项目进度管理论文

2022-07-28 论文

  在日常学习、工作生活中,大家都有写论文的经历,对论文很是熟悉吧,借助论文可以达到探讨问题进行学术研究的目的。你写论文时总是无从下笔?以下是小编为大家整理的项目进度管理论文,希望能够帮助到大家。

  项目进度管理论文 篇1

  摘要:医院建设项目的进度管理是建设医院的关键环节。进度目标的推进程度对医院建设项目的效益发挥而言至关重要,同时也会对项目投资与建设质量产生深刻影响。基于此,本文拟从医院建设项目进度管理的必要性出发,分析影响医院建设项目进度管理的主要因素,探讨医院建设项目进度管理的具体路径。

  关键词:医院;建设项目;进度管理;工程

  项目建设管理的三个核心目标是进度、质量与投资,这些目标之间相互制约,且进度管理在三者中管理难度最大。特别是医院建设项目涉及范围广、周期长,这就使得加强医院建设项目的进度管理显得尤为重要。所以,本文针对医院建设项目的进度管理研究具有十分重要的现实意义与社会价值。

  1医院建设项目进度管理的必要性

  医院建设项目施工进度的科学合理安排,对确保工程项目的成本、质量以及工期有着直接影响。建设项目实际施工速度与合同要求的时间点保持一致,有助于工程质量与工程成本的控制。然而,如果在施工过程中出现赶工或者拖拉等现象,就很容易造成工程成本的管理失控,严重影响到工程质量,从而给承包商带来重大亏损。

  1.1增强工程安全

  科学合理的施工进度有助于提升工程的安全性。若施工进度偏快,则极容易诱发安全事故,造成安全隐患。而一旦出现安全事故,则必须停工进行检查,进而影响施工进度。[1]因此,医院建设项目的施工进度与安全控制、工程质量等都是辩证统一的密切关系,即要想确保工程建设的安全与质量,就必须把握住工程的施工进度,确保施工进度安全有序推进。

  1.2确保工程质量

  医院建设项目如果对施工进度管理不当,都会对工程质量产生不同程度的影响。诸如,如果施工进度过慢,则会直接导致建设项目无法正常交工,进而影响医院的投入使用,甚至会造成多方面资源的巨大浪费;如果施工进度过快,则很容易出现疏忽或管理漏洞,导致工程质量检验不过关,严重情况下还要返工,这会使得工期进度受到影响。因此,深入研究医院建设项目的进度管理,科学把控工程的施工进度,最大程度避免疏漏,在确保工程质量的基础上推进施工进度,从整体上提高医院建设项目的质量与成效。

  1.3提高工程效益

  医院建设项目的施工进度如果过快,就比较容易造成资金投入的增加,从而使得医院的整体效益下降;而如果施工进度偏慢,就易于影响建设项目的工期,同样依然会给医院的整体效益造成消极影响。无论是施工单位还是建设单位,只要出现工期拖延情况,就会直接影响到医院的整体效益。就施工单位而言,一旦工期拖延便要承受巨大的负担与压力,特别是滞留的人员与机械无法快速投入到下一个建设项目中,造成租赁设备无法尽快偿还,导致额外费用的不断增加。因而,对医院建设项目的施工进度进行科学合理的控制与管理,将会有力促进社会效益和经济效益的大幅提升。

  2影响医院建设项目进度管理的主要因素

  2.1建设项目认识不到位

  医院建设项目的参与单位如果对项目的实现条件以及特征等认识不到位,通常会极大地拖延工程进度。具体表现为以下几点:一是建设手续不齐全。手续办理不完善,不但会受到有关主管单位的查处,而且会影响施工进度的正常推进,容易造成工期延迟。二是施工条件不健全。比较具有代表性的就是测量定位基准点如果无法准确及时提供,就会直接影响到施工用水、用电等资源的供应。三是工程变更。因建设单位在某方面的处置不当,会对施工进度产生重要影响。譬如,一些业主提供给设计单位的设计条件不够及时、准确或全面,所造成的施工过程中的各种补充或修正等,都会影响工程的造价和质量以及施工进度;也有部分业主对医院建筑的外观、功能等要求过于随意;还有在施工过程中出现的各种不满意地方都会要求变更,一些工程甚至会在施工过程中出现反复变更的情况。

  2.2建设项目资金不充足

  医院建设项目顺利开展的基本条件之一就是必须具备充足的资金,如果资金不到位,则施工单位所需的施工人员、设备供应、各种材料等都无法及时到场,如此就会影响到设计图纸制定的质量与时间,同样也会影响到工程监理人员的工作积极性。[2]所以,从某种程度上讲,确保医院建设项目资金充足是保证工程按期完成的重要前提。

  2.3建设项目人员工作失误

  医院建设项目工作人员出现的各种各样的问题或失误,都会或多或少的拖延工程进度。根据实际调查发现,主要包括以下几点:设计工作人员拖拖拉拉,设计方案不能及时确立;总包施工单位选择分包单位时出现失误;质检站、建委站的审批时间过长等。另外,工程管理不够科学或管理职责不清晰等都容易造成工期拖延。比如,业主对医院建设项目的具体管理界限不够明确,对监理单位委托监理工程师的实际权限缺乏足够重视,因随意干涉造成的管理混乱现象比较严重等。这一系列因建设项目人员工作失误所造成的种种问题,会大大降低施工效率。

  2.4项目施工单位推进不力

  施工单位作为医院建设项目的实施主体,在工期推进过程中发挥着决定性的作用。因施工单位造成的进度拖延一般表现如下:一是机械设备或周转材料供应不充足而影响工期进度;二是施工单位制定的施工计划缺乏科学性与合理性;[3]或者在施工过程中出现随意更改等现象,使得工程推进比较艰难;三是施工技术不先进、施工工艺不精准、施工方案不够合理等。

  3医院建设项目进度管理的具体路径

  3.1强化进度管理目标制定的科学性

  目标管理是医院建设项目管理的重点与核心,科学制定进度管理目标是有序推进施工进度的基础。总控施工进度计划是进度控制的基准,也是后续施工进度管理工作的指导性文件,因此有关编制工作必须慎之又慎,并要经过充分论证之后才能最终定稿。按照三甲医院的具体标准,医院建设项目的建设周期通常需要4至5年,其中,前期设计阶段为1至1年半,施工阶段为3至3年半。[4]所以,针对总控进度计划的制定,必须充分考虑建设项目的特点、规模以及管理水平等因素,这样才能将风险指数降到最低,才能制定出更为科学的进度管理目标。

  3.2提高应急补助措施的针对性

  制定应急补救措施是加强医院建设项目顺利开展的重要保障,因而提高应急补助措施的针对性,对确保工程进度具有重要意义与价值。增强应急补救措施的针对性有以下举措:提高施工的难度与强度、增加资源投入、储备充足的应急资金、合理压缩重点工作的持续时间、改变施工工艺与施工方法、更换施工组织、调整施工方案等。值得注意的是,任何应急补助措施的制定与实施,都必须紧密结合当时的突发状况,并要充分考虑各方面的影响因素,这样才能制定出最为科学、最为合理、针对性最强的应急补助措施。

  3.3增强建设项目施工的安全性

  医院建设项目在实施过程中要强化安全监控,将施工安全放在首位。而要增强建设项目施工的安全性,一是要严格遵循“安全第一”的基本原则,确保工程施工人员的人身安全与施工环境的安全;二是要建立健全安全施工管理责任制,[5]组建以生产、安全、技术、质量为成员的工程安全防护小组,加强对施工现场的监督与管理,提高医院建设项目的安全度,确保施工进度正常推进。总而言之,医院建设项目必须紧密结合时间节点,在确保工程质量与施工安全的基础上,科学高效促进工程建设,保证建设项目如期完工。同时,还要大力整合多方面资源,增强招商引资力度,招标实力强、信誉高的一流企业,引进高端技术人才与设备,增强医院建设项目的进度管理力度。

  参考文献:

  [1]张振刚,黄琳.我国基本医疗保障的城乡差距及均等化研究[J].改革与战略,2011(11).

