书信的格式

2018-01-19 书信

  书信应该怎么写?书信的基本格式是什么?下面请看CN人才网小编为您介绍!

  书信的格式

  现代书信的格式

  书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

  1.称呼

  也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则

  (1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

  (2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

  (3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

  (4)给师长的信。通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的`,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

  (5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

  如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

  上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。

  2.正文

  正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

  问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

  接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

  3.结尾

  正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。

  结尾的习惯写法有两种:

  (1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。

  (2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。

  4.署名和日期

  在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

  日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

  古代书信格式

  一、常用书信套语

  提称语,用在对方称呼后面,表示尊敬——

  父母:膝下、膝前、尊前、道鉴

  长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴

  师长:函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席

  平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴

  同学:砚右、文几、台鉴

  晚辈:如晤、如面、如握、青览

  女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览

  二、祝愿语

  父母:恭请福安 叩请金安

  长辈:恭请崇安 敬请福祉 敬颂颐安

  师长:敬请教安 敬请教祺 敬颂海安

  平辈:顺祝

  三、常用的提称语

  提称语是提高称谓的语词,用以表达盼望受信人阅览这封书信之意。

  膝下 对祖父母、父母亲用。

  尊鉴 对祖父母、父母亲辈的长辈用。〈鉴,是看信的意思。〉

  道鉴 对师长用。

  赐鉴 对普通长辈用。

  大鉴 对平辈用。

  惠鉴 对平辈用。

  鉴 对晚辈用。

  对长辈:叩禀 敬叩 拜上

  对平辈:谨启 鞠启 手书

  对晚辈:字示 白谕

  书信上的称呼

  四、书信一开头,便是称呼;信的末尾,再具名的上面,也要称呼;信的中间,提到别人时,又要称呼。称呼弄不清,容易闹成笑话。

  〈一〉家族称谓表

  称人 自称 对他人称 对他人自称

  祖父 \ 母 孙 \ 孙女 令祖父 \ 母 家祖父 \ 母

  父 \ 母亲 儿 \ 女 令尊 \ 堂 家父 \ 母

  伯父 \ 伯母 侄 \ 侄女 令伯 \ 伯母 家伯 \ 伯母

  兄 \ 嫂 弟 \ 妹 令兄\嫂 家兄\嫂

  弟 \ 弟妇 兄 \ 姊 令弟 \ 弟妇 舍弟 \ 弟妇

  姊 \ 妹 弟妹兄姊 令姊 \ 妹 家姊 \ 妹

  吾夫 妻 尊夫 外子

  贤妻 夫 尊 \ 嫂夫人 内子 \ 人

  吾儿 \ 女 父 \ 母 令郎 \ 媛 小儿 \ 女

  贤媳 愚 贤媳令媳 小媳

  贤侄 \ 侄女 愚伯 \ 伯母 令侄 \ 侄女 舍侄 \ 侄女

  君舅 \ 姑 媳 令舅 \ 姑 家舅 \ 姑

  〈二〉亲戚称谓表

  称人 自称 对他人称 对他人自称

  外祖父 \ 母 外孙 \ 女 令外祖父 \ 母 家外祖父 \ 母

  姑丈 \ 母 内侄 \ 侄女 令姑丈 \ 母 家姑丈 \ 母

  舅父 \ 母 甥 \ 甥女 令母舅 \ 舅母 家母舅 \ 舅母

  姨丈 \ 母 姨甥 \ 甥女 令姨丈 \ 母 家姨丈 \ 母

  岳父 \ 母 子婿 令岳 \ 岳母 家岳 \ 岳母

  姊丈 内弟 \ 姨妹 令姊丈 家姊丈

  妹丈 内兄 \ 姨姊 令妹丈 舍妹丈

  表兄 \ 嫂 表弟 \ 妹 令表兄 \ 嫂 家表兄 \ 嫂

  表弟 \ 弟妇 表兄 \ 姊 令表弟 \ 弟妇 舍表弟 \ 弟妇

  内兄 \ 弟 妹 \ 姊婿 令内兄 \ 弟 敝内兄 \ 弟

  襟兄 \ 弟 襟弟 \ 兄 令襟兄 \ 弟 敝襟兄 \ 弟

  贤甥 \ 甥女 愚舅 \ 舅母 令甥 \ 甥女 舍甥 \ 甥女

  贤婿 愚岳 \ 岳母 令婿 小婿

  五、书信开头语

  惠书敬悉,情意拳拳。 接获手书,快慰莫名。昨得手书,反复读之。

  谕书敬读,不胜欣慰。 拳拳盛意,感莫能言。顷接手示,甚欣甚慰。

  久不通函,至以为念。 前上一函,谅已入鉴。喜接来函,欣慰无量。

  顷奉惠函,谨悉一切。 顷接手示,如见故人。得书甚慰,千里面目。

  得书之喜,旷若复面。 数奉手书,热挚之情,溢于言表。

  顷奉手教,敬悉康和,至为欣慰。 久未闻消息,唯愿一切康适。

  手书已接多日,今兹略闲,率写数语。

  钦佩语

  奉读大示,向往尤深。 喜接教诲,真解蒙矣。大示拜读,心折殊深。

  谨蒙悔语,用祛尘惑。 大作拜读,敬佩之至。顷读惠书,如闻金石良言。

  久钦鸿才,时怀渴想。 德宏才羡,屡屡怀慕。蒙惠书并赐大著,拜服之至。

  思念语

  分手多日,别来无恙? 岁月不居,时节如流。别后月余,殊深驰系。

  一别累月,思何可支? 海天在望,不尽依依。别后萦思,愁肠日转。

  离别情怀,今犹耿耿。 别来良久,甚以为怀。 近况如何,念念。

  前上一函,谅达雅鉴,迄今未见复音,念与时积。

  问候语

  春寒料峭,善自珍重。 阳春三月,燕语雕梁,想必心旷神怡!

  当此春风送暖之际,料想身心均健。 春日融融,可曾乘兴驾逰?

  春光明媚,想必合家安康。 时欲入夏,愿自珍重。

  赤日炎炎,万请珍重。 渐入严寒,伏福躬无恙。

  入秋顿凉,幸自摄卫。 汗暑无常,伏维珍重自爱。

  自术语

  敝寓均安,可释远念。 阖寓无恙,请释悬念。贱体初安,承问极感。

  贱躯如常,眷属安健,聊可告慰。 微恙已愈,顽健如往日,免念。

  祝贺语

  欣闻......,谨寄数语,聊表祝贺。 谨以至诚,恭贺你们......

  喜闻...... ,由衷快慰,匆致此函,诚表贺意。

  致歉语

  惠书敬悉,甚感盛意,迟复为歉。 音问久疏,抱歉良深。久未通函,甚歉。

  六、结束语

  结尾问候语,是问候受信人安好。

  草率书此,祈恕不恭。 匆此先复,余后再禀。特此致候,不胜依依。

  临书仓卒,不尽欲言。 谨申数字,用展寸诚。书不尽意,余言后续。

  诸不具陈。谨申微意。 请长纸短,不尽依依。言不尽思,再祈珍重。

  日来事忙,恕不多谈。 专此奉复辟。 手此奉复。 敬候回谕。

  对长辈用:

  敬请 福安。/恭请 崇安。/敬请 教安。

  对平辈用:

  敬请 大安。/敬请 台安。/顺颂 时绥。

  对晚辈用:

  顺颂 近佳。

  对居丧的人用:

  〈对长辈用〉恭请 礼安。

  〈对平辈用〉敬请 礼安。

  对生病的人用:

  敬请 痊安。

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