展费汇至组委会指定账户,全额预订,请参展单位保存好汇款凭证作为进场依据。

  3、 参展单位在进场当天缴纳押金后凭汇款单和押金条领取布展证。

  4、 本次文化节只接受预订。组委会收到预付金后确定展位,统一安排,有权对少数展位进行调整。如未按时进场,管委会有权对展位另作安排,定金不退。

  5、 展位安排将按先报名、先付款、先分配的原则进行。

  6、 参展单位在进场当天需交纳押金后才可进场布展。

  七、 注意事项:

  1、参展者需遵守文化节现场管理条例。服从组委会的统一管理、合理调配与指挥。

  2、为了您和他人的安全,各自保管好自己的物品、展品,不得聚众闹事、打架斗殴,产生的后果自负。

  3、参展商不得将展位部分或全部转租他人,否则组委会有权取消其参展资格即不退费,严禁倒卖展位。中途退展者,概不退费。

  4、参展商须自觉遵守展会规定,及时开展,按时撤展;守法经营,爱护公物,友善团结,自负盈亏。

  5、由于照明电负荷有限,严禁使用电磁炉、电热杯等有电设施烧水做饭,不准私拉乱接超范围用电,经检查发现,一律扣押。

  6、本届展会活动为各位参展商提供交流机遇与平台,任何商业运作经营风险均由参展商自行承担。

  7、因场地位于闹市区,场地管理严格,所以参展单位4月10日必须撤出广场,否则扣除参展单位所交保证金,参展单位一切损失自行负责。

  八、 组委会信息

  联系人:赵健 张阅兵 李少华

  联系电话:xxxxxxxx

  开户名: 赵健

  开户行:建行安徽省分行合肥市钟楼支行淮河路支行柜台

  开户账号:xxxxxxxxxxxx

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