  [2]邓少伦.浅析项目管理理论在医院人力资源管理中的应用[J].科技信息,2012(17).

  [3]李兆光,李跃进.加大监管力度确保军队医院工程建设顺利实施[J].探索,2011(61).

  [4]杨军.PMC(项目管理承包)模式在医院建设工程中的应用效果及发展方向[J].河南科技,2013(02).

  [5]燕正安.关键路径法在电气化铁路工程进度管理中的应用[J].铁道建筑技术(增刊),2008.

  项目进度管理论文 篇2

  进度管理、质量控制、成本管理是工程项目管理的三项重要内容,其中工程进度能直观反映项目建设的实际情况。近年来我国建筑行业蓬勃发展,工程技术人员及管理人员对进度管理越来越重视,并得到了较大提高。

  然而,由于我国工程进度管理起步较晚,相对于国外发达国家仍是一种粗放的管理方式,工程施工过程中常常出现进度滞后甚至超期的现象,如何提高工程进度管理质量是今后的研究重点。因此,从工程项目进度管理当前的关键问题着手,分析影响进度管理的因素,指出今后的发展趋势,对工程项目进度管理有重要意义。

  1项目施工进度的影响因素

  1.1人为因素

  人是项目管理的主题内容,项目经理能力的高低可直接影响到项目的进度。项目人员如没有计划管理概念,未按照项目进度进行实施,部门与部门沟通不够或者出现矛盾,都会导致设计、采购以及施工等方面出现脱节,不仅会影响到项目进度,也会产生质量、安全等问题。

  1.2资源因素

  建设项目往往项目资源较多,大致可分为人员、设备、材料以及资金,如何实现资源的整合是项目进度管理的重要内容。人员配置不足、材料供应不及时或不合格、资金短缺等都会导致工期延误,从而影响项目进度。

  1.3技术因素

  项目施工过程中,设计变更时常发生,然而设计变更又是影响进度的重要因素。因此,这就要求设计人员根据当前最新材料、技术、工艺等进行充分调研,在设计前要准备充分、策划细致,最大限度的减小拖延项目进度。

  2项目进度管理存在的关键问题分析

  2.1制定项目进度管理的目标不科学

  建设项目的运行具有自身特有的规律,需按照科学理论和管理的方法进行,然而在项目启动时,业主单位按照主观意识进行项目工期制定,并且在施工阶段根据项目情况又随意的改变,施工单位完全根据业主要求以及长期的施工经验进行施工,对原设计的实施不能正常进行,没有合理的控制措施管理施工单位。因此,常常由于施工计划的不科学,出现较多的施工进度、质量、安全等问题。

  2.2编排总施工计划不科学

  总施工计划的编排也主要是按照业主的要求,施工单位对施工顺序、逻辑等均考虑欠佳,施工资源考虑不周全,不能合理安排施工过程,出现施工过程集中以及不合理的资源配置等情况,总施工计划不合理、不科学。编制进度管理计划过于粗糙,往往出现缺项、少项的情况,计划往往赶不上变化,经常出现主要工作过于关注而忽略次要工作的情况,因此导致后期出现琐碎项目多,严重影响进度。

  2.3不协调的进度计划和资源配备计划

  通常,资源配置过程中应当与项目计划协调进行,而多数项目施工出现严重脱节的情况,导致在不同阶段出现施工人员与施工计划不匹配、材料供应和施工阶段不匹配的情况,严重阻碍了项目施工的进展,耽误了项目进度。总体而言,项目计划于资源配置应当协调进行,任何一个方面走在前面都不能很好的完成项目任务,从而拖延项目周期。

  2.4对项目进度检查不到位

  项目在施工过程中,往往与设计的进度计划完全不一致,进度计划仅仅作为摆设,失去了项目进度管理的作用,导致项目进度控制出现无序状态,施工单位完全按照自身情况进行安排,设备、材料、人员以及资金均得不到良好配置,严重制约项目按计划进行。当然,在施工过程中并不要求完全按照设计计划,对确实需要更改、变更的情况应当根据实际施工情况进行调整。

  3工程项目进度管理发展趋势

  3.1进度偏差预测方法

  长期以来,工程技术人员将工程的进度偏差问题归结于工期延误研究,而对工程进度的影响因素仅开展事后定性分析,因此很难实现对工程进度偏差较为准确的估计、评估及预测,增加了实现预期目标的难度。

  3.2工程进度、成本及质量多目标优化

  我国长期致力于工程项目进度和成本优化研究,在强调这两点的过程中忽略了质量问题,因此,将工程进度、成本以及质量综合考虑,建立三者的综合分析模型,是实现工程全面优化的根本。将三要素认定为相互制约、联系的整体,是今后研究的主要任务。

  3.3计算机技术应用

  计算机技术的发展带动了各行各业的快速发展,将计算机技术应用于项目进度管理中可实现项目进度管理朝智能化、集成化、网络化等方向协调发展,计算机的应用将会导致项目进度管理更加简单、方便、快捷。网络化管理是今后的发展趋势。

  4结束语

  当前工程项目进度管理的难点主要集中在管理目标制定、施工计划、项目进度计划、项目进度计划检查等方面不科学、不合理,其主要的影响因素包括人为、资源及技术等方面。深入分析当前问题原因的基础上,指出了工程项目进度的今后一段时间的发展趋势,对实现最优化管理有重要作用。

  项目进度管理论文 篇3

  【摘要】工程项目进度管理对整个项目工程建设有着重要的作用。现阶段,工程项目进度管理存在着一些问题与不足,主要表现为管理不到位,没有正确处理进度、质量、成本三者之间的关系。为了应对这些问题,加强对工程项目进度的管理工作,今后在工作实践中需要从合同、经济、组织等方面采取相应的对策。

  【关键词】工程项目进度管理合同措施经济措施组织措施

  一、引言

  工程项目进度管理是项目工程管理的重要组成部分,它对提高项目工程质量、降低项目工程成本、提高整个项目工程的经济社会效益具有重要的现实意义。文章主要探讨分析了工程项目进度管理存在的问题,并就这些问题提出了相应的对策,希望能够引起人们对这一问题的进一步关注,能够对加强工程项目进度管理发挥指导作用。

