求职信的具体格式和要求

2021-06-11 求职信

  求职信是求职者写给用人单位的信,目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己,它是一种私人对公并有求于公的信函。小编整理的求职信的具体格式和要求,供参考!

  标题

  求职信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“求职信”三个字。

  称谓

  称谓是对受信人的称呼,写在第一行,要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。

  求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事。

  正文

  正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容。正文内容较多,要分段写。

  第一,写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如:姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如:“我叫李民,现年22岁,男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息,不胜喜悦,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自荐,相信贵公司定会慧眼识人,会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端,也是求职的开始,介绍有关情况要简明扼要,对所求的'职务,态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去,因此开头要有吸引力。

  第二,写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价,这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件,要特别突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。如:“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀,在省级会计大奖赛中,获得‘能手’嘉奖(见附件),在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。

  我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍,我喜欢贵公司的工作环境,钦佩贵公司的敬业精神,又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中,贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信,经过努力,我会做好我的工作的”。写这段内容,语言要中肯,恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象,进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。

  第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段,要适可而止,不要啰唆,不要苛求对方。

  结尾

  另起一行,空两格,写表示敬祝的话。如:此致之类的词,接下来换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号,不必过多寒暄,以免“画蛇添足”。

  署名和日期

  写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语,以免有阿谀之感,或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

  附件

  有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。

  附件可在信的结尾处注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……接下来将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件就不需太多,但必须有份量,足以证明你的才华和能力。

  一般而言,好的求职信还有下列几个特点:

  (1)求职信属于非正式的信函,它必须可以在双方之间建立和睦的氛围。所以,你要用热情洋溢、精力充裕和令人振奋的语言来感染对方。

  (2)在开头部分,要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息,你对哪个职位比较感兴趣,这在无形中为人事经理的工作帮了忙。

  (3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。

  (4)有效的求职信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短三到五个简短的段落就足够了。

  (5)确保在求职信上签署姓名、日期。

  如何撰写出色的求职信

  若想写出一份出色的求职信,你必须牢记以下几点提议:

  (1)使用专用的纸张,上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用配套纸张――它能显示你的档次和职业风范。

  (2)如果你有求职单位的人事经理的姓名,那么,你可在求职信的开端定做附信。附信专门致某个特定的个人。

  (3)要是你不愿意定做每一封信,而宁愿使用格式信件,使用敬称“敬重的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因为招聘主管或许是位女士。)

  (4)尽量把求职信的长度控制在一页之内。

  (5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能,并且用特定事例加以支持。

  (6)如果没有被要求,不宜在求职信中谈论薪金。

  (7)如果你要求提供薪资的历史记录和待遇要求,那么你就适度地打开这扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明这是可以再协商的(要是可以的话)。

  (8)确保求职信有职业风范。

  (9)确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。

  (10)确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章,言之无物。

  (11)不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必需可以在面试中得到支持和证实。

  (12)在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。求职信和简历的目标是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位中止等等)可以在面试中采用变通的方法处理。

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