如何写征集启事

2018-10-22 征集启事

  征集启事是在特定范围内征求创意、方案、设计稿、资料、商标、广告词、歌曲、徽记时所用的一种启事。如何写征集启事?下面就由小编给大家讲讲吧,希望对大家有帮助。

  如何写征集启事

  (一)征集启事的定义和作用  

  一个大型活动筹备期间,组织者为了集思广益,可征集开展活动的各种构思、创意。一个学校要确定自己的校歌、校旗、校徽、校训,可征集各种作品和设计方案从中选择。一个企业要宣传自己,可征集商标和广告词。举办一次展览,可征集大量相关实物和资料进行展出。凡此种种可以看出,征集启事在实际工作和社会交往中有着不可替代的作用。

  (二)征集启事的的类型

  征集启事的类型主要决定于征集活动的性质,大致可分为三类。

  1.文化活动征集启事

  凡属于纪念伟人、纪念校庆厂庆的征集活动,以及征集校徽校歌校训,征集文学、绘画、书法、摄影作品之类的征集活动,都属于文化活动征集启事,它的特点是不以赢利为目的。

  2.展览会征集启事

  为筹办校史、厂史、伟人生平事迹展览,在全社会或特定范围内征集相关实物和图片、文稿的征集活动,所用的征集启事都属于展览会征集启事,它的`特点在于宣传性和纪念性。

  3.商业活动征集启事

  凡征集商标、广告词、经营创意、工程设计方案的,都属于商业活动征集启事,它的特点在于商业价值和赢利目的。

  (三)征集启事的写作

  1.标题

  三种写法。第一种是只有“征集启事”四字。第二种是活动名称加文种名称的写法,如《XX年世界知识产权日主题词有奖征集》。第三种是征集对象加文种名称的写法,如《校徽校训征集启事》。

  2.正文

  首先是征集缘由或背景介绍。如果征集校徽校训,可介绍学校的历史、成就和地位。如果是征集商标和广告词,可介绍企业的规模、主要产品、经营状况。如果是纯粹的文化活动征集启事,可介绍其文化内涵和价值意义。

  其次是征集项目和基本要求。要写明征集什么,有什么要求和标准。例如,如果是征集会徽,要求多大尺寸,是交实物还是交设计稿等,都要明确提出。

  再次是选用的程序、评奖的方法、采用的报酬等。

  最后是交稿的方法和征集截止时间及联系方式等。

  3.征集单位署名及日期

  末尾是征集单位的落款和发布日期。

  【 例 文 】

  征集启事

  为回顾过去半个世纪的创业与发展,展望新世纪的进步与前程,我们拟布置一座展示厅,编印出版纪念画册、文集及录像片,举办书画展览。为使展厅、画册和文集能臻于内容丰富、史料翔实、图文并茂,特向所内外各方面的同志广泛征集我所能反映各时期人物、事件、成就的文字、图片、录像和实物资料,以及回忆文稿、书法、绘画及摄影作品,同时征集所庆活动的主题词。

  现将有关事项通报如下:

  一、征集要求

  1.主题词:言简意赅, 琅琅上口, 字数在16字以内。

  2.文字资料:上级和领导同志的批示、指示、题词、书函等,印件和手稿均可,原件及复印件均可,如为抄件请提供出处。

  3.图片及影像资料:能突出反映我所历史及现状的人物或工作照片,黑白及彩色均可,大小不限。

  4.实物:有历史意义的物件,如模型、奖旗、奖牌、奖杯、奖章及国内外交换的图书、礼品等。

  5.文稿:以纪实为主,也可以抒情、赞颂,篇幅以XX字以内为度,特殊情况最长不超过3000字。

  6.诗词:新体、旧体均可,不严格要求格律,长短不限。

  7.书法、绘画:大小字、国画、西洋画均可,大小幅不限。

  二、征集截止时间

  XX年x月x日。

  三、说明

  1.所有应征的文字、图片资料和实物,无论选用与否,均负责登记保管并保证原物奉还,确需长期留用者,当与应征人商洽。

  2.应征文稿、诗词、书法、绘画作品经遴选后,备展示或复制编印出版。

  3.各应征件经选用后,酌付酬金或纪念品。

  4.应征件请交送:

  xxx所所庆xx周年活动筹备秘书组:

  xx(电话:xxxxxxx)

  xx(电话:xxxxxxx)

  地点在xx所区办公楼四楼412室。

  亲爱的同志们!竭诚希望和欢迎您为xxx所所庆活动献计献策,增光添彩。让我们共同在新世纪的第一春,把这一有历史意义的所庆活动筹备好、举办好,共同开创我们xxx所新的更加光辉绚丽的前程!

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