注意书写简历的五大原则

2022-12-14 简历

  日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,找工作的黄金时间马上就要到来,现在的你想必是在写简历吧。但是简历要写什么内容才是恰当的呢?以下是小编整理的注意书写简历的五大原则,欢迎大家分享。

  注意书写简历的五大原则

  一、基本信息一定要准确、真实

  包括您的姓名、性别、出生年月、籍贯、户口所在地、婚姻状况、教育背景(包括学历程度和所学专业及毕业学校)、外语和电脑掌握的熟练程度等等,一定要详细列出,给人以完整的印象;同时,也表明你工作态度认真、规范,懂得商业礼仪。个人照片如果在有条件的情况下请尽可能的上传在网上,让未曾谋面的招聘负责人对你留下深刻的印象。

  二、联系方式要准确无误

  当您在网上求职时,一定要保证您所填写的手机、电话号码和E-mail真实有效。如果因为联系方式不正确,让用人单位联系不上您而失去了一份好的工作机会,这是对自己是多么重大的损失啊!

  三、求职意向要明确

  期望薪水、期望地点、期望行业、期望工作职位要根据自己的情况填写清楚,让别人更加很好的了解你对自己的职业规划。

  四、教育经历和工作经历定要填写的详细清楚

  此两项是您的简历中的精华部分,一定要根据自己的真实情况填写的详细、清楚,做到让人一目了然的效果。实践证明,从求职者的经历来能看出应聘者的经验、能力和发展潜力。这是打开用人单位与您面谈的敲门砖。

  五、技术特长要重视

  技术特长是用人单位极为关注的一个重要内容之一,因为鉴于此可以更全面的考察一个人的能力以及职位的适应性。

  制作简历的五个原则

  在求职过程中,简历无疑是大学生向用人单位展示自己的第一机会,求职简历要达到给人留下深刻印象的效果,要遵循五个原则:简明性、真实性、匹配性、针对性和严谨性。

  读者小刘:我现在正上大四,很快就要毕业了。请问,在求职过程中,怎样才能使自己的简历更具吸引力?

  记者:南开大学大学生涯规划中心大学生职业发展与就业指导导师蒋建荣介绍,在求职过程中,简历无疑是大学生向用人单位展示自己的第一机会,求职简历要达到给人留下深刻印象的效果,要遵循五个原则:简明性、真实性、匹配性、针对性和严谨性,主要在以下几个方面入手:

  简历最好不超过两页纸

  大学生制作简历时,往往抱着尽善尽美的心态,总觉得为了充分展示自己的才能,就要把简历制作得面面俱到,生怕疏漏一些用人单位比较关注的细节部分,从而使自己在最初步的竞争中处于下风位置。因此,制作精美,内容详实往往是大学生制作简历时普遍的心理标准。有很多学生为显得简历厚重,把自己有的东西全部附上,让用人单位去选,这样的简历给人的印象是没有重点,同时也缺乏竞争力。用人单位通常只是想通过个人简历能大概地了解应聘者的一些初步情况。大学生缺乏实际操作经验,他们的能力高低难以通过简历表现出来,写得再多再详细也是纸上谈兵,没有实际工作成果,不足以让用人单位信服。而且用人单位会收到许多应聘者的简历,长篇累牍式的简历让招聘者看得头昏眼花。所以建议求职简历最好不要超过两页纸,第一页是基础简历,第二页即是求职信。两页纸虽然简单,但那些真正用心制作的学生几乎每次投递都有机会去面试。在向外资或合资企业投递的简历中可附英文简历,国内的企业则不必附带。

  经历描述不要太详细

  工作经历包括在学生工作经历和实习工作经历。经历中取得的突出成果,要着重表达,简单地写:在某单位做过某工作,取得什么样的成果。而不是具体把这个工作中一些日常具体事务写清。因为,将来如果有面试机会,面试官对你的经历感兴趣,会进一步向你询问,你此时可以有机会详细地介绍自己,让别人也有机会进一步加强对你的了解和印象。所有有关能力信息的表达,都要与所求的岗位相匹配,包括知识结构、能力和经历,而不是把大学的各科成绩、四年所有经历,像流水账一样全部附加。