  二、工程项目进度管理存在的问题

  由于受到多方面因素的影响,现阶段,工程项目进度管理存在着多方面的问题与不足,总的来说,表现在以下两个方面。

  1.管理没有落到实处,管理不到位。影响工程项目进度的因素是多方面的,比如管理水平、施工现场环境、施工人员素质、设计方案、资金、材料等等。由于影响因素多,在实践中,施工单位没有制定完善的进度控制措施,没有将管理工作落到实处,影响了项目工程的施工进度。

  2.没有很好的处理进度、质量、成本之间的关系。在项目工程建设中,进度、质量、成本是相互密切联系的。加快施工速度,往往需要增加相应的成本;加快施工进度,如果质量控制措施不到位,就有可能影响项目工程的质量。此外,施工人员、机械设备等也会影响到项目工程的质量。而在实际工作中,施工单位往往欠缺对这三者之间的考虑,忽视采取行之有效的措施,从而大大影响了工程项目进度的管理。

  三、工程项目进度管理的策略

  根据工程项目进度管理存在的问题,结合进度管理的.相关理论,笔者认为在项目工程建设中,可以采取以下策略来加强对工程项目的进度管理。

  1.合同措施。合同是施工单位进行目标控制的重要手段,因此,在工程项目进度管理中,必须重视合同的作用。

  第一、确定合同工期。在工程招标的时候,建设单位应该根据工程的实际情况,并结合自己的实力,确定项目工程的工期,并从资金、机械设备、施工人员等方面做出相应的保障,保障工程项目能够在规定的工期内完成。

  第二、重视工程款的支付。工程款对工程项目进度控制的作用是显而易见的。在合同中需要对工程款的支付进行约定,保证工程款能够及时的落到实处。可以将工程项目的总体目标分为若干的阶段性目标,在每个阶段完成并验收合格之后,再根据预算支付项目工程的造价款。

  这样既能够保证工程款的支付准确明了,还有利于施工单位的施工。第三、做好工期延期的控制。项目工程建设是一项比较复杂的工作,在建设的实践中,由于受到多方面因素的影响,比如施工单位建设、管理不力,意外事件、不可抗力等等,往往会发生工期延误的现象。对于导致工期延误的原因,应该区别对待。对于是意外事件、不可抗力造成的工期延误,并且发生在施工进度计划的关键路线上,可以批准施工单位延误工期。但是,对于延期事件是发生在非关键线路上,是不能批准工期延误的,需要施工单位积极采取措施补救。此外,工期延期的批准还必须符合工程项目建设的实际情况,注意实效性。

  2.经济措施。经济措施主要包括以下两个方面。第一、重视工期违约责任。要取得良好的进度控制效果,实现预期目标,对于施工单位必须强调工期违约责任,以保证施工单位按照要求进行施工,保证施工进度。对于在施工中发生工期延误的情况,可以给与一定数量金额的处罚。第二、建立与完善奖惩机制。奖惩机制对保证施工进度的作用是不容忽视的。如对于提前保质保量完成的项目工程,可以给与适当的奖励。而对于故意延误工期,没有按照合同规定完成任务的,可以给与适当的处罚。

  3.组织措施。组织措施主要包括以下几个方面。第一、落实责任制。在项目进度控制问题上,施工单位要积极履行自己的职责,按照合同的工期,编做好施工进度计划的编制工作。并且,在监理单位的监督之下,确保工程质量符合要求。如果没有按照计划完成任务,造成工期延误,施工单位就要承担相应的责任。第二、加强对施工项目部的管理。施工项目部是工程建设的主体,他们的工作会对项目工程进度产生直接的影响。建设单位进行工程项目控制也需要施工项目部的积极配合。所以,加强对施工项目部的管理显得十分必要。一方面,要重视对施工项目部人员的培训,提高他们的素质;另一方面,施工项目部要熟悉招投标文件,加强技术管理,提高管理水平,为实现工程项目进度控制而努力。

  四、结语

  总而言之,工程项目进度管理具有重要的地位和作用,在施工实践中我们需要高度的重视,并积极采取各种行之有效的措施,加强对工程项目进度的管理,保证项目工程质量,进而提高整个项目工程的经济社会效益。

  参考文献:

  [1]李晋鹏,凌俊.工程项目进度管理保证措施探讨[J].企业文化,2011(12).

  [2]袁洁.工程项目进度管理建设初探[J].科技广场,2011(11).

  [3]卢向南.项目计划与控制[M].北京:机械工业出版社,2007.

  [4]李丽.我国工程项目进度管理研究综述[J].科学之友,2011(3).

  项目进度管理论文 篇4

  摘要:项目管理在国外发达国家已经运行了多年,发展至今已逐渐形成了一套完整的科学体系。以往中国石化工程建设公司(下称SEI)对多个项目实施了EPC(设计、采购、施工)总承包管理,近年来随着PMC即项目管理承包(ProjectManagementContract)这一先进的管理模式的引入,给我们带来了大型/一体化项目执行的经验、工作集成的经验......

  关键词:PMC项目管理进度管理

  项目管理在国外发达国家已经运行了多年,发展至今已逐渐形成了一套完整的科学体系。以往中国石化工程建设公司(下称SEI)对多个项目实施了EPC(设计、采购、施工)总承包管理,近年来随着PMC即项目管理承包(ProjectManagementContract)这一先进的管理模式的引入,给我们带来了大型/一体化项目执行的经验、工作集成的经验、管理工程采购/工程采购施工和施工承包商的专家、全球采购和后勤专业的知识、雄厚的财务状况、风险管理能力、项目信息管理经验等,在中国石化工程建设领域,SEI通过与国际工程公司合作,对大型、复杂的投资项目进行了PMC管理,本文通过PMC项目阶段及主要工作内容的介绍,对这一管理模式中的进度控制管理的特点、关键活动及影响因素等方面进行了分析,提出了为确保实现PMC项目进度目标应采取的有效措施。

  一、PMC管理的阶段划分及主要活动项

  PMC管理涉及从项目最初的概念到建成后装置试运行,直至业主接收全过程各个发展阶段中所有管理活动。过去传统的做法是业主用自己的人力组建一个项目管理组来承担此部分管理工作,但随着业主内部的组织机构不断变更重组;国内中外合资项目不断增加,合资方中外方要求将PMC这一国际通行模式运用于项目的建设中以及金融机构提出的要求,使得业主越来越多地使用专业的PMC承包商,通过PMC承包商管理来确保项目的进度、质量、投资,并确保建成的装置安全可靠,符合环保要求。在这种情况下,PMC的角色相当于业主组织机构的延伸,其在与所有第三方的合作中,要确保业主利益最大化。

  1.PMC管理的阶段划分

  PMC将项目划分为三个不同但连续的阶段来执行。

  第一阶段—前期规划阶段:

