毕业晚会通知一：
系属各班级：
三年的光阴转瞬即逝，三年里我们一起笑过、闹过，经历着蜕变的喜悦与伤痛。
六月毕业季，我们就要踏向各自梦想的旅程。离别从来不该被定义为悲伤的事，与其悲戚地感怀曲终人散，不如在最后相聚的时刻快乐的狂欢，留下更多美好的回忆，为大学生活画上完美的句号。针对即将毕业的学长门及老师们以“青春似火 母校情深”为主题展开。
一、活动目的：
为即将踏出校门的20**届全体学生举行一个饯行晚会。给同学们在青涩的大学里留下一道青春而炫丽的回忆，同时也敲响了同学们即将迎接未来的挑战的警钟。老师和领导的参加，为全体同学们提供了一个相互交流的平台及一个展现个人魅力的舞台!
二、晚会主题：
青春似火 母校情深
三、活动对象：
机电工程系全系师生
四、晚会形式内容及意义
活动以晚会形式举办，主要以歌舞、小品、相声、舞台剧等表现，围绕祖国**周年，建团**周年，大学生大学生活与20**届毕业生展开。
五、活动时间：
20**年6月中下旬
六、活动地点：
机电系篮球场
七、活动宣传
1.海报宣传：系各宣传栏内张贴大型海报。
2.发通知到各班级。
3.邀请宣传部新闻社跟踪关注本次活动
4.通过系部广宣部做媒体宣传。
八、活动具体安排
活动流程：
1、征集节目
5月24日前由各班文娱委员将节目形式与名称报到201田建君处，内容健
康向上、新颖，请各班积极参与。
2、节目删选
将各个班上报的节目分好组，先由团委、学生会及社团联合会参与删选节
目，再由系老师进行删选。将确定好的节目单交到主办单位，并将节目进行分配到各部门，负责人督促指定的节目，提高节目质量
时间：6月10日
地点：机电系篮球场
3、 节目优化
请指导团队参与帮助指出节目的不足之处并把节目进行改进。 时间:6月14日
地点：机电系篮球场
指导团队：系团委指导老师;系团委、学生会、社联主席团
4、节目彩排
地点：机电系操场
时间：另行通知
5、地点时间如有变动，文娱部将另行通知!
共青团乐山职业技术学院
机电工程系委员会文娱部
20**年5月8日
毕业晚会通知二：
各学院(中心、研究院、所)：
为热烈祝贺我校20**届毕业生圆满完成学业，学校将举行毕业典礼，现将有关事宜通知如下：
一、时间、地点
时间：20**年6月22日(周三)上午9:00
地点：体育馆二楼
二、参加人员及具体安排
1.博士、硕士研究生：由各学院(中心、研究院、所，下同)研究生辅导员带队于8:10在一楼羽毛球馆集中更换学位服，随后到二楼中心赛场内指定位置就座(见附件1)。
2.本科生：各学院20**届部分本科毕业生由毕业班辅导员带队于8:30之前入场完毕，在三楼东西看台指定区域就座，具体人数及座位分布见附件2、附件3;管理学院本科毕业生(150人左右)由辅导员带队于8:10在二楼东侧排球训练馆集中更换学位服，随后到中心赛场内指定位置就座(见附件1);医学院本科毕业生(150人)，7:50在北固校区集中上车，8:30前在体育馆广场集中入场。典礼结束后由学院组织返回北固校区。
3.教师代表：请教师代表22日上午8:20在体育馆二楼东侧技术代表休息室更换导师服后到内场教师代表席就座。
4.家长代表：请毕业生家长代表在体育馆二楼家长观礼席就座(见附件3)。
5.所有上台代表：22日当天8:10，研究生代表在一楼羽毛球馆更换学位服，本科生代表在二楼东侧排球训练馆更换学位服，随后到二楼中心赛场内指定位置就座。学位服着装规范见附件5。
三、各学院需要完成的工作
1.请各学院邀请1名教师代表(博导或硕导)参加典礼;
2.请各学院邀请毕业生家长代表参加典礼;
3.请有博士毕业生的学院邀请2015年年底和20**年6月毕业的博士参加毕业典礼，并领取博士学位证书;
请有研究生的学院确定1名优秀硕士毕业生代表领取硕士学位证书;
请流体中心、生科院、科信所另外各确定1名代表领取优秀毕业研究生证书。
4.请有本科生的学院确定2名优秀毕业生代表，其中1名领取学士学位证书，1名领取优秀毕业生证书。
5.请各学院研究生辅导员于22日上午8:00到校体育馆的一楼羽毛球馆办理领取研究生学位服手续，组织本单位研究生代表更换学位服，并带队进入毕业典礼主场中心场地，在指定区域就座，并负责维护好场内秩序。
6.毕业典礼结束后，请各学院研究生辅导员及时督促今年6月毕业的博士、硕士代表将学位证书交给现场工作人员收回;组织本单位研究生代表尽快到体育馆二楼东侧排球训练馆归还学位服，待工作人员清点无误后方可离开。
四、上报材料的要求
请各学院严格按照本单位上报的学位授予代表、领奖代表组织参加毕业典礼。若有变化，请务必于15日下午下班前与学工处研究生管理办公室联系。
6月15日上午下班前需报送(格式见附件4)：
(1)博士学位授予代表的.姓名及联系方法;
(2)领取硕士学位证代表的姓名及联系方法;
(3)领取学士学位证代表的姓名及联系方法;
(4)领取优秀毕业生证书代表的姓名及联系方法;
(5)教师代表的姓名及联系方法;
(6)负责毕业典礼辅导员的姓名及联系方法;
(7)出席典礼的家长人数(20日发放入场证，具体时间地点另行通知);
6月15日下午下班前需报送：
(1)参加典礼的2015年年底毕业博士的学位证书;
(2)领取学士学位证代表的学位证书;
代表名单请通过奥蓝系统报送。联系人：沈春雨，电话：8879**38。
五、其他要求
1.各学院分管学生工作的领导、学工主任、毕业班辅导员应组织带领毕业生参加典礼，在各自学院所在区域就座，并全程负责维护好场内秩序。
2.参加典礼的人员要服饰整洁，服从指挥，关闭手机，不得随意走动，自觉维护会场秩序。典礼结束后，各学院组织毕业生有序退场，确保安全。
学生工作处
20**年6月**日
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