  不违背真实原则的变通

  简历的真实性原则,是指真实地填写自己的各项信息,不能杜撰个人能力和经历。在不违背真实原则的基础上也可稍做变通。比如知识结构一项中可以包括你学过但是没有考过的各种课程。有的学生在得知某企业的招聘信息后,明知其岗位要求的知识结构自己还欠缺某部分,但是可以通过自学获得,于在简历中先行填写这一部分,在投送简历以后再努力学习,这样并不违背简历的真实性原则,也是可以借鉴的。真实性原则基础上的变通,都必须在个人的可控范围之内,他人或外在条件所控制的,是不可以乱写的。

  求职意向明确到岗位

  求职意向一定要明确到岗位,而且要打印出来。一些学生职位的意向写得非常抽象或笼统,比如企事业单位及政府机关,还有的学生把求职意向一栏空出来到求职现场再添,这样非常明白地给用人单位的印象是:你其实并不明白你要做什么、能做好什么。

  为求职单位写一封特定的求职信

  求职信在整个求职资料中占很重的分量,前提是对企业和岗位的足够了解。写求职信的程序一般是:首先说明是从哪个渠道获得的招聘信息,你要应聘其中的哪个岗位,你对这个岗位的理解,岗位的价值是什么,要做好这个岗位要具备哪些能力;再说明一下自己所学习和工作过的,有何业绩,工作过程中对岗位的认识,即表明自己能力与该岗位的匹配性;接下来要简单地写一下对企业的发展历史和文化的了解,如果能够有幸进入单位自己会以什么样的态度投入工作。求职信必须表达出来四层意思:我了解和认同这个企业的文化并愿意成为其中一员;我是可以胜任岗位的;我是愿意在工作中主动成长的;我愿意为企业的发展做出贡献。

  个人求职简历编写要注意的原则

  一、真实性

  简历是你交给企业的第一张"名片",不可以撒谎,更不可以掺假,但我们可以进行优化处理。专家告诉我们,优化不等于掺假,我们可以选择把强项进行突出,将弱势进行忽略。比如你是一个应届毕业大学生,可以重点突出在校时的学生会工作和实习、志愿者、支教等工作经历,不单单是陈述这些经历本身,更重要的是提炼出自己从中得到了什么具有价值的经验,而这些收获能让你在今后持续发挥效用。如此一来,HR便不会用"应届生没有工作经验"为由而拒你于千里之外了。

  二、针对性

  一份简历打天下的海投方式早已经被淘汰了,如果你还固执地坚持着,不对自己进行职业定位,不经思考就投送了简历,不去了解用人单位的聘任条件,也不事先了解企业的招聘情况,随大流地盲目投递,结果自然就会造成简历屡屡石沉大海没有回音了。闫老师指出,做简历时可以事先结合职业规划确定出自己的求职目标,做出有针对性的版本,运用专门的语言对不同企业进行求职递送简历,这样做往往更容易得到HR的认可,而不是看着千篇一律的海投简历感觉到索然无味。

  三、价值性

  把最有价值的内容放在简历中,无关痛痒的不需要浪费篇幅,使用语言讲究平实、客观和精练,太感性的描述不宜出现。通常简历的篇幅为A4纸版面1-2页,不宜过长,也不宜有半页,出现一页半的情况时,最好能压缩为一页。简历中尽量提供能够证明自己工作业绩的量化数据,比如拓展了多少个新的市场客户,年销售业绩达到多少万元,每年发表学术论文多少篇等。最好还可以提供能够提高职业含金量的成功经历,比如完成了一个很难的项目,拿下了一个很大的客户等。对于自己独有的经历一定要保留,在著名公司工作、参加著名培训、与著名人物接触等都可以重点突出处理。

  四、条理性

  将公司可能雇佣你的理由用自己过去的经历有条理的表达出来,最重点的内容有:个人基本资料、工作经历(职责和业绩)、教育与培训经历,次重要的信息有:职业目标(这个一定要标示出来)、核心技能、背景概述、语言与计算机能力以及奖励和荣誉信息,其它的信息可不作展示,对于自己的最闪光点可以点到即止,不要过于详细,留在面试时再作详尽的展开。

  职业规划师还强调,简历需要优化但最重要的还是内涵。是否符合企业"人才"的标准才是应聘成功与否的关键。所以,求职简历一定要按实际情况填写,任何虚假的内容都是不可取的。在向阳生涯辅导过的数千位求职者中,我们发现很多人在写简历前并不知道自己的求职方向。大多数人对自己的求职方向比较困惑,往往在简历上不写求职意向或是写得太多,这都是不可取的。如果自己实在无法把握,可以请专业的职业规划咨询机构帮助你找出职业定位。切记,在投递简历前一定要有明确的职业方向。