  是从项目定义、确定经济的工艺路线到成立业主合资公司,其中主要包括:可行性研究报告的编制及政府审批、定义PMC工作范围、初步组建业主合资公司、PMC投标、完成BOD(BasicOfDesign)、成立业主合资公司等活动的管理。综合SEI正在执行的南海PMC项目及即将开展的其它项目,在前期规划阶段主要由业主委托一家工程设计公司开展可行性研究报告编制及组织协调审批工作,其中可行性研究报告的编制是项目开展的基础,而对PMC招投标及确定其工作范围是PMC开始投入的起点。

  第二阶段—FEL阶段:

  在PMC管理活动中FEL(FrontEndLoading)阶段是项目自概念设计到项目实施阶段前的所有活动的总称,其中主要包括:授予PMC合同(FEL阶段)、材料管理战略、基础设计文件的编制及审批、提交初步出口信贷代理(ECA-ExportCreditAgency)资料、EPC承包策略、完成基础设计包(BDEP-BasicDesignEngineeringPackage)、提交+/-10%估算、确定ECA、完成初步设计包(CPDP-ChinaPreliminaryDesignPackage)并获得审批、确定项目贷款。PMC管理在计划、进度方面重在对所有管理活动进行策划,而在FEL阶段PMC通过对全厂的工艺优化、平面优化,建立项目标准规范、EPC合同策略的规划,+/-10%估算等各项活动的管理,为项目贷款的审批及EPC实施阶段的开展奠定了基础。由此看来,FEL阶段是PMC管理投入的重要阶段。

  第三阶段—EPC实施阶段

  是项目建设过程中最长的一个阶段,主要管理活动包括:授予PMC合同(EPC阶段)、授予EPC或EP+C合同、施工分包商招投标、各装置设计/采购/施工全过程活动管理、机械竣工、试车及开车、验收。

  由于我国开展EPC总承包管理已近20年,对于EPC实施阶段的很多管理活动我们并不陌生,但采用PMC管理的项目与以往的EPC总承包项目有所不同,即其通常是一个大型综合的工程项目,如SEI正在进行的南海项目即包含11套工艺装置及配套公用工程和辅助设施。PMC作为业主组织机构的延伸,在EPC实施阶段的主要任务侧重于运用现代化、集成化的管理软件,通过制定一系列的管理程序,协调各EPC(或EP+C)分包商、国内外采购供货厂商、国内外专利商、其他第三方等界面关系,其中自然包括对各分包商所负责的各级计划、进度的管理以达到项目目标。

  2.PMC管理的关键活动

  每个工程项目在各个阶段都有其重点,即关键活动,控制好这些关键活动直接影响项目目标的实现。关键路径上的活动就是进度控制的重点,以某一项目为例,PMC在项目统筹级计划中的主关键路径是:

  接收专利技术包

  授予基础设计合同

  专利商及基础设计分包商提供各项公用工程消耗指标

  获得初步设计审批

  完成公用工程、界外设施及基础设施的基础设计包

  完成+/-10%投资估算

  定义执行阶段的招投标策略

  第二层关键路径是:发展执行阶段合同策略、EPC或EP+C分包商资格预审及投标过程。

  第三层关键路径是:从财务规划到最终融资确定。

  另外,在FEL阶段前90天应完成的关键任务是:确定PMC办公室及人员动迁计划、发展项目标准规范、确定+/-20%估算、BDEP分包商招投标及授标。

  二、PMC管理中进度控制的特点

  无论是国内、还是国外,是EPC总承包、还是PMC管理,在计划、进度的管理理论和基本方法上是大致相同的,但PMC管理因其项目大型化、复杂化及高投资特点决定了其进度控制具有以下诸多特点:

  1.组织保障:

  一体化的PMC组织体系强调建立并保持项目计划管理和进度控制的核心管理组,设立核心项目计划进度经理,通过编制控制方法程序、进行业务培训、指导所有FEL、EPC项目组的计划进度工作,为进度控制的实施提供有力的组织保障。

  2.客户化的项目工作程序:

  PMC在中标意向书发出前,成立特别的联合工作小组,结合业主的要求、希望和PMC的经验,制定项目特定的计划进度程序,确保其在项目实施过程中不断革新完善和严格执行,如SEI的某个一体化项目特定的进度管理和进度控制程序包括以下几个方面:

  项目的WBS结构和WBS编码

  进度计划体系和进度检测程序

  项目FEL阶段工效检测和报告程序

  项目EPC阶段工效检测和报告程序

  项目进度控制软件使用程序

  其它工作程序和作业指导书

  这些程序在充分体现业主利益最大化原则的基础上规范了进度管理流程,为进度控制创造了良好的氛围。

  3.全面性:

  由项目阶段的划分可见PMC管理涉及项目从概念开始直至项目运行全过程的所有管理活动,计划进度的管理更是大到一体化项目的总体统筹计划、各阶段进度计划,细到业主审批文件计划,其中涉及项目融资、专利商选择、合同分包策略、HES策略、质量策划、采购/施工/EPC分包商资质预审、各装置/公用工程及辅助生产设施/码头等各部分FEL阶段、EPC实施阶段直至项目运行、交付全过程进度。

  4.整体性:

  一个工程建设项目寿命周期内各阶段有其内在的规律和必然联系,PMC管理通过系统地组织、计划使各相关活动有序地、合理地交叉,各阶段按项目发展一环扣一环,其计划既遵循统筹网络计划,又是各阶段工作进一步的细化,这样大大缩短了工期,加快了工程进度。

  5.多界面性:

  PMC执行的是大型、复杂的一体化项目,工作内容在FEL和EPC阶段不可避免地与第三方专利商、分承包商和制造商之间发生管理界面联系,在项目FEL阶段初期由PMC核心控制组建立并保持有效的项目工作分解结构(WorkBreakDownStructure)体系和计划活动编码体系(ActivityCodeSystem),并严格规定各级计划所涉及的WBS与ActivityCode的要求,各级计划的分层汇总必须服从编码体系的要求,即PMC通过统一检测及汇总准则、统一进度报告要求实施计划、进度一体化的多界面管理。

  6.计划的分级管理:

  一般项目的计划、进度由各EPC分承包商编制、控制而PMC管理的项目其一级与二级计划由PMC核心控制组管理与控制;对此两级计划所涉及的任何里程碑的建议、修改与变动都要报送PMC同意和批准;制造商、分承包商和第三方专利商在服从于由PMC确定的项目的一级和二级计划的前提下,编制和执行各自的控制计划(三级计划)和作业计划(四级计划),并规定:

  计划的任何调整和变更如若满足二级计划的进度要求,即里程碑要求,则无须报告PMC;

  计划的调整和变更如若影响了二级计划的进度里程碑要求,则必须报告PMC;制造商、EPC或EP+C分承包商和第三方专利商的进度更新必须满足有关PMC二级计划所确定的工作结构分解(WBS)和活动代码方面的要求。

  通过计划的分级管理,不但使整个项目达到统筹管理、协调一致,同时也降低了PMC在计划进度方面的风险。

  7.强调计划及协调重要性:

