书信的要求有哪些

2022-12-02 书信

  在日常学习、工作或生活中,大家都跟书信打过交道吧,书信是人们表达情感的一种特别方式。怎么写信才能避免踩雷呢?下面是小编精心整理的书信的要求有哪些,仅供参考,希望能够帮助到大家。

  书信的要求有哪些1

  书信是人们沟通信息、交流思想和经验的常用应用文。小学生所学的各种文体、各种修辞手段,皆可在,书信中使用。某种程度上可以说,语文成绩的好坏、作文的优劣皆反应在书信上。写一封好信,是检验作文学习的试金石。

  书信需要有特殊的格式,要想写好书信,首先必须掌握它形式,并灵活运用称谓、敬语、致词等,词汇。

  一封信由称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等部分组成。

  称呼的书写位置在第一行,顶格。依与收信人的关系,前面冠以“敬爱”、“尊敬”(用于长辈)、“亲爱”、“思念”(用于平辈)等形容词,后面缀称谓、职位(或其名)如:敬爱的爸爸”、 “尊敬的老师”、 “亲爱的姐姐”、“思念的刚刚好友”等。然后在称呼后面加冒号,表示下文有事情要叙述。

  问候语是写信人表现自己的文明礼貌一种方式,空两格写在第二行,多用“您好”,后面加感叹号。

  第二行也是问候语,但须简炼,一般只占一行或几个字,如:“近来可好?”、“身体如何?”、“工作忙吗?”等等。有时因公事或关系密切可省略这行间候语。

  正文是书信的主体,另起一段。它要求用词委婉、直抒事由与思想、言语准确、简洁具体、叙述清楚、侧重点醒目,使收信人确切理解信的内容。正文的结尾都要写上敬词、祝词,如:“谨祝 冬安”(冬天用语),“敬祝 安康”(祝身体健康用语), “此致 敬礼”……“此致”写在正文下一行,空两格;“敬礼”另起一行,顶格,并加感叹号。

  署名另起一行,写在右下方,右边空一二格或顶格。为了示尊敬,可在自己名前冠以辈份、谦称,如:“学生 尤好学”,“您的挚友 盛夏”……

  无论如何不能忘记写日期,日期可另起一行在署名的下面,也可在署名的'后面(同行)。作文技巧 日期签署的种类有几种,郑重其事的可写全年月日;往来频繁的可只写月日,种类不拘,如: "1997年 8月1日 , "97. 8. 1 , "1997. 8. 1", "97.1/8”等。

  信封亦不可忽略,信封左上方写邮政编码,下一行写收信人详细地址,中间居中位置写收信人姓名,为表示敬意也可后缀“老师”、“先生”等,姓名与后缀间隔一字;右下方先写一行寄信人详细地址、姓名,再下一行写寄信人邮政编码。

  写信的目的是传达信息,表达感情,内文与信封都要字迹工整,唯有如此,书信才能平安到达对方手中。同时,工整的字迹也是对收信人的一种尊敬。

  书信的要求有哪些2

  要按照书信规格写信,即抬头要顶格写尊称,另起一行空两格写问候语,下面一段才是正文,正文写完后,要写上期望或祝贺的话语,最后才是写信人的落款和时间。

  有些人写信易忘记写时间,这是不应该疏忽的。

  如果信写完以后又想起了什么事需要写在信里去的话,就在信的最后加一个附言,把要补充的话写上去。

  外文书信与中文书信的内容要求是完全一样的,格式上有所不同。

  如果要用外文写信,就要根据该国文字的常规要求和书信规格进行书写,不要随心所欲。

  一般书信内容要求把想要说的事情说清楚,把要想说的话都写上就可以了,只要收信人能读懂你写的全部意思就算达到了目的。

  如果是商务往来和其他经济业务性质的书信,在内容的叙述上就要讲究一些,把重要的因素必须全部包括在内容中,不得遗漏。

  例如商业往来方面的业务信函,就要说明商品名称、牌号、规格、数量、质量、价格、起运时间、出厂时间、合约签订情况或规定,交付款项的时间、地点、方式,运输过程中的保护、保险、到货时间、提取方式,万一发生意外之后如何赔偿等。

  并且商务和其他经济业务方面的往来信函要留下底稿,收到来函要妥善保存,以便将来查询,万一出现什么问题就有可靠的证据。

  如果是传达信息、联络感情等方面的书信,要做到及时、准确,感情表露要恰当,遣词造句要和缓,字要书写工整,不要出现错别字,以及造成收信人的误解和不悦。

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