书信写作格式解析

2018-02-27 书信

  书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。"信"在古文中有音讯、消息之义,如"阳气极於上,阴信萌乎下。那么书信写作格式是怎么样的呢?现小编为你细细解答。

  书信是日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来,它形成了自己独有的固定的书写格式:通常包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。

  称呼:

  第一行顶格写收信人的名字和称呼(或只写称呼),有时还要加上敬爱的、亲爱的等词,表示对收信人的亲热和尊敬;接着加个冒号,表示下面的`话是对他说的。

  正文:

  另起一行空两格开始写正文,也就是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节,问候语许多,有节日的问候,如新年好春节快乐等;有季节性的问候,如夏安冬安等。也有开头问候身体健康,工作和学习情况的,如最近过得怎么样?工作顺利吗?等等。问候语可以独立成为一个段落。

  正文是书信的主体部分,是写信的目的之所在,写信人要说的话,要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起,转行时要顶格写起。如果要说的话,要办的事多,应该分段写,每段写一件事,写完一件事,再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。

  结尾:

  正文写完后,要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话,也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈,可以写敬祝健康等;如果写给平辈,可以写祝学习进步!等。而此致敬礼是比较通用的,适合通常人的结束语。结尾的此致祝等可以紧接正文写,也可以独占一行,空两格写。敬礼健康等祝愿之情,要另起一行顶格写。

  署名:

  写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少,决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏,可带姓,可不带姓。习惯上,还按与收信人的关系,在名字前面加上孙、弟老朋友等称谓写在名字的左上角,字体小一点。

  日期:

  通常写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来,便于收信人了解写信时间。

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