  在PMC的管理思路中计划、协调、进度的关系是:计划=60%、协调=25%、进度=15%,其中可见计划在进度控制中的地位,简单地说计划就是将工作范围用时间(进度)和资金(估算)表示出来,它是所有管理活动分析、控制和预测的基础;反映了项目执行过程中各管理活动及内外部交付文件的相互关系。沟通则是以良好的管理理念为前提,综合各方面的信息、经验、建议并与相关人员讨论问题所在及可能出现结果的过程。计划、协调、进度三者的比例关系为进度检测及动态性、全员性进度管理创造了良好的前提条件。

  8.计划工具的集成化:

  集成化的项目管理软件是现代的项目管理与控制的支柱,拥有集成化的管理软件的各大国际工程公司在PMC项目管理中不容质疑地处于主导地位,如美国FLUOR公司从QuickPlant软件可以快速地生成OptimEyes三维模型,从而建立三维平面布置模型、实施平面优化、进行早期大宗材料鉴别、开发装置三维可视化,通过可视化模型进行平面布置优化、可施工性研究,减少了项目周期内的费用支出、缩减了工程进度,同时生成的各专业工程量为P3软件提供了进度控制基础数据,由此在项目初期通过数据库有效地连接了设计、采购、施工各阶段的管理。

  9.风险区域的管理:

  PMC通常认为安全、质量、项目控制(费用和进度)是管理活动中的风险区域,并按横向的专业划分或纵向的区域划分将整个施工工作分成若干个分包商,通过将工作转移到表现较好的承包商那里来降低项目的费用和进度风险。

  三、影响PMC进度管理的因素

  任何先进的管理理念和管理手段,在实施过程中因其诸多因素影响,都会出现各种各样的问题,对影响PMC进度管理的要素及时进行分析,是尽早寻求解决办法的前提,根据SEI正在执行的PMC项目进度管理过程,我们认为以下几个方面尤为突出:

  一是对大型、复杂的资本投资项目进行PMC管理的模式在世界其它地方已经广泛采用,但在我国却刚刚起步,由于文化、工作流程等方面的差异,中外PMC双方、中外各个业主间管理理念及参与项目管理的深度在定义项目执行的工作程序等方面存在较大差异,进而影响了整个项目的进程。

  二是审批工作是项目在不同阶段(FEL和EPC)最大的进度风险之一,具有法律强制性和复杂多样性的特点,在不同程度上影响着工程的进展。

  三是PMC管理为降低费用及进度风险常常采用多家分包商管理策略,但界面的增多使得管理处于多分支状态,为进度检测数据的可靠性带来一定困难。

  四是承担PMC管理的国际公司通常具有融资能力,但外部融资的程度也会影响项目进度周期。

  五是由于PMC工作流程决定在FEL阶段前期其工作地点在国际PMC办公室启动,随着工作的深入又转至国内,详细设计进行到足够深度再进入项目现场,这样工作地点过于分散,致使项目管理及技术人员的阶段性动迁,一定程度上影响了项目的进展。

  四、采取有效措施确保实现PMC项目进度目标

  1.加强协调沟通:

  保证项目成员之间以及项目各类信息的沟通顺畅,是提高项目工作效率,缩短有效工期的根本办法之一,项目的沟通管理包括沟通计划的确立,建立和保持有效的项目内外的沟通程序、团队建设、项目信息平台的运行等诸多方面。

  2.协调政府关系:

  在项目组织机构中设立专门的审批和许可组织机构,专门负责与有关政府部门的联系和沟通,协调和归口管理项目所有审批工作,可以提高工作效率,实现审批成果的一体化,并达到保证和缩短项目总工期的目的。

  3.预防分承包商的进度拖延,确保整个项目总进度工期目标的实现,可采取如下措施:

  严格进行分承包商关于项目进度控制方法和业绩的资格预审。

  在分承包合同中明确项目进度管理体系和进度控制的要求。

  进度款支付:采用里程碑付款方式,不用或尽量少用依据分承包商进展完成百分比付款的合同方式。

  设立进度激励和惩罚条款。

  4.尽早将PMC办公室移至项目所在国,保持资源(关键人员、工作程序与工作平台等)投入的连续性

  从FEL阶段转移至EPC阶段的连续性,以及在项目生命周期各阶段内投入资源的连续性,这样可以减少由于资源交替带来的弊病,提高效率,缩短有效的工期。

  5.管理技术措施:

  运用网络技术,以PrimaveraProjectPlanner(P3)为进度计划与进度控制的工具,重点关注关键线路和关键活动的逻辑关系极其活动时间(工期),通过合理改变关键活动的持续时间、调整关键活动间的管理逻辑关系、利用工作交叉等传统方式,达到优化和缩短项目总工期的目的;对于非关键线路上的大量活动,充分利用其浮动时间,在资源利用和资源平衡方面获取管理效益;即:“对关键线路促使工期缩短,对非关键线路实现资源优化”。

  6.重点关注关键线路上的关键活动,对长周期设备的采购活动予以特别重视。

  7.在项目策划和实施过程中推行E、P、C深度交叉的管理理念。

  8.实施动态的、针对项目自身工作要求的各类专题培训是提高工作效率

  优化和缩短工期的有效办法,项目的培训工作应当力求及时、充分,培训的内容包括工作程序、软件工具、标准规范、专题业务研讨等诸多方面。

  项目进度管理论文 篇5

  摘要:目前,我国软件业市场发展迅速,软件行业所创造的产值收入在国民经济中已经占据了一定的地位。我国软件市场开发前景大,发展速度快,对软件项目的开发进度管理提出了更高的要求。为了保证软件开发项目的顺利完成,避免出现项目延期及进度滞后变更等不良状况,现对软件项目开发进度管理进行深度研究。文章通过对关键链项目管理方式方法及作用的研究,探讨敏捷软件开发项目的进度管理研究,旨在为做好敏捷软件开发项目的管理工作提出意见建议。

  关键词:关键链项目管理;敏捷软件开发;进度管理

  随着软件行业的深度发展,软件开发项目的复杂性大大提高。软件项目开发中的需求变化性较强,开发的资金、技术支持等条件不断变化,导致传统的软件开发项目管理方法已经不能满足日益进步的开发需求。基于关键链项目管理思想的敏捷软件开发就是在这一大背景下产生的,敏捷开发能够实时根据需求变更改变开发进度管理,注重人才价值与软件价值的互通,注重团队合作,注重与需求方客户合作,所以越来越多的软件行业、企业与开发团队开始采用这种软件开发模式。

  1基于关键链项目管理的敏捷软件开发项目现状研究

  1.1关键链项目管理综述

  关键链项目管理提出于1997年,是根据项目管理发展状况将项目管理中的约束理论与实际管理工作实践相结合所提出的创新型的、适用性较强的管理模式,对各行业的项目管理工作都能起到很好的推广和借鉴作用。[1]关键链项目管理法通过对项目的进度计划及约束项目管理因素的分析,合理调度项目计划中的全部资源,消除影响项目进度的约束性因素,减少不合理的工作计划对项目本身的影响,集中管理项目时间进度,控制项目整体进度。关键链项目管理是一种新型的管理模式,包含科学的项目进度管理方法及项目整体资源的合理调配方法,既能满足项目发开中进度计划的需求又能保证项目目标的完成,同时又能有效的解决项目进行中影响项目进度的风险性因素,这些有效的项目进度管理方式都给敏捷软件开发项目提供了很好的管理参考。