  个人简历制作原则

  1、内容资料要简单扼要。

  2、避免咬文嚼字以及令人难以理解的措词。

  3、用第三人称的立场写作(彷佛描述另一个人),如此你便可以强调自己的成就,又不会显得自吹自擂。这是最标准的引荐方式,也能增加内容的权威性。

  4、不要只列出过去的职责——要强调你如何做出成果,例如拉到新的生意、控制预算、节省开支、引进新理念—要显示出你的与众不同。用精准的事实和数据把成就量列清楚。譬如说,「行销量提高了25%」远比「大大提高行销量」好得多。

  5、采用文字处理机创造专业形象,并设计一份文件格式,可以适用于特定的申请之用。

  6、采用质优白纸——色纸影印的效果很差(履历表经常会被影印成许多副本,在公司里流传)。基于同样理由,也不要把履历表钉成一份。

  7、采用效果良好的打印机,如果你给的是影印本,效果要很好。这点绝对不要随便将就,必要的话,可以找家印刷公司。

  8、需要强调的部份采用粗体字,但是不要用太多花稍的字体或斜体字,因为会分散对方对于重点讯息的注意力。

  9、版面设计必须吸引人而且容易阅读,包括一般内文以及特别框示起来的文字。

  求职简历投递注意点

  1、避免一份简历投递所有的岗位

  在搜索职位前,还是有必要对自我能力和企业需求的结合点做一个简单的分析判断,这个职位主要的工作职责和基本要求侧重点在哪里?自己是否能达到的企业的要求吗?自己与岗位还存在哪些差距?如何在给这家公司的简历中,突出他们期望的需求点?

  这就需要做一些简历模版的调整,在简历内容中更多地加入所要应聘职位要求所要提供的信息。

  需要注意的是,千万不要用同一份简历去投递所有的公司的岗位,也不要每天花很少的时间就浏览好所有招聘类网站的新职位,并迅速完成投递。

  不经过任何分析思考的盲目行为,是求职者的简历投递无效的最主要原因!

  2、避免一岗多投或多岗多投

  一岗多投指的是同一家公司的同一岗位,在一个时间段内多次重复投递简历。

  多岗多投指的是同一份简历,在一个时间段内投了这家企业的所有岗位。这其实是简历投递的大忌。可能很多求职者求职心切,觉得网上投递一次不保险,要多投几次才能确保HR收到简历。

  有的求职者会认为自己同时可能适合好几个企业的岗位,每个岗位都投简历可以引起HR的注意。

  其实,这完全没有必要,除非人才网站自身运行出现问题,正常情况下网站设有自动转接的功能,一次投递就可以直接把简历转发到企业招聘邮箱。

  在HR看来,短时间内过多接受到转发过来的同类简历,或者很多岗位都看到相同的简历,这样对自己的工作造成了不便和影响,会认为这种行为是一种缺乏诚意,缺乏责任心的表现,甚至很多HR连简历都不看,直接就删除了。

  所以,求职者需要在这个问题上引起重视,在选择岗位的时候,必须要明确一次只能投一个岗位,即使企业确实有其他的岗位也适合自己,也可以在面试的时候提出让招聘方考虑是否需要调整岗位。

  3、不要把简历放在附件中!

  笔者发现,有些求职者可能天性比较马虎大意,通过自己邮箱发送简历,往往邮件正文没有字,直接在附件中粘贴了一份简历,这样显得求职者的诚意不足。

  至于有些企业在招聘广告中就强调了请勿以附件形式投递的职位,可能是担心下载的过程中邮箱中毒或者其他的原因。如果求职者还是用附件,那只说明了一个问题:如果你连应聘的时候都没有仔细看说明,或是看了也没有照着做的话,那怎么能证明你在工作中会认真仔细服从安排呢?所以我们抱着换位思考的.心情为了自己也为了HR考虑一下。

  其实解决的办法很简单,邮件中要有简短的书信语,然后把简历粘贴在正文中就ok了!

