通知的写作格式要求及范文

2022-08-22 通知

  通知,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。下面是小编精心整理的通知的写作格式要求及范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  通知的格式

  通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

  ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

  ②称呼:写被通知者的'姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

  ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

  ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

  写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

  范文

  各分公司各厂:

  为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:

  1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。

  2、会议时间:5月3日,会期1天。

  3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。

  4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。

  5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。

  特此通知 ××总公司

  ××××年4月15日

  通知特点

  1、使用范围广。在各种法定公文中,通知的使用范围最广。

  2、使用频率高。

  3、时效性强。通知对时效性具有严格要求,它所传达的事项,往往要求受文者及时知晓或迅速办理。

  引证解释

  1、犹通晓。

  《汉书·平帝纪》:徵天下通知逸经、古记、天文、历算……至者数千人。

  〔唐〕韩愈《<张中丞传>后叙》:两家子弟材智下,不能通知二父志。

  〔清〕平步青《霞外攟屑·诗话·杨世昌》:其人善画山水,能鼓琴,晓星历,通知黄白药术,可谓艺矣。

  2、把事项告诉人知道。

  《水浒传》第十九回:先生何故只是冷笑?有事可以通知。

  《近十年之怪现状》第十三回:临时动身,才写一封信通知老婆,及告知山东收信地址。

  赵树理《登记》:隔了一天,区公所通知村公所,说小晚和艾艾的婚姻是模范婚姻。

  3、告知事项的文字或口信。

  巴金《大镜子》:开会的通知不断,索稿的信不停。

  刘绍棠《西苑草》三:突然接到团市委大学工作委员会的紧急通知,要我去开一个重要会议。

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