  1.2敏捷软件开发项目的现状

  我国的敏捷软件开发项目由于起步晚,缺乏实践经验,正处于探索研究阶段,其过程中必然出现很多问题。其中,造成敏捷软件开发项目管理出现问题的最重要缺陷因素就是项目进度的管理,体现在以下几个方面:第一,忽略外界因素对项目开发进度管理的约束性因素。[2]敏捷软件开发是一个涉及面广,复杂性高的项目工作,很多外界因素包括资金、技术、资源、人员等都会对项目进度造成重大影响,而现在的敏捷软件开发项目并没有对其产生足够重视。第二,约束因素问题得不到有效解决。制约敏捷软件开发项目进度的因素有很多,在得不到重视的情况下解决问题变得更加困难,这就大大延长了项目的工期,同时又带来了新的不可预计的影响因素出现的风险几率。第三,对项目参与人员的主观能动性重视不足。主观能动性不强,工作态度不积极,缺少创新思考,缺乏解决问题的创新思路,这些都会大大延缓项目的进度,拖慢项目工期,使得敏捷软件开发项目整体失败。

  2基于关键链的敏捷软件开发项目进度管理建议

  2.1改变管理模式

  敏捷软件开发项目环节多,项目运行复杂,因此要改变旧式的分散管理模式,将成本管理、资源管理、风险管理及进度管理进行集中控制,做到管理统一。这样有利于项目成本的节约,项目资源的合理调配,项目风险的有效控制,保证项目的正常运行并顺利完成。[3]在做到集中管理的同时要侧重项目进度管理,对项目进度管理保持高度的重视。因为项目进度管理是整个敏捷软件开发项目的重点工作,各种因素都会对项目进度产生严重甚至决定性的影响,只有侧重项目进度管理工作,保持高度重视才能保证项目进度的顺利完成,避免项目延期甚至项目失败的情况。

  2.2合理调配项目资源

  敏捷软件开发项目进度的管理离不开项目资源的支持,其中最重要的就是资金、技术及人员的支持。资金支持不及时会导致项目进度的拖延;技术更新支持不及时会拖慢甚至暂停项目进度;管理人员及技术人员落实不到位会严重影响项目的整体进度,给敏捷软件开发项目的进度管理造成极大困难。所以,要合理调配项目资源,将整体项目的资金、技术、人员更多的投入到项目进度管理环节,保证项目进度的良好进行进而保障敏捷软件开发项目的顺利完成。

  2.3及时处理约束因素

  在敏捷软件开发项目的进度管理中要及时解决制约进度的各种因素问题,避免因项目资金、技术、人员、管理等项目资源的匮乏问题产生的进度滞后现象。出现影响项目进度的因素必须加大各种资源的投入,及时解决,保证项目进度。同时,问题的解决方式要在尽量满足项目进度的前提下寻找针对性的或者可替代性的解决方法,杜绝因困难问题难以解决而进行进度计划修改,保证项目进度,更好的做好项目进度管理工作。

  2.4发挥人员主观能动性

  在敏捷软件开发项目进度管理工作中要重视人的作用,激发其工作积极性与创造性,解决敏捷软件开发项目进程中的技术难题及工作适应性问题,丰富项目的人员、技术资源,保障项目进度的按期进行甚至因技术创新、管理有序而提前完成项目工期任务。

  3结束语

  关键链项目管理是一种先进的项目管理模式,能够为项目的正常运行直至顺利完成提供管理保障。基于关键链的敏捷软件开发项目进度管理,要做到侧重进度管理,及时解决阻碍进度管理工作的资源问题,合理调配项目资源,保证项目进度管理工作的顺利进行,进而保障项目的顺利完成。同时要结合实际情况,对敏捷软件开发项目进度管理进行科学合理的调整,保证项目完成的高质、高效。

  参考文献:

  [1]胡丹.基于关键链的敏捷软件开发项目进度管理研究[D].浙江工业大学,2013.

  [2]张雪娇.基于关键链技术的敏捷软件开发项目管理研究[D].华中科技大学,2011.

  [3]杨光.软件开发项目进度管理模型构造与系统仿真[D].北京邮电大学,2009.

  项目进度管理论文 篇6

  1信息化建设项目进度计划制定需要考虑的因素

  在实际工作当中,往往出现很多片面的、强化的追求短工期的行为。而这种行为在很大程度被人们所认可、鼓励。当然,并非要全部否定其可能产生的积极意义。比如:某项目由于其进度快、工期短,先于其他同类项目推向市场,从而取得了优异的市场占有率。又如:某项目赶在某某日之前竣工,产生了如何巨大的影响。但是,另一方面作为工程技术人员,必须明白一个道理,就是进度管理仅仅是项目管理的一个组成部分,首先不能够脱离其他的管理目标而求取片面的发展,要综合考虑组织因素、环境因素,分析进度管理与其他目标之间的联系,才能合理设定进度计划。一般情况下,企业总是要以承包一项工程任务可以取得的预期利润为判断标准,以决定是否参与项目的投标。由此可见,企业的预期利润目标是目标工期取定的一个重要决定因素,常常需要由预期目标利润来推算目标工期的取值。然而,如果单纯的追求进度快,将会因为赶工增员或采用超常规的措施等等,可能造成工程总成本费用的不合理支出或项目进度失控。项目质量管理也会在很大程度上影响项目进度,还有就是项目管理过程中需求变更、沟通、人员流动等不确定性因素也会对项目进度产生影响,因此项目进度管理不是单纯的进度管理,而是综合性、全面性的管理。

  2信息化建设项目进度计划制定过程

  项目经理应该根据企业自身项目管理的组织原则和实际条件,从整个项目的全局出发,选择最有效的设计方案和实现方法,确定项目活动资源的搭接和配合,合理安排项目资源,高效的完成项目目标。在编制进度计划的时候可以采用“自下而上”和“自上而下”相结合的方法,按照以下步骤执行。

  2.1进行项目活动分解粒度的定义

  在制定项目计划的过程中,首先要在制定的项目范围说明书和工作分解结构的基础上,利用层级分解的方法对工作分解结构中所有的工作包进行分解,形成项目活动清单及活动属性,项目组应组织全体成员分工负责核实分解的正确性和合理性,确保每一个工作包的分解粒度都达到可以准确估算的程度,这是对项目进度管理最基础的工作,也是最为重要的工作之一。

  2.2进行项目活动排序

  组织项目团队中有经验的开发人员用单代号进度网络图等多种方法对所有活动进行排序,同时确定可以并行开展的工作,标注完成重要的里程碑节点,可以将这些活动按照执行的先后顺序录入project项目管理工作中,这样可以直观了解活动先后逻辑关系、里程碑,合理对项目资源的调用,识别并行工作和资源日历,对项目进度管理提供有力支撑。

