书信格式

2024-01-18 书信

  在日常生活或是工作学习中,大家都接触过书信吧,书信是人们表达情感的一种特别方式。书信要怎么写才能发它的作用呢?下面是小编为大家整理的书信格式,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

  书信的格式

  书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

  1.称呼

  也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:

  (1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

  (2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

  (3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

  (4)给师长的信。通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

  (5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

  如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

  上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。

  2.正文

  正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

  问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

  接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

  3.结尾

  正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。

  结尾的习惯写法有两种:

  (1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。

  (2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。

  4.署名和日期

  在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

  日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

  书信格式范文

  【书信格式范文一:给远方小学生的一封信】

  远方的小学生:

  你好!我是来自俗称“人间天堂”——杭州的小学生。我们杭州有这个美誉昌因为这里有优美的环境和著名的景点——西湖。传说西湖是从天上掉下来的一颗明珠。西湖边有婀娜多姿的垂柳,有三三两两的摄影师;还有在西湖边玩耍的小朋友们,构成了一幅动人的画面。还有湖中成群结队的野天鹅在水中嬉戏;美丽的荷花在微风中翩翩起舞;水面随风轻轻波动。学了《草原》这篇课文,我想,你们那儿的环境也一定很美吧!

  我还有一个温馨的家庭。它是一个为我遮风挡雨的地方。家里充满了生机:有欢天喜地的笑声;有严厉的教导声;还有钢琴的声音。

  我来自我介绍一下吧,我是一个比较胆小又略微内向的小学生。我有很多爱好:弹钢琴、画画、写作、编故事、体育运动……弹钢琴是我的强项,还拿过浙江省一等奖呢。

  我们将要开展“手拉手”的活动。到时候,我们成为了要好的朋友,就可以互帮互助,取长补短,我想了一些建议:可以常常通过寄信的方式进行交流,互相寄一些当地的特产。比如说,杭州有丝绸用品。还可以写信说说家乡的变化、学习方面,或者讨论讨论问题。我还想写邀请函邀请你到杭州来玩。如果你还有别的困难,我们会尽全力帮忙的!

  祝你

  学业进步,天天快乐,身体健康!

  【书信格式范文二:致雷夫老师的一封信】

  致雷夫老师的一封信:

  雷夫老师,您好!很冒昧打扰您了,可能您还不知道我是谁吧?首先我做个自我介绍:我是来自中国浙江省杭州市的一位学生,我所在的学校是天长小学,我叫金颖。虽然我只是个四年级的学生,但是我通过蒋老师推荐的《第56号教室的奇迹》认识了您。我从书中了解到你们那儿的生活很充实很幸福,因为你们班的同学可以玩各种各样关于学习的游戏,如BUZZ或心算,他们还不会因为害怕而胆怯,永远那么阳光自信,他们还能在您的带领下游览各国的大好河山。既然您把你们班的奇闻趣事都告诉了我们,那我也向您做一些我们的分享,我们班有平易近人,亲切随和的老师,幽默风趣,活泼开朗的同学,还有一个温暖的大家庭。

  不过我还是有一些小问题想问您:

  一、你们班上银行里的钱是真的吗?

  二、你们外出旅游真的住五星级酒店吗?

  三、您头发着火了,他们真的抡起胳膊使劲打您的头吗?

  期待您的回信,祝您工作愉快!

  中国小朋友

  20XX年2月21日

  【书信格式范文三:给妈妈的一封信】

  敬爱的母亲:

  您好!您知道吗?有一种爱不求回报,有一种爱奉献到老,有一种爱大公无私,有一种爱无怨无悔,这就是您对我的爱。

  五月的阳光如此灿烂,天空如此蔚蓝,仰望苍穹,似乎能让人忘记一切,但您的爱却无法忘怀。

  您十月怀胎,谁叫我的第一声啼哭,我来到了这天地间。是您,将我带到这世上,是您,让我知道什么是温暖。在我落地的那一瞬间,你笑了,我哭了。成功的那刹那间,我笑了,你却哭了……生我,那是撕心裂肺的痛苦,您忍了;养我,那是拼了半辈子的汗水,您忍了!

  时光花苒,不知是从什么时候开始,你乌黑的头发中冒出了银丝,白皙的双手开始变得粗糙,光滑的脸蛋渐渐出现了皱纹……时间的刻刀,岁月的沧桑,在您的脸上雕刻出了越来越多的沟壑。

  妈妈,希望未来的日子里,您能多点快乐,少点烦恼;多点轻松,少点疲惫;多点闲暇,少点忙碌;多点笑容,少点忧愁……

  您对我的唠叨,是爱的附加;您对我的叮嘱,是爱的累积;你对我的付出,是爱的充值;您对我的奉献,是爱的接力。

  您用您的目光,将爱深深隐藏;您用您的话语,开始我人生的第一课堂;您用您的肩膀,用柔弱撑起我的坚强;您的大爱,用尺无法度量……

  母亲节如约而至,妈妈您辛苦了,祝您母亲节快乐!

  您的孩子:

  日期:

  【书信格式范文四:给朋友的一封信】

  亲爱的朋友:

  今天,是你的十二岁生日,首先,祝你生日快乐!

  忆往昔,曾经的日子点点滴滴,你我二人同行岁月的场景依然历历在目。想来,咱们成为至交也已有好几个年头,我曾问你咱们是如何成为朋友的,你我却早已记不清。尽管记忆被时间冲淡,但咱们的情谊却永远也淡不了,只会越来越深。

  有朋友相伴,走的路最长,咱们就印证了这一点,“与朋友分享快乐,能让快乐加倍:与朋友分享痛苦,能让痛苦减半”,不管有何心事,你总是与我第一个分享。我们一起分担,共同进步;我们互帮互助,一起奔跑向前。

  “海内存知己,天涯若比邻。”即使上了初中我们不在一个班级,但内心依旧相连,不管身在何方,不管处于什么境地,咱们永远是最好的朋友。

  咱们也曾有过矛盾,但却不会伤害友谊。有时,也许一个相互间的眼神交流即为和好的象征,下一秒就勾肩搭背,不禁有一种“世人笑我太疯颠,我笑别人看不穿”的感觉。每每说到“朋友”这个词,我第一个想到的就是咱们二人。

  十二岁是人生中的早晨,一轮红日正冉冉升起,愿你好好学习,天天向上。

  xxx

  20xx年xx月xx日

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