秘书基础第一章复习训练题及答案

2021-06-20 试题

　　一、填空题：

　　1、《汉书刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”这里的秘书是皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的文图资料，东汉时设“秘书监”，曹操为魏王时，设“秘书令”这里的秘书是指一种官职。现在的秘书是指一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。

　　2、秘书工作的基本属性有：辅助性、政治性、服务性。

　　3、秘书工作的本质就是为领导服务

　　4、秘书工作的政治性主要体现在三个方面，即：鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。

　　5、我国党政机关的秘书部门，历来坚持“三服务”的宗旨，即为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。

　　6、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会务服务、事务管理等多种手段。现在科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新，将为其工作开辟更为广阔的服务领地。

　　7、根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为政务和事务两大类主要任务。

　　8、以“三个代表”为指导，做好办公室工作，必须在指导思想和工作把握上切实处理和解决好以下几个方面的问题：（1）在思想认识上，要强化“三种意识”（2）在工作目标上，要做到“三个满意”（3）在工作措施上，要实现“三个转变”（4）在工作安排上，要抓好“三个环节”。

　　9、我国秘书工作呈现出三大发展趋势是：参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。

　　10、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段，即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。

　　二、单项选择题

　　1、《汉书.刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”，《说文》“秘书说曰：日月为易”，这里的秘书是指（）

　　A、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料 B、一种官职

　　C、一种职称或职务 D、秘密的书

　　2、秘书工作的本质是（）

　　A、为领导服务 B、为人民服务 C、为各部门服务 D、为私人服务

　　3、在办公手段现代化中（）是处理信息使办公室设备智能化的主要工具

　　A、信息来源 B、计算机 C、互联网 D、通信技术

　　4、（）是在办公手段现代化的环境下办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段

　　A、计算机 B、互联网 C、激光排版 D、现代通信技术

　　5、秘书工作的政治性主要取决于（）的政治性

　　A、国家的 B、机关的 C、领导工作 D、秘书个人

　　三、多项选择题

　　1、秘书工作的基本属性有（）

　　A、明确的政治性 B、辅助性 C、服务性 D、政治性

　　2、秘书工作的的政治型主要体现在（）三个方面

　　A、鲜明的阶级性 B、明确的政策性 C、服务性 D、高度的机要性

　　3、秘书工作具有（）等多种服务手段

　　A、政务和事物 B、处理整理录入打印 C、信息传递 D、会务服务事务管理

　　4、我国秘书工作呈现出的三大发展趋势是（）

　　A、参谋职能强化趋势 B、领导多问趋势

　　C、秘书工作管理科学化趋势 D、办公手段现代化趋势

　　5、办公手段现代化追求的目标是（）

　　A、尽量减少差错 B、提高办公效率和质量 C、缩短活动周期 D、减少行政开支

　　6、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段即（）

　　A、起始阶段 B、发展阶段 C、完善成熟阶段 D、顶峰阶段

　　四、名词解释

　　1、秘书

　　2、秘书工作

　　五、简答

　　1、秘书工作的基本属性是什么？其中的政治性主要体现在哪几个方面？

　　2、新时期秘书工作参谋智能化主要原因有哪些？

　　3、办公手段现代化的含义是什么？

　　4、办公手段现代化追求的目标是什么？

　　5、完善的办公手段现代化系统，一般具有哪些功能？

　　6、秘书工作的繁杂性表现在哪几个方面？

　　六、综合题

　　新领导今天上任，秘书小李心里忐忑不安。以前在老领导身边鞍前马后地跑，现在新领导会怎样待自己呢？无论怎样，先把精心准备好的`新领导施政演讲稿、欢迎会上的讲话稿、单位基本情况汇报材料等都恭恭敬敬地送到新领导的手里。谁知新领导不领情，反批评小李没做好基层调研的准备。请你根据所学知识，分析小李挨批评的原因。

　　参考答案:

　　1、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的图文资料一种官职，是指对担任某种工作的人的称呼是指一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。

　　2、辅助性、政治性、服务性

　　3、为领导服务

　　4、鲜明的阶级性、明确的政策性、高度地机要性

　　5、为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务

　　6、录入打印、信息传递 7、政务事务

　　8、在思想认识上，要强化“三种意识”；在工作目标上，要做到“三个满意”；在工作措施上，要实现“三个转变”；在工作安排上，要抓好“三个环节”。

　　9、参谋职能强化趋势秘书工作管理科学化趋势办公手段现代化趋势

　　10、起始阶段发展阶段完善阶段成熟阶段

　　二、名词解释

　　秘书：是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。

　　秘书工作：是指直接为机关或部门负责人提供综合服务的辅助性管理活动。

　　三、单选

　　1、A2、A3、B 4、D5、C

　　四、多选

　　1、BCD 2、ABD3、BCD 4、ACD5、ABCD6、ABC

　　五、简答题

　　1、基本属性是：辅助性、政治性、服务性。政治性主要体现在：鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。

　　2、主要原因有两方面：A、飞速发展的经济建设的客观需要B、领导决策由经验决策向科学决策转变的需要。

　　3、含义是把计算机技术和现代通信技术，系统科学和行为科学应用于办公室，使办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动化处理。

　　4、提高办公室的办公效率质量、尽量减少差错、缩短办公活动周期、减少行政开支。

　　5、具有文字处理、文件处理、事务管理、图形图像处理、声音处理、提供轻型印刷手段、辅助决策、通信网络技术、警戒和保卫等功能。

　　6、整理办公室、收集情报、领导的保健、工作程序化等

　　7、（1）在思想认识上，要强化“三种意识”即要强化政治意识、要强化大局意识、要强化责任意识；（2）在工作目标上，要做到“三个满意” 即让领导满意、让部门和基层满意、让人们群众满意；（3）在工作措施上，要实现“三个转变”即要转变工作职能、要转变工作方法、要转变工作作风（4）在工作安排上，要抓好“三个环节”一是在领导决策前，深入调研，提供预案二是在领导决策中，积极主动地进行协调三是在领导决策后，要及时督查反馈。

　　六、综合题

　　答：小李所犯的是工作“唯上”的错误。他的准备内容体现了“为领导服务”的宗旨，但一切考虑都围绕着领导进行，眼中只有领导，没有群众。“三服务”中最重要的是为人民服务，新局长走的是“唯实”的路子，而小李违背了这以思想，所以他挨新领导的批评。

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