  2.3开展项目活动资源估算

  项目活动资源是确定在项目实施过程中,何时要使用何种资源,以及用多少资源。估算活动资源是确保项目能正常开展。没有足够的资源可能会导致进度拖延。为保证有充足的资源去实施项目,项目经理可以组织会议,各分小组可以提出需要的资源条件,采用自下而上的方式进行估算,最后将所有的资源进行汇总。

  2.4进行项目活动历时估算

  项目活动历时就是指本项活动从开始到完成需要的时间。总结以往类似的活动经验,可以采用类比估算法,也可以采取专家判断、三点估算法或参数估算的方法去开展历时估算。综合考虑各个项目活动存在的风险程度,在历时过程中需要考虑预留时间,同时重要节假日等因素也需要考虑进来。

  2.5制定可行的进度计划

  根据前面的各个项目活动制定项目进度计划,可在project中录入每一个活动的起止时间安排,生成项目的甘特图,同时确定项目的总工期和关键路径。一般情况下,考虑到未知因素,项目进度计划应该考虑余量用以应对突发事件,适当提前。可以对有些项目活动进行适当压缩,综合资源平衡和资源日历等因素,得出一个科学合理的进度计划,也就是开展项目进度优化工作,优化后需要得到项目小组团队成员的认可和共识,并为后续项目的实施制定共同遵守的原则。

  3信息化建设项目进度控制

  为保证项目进度计划的实现和有节奏、均衡的进行项目进度管理,企业项目管理部和本项目组应进行跟踪管理,及时进行检查与分析,及时了解情况,一旦出现偏差,应及时进行调整,使进度计划真正起到指导作用。项目经理应该从整体上把控,一是做好项目范围控制,明确项目边界,避免产生范围蔓延。二是做好需求沟通和确认工作,加强内部外部协调,避免返工。三是做好风险控制,提前预控,防止应风险应对不力导致进度拖延。项目组应制定例会工作机制,在项目实施过程中,采用周例会、日沟通、定期汇报等方式及时把控项目进展。采取项目绩效衡量、进度比较横道图、偏差分析和里程碑总结等多种形式跟踪项目进度,同时可以采用挣值分析法,总结分析结果,制定相应的应对措施,如赶工、并行开展工作、增加关键资源等,并跟踪措施实施后的效果,及时总结,稳步推进,必要时按照项目管理流程修订项目进度计划。

  项目进度管理论文 篇7

  1工程项目进度管理研究方法

  调研国内外研究现状表明,目前常用的项目进度管理研究方法主要为关键路径法和计划评审技术。

  1.1关键路径法

  该方法指的是根据项目内部逻辑对不同项目进行连接起来的方法,具有一定相对性,但仍可灵活多变。当采取相应政策后,关键路径与非关键的可以转换。在变质关键路径的计划中,计划时间最长、内容最多的路径为关键路径,决定了项目工期。当关键路径出现滞后时,整个项目工期将受到影响。

  1.2计划评审法

  该方法被认为是分析、评估工程进度的手段,主要使用项目悲观、乐观以及最可能的完成时间三种类型进行项目任务时间估算。项目内部活动进度和相互的逻辑关系可用网络图表示,并计算出工期,从而确定关键活动和路径,对网络图进行优化,实现缩短工期。

  1.3关键链计划步骤

  (1)按照项目实际情况,估算时间编制初始进度。

  (2)从最后工序开始,逐一检查,防止同一资源被多任务占有。

  (3)消除资源约束后,识别关键路径(即最长路径)。

  (4)对项目缓冲进行计算,确认关键链是否余量存在太多,将关键链上一半长度移除安全时间进行计算;将关键链缓冲时间进行合并,从而插入至项目工期。

  5)计算、插入关键链分支以及分支接驳缓冲,对新发生资源约束进行解除。

  (6)开展资源缓冲沟通,使的未有前序工作的资源进行工作,包括所有处于关键链的资源。

  2某石化项目进度管理问题及改进方法

  2.1存在问题

  总结分析可知,该项目进度管理主要存在以下问题:

  (1)工程项目的管理模式复杂、冗长,不同部门互扯问题多。

  (2)极不充分的项目需求,使的频繁变更项目需求。

  (3)工程项目不同活动分解存在问题,使的部门、人员的职责均不明确。

  (4)过于乐观的估计项目工期,实际则造成拖延。

  (5)不同活动间存在资源冲突,不利于项目开展。

  (6)帕金森定律现象、“学生综合症”出现在项目管理人员中,使的施工时间拖延。

  2.2改进方案

  针对以上进度管理中的问题以及项目实际情况,可采取以下方法进行优化:

  (1)以业主管理模式为指导,制定针对性措施;

  (2)加强需求分析,提高分析质量,降低分析不足导致的风险,夯实项目基础;

  (3)使用WBS分解可交付的成果,对项目进行更准确把握和控制,对项目成员进行责任、权力明确划分;

  (4)项目活动工期采用三点法,减少由于项目活动估算长导致的时间浪费;

  (5)将关键链法应用到该项目项目管理中,通过缓冲区的设置,进一步减小资源约束风险。

  3项目进度解决方案实践应用

  3.1石化项目概况

  该石化项目为石化场行政办公楼项目,面积达12610m2,共有五层,总建筑物的高度为23.4m,每层均有吊顶,其中第一层为大堂,包括企业展示厅、会客接待室、档案室、工作间、变配电室、值班室、安防中心、弱电机房电池间;从第2层开始为办公专用房。

  3.2工程项目进度计划及关键链确定

  将工程项目进行分解,根据不同工序活动、工期期望等确定初始工程项目进度计划,然后通过软件制作甘特图,确定出关键路径,大致为:桩基施工—土方工程—垫层作业—基础承台—土方回填—1层结构框架—2层结构框架—3层结构框架—4层结构框架—屋而找坡—防水施工—保温施工—屋顶而层—3层装修装饰—输入缓冲I—3层装修装饰—4层装修装饰—机房装修。

  3.3项目缓冲区的设置

  为了保证关键链项目活动不会对工期进度造成影响,因此,有必要设置项目缓冲区,此外,还应当对非关键链的活动对工期可能造成的影响进行分析。因此,在非关键链活动3层装修装饰、电气照明工程分别输入缓冲I、缓冲II,将项目活动的最悲观工期和可能工期差值设置为安全时间,进而得到安全活动工期。根据安全活动时间的一半确定出缓冲安全时间为156天。

