写各种通知的格式

2020-10-10 通知

  通知的格式

  根据性质和使用范围,又可分为规章、法规性通知(如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》); 批转、转发性通知(如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的 请示的通知》);贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知》)。

  公文类通知在写作时要按公文要求进行,此处不作详细介绍。

  事务类通知日常应用较多,多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。

  事务类通知有时也以书面形式发出,但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单 位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。

  事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

  ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

  ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

  ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的.通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

  ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

  写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

  例文:形成文书的事务性通知:

  通知

  各分公司各厂:

  为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:

  1.参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。

  2.会议时间:5月3日,会期1天。

  3.报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。

  4.报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。

  5.各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。

  特此通知

  ××总公司

  ××××年4月15日

  不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:

  通知

  原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。

  另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。

  教导处

  ×月×日

  会议通知格式范例

  ××厂关于召开计划生育工作会议的通知

  所属各单位:

  为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:

  一、会议内容:……

  二、参加人员:……

  三、会议时间、地点:……

  四、要求:……

  ××厂

  ×年×月×日

  注意一点,这个通知的标题应该是在中间的,通知的正文前要空两格,还有最后那个xx厂,x年x月x日应该是写在通知最后的最右边,因为网页排版问题他都给对齐到左边去了,这些注意看一下!

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