  求职简历投递技巧

  1、简历刷新

  一般情况下,目前职场人士的简历投递渠道主要以网络投递为主,人才招聘网站的个人登陆更新简历信息,里面都存在着排序现象,也就是说最近更新的简历,往往是排在靠前的位置。时间越往后,简历的位置就越靠后。

  所以,在开始网上投递简历的阶段,求职者应该能及时经常上网刷新自己的简历,以使简历的位置前移,是一个比较巧妙的方法。

  因为正常情况下,企业的招聘人员有时间和耐心查阅网上简历,一般不会超过20个网页的内容,所以及时刷新简历的方法,便于招聘人员能在第一时间看到自己的简历信息。

  2、增加投递的渠道

  笔者曾经碰到过有的求职者老是抱怨自己投出去的简历没有回音,后来才发现这位求职者只是在一家自己熟悉的人才网站上投递简历,甚至还不知道还有其他人才网站的存在。

  这当然是一个比较极端的例子,但现实中笔者确实碰到过很多求职者之所以简历投递出去石沉大海,是因为他们的投递渠道还不够多元化所造成的。

  很多求职者现在求职都知道上网,因为网络上的工作信息比较多。

  但是,可能很多人还不知道,网络上的招聘信息资源更新有一个滞后性问题,也就是说很多网上的招聘信息,不一定存在真实的岗位需求,有些岗位可能已经招到人,但在网上没有及时得到更新。

  也有可能很多企业是为了做企业形象,做做广告,企业付给网站一年的费用,有资源就尽量用。

  或者企业为了为将来储备人才,所以提前发布了当下并不急需招聘的职位,这也是很多职位要求不高的通用类岗位投递效果不佳的原因。

  随着时代的进步,传统的人才招聘方式,如纸质传媒:人才市场报、第一招聘,人才招聘会等,都有逐渐被网络所替代的可能。

  虽然这些方法并不是当前主流的人才招聘渠道,但作为求职者来说,只要有这样的渠道存在,还是应该以积极的态度去获取一些招聘信息,而不是把它们看作可有可无的“鸡肋”。

  除了主流的网络招聘方式,近年来逐步兴起的是人才服务行业,如猎头公司、人才中介、劳务派遣公司、职业中介等,甚至发展到今天,一些对人才需求量比较大的大型中外企业内部都成立了猎头部门,专职为企业招聘人才。

  这类企业和部门之所以可以存在,在于他们能提供网络资源所不能提供的人才服务。

  一般都是受企业招聘部门委托,帮助企业在人才市场上搜寻特定岗位要求的中高端人才,以收取服务佣金的方式提供的专业人才服务。

  因为这些行业是针对中高端岗位的人群居多,如果求职者有具备五年以上的工作经验、大学本科学历、外语可以做工作上的交流、在某一领域有专长,可以考虑选择其中几家人才服务企业,把简历投递给相关的行业组(每家人才企业都针对不同的行业或企业,设置不同的有针对性的人才服务小组),这样可以通过借力的方式,拓宽自己的求职渠道。

  3、他人推荐与自荐

  他人推荐也可以理解为公司内部推荐,因为现在很多大企业的人才猎头服务费用都比较高,为了节约用人成本,企业就鼓励内部员工向公司推荐人才,成功的会给予推荐人奖励。

  这种人才推荐形式的好处在于企业内部员工推荐的人才,很多都是以前的同事和同行,相互之间都比较了解能力和品行,求职者也可以通过推荐人更多了解新公司的实际情况,所以人才比较容易快速融入到新公司的环境中去。

  如果求职者正处于招聘时期,可以多联系之前的同事和同行告知自己的跳槽意愿,也可以通过朋友的朋友再介绍,寻找到满意的工作岗位。

  自荐是在没有推荐人的情况下,直接向用人单位投简历。因为有用人需求的公司,多数会在公司网站的人力资源部中辟出招聘专区。

  直接向其投简历,比在求职网站中投简历的命中率高,因为一般情况下在企业网站上登出的招聘岗位都是比较真实的信息,更新也比较快。

  特别是网上可能会出现HR的专用邮箱,可以考虑网络投递。当然,要考虑到网上用的是公司邮箱,HR可能由于工作繁忙,会延误查看时间。

  所以在网络投递之后,最好同时再用自己的私人邮箱再投递一次,这样能确保HR能正常收到自己的简历。

  如果工作做得更细致的话,简历发出几天后可以通过电话或EMAIL联系,询问求职情况,即使不成功也至少让HR看到自己的诚意,了解到不成功的原因在什么地方。

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