  3.4项目进度计划的确定

  基于以上分析,建立该石化项目最终的项目进度计划,计算可知,该计划比原计划缩短大概67天,显著提高了项目完成的可能性,减小了进度风险,也符合了业主对进度的要求。

  项目进度管理论文 篇8

  1设计进度管理特点

  国际设计项目具有管理严谨规范、涉及多国技术规范和语言、成果形式要求高、工作周期短、合同管理细致严格、多国机构协同工作等特点。1)采用国际通行的设计管理模式。国外工程设计进度管理大多运用以交付成果为导向的理念,严格按合同考核进度和质量,每一步的兑现都有对应的价格和罚款。因此,必须具有较强的进度和质量意识及较严格的强化措施(包括外文翻译质量等),才能确保满足国外工程的要求。2)与国内传统的管理方式相比,其进度控制程序化、精细化、数据量化等要求较高,且注重跟踪检查、偏差分析和采取纠偏措施。3)设计进度里程碑计划明确,分别设置了若干个阶段设计成果审查的重要节点,也作为量化某一项设计任务完成程度的依据。4)设计工作过程普遍具有多阶段、多环节、多工序、多专业的特点,尤其在复杂的大型国际项目管理过程中体现得更加突出。比如蒙古国OT项目涉及土建、工艺、管道、电气、控制、通讯等多个专业,专业间的接口关系较为复杂、前置工序成果交付情况对后序工作开展影响较大,即使同一专业内的不同工序和环节也相互制约,给进度管理提出了很高的要求。

  2进度管理

  为达到项目设计进度管理目标,本文重点研究了以下几个方面的内容。

  2.1进度管理流程的建立

  在项目正式启动前的准备阶段,建立明确的进度管理流程是管理工作的首要任务。管理流程和基准进度计划等的建立,是一个反复调整的过程,要经过公司决策层、协调层、项目执行层等各方多次研究讨论后确定,最终报业主管理方批准。经批准后的管理流程和基准计划纳入项目管理体系文件,成为指导日常进度管理工作的依据和操作准则(除发生重大的合同变更及其他不可预料事件之外)。流程从总体上分为计划、跟踪和控制3个阶段,3个阶段联系紧密,相互影响,也充分体现了项目管理思想中目标动态控制的内涵。

  2.2进度管理的方法与工具

  项目进度管理流程建立后,就需要在保证设计成果质量和成本目标的前提下,运用一系列项目管理的理论和方法,并借助先进的工具软件,充分调动各项资源,以实现预期的进度目标,并最终满足或超出利益相关方的期望。结合项目进度管理流程中的各个重要环节,分别讨论WBS、项目进度计划、赢得值原理、S曲线以及P6软件等主要方法和工具。

  2.2.1WBS

  WBS是工程领域应用最广泛、最重要的一项基本方法和工具,其实质是基于项目的特点和工作范围,将整个项目自上而下划分为便于管理控制、相对独立的工作包,并按照一定的约定和规则进行分级和编码。WBS分解法一般有基于交付成果和基于工作过程的两种分解方法,并分级编码。

  2.2.2项目进度计划

  1)里程碑进度计划。里程碑计划是在项目合同里规定的审查或者成果交付时间节点,涉及到设计费用的支付以及设计工期延误的罚款,因此是管理方进度控制的要点。在合同谈判阶段,设计方与业主方通常根据类似工程及其主要控制点,选取有代表性的设计文件交付或者成果审查日期作为里程碑,里程碑进度在合同签订时即生效。2)基准进度计划。根据设计项目进度管理流程,在里程碑进度和WBS的基础上,通过各工作包关系和工作时间估计,详细安排项目基准进度计划,作为后期进度跟踪和控制的依据。为直观形象、简单易懂,管理方便,进度计划形式采用甘特图形式,利用P6软件编制。工作关系可由类似项目经验以及各专业间互提资料接口关系初步确定;工作时间估计按照交付成果工时定额,并结合人力资源投入计划,通过专业负责人组织填报“交付成果计划及进展状态报表”。在相应工作包中须要填报信息有:交付成果名称、投入人工时,计划开始、完成时间,实际开始、完成时间,前序后序工作接口时间,已完成成果数量(百分比)、人工时赢得值等。项目基准进度计划的建立,是整个进度管理流程中较为关键的一步,也是输入信息量最大、花费时间和精力最多的一个阶段。3)跟踪、预测进度计划。在项目进度计划的实施过程中,以周为单位进行跟踪检查。首先,录入各专业负责人上报的“交付成果计划及进展状态报表”的信息,形成跟踪进度计划;其次重点控制关键工作的时间,注意实施过程中,关键路线的变化,根据实际情况及时准确地修改计划,运用PDCA的原理进行持续的控制。比如,当某工作包实际进度跟基准计划不一致的时候,分析其发生的原因,以及对总体进度计划的影响,并及时采取措施进行控制。其实对于管理者而言,应尽可能做到事前控制,细心观察过程中的项目进度执行情况,预测可能发生的后果,才能及时地进行纠偏。最后,根据偏差分析和纠偏措施,形成某时段的滚动预测进度计划,指导后续工作。

  2.2.3赢得值原理及S曲线

  1)赢得值原理简介。赢得值(EarnedValue,也称挣值)分析法是一种能全面衡量工程进度、费用状况的整体方法,其基本要素是用货币量或资源消耗量代替工程量来测量工程的进度,它不以投入资源的多少来反映工程的进展,而是以资源已经转化为工程成果的量来衡量,是一种完整和有效的工程项目监控指标和方法。赢得值法作为一项先进的项目管理技术,目前国外的工程公司已普遍采用赢得值法进行工程项目的费用、进度综合分析控制。

  3工程实例

  OyuTolgoi(OT)工程位于蒙古国南戈壁地区,位于首都乌拉巴托以南约550km。OyuTolgoi铜金矿为全球最大的未开采铜金矿之一,该工程主要任务是将矿区附近开采的地下水,通过供水管线、加压泵站及调蓄水池等主要设施给矿区提供必要的生产和生活用水。工程范围包括井群(33眼)泵站出口至高位原水水池自流管线出口的全部供水系统,该供水系统埋设管线长度71km,原水水池容积约40万m3。主要设计内容包括道路、管道、泵站、设备、仪器、集水池、原水水池和输电线路等。项目目标:工程投资2.1亿美元,项目设计周期24周,成果质量要求高。本项目主要里程碑事件为设计启动,30%阶段审查,60%阶段审查,90%阶段审查,成果交付。根据该项目的目标和工作范围,首先按照基于交付成果的方法进行WBS工作分解,按三级编码;再根据里程碑计划和各工作包的工作关系、时间估计,利用P6软件制定项目基准进度计划以及基准BCWS曲线;然后随着设计工作的进行,依据每周收集的实际进度报表数据,形成跟踪进度计划,并进行赢得值分析得到S曲线,通过与基准进度计划与BCWS曲线的直观对比,对当前的进度执行情况进行评价和偏差分析,对偏差较大的工作分析其原因并采取相应的纠偏措施;最后,根据跟踪、偏差分析的情况,形成3周滚动预测进度计划(“3WeekLook-ahead”)指导后续工作。最终,通过采用上述的管理方法进行过程控制,OT项目设计工作进展始终处于受控状态,并提前两周交付成果,节约了预算成本,受到了业主的好评。

  4结语

  在工程项目管理中,设计项目进度管理的科学计划和有效控制,对设计项目的进度目标、成本目标和质量目标,甚至对项目的成功实施具有重要意义。应用现代项目管理理论和方法工具建立一套科学的项目进度管理体系和流程,在蒙古国OT项目设计进度管理中进行了全面应用,从而大大减轻了管理工作的难度,提高了其科学性和可靠性,并取得了良好的效果。

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